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正文內(nèi)容

20xx年連云港申元電子科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)行政管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 管理品限人員使用,并列入移交,如有故障或損壞,可以舊品換新品,如遺失由個人或部門自購。 四、正 文: 辦公區(qū)務(wù)必保持安靜,不得喧嘩、嘻鬧,工作時間不吃零食,不吸煙,不閑聊,更不得利用公司電腦玩電游。 有上級領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議須關(guān)掉手機、 BP 機或調(diào)為振動,一般會議須在會議室外接聽電話,保持會議不受其他干擾。 核算監(jiān)督中心:公布本月公司及所屬各聯(lián)絡(luò)處銷售和貨款回籠情況及催款工作情況。 四、正 文: 不準(zhǔn)無故遲到、缺席、中途退席。 使各級負(fù)責(zé)人有高度的管理知識,懂得實施《 指導(dǎo)書》的意義和內(nèi)容,掌握實施《指導(dǎo)書 》的有關(guān)知識、方法和評價的基本原則。體檢不合格的職工必須立即調(diào)離生產(chǎn)崗位。 四、正 文: 目標(biāo)的制定: 必須 理解 牢記 八項質(zhì)量管理原則 : 一, 以顧客為關(guān)注焦點 、二,領(lǐng)導(dǎo)作用、三,全員參與、四,過程方法、五,管理的系統(tǒng)方法、六,持續(xù)改 進、七,基于事實的決策方法、八,與供方的互利的方法。 統(tǒng)一著裝,培養(yǎng)員工的內(nèi)在素質(zhì)與高雅的行為舉止。中、高級管理員工額外工作視作其應(yīng)盡義務(wù)。 二、適用范圍:公司全體員工。 第二章 獎勵 四、獎勵種類: 公司設(shè)立如下獎勵項目: ( 1)記大功 ( 2)記小功 ( 3)嘉獎 ( 4)一次性資金 ( 5)加薪 ( 6)晉升 五、獎勵規(guī)則: 對有以下表現(xiàn)之一的員工均予記大功并給予 20xx 元以的資金 ( 1)對公司技術(shù)有重大發(fā)明、創(chuàng)造,成效卓著的; ( 2)開拓業(yè)務(wù),銷售業(yè)績(回款額)驕人者; ( 3)為公司免遭受經(jīng)濟損失作出重大貢獻者;為避免天災(zāi)、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安 危,見義勇為者; 對有以下表現(xiàn)之一者均予記小功,并給予 1000 元以上獎金; ( 1)對公司技術(shù)有較大發(fā)明、革新、成效優(yōu)秀者; ( 2)開拓業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)優(yōu)良者; ( 3)為公司免遭不法侵害和經(jīng)濟損失,作出較大貢獻者; ( 4)出色完成本職工作,表現(xiàn)優(yōu)異者。 不 攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。 電腦資料保密制度 電腦應(yīng)由專人負(fù)責(zé),經(jīng)常更換入機密碼,且密碼不可轉(zhuǎn)告他人知曉。 1借閱者應(yīng)愛護檔案資料,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。 二、適用范圍:公司檔案管理。 文件批準(zhǔn)執(zhí)行后,加蓋公司公章即可生效頒發(fā)。 會審的組成人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人有及關(guān)人員組成。 五、 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編寫格式: 每一份文件第一頁文頭形式如下: 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題: 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編制規(guī)程 AS0100300 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的: 二、適用范圍: 三、責(zé) 任 者: 質(zhì)量 認(rèn)證辦。 公司文件分類管理圖。 連云港申元電子科技 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 管理(工作)標(biāo)準(zhǔn) (辦 公 室) 行政管理制度 執(zhí)行日期:二 OO 九年四月十九 日 行政管理制度 AS0100100 文件分類管理辦法……………………………………… 1 AS0100200 文件編碼管理規(guī)定……………………………………… 4 AS0100300 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編制規(guī)程………………………… 7 AS0100400 文件的印刷、發(fā)放、保管、收回及銷毀程序………… 10 AS0100500 檔案管理制度…………………………………………… 15 AS0100600 保密管理制度…………………………………………… 19 AS0100700 員工守則………………………………………………… 21 AS0100800 員工獎勵與懲罰條例…………………………………… 23 AS0100900 公司員工編號管理辦法………………………………… 29 AS0101000 員工請假辦法…………………………………………… 30 AS0101100 員工加班規(guī)定…… ……………………………………… 32 AS0101200 企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)……………………………………… 34 AS0101300 公司精神文明建設(shè)目標(biāo)………………………………… 36 AS0101400 人員健康管理制度……………………………………… 38 AS0101500 人員培訓(xùn)管理制度……………………………………… 40 AS0101600 培訓(xùn)紀(jì)律………………………………………………… 44 AS0101700 行政例會制度…………………………………………… 45 AS0101800 公司會議紀(jì)律…………………………………………… 47 AS0101900 辦公室定置管理 制度 …………………………………… 48 AS01020xx 辦公制度………………………………………………… 49 AS0102100 辦公用品管理辦法……………………………………… 50 AS0102200 公司固定資產(chǎn)管理辦法………………………………… 53 AS0102300 消防管理制度…………………………………………… 55 AS0102400 環(huán)境衛(wèi)生管理制度……………………………………… 56 AS0102500 環(huán)境衛(wèi)生考核管理辦法………………………………… 57 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題: 文件分類管理辦法 AS0100100 共 3 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 分發(fā)單位 辦公室、公司各部門 一、目 的:將公司所有文件的分類管理辦法明確下來,使文件的管理規(guī)范有序,方便查閱。 