【正文】 為穩(wěn)定員工隊(duì)伍，張文斌已約定今晚同這兩人談話(huà)。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。 ——彼得 ?杜拉克 名人名言 4 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 ——從電影 《 戰(zhàn)俘列車(chē) 》 講起 現(xiàn)場(chǎng)回答： ——你的感想是什么？ 5 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 目 錄 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 五、時(shí)間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 小實(shí)驗(yàn) 道具： ——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細(xì)沙一堆，水一罐。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)為 *歷書(shū)秒。 38 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源 ——為什么會(huì)有內(nèi)耗（窩里斗）？ ——組織的體制障礙 ■組織設(shè)計(jì)的原則 ——精簡(jiǎn)、高效、彈性 ——管理幅度與跨度 ——部門(mén)崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 39 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ３、 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 ——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書(shū)這個(gè)幫手 ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” Ａ、工作計(jì)劃表 Ｂ、常用文件及工具書(shū) Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 ——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 40 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ４、 日常價(jià)值法控制時(shí)間 ■工作中的現(xiàn)象 ——我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來(lái)處理。 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時(shí)公關(guān)部文員馬麗來(lái)到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來(lái)。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法 現(xiàn)場(chǎng)思考： 八、分清工作的輕重緩急 52 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ２、工作任務(wù)重要程度分析 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務(wù)本身對(duì)戰(zhàn)略的影響力 53 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ３、工作時(shí)間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 54 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ■ 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有期限壓力的計(jì)劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話(huà)的處理 ?某些會(huì)議的出席 ?某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng) D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動(dòng) 八、分清工作的輕重緩急 56 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開(kāi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要給他女朋友過(guò)生日，心理在盤(pán)算這件事。 一、時(shí)間管理的基本概念 12 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 效率競(jìng)爭(zhēng) :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次 ——物質(zhì)資源層 ——人力資源層 ——制度文化層 ■經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成 ——各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 ——各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二、時(shí)間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動(dòng)態(tài) 無(wú)形 /動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 13 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 個(gè)體生命的有限性 ■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) ——時(shí)間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 ——童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無(wú)見(jiàn)樹(shù) 二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說(shuō)： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的。 1 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 2 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 名人名言 盛年不重來(lái)，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 ■結(jié)論 ——通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 50 中國(guó)管理資訊網(wǎng) “ 80、 20”法則 運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 八、分清工作的輕重緩急