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正文內(nèi)容

卓越績(jī)效自評(píng)報(bào)告(專業(yè)版)

  

【正文】 ——建立了經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和改進(jìn)辦法體系。公司近年著力改進(jìn)工作系統(tǒng),簡(jiǎn)化崗位劃分,將原來(lái)的個(gè)車間合并為大車間,由生技部負(fù)責(zé)人兼任車間主任,同時(shí)將車間主任辦公室由大樓遷往車間辦公,以便及時(shí)按排生產(chǎn)及處理事務(wù);公司為各辦公室配備電腦、空調(diào)、打印機(jī)等;公司還根據(jù)兩班制的生產(chǎn)特點(diǎn),配備車間副主任、按排夜餐、提供飲用水、降溫保暖設(shè)施等;每年年底對(duì)有特出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行物質(zhì)(發(fā)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)少數(shù)人員預(yù)以普升。以反映組織在相關(guān)績(jī)效方面的行業(yè)地位、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和存在的差距。 業(yè)績(jī)分析公司通過(guò)定期的經(jīng)營(yíng)分析(市場(chǎng)部分析)、管理評(píng)審(總經(jīng)理主持)、方針目標(biāo)(公司辦分析)完成情況分析等方式分析、評(píng)價(jià)組織的業(yè)績(jī),分析的內(nèi)容可包括:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果、行業(yè)對(duì)比、發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等。公司通過(guò)這些方法評(píng)價(jià)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程,減少過(guò)程波動(dòng),使過(guò)程與經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展方向保持一致,其改進(jìn)的結(jié)果在公司內(nèi)得到有效的溝通。簡(jiǎn)而言之,公司領(lǐng)導(dǎo)層主要從事生產(chǎn)管理的策劃,制定戰(zhàn)略、提供資源;生技部負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)提供,管理基礎(chǔ)設(shè)施、信息和技術(shù)等;質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn);供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供必需的材料;公司辦對(duì)員工、文件資料進(jìn)行管理;市場(chǎng)部負(fù)責(zé)簽訂訂貨合同、發(fā)貨和做好售后服務(wù)工作;各車間班組從事具體的生產(chǎn)工作。 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,公司確定資金需求,編制資金計(jì)劃需求預(yù)算表,多渠道籌措資金,保障資金供給,并提高資金周轉(zhuǎn)率。a)員工的教育、培訓(xùn)公司辦建立員工檔案,分析各種需求與員工能力,年初制定年度教育培訓(xùn)計(jì)劃(按崗位、工種劃分),并按計(jì)劃實(shí)施;學(xué)習(xí)的方式主要有委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換崗、例會(huì)、工作研討會(huì)等;鼓勵(lì)和支持員工以各種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo),并對(duì)教育培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 人力資源公司辦根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。 戰(zhàn)略部署公司戰(zhàn)略目標(biāo)一經(jīng)制定,公司辦即對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)部署,并對(duì)質(zhì)量管理的業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 質(zhì)量管理業(yè)績(jī)的評(píng)審公司采用“管理評(píng)審”的方法(見《質(zhì)量手冊(cè)》)對(duì)質(zhì)量管理的業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)審。c) 設(shè)備、投資環(huán)境:公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,正在征地?cái)U(kuò)建廠房,準(zhǔn)備增上等項(xiàng)目;同時(shí)增加設(shè)備和相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施、不斷地培訓(xùn)員工,以滿足公司不斷發(fā)展的需要。3 企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)3.1 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境在所在行業(yè)內(nèi)或市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量和類型。公司形成知識(shí)管理的體系,總結(jié)員工知識(shí)獲取和學(xué)習(xí)的途徑,通過(guò)客戶、業(yè)務(wù)、自我學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)等掌握豐富的知識(shí),交流和分享是所有知識(shí)活動(dòng)的核心。見公司簡(jiǎn)介(略)。、企業(yè)文化 公司愿景:“誠(chéng)信、高效、奮進(jìn)、創(chuàng)新”。2 組織體系 管理體系的設(shè)計(jì)和組織機(jī)構(gòu)公司管理體系:公司實(shí)行管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。a) 公司座落在素有“”美譽(yù)的鎮(zhèn),本地生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)有近百家,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。3.3 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng) 以質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),全面、全程、全員開展質(zhì)量基礎(chǔ)管理,規(guī)范生產(chǎn)動(dòng)作系統(tǒng)通過(guò)實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審等達(dá)到持續(xù)改進(jìn);以計(jì)件制和預(yù)算制為提升手段,實(shí)行計(jì)件和預(yù)算管理,把生產(chǎn)量、消耗、產(chǎn)值等與績(jī)效考核統(tǒng)一在管理成本之中;以市場(chǎng)為導(dǎo)向,改進(jìn)和提高生產(chǎn)技術(shù)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、吸引人才和開發(fā)新產(chǎn)品;積極地開展各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)活動(dòng),推進(jìn)組織愿景深入自我,提倡高效合作,以系統(tǒng)思考為核心,整合已有的管理資源。通過(guò)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)組織的成就、競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效以及長(zhǎng)短期目標(biāo)的進(jìn)展和評(píng)價(jià)組織的應(yīng)變能力;評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)果;確定并落實(shí)改進(jìn)的要求,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì);評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理業(yè)績(jī),改進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)體系的有效性。 