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20xx年艾美特電器采購課規(guī)范化作業(yè)流程(專業(yè)版)

2025-08-11 11:50上一頁面

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【正文】 3. 2. 6PQC 針對(duì)不良開出異常處理通知單。 3. 4. 4轉(zhuǎn)入決價(jià)資料中。 3. 1. 。注意事項(xiàng): a) 備料單價(jià)依購買的實(shí)際單價(jià)為準(zhǔn)。 作業(yè)流程: 3. 1 新零件加簽流程 3. 1. 1 參照規(guī)格書及樣品收集新零件商品編碼、單價(jià)、單重、產(chǎn)地及預(yù)估需求量。包裝、塑膠、五金類依日進(jìn)度前天進(jìn)料,電子、電熱、電器類零件依日排程前天進(jìn)料(需備安存庫物料除外)。 采購擔(dān)當(dāng)在購入設(shè)備儀器前會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行設(shè)備儀器分供方評(píng)估及相關(guān)比價(jià)、議價(jià)動(dòng)作,選擇供應(yīng)商。 3. 1. 5 周五打印未交明細(xì)與廠商核對(duì)訂單發(fā)放。 十一、 每月收貨至當(dāng)月最后一天的上午 12: 00 截止,以后賬款全部轉(zhuǎn)下月賬,收料日期以收料當(dāng)日為準(zhǔn)。 4. 8. 1財(cái)務(wù)資料:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般(或小規(guī)模)納稅資格證明等。 3. 2. 2 生產(chǎn)類新零件會(huì)同品保、研發(fā)部門評(píng)審工程師完成臨廠評(píng)估。 B 類:表示單價(jià)次高,也占重要性,一般性零件,也是管制之重點(diǎn),儲(chǔ)存在一廠, 二廠四樓倉庫區(qū)域。 色系以英文字母表示(第 6 位)。 3. 1. 11 執(zhí)行開模動(dòng)作。 3. 2. 3 各擔(dān)當(dāng)參照研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)檔用量建立 BOM 檔。 3. 1. 5 交生管建入客戶別 BOM 檔中。 3. 1. 8 將儀價(jià)結(jié)果呈報(bào)采購課長或經(jīng)理及經(jīng)理以上干部會(huì)簽。 表示材質(zhì)區(qū)分,在此指塑膠類用數(shù)字表示。 4. 相關(guān)表單: 《色板確認(rèn)書》 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ0222 八、 物料零件分類準(zhǔn)則 DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 1. 目的 規(guī)范物料及零部件的分類管理 2. 適用范圍 各種物料及零部件 3. 分類準(zhǔn)則 一般以 A、 B、 C 三大類來區(qū)分。 3. 1. 2 提出審廠申請(qǐng),并先將財(cái)務(wù)資料交由財(cái)務(wù)部部門確認(rèn)合法性。 4. 6當(dāng)各部門評(píng)估意見不一致時(shí),必須交由總經(jīng)理同意后才可例為交易廠商。 八、 主款聯(lián)于隔月五日以前送達(dá)會(huì)計(jì)課,(以郵電戳為憑超過兩天即不受理)。 3. 1. 2 采購對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與數(shù) 量維護(hù)及交維護(hù)。 支持文件: 《采購訂購單》 《委外加工訂購單》 《商品請(qǐng)購單》 《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》 《固定資產(chǎn)合 同》 《采購廠商狀況表》 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ02210 十三、訂單發(fā)放流程 (二 ) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 2 頁 共 3 頁 生產(chǎn)類物料流程圖: 供應(yīng)商選擇 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ0226 生產(chǎn)用料 生管依交制單產(chǎn)生物料需求 采購 維護(hù)批次 次數(shù) 批次數(shù) 購維護(hù)批次 舊零件直接發(fā)放 新零件走決價(jià)流程再下單發(fā)放 訂單維護(hù) 課長級(jí)以上干部審核 發(fā)放 FAX OR EMAIL 每周五打印未交明細(xì)經(jīng)廠商核對(duì)訂單發(fā)放 交期維護(hù) 數(shù)量維護(hù) 十三、訂單發(fā)放流程(三) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 3 頁 共 3 頁 : 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 工務(wù)類 零件 零件 零件 各部門提交商品請(qǐng)購單 資材部文員登記 采購主管簽字 交采購擔(dān)當(dāng)處理 舊規(guī)格直接發(fā)放 新規(guī)格走決價(jià)流程發(fā)放 訂單維護(hù) 課長級(jí)以上干部審核 依據(jù)請(qǐng)購需求安排進(jìn)料 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ0223 十四、設(shè)備儀器采購作業(yè)指導(dǎo)書 DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 1. 目的 規(guī)范設(shè)備及儀器的采購作業(yè)。 4. 4生產(chǎn)排程的交貨計(jì) 劃要求采購擔(dān)當(dāng)安排經(jīng)廠商后一定要請(qǐng)廠商明確回傳。 4. 2 HK WAON 接清單后約柜需 24H。 3. 3. 4 貨柜組安排到廠御貨轉(zhuǎn)資材做物料點(diǎn)收。 