【正文】 二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 （四） 裝訂好的憑證應(yīng)套上憑證盒，并填寫好憑證盒上各欄內(nèi)容。 第五條 財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定的報(bào)銷程序支付費(fèi)用的罰款 200 元 /次。 第四條 汽車費(fèi)用的報(bào)銷，車管員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定審核各項(xiàng)費(fèi)用（包括維修費(fèi)、汽油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等），如未遵守公司的汽車費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行審核，一律按照違紀(jì)行 為給予處罰。 第三條 交際應(yīng)酬客人發(fā)生的禮品費(fèi)報(bào)銷， 500 元以上必須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印明細(xì)清單，否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 六、員工出差進(jìn)行特別商務(wù)活動，住宿費(fèi)需超過規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)以及需異地租車的，須向總經(jīng)理請示和財(cái)務(wù)管理中心備案才可開支，由總經(jīng)理審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷，不計(jì)入包干費(fèi)用，但租車后扣除租車當(dāng)日的市內(nèi)交通補(bǔ)貼。 三、雙人（同性）出差住宿費(fèi)按 1 個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)限額加上雙人交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼計(jì)算的包干費(fèi)用，按差旅費(fèi)用報(bào)銷原則憑票報(bào)銷。總額包干按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷 ，伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的日歷天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)按在出差目的地天數(shù)減去實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 第二條 公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序 公司費(fèi)用開支審批權(quán)限和程序詳見附表，一般程序?yàn)椋嘿M(fèi)用當(dāng)事人申請 → 相關(guān)中心總監(jiān)確認(rèn)→ 財(cái)務(wù)管理中心審核 → 總經(jīng)理。 第十五 條 在支付材料款、工程款時(shí)，財(cái)務(wù)管理中心未按照材料款、工程款支付流程而支付款項(xiàng)的，財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 100 元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 200 元。如造成公司損失的，按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。 第六條 工程款“付款條件”管理 成本控制中心每周星期一 10 時(shí)前將建立的分單位、分項(xiàng)目的工程進(jìn)度及“付款條件”電子臺賬送財(cái)務(wù)管理中心，財(cái)務(wù)管理中心復(fù)核其電子臺賬是否與賬面付款情況一致，如有差異，當(dāng)天反饋給成本控制中心。 第三條 財(cái)務(wù)管理中心每月應(yīng)根據(jù)成本控制中心的需要，及時(shí)提供與成本有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便成本控制中心收集 日常成本管理指標(biāo)報(bào)表 和對成本進(jìn)行分析使用。經(jīng)公司驗(yàn) 收合格的項(xiàng)目才可辦理結(jié)算手續(xù)。在支付材料款時(shí)，一律按照材料款支付流程辦理，在相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意付款意見后，才可支付，缺一環(huán)節(jié)，財(cái) 務(wù)有權(quán)拒絕支付。 二、成本控制中心在確定招標(biāo)合同 前 ，事先應(yīng)將招標(biāo)合同 評審表送財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對招標(biāo)涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核。 成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了有效地控制工程成本支出，規(guī)范材料采購和材料款、工程款的支出，以降低開發(fā)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。未經(jīng)審批的工資、獎金財(cái)務(wù)部門不得發(fā)放。 第五章 財(cái)務(wù)人員報(bào)告制度 第一條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告原則 一、公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定上報(bào)單位各類會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他管理報(bào)表報(bào)告 。報(bào)表附注、說明清楚明了，符合規(guī)定要求。 第三條 預(yù)算執(zhí)行管理 一、成本、費(fèi)用發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)對照預(yù)算逐筆審核是否在預(yù)算內(nèi) 。 三、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)公司下達(dá)的年度工作計(jì)劃大綱精神及各職能部門提交的年度預(yù)算，從公司全局的角度對年度計(jì)劃的資金進(jìn)行綜合平衡和審核并提出 調(diào)整修改 建議，形成年度財(cái)務(wù)預(yù)算。 四、每年 1 月 25 日前財(cái)務(wù)管理中心將年度預(yù)算提交計(jì)劃管理中心 。 二、每月編寫預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。 四、會計(jì) 核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。 二、對報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的重大或異常財(cái)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理、董事會、集團(tuán)總裁和 財(cái)務(wù)管理中心并提出解決方案。 第二條 工資復(fù)核 工資獎金發(fā)放前，財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對行政管理中心編制的工資、獎金發(fā)放表進(jìn)行復(fù)核。 第二條 本制度所稱的成本控制過程中的財(cái)務(wù)管理，是對開發(fā)成本進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 三、財(cái)務(wù)管理中心在 審核 材料采購 合同時(shí)，應(yīng)做好價(jià)格咨詢，咨詢單位應(yīng)不少于 3 家。 三 、甲供材料的采購，財(cái)務(wù)管理中心 應(yīng) 協(xié)助成本控制中心做好與乙方的結(jié)算，并在結(jié)算前全部扣回甲供材料款。