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工廠八大浪費(fèi)之管理的浪費(fèi)(專業(yè)版)

  

【正文】 而在同事關(guān)系中,上 司的行為是決定滿意度的重要因素。 解放軍中也有許多普通人成為英雄的故事。 第四部分 向解放軍學(xué)習(xí),提升組織效率 ★ 為人民服務(wù) “全心全意為人民服務(wù)”是共產(chǎn)黨和解放軍建黨立軍一直堅(jiān) 持的宗旨和使命, 80多年來(lái)始終不變。 因?yàn)椋虡I(yè)改變社會(huì),而軍隊(duì)的管理思想和管理方法更是改變了商業(yè)思 維。在顧客服務(wù)上,現(xiàn)實(shí)就是這樣殘酷。 也就是說(shuō),你做得好不好,不是由你自己說(shuō)了算,而是由你的內(nèi)部顧客 說(shuō)了算。這個(gè)樹(shù)洞只有一個(gè)出口,可不一會(huì) 兒,從樹(shù)洞里鉆出一只兔子。如果是高效率地完成了錯(cuò)誤的工作,則損失更大。所以企業(yè)重點(diǎn)要解決的是職責(zé)的明確分工,以及基本保證企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間的接口。 信息的閑置 。 協(xié)調(diào)不力是管理工作中最大的浪費(fèi)之一,它使組織不能形成凝聚力,缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)精神,導(dǎo)致工作效率的低下。 第一部分結(jié)束 第二部分 常見(jiàn)的管理浪費(fèi)現(xiàn)象 ? 個(gè)人觀點(diǎn),管理從其本身來(lái)講,可以說(shuō)就是一種浪費(fèi),但在沒(méi)有管理的情況下,大家都能自動(dòng)自發(fā)地完成工作,這只能是理想狀態(tài)。 ? 那么,我們不妨從“管理”和“浪費(fèi)”兩個(gè)詞語(yǔ)分別入手,如果了解了 什么叫“管理” ?以及 什么叫“浪費(fèi)” ?也許,“管理的浪費(fèi)”定義自然就明確了。因此, JIT生產(chǎn)方式所講的浪費(fèi)不僅僅是指不增加價(jià)值的活動(dòng),還包括所用資源超過(guò)“絕對(duì)最少”界限的活動(dòng)。 領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、協(xié)調(diào)不力 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示或相關(guān)會(huì)議布置的工作沒(méi)有傳達(dá),內(nèi)部沒(méi)有有效的協(xié)調(diào)組織落實(shí),致使公司的要求在本部門(mén)停滯,沒(méi)有得到有效地貫徹,形成工作盲區(qū)。唯有敢于授權(quán),才能簡(jiǎn)化流程,提高效率。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。 相對(duì)于管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費(fèi)是非常大的;原來(lái)只要一個(gè)人承擔(dān)的工作,需要兩個(gè)以上人員來(lái)完成;應(yīng)該按計(jì)劃完成的任務(wù)反復(fù)拖期。 有人對(duì)主人說(shuō):如果當(dāng)初聽(tīng)了那位先生的話,今天也不用準(zhǔn)備宴席, 而且沒(méi)有火災(zāi)的損失,現(xiàn)在論功行賞,原先給你建議的人沒(méi)有被感恩,而救 火的人卻是座上客,真是很奇怪的事! 主人頓時(shí)醒悟,趕緊去邀請(qǐng)當(dāng)初給予建議的那個(gè)客人來(lái)喝酒。 我們應(yīng)著力于通暢資訊流通渠道,培養(yǎng)一種開(kāi)放溝通的組織 氛圍,保證上下左右能夠真正聽(tīng)到彼此的心聲;開(kāi)放的溝通 有利於把握顧客的需求,只有清楚顧客想要什麼,服務(wù)才有 針對(duì)性,顧客的需求才能更好,他得到滿足,滿意度也自然 得到提升。當(dāng)你去酒店吃飯受到一次惡劣的對(duì)待時(shí),你會(huì)說(shuō)“我再也不去這個(gè)酒店吃飯了”。 第三部分結(jié)束 第四部分 向解放軍學(xué)習(xí) 提升組織效率 第四部分 向解放軍學(xué)習(xí),提升組織效率 向解放軍學(xué)習(xí) : 最有效率組織的管理之道 為什么我們有《三十六計(jì)》、有《孫子兵法》,但近代以來(lái)中國(guó)人總是被動(dòng)挨打?為什么創(chuàng)立之初只有幾個(gè)人、一面旗幟和一個(gè)信念非常弱小的解放軍最終改變了中國(guó)并影響了世界? 通過(guò)對(duì)管理的“術(shù)”與“道”的感悟,《向解放軍學(xué)習(xí),提升組織效率》從組織建設(shè)這個(gè)“道”的角度,分析了解放軍在執(zhí)行締造者所賦予的使命、在制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、自主變革、成員對(duì)組織忠誠(chéng)等等方面的獨(dú)特經(jīng)驗(yàn)。 我們?cè)谧囊痪€班組長(zhǎng),雖然我們沒(méi)有??票究莆膽{,也同樣是企業(yè) 的人才和骨干,是企業(yè)的中堅(jiān)力量。也正 是這個(gè)制度,在解放軍的發(fā)展史上,不僅名將、名帥如云,而 且從來(lái)都不缺領(lǐng)軍打仗的人,不缺獨(dú)當(dāng)一面的人,更不缺能夠 獨(dú)立完成任務(wù)的人。