行政管理制度 行政管理 文件系統(tǒng) 行管干部工作職責(zé)(責(zé)任制) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn) (規(guī)章制度 ) 工作標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)測維修 校驗記錄 生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理文件系統(tǒng) 產(chǎn)品工藝規(guī)程 產(chǎn)品檢驗操作規(guī)程 物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)過程驗證方案 設(shè)備驗證方案 驗證規(guī)程 產(chǎn)品驗證方案 廠房(環(huán)境)驗證方案 介質(zhì)驗證方案 物料管理(原輔料、半成品、中間體、成品等) 生產(chǎn)管理 設(shè)備器具管理 人員作業(yè)管理 生產(chǎn)工序管理 取樣管理 質(zhì)量管 理 留樣管理 質(zhì)量檢驗結(jié)果評價方法 衛(wèi)生管理 人的衛(wèi)生:體檢、操作人員等 物的衛(wèi)生:廠房、環(huán)境、工藝等 驗證管理 廠房、設(shè)備、工藝等 人員培訓(xùn) 其它 文件管理 輔助部門管理 緊急情況處理 崗位責(zé)任制 崗位操作法(包括崗位 SOP) 其它:如人員更衣、環(huán)境監(jiān)測、設(shè)備校驗等 物管理記錄 生產(chǎn)管理記錄 批生產(chǎn)記錄 批包裝記錄 批質(zhì)量管理記錄 質(zhì)量管理記錄 其它:質(zhì) 量申訴、退貨記錄等、 質(zhì)量 自檢等 銷售記錄 驗證記錄 記錄 憑證 標(biāo)準(zhǔn) 生 產(chǎn) 管 理 和 質(zhì) 量 管 理 文 件 系 統(tǒng) 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題: 辦公室用品管理辦法 AS0100200 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:為了使公司的管理文件便于查閱、識別、控制和追蹤,同時可避免使用或發(fā)放過時的文件,需要對公司的管理文件加編碼。 四、正 文: ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 題目欄填寫文件的正式名稱。 會審時做好記錄。 在執(zhí)行之日前發(fā)放至相關(guān)部門或人員,每次頒發(fā)文件時,發(fā)文者需填寫發(fā)文登記簿,收文者須進行簽名登記。 三、責(zé) 任 者:檔案管理者。特殊情況需涂改時應(yīng)經(jīng)同意,并在旁邊簽名。 除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得操作,動用公司電腦設(shè)備。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題: 員工守則 AS0100600 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:確定員工行為準(zhǔn)則,規(guī)范員工行為。 對有以下表現(xiàn)之一的 員工均予嘉獎,并給予 200500 元獎金 ( 1)遵規(guī)守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo),克盡職守,責(zé)任感強,成為敬業(yè)楷模者; ( 2)積極主動為公司工作,提出合理化建議,并取得成效者; ( 3)為攻克技術(shù)難關(guān)完成小技改、小革新項目,并直接創(chuàng)造了經(jīng)濟效益者; ( 4)完成或超額完成了年度銷售任務(wù)者。 三、責(zé) 任 者:辦公室。 公司鼓勵員工每天在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,培養(yǎng)團隊意識,形成 自己獨特的精神面貌。 做好( 7S)工作(即整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、節(jié)約、安全), 建設(shè)先進公司 的目標(biāo)。 有關(guān)職工健康的其他事項的工作程序: 管理人員及現(xiàn)場監(jiān)控人員必須把人員健康狀況作為監(jiān)控的一項 重要內(nèi)容,有疑問時可要求職工到醫(yī)院檢查; 職工患病后要求上崗,必須在指定醫(yī)院進行體檢,合格才可上班; 發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后, 該職工應(yīng)立即調(diào)離生產(chǎn)車間。 使全體員工掌握企業(yè)的規(guī)章制度。 須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排于指定區(qū)域就座 。 總工辦:匯報本月開發(fā)工作進 度和下月計劃安排及用戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量、療效的信息反饋。 開會須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執(zhí),更不得有意進行人身攻擊。 若非工作需要,不得隨意串崗,不接待私訪。 辦公用品的申請應(yīng)于每月一日由各部門提出“辦公用品申請單”交辦公室統(tǒng)一采購,當(dāng)月八、九兩日發(fā)放。 管理品:剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、計算器、印泥等。 三、責(zé) 任 者:辦公室。 到會人員須認(rèn)真作好會議記錄。 工程部:匯報本月設(shè)備運轉(zhuǎn)情況及下月維修、保養(yǎng)計劃。 三、責(zé) 任 者:參訓(xùn)人員。 產(chǎn) 品質(zhì)量關(guān)系著 我公司發(fā)展反方向與生存 , 使全體員工確立質(zhì)量第一的原則。 體檢頻次: a、新職工進廠前必須在指定醫(yī)院進行身體檢查,只有身體檢查全部合格的人員方可錄用; b、在職職工,每年必須在指定醫(yī)院體檢一次,只有體檢合格的職工方可繼續(xù)從事生產(chǎn)。 三、責(zé) 任 者:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。 優(yōu)化辦公場所的環(huán)境設(shè)計,規(guī)范辦公室內(nèi)的物資擺放,營造整潔、舒適的工作環(huán)境。 四、內(nèi) 容: 本規(guī)定適用于公司普通員工加班,不適應(yīng)中、高級管理員工。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題: 員工請假管理制度 AS0100900 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的:規(guī)定員工請假辦法,嚴(yán)格公司考勤紀(jì)律。 三、獎勵和懲罰本著精神鼓勵與物質(zhì)獎勵,處罰與教育相結(jié)合的原則。 不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。 管理保密檔案和文件材料的人員變動時,必須嚴(yán)格交接手續(xù)。外借時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 或檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);密級檔案,特殊重要的檔案借出時,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時間不得超過三個星期,至期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)手續(xù)。 傳遞 公文管理程序 發(fā)文
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