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贛州弘森廣告代理公司管理制度規(guī)定(專業(yè)版)

2025-09-07 15:03上一頁面

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【正文】 業(yè)務(wù)員要嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的回款和追款制度,隨時(shí)跟蹤銷 售回款情況,嚴(yán)格按照合同所簽署的回款時(shí)間,做 好追款工作。 會(huì) 計(jì)報(bào)表應(yīng)按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。 ( 5) 、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。 (4)、 按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查 、 分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。 出 差費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差的辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、路線;若需借款需填寫借款單。 七 、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理,定期刪除電腦中的垃圾文件,保證電腦的正常運(yùn)行。 四、 遲到、早退、曠工的處理:遲到、早退 30 分鐘以內(nèi)每次罰款 10 元; 30 分鐘以上每次罰款 30 元;當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 3 次以上按曠工 1 天處理;曠工 1 天 除 扣 除當(dāng)日工資外,每天罰款 100 元; 當(dāng)月累計(jì)曠工 3 天以上者,公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理。 五 、請假制度:公司員工因特殊情況需請病、事假的,必須以書面形式說明請假事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(三天 以 下)或總經(jīng)理(四天以上)批準(zhǔn)后方可 休假 , 不得以短信或代請方式請假。 八 、樹立節(jié)約為榮,浪費(fèi)為恥的觀點(diǎn),努力節(jié)約成本,降低消耗,養(yǎng)成節(jié)約好習(xí)慣(打印紙雙面利用),不得用公司的耗材做與工作無關(guān)的事情。根據(jù)出差申請單確定借款金額,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總管審批同意后 方可借款。 (5)、 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出 處理。 2 、 除本規(guī)定第 1 條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 會(huì) 計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案 ,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、業(yè)務(wù)提成 適用范圍:公司所有員工及公司領(lǐng)導(dǎo) 銷售基數(shù):兩面廣告位、三面廣告位、廣告位設(shè)置點(diǎn)、征費(fèi)站燈箱每個(gè)分別為 10 萬、 12 萬、 5 萬和 萬 。 加強(qiáng)對合同的管理,所有簽訂的合同原件必須交辦公室統(tǒng)一管理,按照不同類型,分門別類,妥善保管。 會(huì) 計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,歸檔前應(yīng)加以裝訂,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。 五 、現(xiàn)金管理 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (1)、員工 工資、津貼、獎(jiǎng)金; (2)、 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; (3)、 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); (4)、 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;結(jié)算起 點(diǎn)定為 1000 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 二、 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé): (1)、 編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金; (2)、 進(jìn)行成本 費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司 各 部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益; (3)、 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳 、 報(bào)帳 , 做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
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