對不符合結(jié)算手續(xù)的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付工程款。 第四條 財(cái)務(wù)管理中心每月應(yīng)配合工程管理中心、成本控制中心、行政管理中心等部門對成本項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督（檢查和監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)合同、工程進(jìn)度、材料出入庫、工程預(yù)決算、材料工程款支付流程等），編寫成本檢查和監(jiān)督報(bào)告 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。在每筆工程款申請支付審批表中，成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng)，工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心 必須審核其“付款條件”事項(xiàng)，對不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。 第八條 財(cái)務(wù)管理中心未建立主材和大輔材信息庫的，財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 100 元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 200 元。如造成公司損失的，按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。 第三條 員工費(fèi)用由總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理）行使審批權(quán)，總 經(jīng)理費(fèi)用由董事長審批。當(dāng)天往返的不報(bào)銷住宿費(fèi)。 四、兩人以上同行出 差時(shí)，低級別員工可隨其中享受高標(biāo)準(zhǔn)的一同乘坐交通工具和住宿（因工作需要必須同住）。 七、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部單位出差，如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的，不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。 第四條 對外付款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總經(jīng)理同意。 第五條 廣告宣傳費(fèi)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，由營銷管理中心提出計(jì)劃并申報(bào)，財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行相應(yīng)審核，如果屬于月度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理中心審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以安排支付。 第六條 財(cái)務(wù)人員未按預(yù)算管理限額費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格把關(guān)，致使責(zé)任人超計(jì)劃開支，對相關(guān)財(cái)務(wù)人員罰款 100 元 /次。 二、會計(jì)賬簿的 整理 （一） 在會計(jì)年度終了后的次年 2 個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對各種賬冊進(jìn)行整理、裝訂。 第六條 會計(jì)檔案的保管年限 會計(jì)檔案的保管年限 會計(jì)檔案名稱 保管期限（年） 備 注 一、會計(jì)憑證類 原始憑證 15 包括附件 其中：涉及權(quán)證的會計(jì)憑證 永久 記賬憑證 15 包括附件 匯總憑證 15 包括附件 工資表及簽收條 3 二、會計(jì)賬簿類 總分類賬 15 明細(xì)分類賬 15 其中往來賬以結(jié)清為止 現(xiàn)金日記賬 25 銀行日記賬 25 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 輔助賬簿 15 三、會計(jì)報(bào)表類 年度會計(jì)決算報(bào)表 永久 包括文字分析 月、季度報(bào)表 5 包括文字分析 年度新舊科目對照表 15 成本控制表 5 銷售明細(xì)表 5 預(yù)算執(zhí)行表 5 四、其他會計(jì)資料 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 10 年 外部審計(jì)報(bào)告 15 年 稅務(wù)資料 永久 銀行對賬單及余款調(diào)節(jié)表 5 各種經(jīng)濟(jì)合同 經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)結(jié)束后保管5 年 發(fā)票及收據(jù)存根聯(lián) 15 會計(jì)檔案移交清單 15 會計(jì)檔案保管、銷毀清冊 永久 第七條 會計(jì)檔案的查閱 由于工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案，須遵守下列規(guī)定： 一、公司內(nèi)部人員需調(diào)閱會計(jì)檔案，必須填寫“會計(jì)檔案查閱申請單”，先由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，再由會計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽章同意后，方可調(diào)閱；其中，機(jī)密級以上檔案經(jīng)會計(jì)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后，方可調(diào)閱。 第五條 會計(jì) 檔案保存要求： 一、防止檔案的損壞，延長檔案使用壽命，維護(hù)檔案安全。 （三） 每本憑證應(yīng)加制封面、封底，憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內(nèi)容必須填寫齊全，蓋章清晰，結(jié)繩并加貼封紙，并蓋妥裝訂人員騎縫名單。 第四條 費(fèi)用開支弄虛作假，除收回弄虛作假金額外，另對相關(guān)責(zé)任人處以違紀(jì)金額 100%的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。 第三條 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員，每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷一次，通訊費(fèi)的報(bào)銷只能是本人使用的當(dāng)月一臺手機(jī)費(fèi)用，不得用第二臺手機(jī)或家用電話費(fèi)報(bào)賬。每月 開支的無票費(fèi)用，需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長審批后，方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。集團(tuán)公司內(nèi)部會議按會議統(tǒng)一安排，據(jù)實(shí)報(bào)銷。 二、出差路程超過 200 公里以上的，可乘高速公路豪華客車。 第四章 差旅費(fèi)管理 第一條 出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi)，實(shí)行“總額包干、分項(xiàng)計(jì)算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法（實(shí)報(bào)實(shí)銷人員除外）。 