【正文】 調(diào)薪管理：主要包括普遍性調(diào)薪、績(jī)效考核調(diào)薪、臨時(shí)調(diào)薪三 種類型。休假參見(jiàn)假期管理規(guī)定。根據(jù)公司的實(shí)際情況，除短期勞務(wù)工外的員工在公 司服務(wù)滿一年（以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn)，不滿一年不計(jì)），其公司工齡就算一年； 年功補(bǔ)貼按員工本人在公司的連續(xù)工齡，分段累計(jì)計(jì)算，按月發(fā)放。 第二節(jié) 職責(zé) /權(quán)限 ：負(fù)責(zé)薪酬福利制度的制定檢討、執(zhí)行監(jiān)督、修訂與解釋及公司年度薪資福利支出總額的預(yù)算編制與總體實(shí)施情況掌控。 效力 本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性 文件，為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。以年度經(jīng)費(fèi)使用匯 總表為依據(jù)，在年終時(shí)總結(jié)整年度經(jīng)費(fèi)使用情況，形成公司年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告書。 入職引導(dǎo)人培訓(xùn) 由直屬 部門 組織 在崗培訓(xùn) 經(jīng)試用期滿合格的正式員工由用人部門組織實(shí)施專業(yè)性培訓(xùn)，以提高其崗位技能。 ，任何人不得對(duì)其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的 第 31 頁(yè) 共 61 頁(yè) 言行，否則，人事行政部將嚴(yán)肅查處。 離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間，由財(cái)務(wù)部提前一天通知。 ，其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ，人事行政部監(jiān)督 。 . 因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，人事行政負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)人事行政部備案，若為法定假日加班的，另須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 工傷假 員工工作期間因工受傷，可以休假，同時(shí)公司將給予慰問(wèn)及酌情于日常生活上予以照顧。具體如下： 曠工 天之內(nèi)（含 天）扣發(fā) 1 天工資； 1 天（含 1 天）以上 2 天以下扣發(fā) 2 天工資； 2 天（含 2 天）以上， 3 天以下扣發(fā) 4 天工資； 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，或連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò) 15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò) 30 天的，公司有權(quán)給予解雇處理 。 第四節(jié) 招聘評(píng)估 人事行政部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。 適用范圍 湖北億立能科技有限公司。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 第八章 保密制度 總則： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品 公司職員 照價(jià)賠償。 人事行政部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。 其他： 主持會(huì)議須知：注意開(kāi)會(huì)時(shí)間。 發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。 處理?xiàng)l例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1)毀損、丟失或擅自銷毀公司資料； 2)擅自向外界提供、抄摘公司資料； 3)涂改、偽造資料； 第 11 頁(yè) 共 61 頁(yè) 4)未及時(shí)歸還； 5)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（資料管理者同罰） 第四章 名片管理 公司員工的名片經(jīng)人事行政部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。 沒(méi)有歸 檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊(cè)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。如距下一位訪客來(lái)臨有一段時(shí)間，應(yīng)先開(kāi)窗通風(fēng)。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細(xì)傾聽(tīng)這種沒(méi)預(yù)約的訪客解釋他的來(lái)意與理由。通話時(shí)間應(yīng)控制在 3 分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過(guò) 5 分鐘。 1上班時(shí)間，公司內(nèi)部通用 性語(yǔ)言為普通話，除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外，一律不講其他方言。 二、職責(zé) /權(quán)限： 人事行政部：負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。 1公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議，除特殊情況（需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假）外，皆須準(zhǔn)時(shí)參加。 電話管理―― 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 部門會(huì)議及訪客接待由部門文員跟進(jìn)，公司例會(huì)接待由人事行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。面談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對(duì)方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開(kāi)后有遺忘之物，應(yīng)馬上上報(bào)處理。 人事行政部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施 /設(shè)備建立清冊(cè)，每半年做一次盤點(diǎn)。 報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。 “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。 決定會(huì)議方式。要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。 在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。 辦公用品盤存： 辦公用品每月 25 日盤點(diǎn)庫(kù)存。 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。 附則： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知 悉的。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。若上下班均未打卡，則視為曠工 1 天。 病假 員工因病，出示醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進(jìn)行。 ，由人事行政部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人，并提前 15 天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。 ，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。 離職員工在人事行政部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理： 所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙 。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的，則由員工本人再次至人事行政部辦理手續(xù)。 ①提出培訓(xùn)需求，參加培訓(xùn)的權(quán)利； ②員工培訓(xùn)成績(jī)的知情權(quán)、員工培訓(xùn)考核權(quán)； ③培訓(xùn)工作建議和監(jiān)督權(quán)。 培訓(xùn)預(yù)算 . 每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都將進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算，從經(jīng)費(fèi)消耗上考慮培訓(xùn)的可實(shí)施性。 第五節(jié) 附則 本制度由人事行政部擬定，經(jīng)各部門會(huì)簽、呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。工資總額的確定與人工成本的控制緊密相聯(lián)，加強(qiáng)以人工成本利潤(rùn)率、人工成本率和勞動(dòng)分配率為主要監(jiān)控指標(biāo)的投入產(chǎn)出效益分析，建立人工成本約束機(jī)制，有效控制人工成本增 長(zhǎng)，使企業(yè)保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同，具體享受的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所不同。產(chǎn)假休假參見(jiàn)假期管理規(guī)定。 轉(zhuǎn)正薪資福利的定級(jí)管理：?jiǎn)T工試用期經(jīng)考核評(píng)估合格后給予轉(zhuǎn)正的，可根據(jù)其綜合表現(xiàn)和考核結(jié)果定級(jí)其崗位工資，其它的如福利津貼、 保險(xiǎn)等按相關(guān)規(guī)定調(diào)整。但下列人員將不納入績(jī)效考核提薪考慮范圍：試用期員工；因工傷和有薪假期之外原因在考核周期內(nèi)缺勤達(dá) 30 天以上；考核期內(nèi)有不誠(chéng)實(shí)行為記錄或重大違紀(jì)行為的 ；停薪留職人員和已遞交離職申請(qǐng)書的人員；綜合考核成績(jī)不及格或一般的。 曠 工：?jiǎn)T工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。 學(xué)歷津貼與職稱津貼不兼得，采用 “孰高的原則”確定： 學(xué)歷津貼：設(shè)立學(xué)歷津貼的目的是尊重知識(shí)、吸引人才，增強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備和發(fā)展的后勁，學(xué)歷津貼只適用于國(guó)家承認(rèn)的畢業(yè)證書為準(zhǔn) (限全日制教育以及自考本科以上 )。 ：基本工資、崗位工資，員工福利，即：月薪 =基本工資 +崗位工資 +員工福利。 薪酬理念 公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下： 薪酬水平與勞動(dòng)力市場(chǎng)接軌，并具有一定競(jìng)爭(zhēng)力； 吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才； 提高個(gè)人和組織的績(jī)效； 促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇； 推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。 . 員工參加送外培訓(xùn)，如單人次超過(guò)人民幣 5000 元，須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方，如乙方在此期間辭職或自動(dòng)離職，須視時(shí)間長(zhǎng)短給予公司不同比例的賠償。 領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) 針對(duì)主管層以上級(jí)管理人員的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練。 第八節(jié) 附則 本制度由人事行政部擬定， 經(jīng)各部門會(huì)簽，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書，交人事行政部。 員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動(dòng)合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。對(duì)試用期不合格的，作辭退或勸退處理。 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問(wèn)的 ,可向人事行政部提出查詢申請(qǐng) ,人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核 ,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因人事行政部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤，人事行政部須及時(shí)更正。所有假期的安排以天為單位，安排 /計(jì)算時(shí)間至少為 天（不足 天的計(jì)為 天）。 . 因公出差（公出）：公司工作人員 因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫打卡異常說(shuō)明書，超過(guò) 1天以上因公出差（公出），需提前至少 1 天填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)證明人證明，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)人事行政部備案，可不計(jì)為考勤違規(guī)。 第六節(jié) 附 則 ，經(jīng)各部門會(huì)簽、總經(jīng)理復(fù)核、批準(zhǔn)后實(shí)施，并由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 第 20 頁(yè) 共 61 頁(yè) 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 人事行政部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 人事行政部 開(kāi)展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望， 并提出錄用建議。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他 物品，必須采取以下保密措施： 非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職 /離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。 參加會(huì)議須知 ：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空 氣及噪音等問(wèn)題、茶水。 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余名片交回人事行政部。 原則 部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給人事行政部統(tǒng)一保管。 以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生 的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 人事行政部管理―― 人事行政部為公司形象，由人事行政部文員負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員/大件物品進(jìn)出監(jiān)管。要做好訪 客登記，記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來(lái)訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。 接聽(tīng)電話須認(rèn)真仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。 頭發(fā)梳理須整齊。 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)做其他與工作不相關(guān)的事情。 第 5 頁(yè) 共 61 頁(yè) 各部門復(fù)印用紙由人事行政部統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)人事行政部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。 參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí)，手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)，中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假，同意