作業(yè)流程: . 1有計(jì)價(jià)公式舊零件新規(guī)范 . 2依計(jì)價(jià)公式套入規(guī)格核算新價(jià)格并建立到電腦決價(jià)系統(tǒng)中。 3. 4塑膠加工件 3. 4. 1依研發(fā)成型資料模管組建立模具基本資料。 3. 2. 3 采購及 IQC 應(yīng)在最快時(shí)間內(nèi)到生產(chǎn)線了解情況。 4. 2 對(duì)于生產(chǎn)緊迫卻又無法使用的物料,采購及時(shí)通知生管安排生產(chǎn)調(diào)整。 4. 3決價(jià)零件不可進(jìn)行采購動(dòng)作,特殊情況必須經(jīng)課長及以上干部核準(zhǔn)。 3. 2. 3交采購課級(jí)以上干部審核,然后建立電腦決價(jià)資料。 d) 轉(zhuǎn)廠的費(fèi)用由轉(zhuǎn)出方支付。 3. 1. 4 提供料件備案申請(qǐng)給進(jìn)出口課 3. 1. 5 審核資料后遞申請(qǐng)給主管海關(guān)。 作業(yè)流程: 3. 1 設(shè)備類進(jìn)出口申請(qǐng)流程 3. 1. 1 采購提供設(shè)備進(jìn)口申請(qǐng)資料(如合同、發(fā)票、包裝資料、產(chǎn)品目錄、說明書)。 4. 相關(guān)表單 《商品請(qǐng)購單》 《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ02219 十五、交貨計(jì)劃流程 (一 ) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 2 頁 1.目的:選擇在質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力和配合度等方面均能滿足艾美特要求的供應(yīng) 商。 3. 2. 3 請(qǐng)購單經(jīng)總辦批下后交資材部文員登記。 為了您的權(quán)益及本公司的作業(yè)上的方便,希望貴 廠商配合實(shí)施,若有疑問,歡迎提出,經(jīng)雙方認(rèn)可后,將特別記載對(duì)待,若無疑問,即視同意,則敬請(qǐng)按此須知要求配合。 4. 9有外 發(fā)模具的廠商必須填寫模具使用合同。 3. 2. 5 評(píng)估表完成后交由采購及品保經(jīng)理審核。 如:螺絲、華司類及副材料等。 P 類開頭之大分類,不做庫存管理,庫存報(bào)表也不出現(xiàn),但 BOM 時(shí)要有列印。 3. 2. 3 部品承認(rèn) OK 后,列印模具入庫清單轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。 料件資料建立(除包裝材料外)必須由研發(fā)部 門統(tǒng)一在電腦中建立資料。 3. 1. 2 生管員、采購員依需求填寫料件資料清單(其中品名品號(hào)必須依照編碼原則填寫,類別、采購代號(hào)、廠商代號(hào)、單重、計(jì)劃來源、庫存單位、庫別、前置天數(shù)、補(bǔ)貨政策等欄位必須填寫 )。 3. 1. 5 采購收集至少三家的模具及產(chǎn)品報(bào)價(jià)。 位數(shù)規(guī)范: 位 數(shù) 1 2 3 4 5 6 7 大 小 零 件 多價(jià) 顏 色 分 分 材質(zhì) 化 學(xué) 類 類 (流 水 ) (特殊 ) 處 理 規(guī)范 1 2 位:英名字母。 3. 作業(yè)流程: 舊產(chǎn)品新色系由采購委托外廠制作色板 1015PCS 并開立色板確認(rèn)單,經(jīng)研發(fā)或業(yè)務(wù)確 認(rèn)合格后,將 簽有合格章的色板和色板確認(rèn)單發(fā)給品保、研發(fā)、業(yè)務(wù)和制造等部門。 相關(guān)表單 《商品請(qǐng)購單》 《固定資產(chǎn)請(qǐng)購單》 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ0222 十、供應(yīng)商評(píng)審流程(一) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 3 頁 1. 目的:選擇在質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力和配合度等方面均能滿足艾美特要求的供應(yīng)商。 4. 3新產(chǎn)品中的新零件研發(fā)部門必須參與廠商評(píng)估。 五、 上一層的托外加工廠商送貨至下一層加工廠商時(shí),也須詳填收料單,但單價(jià)欄不用填 寫,生產(chǎn)制作之零件圖面或樣品等按實(shí)際狀況由本公司負(fù)責(zé)提供,但完成后需收回,模具發(fā)放憑“模具轉(zhuǎn)移單“。 相關(guān)表單 《分供方的報(bào)價(jià)單》 《決價(jià)單》 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制 : 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ0228 十三、訂單發(fā)放流程 (一 ) DATE 日 期 20xx/9/17 PAGE NO 頁 數(shù) 第 1 頁 共 3 頁 目的:及時(shí)準(zhǔn)確完成訂單發(fā)放在避免呆料產(chǎn)生及庫存合理控制的前提下保障材料的及時(shí)提供。如遇特殊狀況需得到組長級(jí)以上干部和品保IQC 課級(jí)以上干部同意方可執(zhí)行。 注意事項(xiàng): 4. 1生產(chǎn)排程的異?;貜?fù)要求必順在 3日內(nèi)完成。 3. 3。 3. 3 物料進(jìn)口流程 3. 3. 1 采購搜集產(chǎn)品包裝單、提貨單、無木質(zhì)包裝證明及發(fā)票給報(bào)關(guān)。 J) HK WAON 接清單后約柜需 24H。 批準(zhǔn): 曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司 EDITION NO 版 本 DOUMENT NO 文件編號(hào) FIWZ 十八、成本分析及決價(jià)流程(二) DATE 日 期 20xx/7/31 PAGE NO
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