第二章 費(fèi)用審批的一般原則 第一條 授權(quán)審批制度 公司費(fèi)用開支實(shí)行授權(quán)審批制度（見附表），所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理（總 經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理）、董事長批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌安排支付。行政管理中心總監(jiān)罰款 100 元，經(jīng)辦責(zé)任人罰款 200 元。對材料價(jià)格與市場價(jià)格相差較大而評審簽署無意見的，成本控制中心總監(jiān)每次罰款 500 元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元，財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 500 元，經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元。在每筆材料款申請支付審批表中，成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng)，工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其“付款條件”事項(xiàng)，對不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。 七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； 八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)度； 第二條 財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制， 建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn)，建立成本管理臺賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和成本控制中心反映成本是否突破情況，并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送成本控制中心。 七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目，由工程管理中心和成本控制中心負(fù)責(zé)實(shí)施。 二、 財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購資金使用申請單時(shí)，審核材料入庫單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。 第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款（采購） 支付流程 進(jìn)入預(yù)算審批 工程管理中心 成本控制中心 財(cái)務(wù)管理中心 進(jìn)入結(jié)算審批 （采購與工程進(jìn)度款） 進(jìn)入工程支付程序 第二項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理 第一條 采購過程中的財(cái)務(wù)管理 一、成本控制中心在簽訂材料采購合同前，將材料采購合同審批單送財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對材料采購合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。 第五條 員工離職時(shí)，行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的，由責(zé)任人按實(shí)賠償，并處責(zé)任人 200 元 /次的罰款。 二、年終獎金的發(fā)放報(bào)集團(tuán)公司審批。 五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過后，由總經(jīng)理辦公會委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。會計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。 月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。資金收支年度 計(jì)劃 應(yīng) 分項(xiàng)列 具 收支項(xiàng)目及金額，收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入，支出包括工資、獎金、員工福利、辦公 費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出，在每年 1 月 1 日以前 經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后 報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。 五、每年 1 月 28 日前，本年度財(cái)務(wù)預(yù)算 經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織 實(shí)施 。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告，并作為編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。 五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，并做到月度有情況說明，季度有重點(diǎn)分析，年度有財(cái)務(wù)情況全面分析。 第二條 公 司財(cái)務(wù)人員報(bào)告事項(xiàng) 一、各類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào) 表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明和分析材料。 第三條 所得稅扣除 一、行政管理中心編制工資、獎金發(fā)放表 。 一、本制度所稱的材料，為開發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備 。對材料價(jià)格與市場價(jià)格相差較大（超過 5%）的材料采購合同行使否決權(quán)，并有權(quán)對上道程序責(zé)任人處以罰款，如另經(jīng)查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場價(jià)格 5%以上時(shí)，對財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以雙倍罰款。 第二條 工程款支付 一、工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，確需使用現(xiàn)金方式支付的，應(yīng)書面說明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 采 用現(xiàn)金支付 方式 。 八、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本管理中心提供的《工程扣款通知書》進(jìn)行編號管理并建立工程扣款 臺賬，在每次支付工程款時(shí)，財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)與成本管理中心將工程扣款金額核對一致，并負(fù)責(zé)扣回 應(yīng)扣款項(xiàng) 。 第三章 管理流程 第一條 零星材料款（金額在 10000 元以內(nèi)）的付款流程 成本控制中心申請付款 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容：采購申請單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件是否齊全，金額、數(shù)量、規(guī)格型號是否一致。 第四章 罰 則 第一條 未按期將預(yù)結(jié)算移交到下道程序的，每延期一天，扣應(yīng)移交部門總監(jiān) 20 元罰款。未按期上報(bào)主要材料價(jià)格行情的，財(cái)務(wù)管理