【正文】 據(jù)調(diào)查，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請(qǐng)函的參展公司，比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大４倍，可見展前做好宣傳十分有效。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn) 知度有效提高 30％至 50％。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入 背景的中性顏色。 專利或商標(biāo)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的 一生中，還具有其他許多特性，各國法律規(guī)定也不盡相同。 經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，參展人員可以減少其公司因產(chǎn)品責(zé)任事故和虛假促銷訴訟而曝光的機(jī)會(huì)，同時(shí)增強(qiáng)公司的勝算。參展人員必須進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，以便識(shí)別這些客 戶，并培育與他們的關(guān)系。 他們必須了解參展產(chǎn)品，并掌握產(chǎn)品的不同使用方法。 盡可能搜集有關(guān)競爭對(duì)手的資料，每個(gè)參展人員應(yīng)分配任務(wù)，每人去摸清一、二個(gè)參展競爭對(duì)手的情況，了解他們推出的新產(chǎn)品，如對(duì)方的定價(jià)、產(chǎn)品比較、付款條件、交貨方式等等。你應(yīng)該找潛在顧客談，而不是與 你的朋友聊天。這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性；同時(shí)又可以用信函跟進(jìn)的方法，加深印象；也有好的理由對(duì)客戶進(jìn)行追蹤。如果你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。抓住這兩條，成功就屬于您了。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。 特裝修 超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。 展覽會(huì)上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。不妨從這幾方面入手： 1) 展品選擇 ：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。 在歐美發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限相當(dāng)分明，盡管如此，參展商還應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。必要時(shí)，可先進(jìn)行一番市場調(diào)研。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。 包裝箱的存放 展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放 的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費(fèi)普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。 2 會(huì)后的聯(lián)系 展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來自于會(huì)后。不要隨意離開工作崗位。 郵寄，便是一個(gè)較好的方法。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會(huì)走開。遇 到難讀的名字就問。 參展人員需明白如何在公司系統(tǒng)如何動(dòng)作，他們還應(yīng)了解公司政策與程序及其原因。而且參展人員經(jīng)常充當(dāng)顧客的顧問。 1參展技巧 參展人員必須學(xué)習(xí)參展技巧與手段，以使他們能夠與客戶有效交流，并說服客戶。例如，”長城牌葡萄酒“和”長城潤滑油“即可同時(shí)存在，而不構(gòu)成侵權(quán)。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)，限制文字的使用。圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。如何讓更多的參觀者注意到您的公司，確實(shí)要花一點(diǎn)心思。事 實(shí)證明這種辦法確實(shí)能有效地提高參展商對(duì)某個(gè)展位的訪問率。要將圖片在視線以上的地方開始放臵，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。 八、 展會(huì)創(chuàng)新意識(shí)與技巧 攤位地點(diǎn)的選擇 選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。 相比較而言，專利權(quán)具有較強(qiáng)的獨(dú)占性，衽專利制度的目的是為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國家以授予發(fā)明人專有權(quán)利為條件而換取對(duì)社會(huì)公開技術(shù)細(xì)節(jié)。這要求很大程度的相互公開、信任和承諾，而這很難在交易型營銷中看到。許多參展代表帶筆記本電腦進(jìn)行參展拜訪。 1 要指定專人接待媒體。 如果你一副不耐煩的樣子，你就會(huì)變得不耐煩，而且討人嫌。 不要因?yàn)轭櫩痛┲S意就低眼看人。 參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。 成功利用展覽會(huì)的秘訣也許都是常識(shí)，但肯定沒有多少人經(jīng)常運(yùn)用。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。 1 清潔服務(wù) 大會(huì)免費(fèi)提 供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。 家俱 大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面 附： 參觀者記憶統(tǒng)計(jì)因素 展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% 展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% 散發(fā)資料 8% 展出者的名氣 4% 以下是多年來國外參展所積累的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，僅供參考： 計(jì)劃時(shí) 間表： （一） 12 個(gè)月前 從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃； 與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位臵）； 了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃 （二） 9 個(gè)月前 設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 制作展覽宣傳冊； （三） 6 個(gè)月前 以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 確定旅行計(jì)劃； 支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 安排展覽期間翻譯員； 向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四） 3 個(gè)月前 繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 訓(xùn)練參 展員工； 排定展覽期間的約談； 安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)； 購買外匯； （五）四天前 將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 搭乘飛機(jī)至目的地； （六）三天前 抵達(dá)，飯店登記； 視查展覽廳及場地； 咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯? 連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 訪問當(dāng)?shù)仡櫩停? （七）兩天 前 確定所有物品運(yùn)送完成； 查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 布臵展位； 將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)； （九）展覽期間 盡早到會(huì)場； 於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳； 實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地； 詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng) 承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 每日與員工進(jìn)行簡報(bào)； 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； （十）展覽結(jié)束 監(jiān)督攤位拆除； 處理商機(jī)； 寄出謝卡 四、 參展前具