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時(shí)間管理觀念與實(shí)務(wù)技巧(專業(yè)版)

  

【正文】 06:18:1206:18:1206:182/4/2023 6:18:12 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023年 2月 4日星期六 上午 6時(shí) 18分 12秒 06:18: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試:你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目,請(qǐng)據(jù)實(shí)回答: 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候,你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作? 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間,以致無(wú)法騰出時(shí)間作計(jì)劃? 一遭遇緊急事件,你的部門是否立刻出現(xiàn)手足無(wú)措的現(xiàn)象? 你是否常常為細(xì)節(jié)問(wèn)題而操心? 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開(kāi)動(dòng)”才敢著手工作? 你的部署是否無(wú)意提供給你意見(jiàn)? 你是否常常抱怨工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行? 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令,而欠缺工作熱忱? 你是否常常要將公事帶回家中處理? 你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長(zhǎng)過(guò)你的部署的工作時(shí)間? 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時(shí)間進(jìn)修、娛樂(lè)、或休假? 1你是否常常受到部署的“請(qǐng)示機(jī)宜”所干擾? 1你是否因收聽(tīng)過(guò)多的電話而感到厭煩不已? 1你是否常常感到無(wú)法在限期內(nèi)完成工作? 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才象話(才配取得高薪)? 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密,以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺(jué)得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可? 1你是否感到有必要裝置第二部電話? 1你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情? 對(duì)你來(lái)說(shuō),加班是不是一種家常便飯? 時(shí)間管理 第二部分 游戲:他的授權(quán)方式 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開(kāi)始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 克服拖延的方法: 各個(gè)擊破 平衡表 思維方式改變 避免過(guò)分追求盡善盡美 時(shí)間管理 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng),你于是尋找理由和借口。 ?控制是個(gè)人的選擇。 0 1 2 3 4 從不 有時(shí) 總是 時(shí)間管理 第一部分 一切隱性問(wèn)題的癥狀 一定會(huì)出現(xiàn)一種可以預(yù)見(jiàn)的感受; 會(huì)成為你所有注意力的主要焦點(diǎn); 能短暫消除所有痛苦和其他負(fù)面感覺(jué); 能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、 安全、親密和成就的感覺(jué); 會(huì)加重所要治療的問(wèn)題和感受; 逐漸使正常機(jī)能退化; 時(shí)間管理 第一部分 應(yīng)變與制變 效率與成效 The enemy of the “ best” is the “ good” . 時(shí)間管理 第一部分 制變 = 主動(dòng)選擇 + 承擔(dān)責(zé)任 時(shí)間管理 第一部分 * 時(shí)間是串起過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線 構(gòu)成時(shí)間的基本元素是事件 時(shí)間管理的關(guān)鍵在于控制事件 事件經(jīng)由選擇 選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)(排列優(yōu)先順序) 時(shí)間管理 第一部分 * 持續(xù)控制圖 不可控事件 可控事件 影響 控制 接受 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 N 時(shí)間管理 第一部分 羅盤 + 時(shí)鐘 = 時(shí)間管理 ? 羅盤 — 方向、目標(biāo) ? 時(shí)鐘 — 時(shí)間 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論 第一代理論:著重利用便條和備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間 與精力。 0 1 2 3 4 我認(rèn)為之所以沒(méi)有時(shí)間深刻思考問(wèn)題,都是由于外界的匆忙和壓力造成的 。 0 1 2 3 4 1我經(jīng)常邊工作邊吃飯。 時(shí)間管理 第二部分 管理工具 緊急的事不等于優(yōu)先的事, 緊急的事可能會(huì)擾亂優(yōu)先順序。你只做到部分授權(quán)而已。 :18:1206:18Feb234Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 2月 4日星期六 6時(shí) 18分 12秒 06:18:124 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 4日星期六 6時(shí) 18分 12秒 06:18:124 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 ?時(shí)時(shí)調(diào)整自己,你將極大提高你的生產(chǎn)力。 第四代時(shí)間管理理論 ★ 重要的事先做,兼顧重要性與急迫性 ★ 講求多方面平衡 ★ 改變思想而非改變行為 時(shí)間管理 第一部分 傳統(tǒng)觀念 時(shí) 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 現(xiàn)代觀念 羅 盤 方 向 關(guān) 系 角 色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo) 時(shí)間管理 第一部分 正確的時(shí)間管理觀念 : ? 昨天是一張已被注銷的支票; ? 明天是一張尚未到期的本票; ? 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 0 1 2 3 4 每當(dāng)要請(qǐng)假時(shí),我總感到非常愧
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