而且明確規(guī)定了談心談 話的時(shí)機(jī):在執(zhí)行重大任務(wù)前,在完成重大任務(wù)后,在官兵家庭個(gè)人出現(xiàn) 實(shí)際問(wèn)題時(shí),同事間出現(xiàn)隔閡時(shí),新戰(zhàn)士補(bǔ)充部隊(duì)時(shí),老戰(zhàn)士離隊(duì)前等, 都需要進(jìn)行談心談話,以此化解矛盾,增強(qiáng)溝通,提高組織內(nèi)部共通性?,F(xiàn)在重 提這句口號(hào),主要緣于這樣的思考 —— 解放軍是中國(guó)迄今為止 最有效率的組織。孰 不知,“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,優(yōu)秀只是個(gè)相對(duì)的概念。 我們的使命和宗旨是什么?必須明確和牢記! 企業(yè)的使命和正確的經(jīng)營(yíng)理念是一致的。而 一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立到能夠在所從事行業(yè)中數(shù)一數(shù)二,大約也需要 15~20年 的時(shí)間。 ? ③ 大凡無(wú)理的要求,是缺乏事先的溝通所致 。 你也不可以說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō)我做得不錯(cuò)”、“上司交辦的工作都做 完了”、“年初制定的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。 故事講完了,老師問(wèn)同學(xué)們:“這個(gè)故事有什么問(wèn)題 嗎?”,同學(xué)們答:“兔子不會(huì)爬樹(shù)”、“一只兔子不可能同時(shí) 砸暈三只獵狗” …… “還有嗎?”老師繼續(xù)問(wèn),直到同學(xué)們?cè)僖? 找不出問(wèn)題了,老師才說(shuō): “可是還有一個(gè)問(wèn)題,你們都沒(méi)有提到,土撥鼠哪去了?” 土撥鼠哪去了? 第二部分 常見(jiàn)的管理浪費(fèi)現(xiàn)象 啟示: 實(shí)際工作中,在道理上是否有相通的事情發(fā)生? “土撥鼠”是第一個(gè)目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)消失( 沒(méi)有達(dá)成 )時(shí), 第二個(gè)目標(biāo)“兔子”出現(xiàn)( 制定新的目標(biāo) ),但最后第二個(gè) 目標(biāo)也沒(méi)有達(dá)成。 第二部分 常見(jiàn)的管理浪費(fèi)現(xiàn)象 管理工作中的七大浪費(fèi)之七: 管理成本浪費(fèi) 管理成本是企業(yè)成本構(gòu)成的一項(xiàng)重要組成部分,而我們現(xiàn)在談的是一個(gè)廣義的概念,是指各職能管理部門(mén)在組織、管理、生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等過(guò)程中的各種費(fèi)用成本。 業(yè)務(wù)流程的無(wú)序 在文件編制上,對(duì)橫向的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行割裂,通常考慮以部門(mén)為中心,缺少或者說(shuō)需要改善提高的是基于橫向業(yè)務(wù)流程的過(guò)程方法,從而導(dǎo)致流程不暢,業(yè)務(wù)受阻,需要反復(fù)協(xié)調(diào),加大管理成本。但是,最重要的是思想不能閑置,如果能不斷地利用新的管理理念去沖擊舊的思維,自然會(huì)采取有效的對(duì)策去消除因閑置而發(fā)生的浪費(fèi)。 固定資產(chǎn)的閑置 過(guò)于樂(lè)觀地估計(jì)市場(chǎng)形勢(shì)和低估生產(chǎn)潛力,盲目擴(kuò)大規(guī)模,極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等開(kāi)工不足的浪費(fèi),導(dǎo)致成本升高,利潤(rùn)降低,競(jìng)爭(zhēng)力下降。為了能使經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng)深入有效地開(kāi)展下去,特提出管理工作中的七種浪 費(fèi)這個(gè)概念,來(lái)和大家一起探討。 管理的定義 第一部分:管理的浪費(fèi)如何定義? 在討論管理定義前,我們先從管理的字面上理解 : ? 管理:是管人理事,還是管事理人? 其實(shí),道理就象我們研究“ 雞 ”和“ 蛋 ” 不一定能說(shuō)明白,也不一定必須說(shuō)明白 管事理人:轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷胗^念,一切按要求的去做 做事符合流程 (屬于態(tài)度范疇) 管人理事:用合適的人,按正確的流程執(zhí)行好 將事情做好 (屬于能力范疇) ● “管”而不“理”,不叫“管理” “理”而不“管”,也不能叫“管理” 所以, 只有“管”與“理”雙管齊下 第一部分:管理的浪費(fèi)如何定義? 管理大師對(duì)管理所下的定義 ? 法約爾: 管理是所有的人類組織(不論是家庭、企業(yè)或政府)都有的一種活動(dòng),這種活動(dòng)由五項(xiàng)
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