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署 公司辦確定將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)施:a)制定和展開戰(zhàn)略規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo),如品牌戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略等需制定長(zhǎng)短期發(fā)展計(jì)劃,這些計(jì)劃應(yīng)有可測(cè)量的指標(biāo)并可以不斷地提高;公司戰(zhàn)略規(guī)劃長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃為:產(chǎn)品出廠合格率達(dá)%,顧客滿意度≥%,合同按期完成率達(dá)%,降低能耗及減少?gòu)U品(控制在%以內(nèi)),銷售收入年內(nèi)達(dá)到億元;公司短期發(fā)展計(jì)劃為:綜合毛利率%,年產(chǎn)值億元,年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)萬(wàn)元;公司人力資源計(jì)劃為:需求預(yù)測(cè)(編制人力計(jì)劃)→行動(dòng)方案(招聘/精簡(jiǎn)/培訓(xùn)) →現(xiàn)狀盤點(diǎn)(人力質(zhì)量盤點(diǎn)) →人力資源平衡→經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。 工作系統(tǒng)a)工作的組織和管理公司各部門負(fù)責(zé)人按自身職責(zé),負(fù)責(zé)本部門的工作(定崗、定編、定員);公司辦及時(shí)召開管理委員會(huì)會(huì)議,討論協(xié)調(diào)通報(bào)各部門工作,解決實(shí)際問(wèn)題,以促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新、完善和發(fā)展組織的文化。b)員工的職業(yè)發(fā)展公司充分發(fā)揮員工的潛能和主動(dòng)性,幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),并對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效的管理。我公司總裁制定了嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,發(fā)生偏差及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。這些過(guò)程對(duì)公司贏利和取得成功做出了積極的貢獻(xiàn)。 支持過(guò)程支持過(guò)程是指公司日常運(yùn)作、生產(chǎn)、服務(wù)交付的過(guò)程,可以包括財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、法律服務(wù)、人力資源服務(wù)、公共關(guān)系和其它行政服務(wù)等。這些分析還用于將戰(zhàn)略制定,分析的結(jié)果傳遞到各部門、各層次,為其決策提供支持。 顧客與市場(chǎng)的結(jié)果我公司對(duì)顧客滿意程度和忠誠(chéng)程度、產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)績(jī)結(jié)果以及市場(chǎng)占有率結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和比對(duì),適當(dāng)時(shí),將這些結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別以及市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分。 b)員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括:創(chuàng)新和建議的數(shù)量(05年提出建議條,采納條)、崗位成績(jī)的提高以及交叉培訓(xùn)(05年參加培訓(xùn)人,占總數(shù)%)等方面;公司成立職工培訓(xùn)學(xué)校,有專、兼職教師并外請(qǐng)教師,每年制定培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)從銷售收入中提取,專款專用。 最顯著的改進(jìn)機(jī)會(huì) ——強(qiáng)化員工的培訓(xùn)和管理,提高員工的綜合素質(zhì),增加員工職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),降低員工的流失率,是人力資源改進(jìn)機(jī)會(huì);——加強(qiáng)信息管理,提高滿足顧客與市場(chǎng)需求變化的應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力; ——高層領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)太多,公司內(nèi)部缺少有效溝通,戰(zhàn)略性思考太少; ——需改進(jìn)引導(dǎo)、激勵(lì)和管理創(chuàng)新的機(jī)制; ——員工勞動(dòng)、保險(xiǎn)及其他非物質(zhì)的激勵(lì)政策需要改進(jìn),如帶薪休息日、關(guān)懷、表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金等; ——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿的經(jīng)營(yíng)績(jī)效數(shù)據(jù)信息不夠充分,需改進(jìn); ——業(yè)務(wù)改進(jìn)機(jī)會(huì)包括銷售人員專業(yè)素質(zhì)不高、缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)和市場(chǎng)超前意識(shí),部分產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)太低。5 綜合評(píng)價(jià)及打分表根據(jù)企業(yè)概述及領(lǐng)導(dǎo),戰(zhàn)略,顧客與市場(chǎng),資源,過(guò)程管理,測(cè)量、分析與改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)結(jié)果七個(gè)方面的評(píng)價(jià),我們認(rèn)為: 最重要的優(yōu)勢(shì)或出色的實(shí)踐與結(jié)果 ——企業(yè)文化特別質(zhì)量文化的建設(shè)獨(dú)具特色,強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與; ——高層領(lǐng)導(dǎo)工作卓有成效,戰(zhàn)略目標(biāo)明確,戰(zhàn)略規(guī)則適宜,戰(zhàn)略布置得當(dāng),實(shí)施措施得力,質(zhì)量管理績(jī)效按計(jì)劃進(jìn)行達(dá)到預(yù)期目標(biāo); ——一切實(shí)履行公共責(zé)任,公民義務(wù)及恪守道德規(guī)范,社會(huì)認(rèn)同度和美譽(yù)度較高,社會(huì)效益較好;——以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),建立了良好的顧客關(guān)系,達(dá)到了“互動(dòng)”和“共贏”的目的,對(duì)顧客有獨(dú)特的理解:——一提供了人力及財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等資源,滿足工作需要和發(fā)展需要: ——確定了過(guò)程方法,重視過(guò)程管理,做到在業(yè)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)上組織和形成工作體系,管理部門的工作重點(diǎn)集中于過(guò)程而不是結(jié)果; ——形成了基于事實(shí)的決策方法,對(duì)所有活動(dòng)及——切結(jié)果準(zhǔn)確測(cè)量;——增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)意識(shí),不應(yīng)該接受某一質(zhì)量水平即公差水平,而應(yīng)該持續(xù)努力改進(jìn)所有過(guò)程和產(chǎn)品,確定了改進(jìn)的方法,加強(qiáng)了改進(jìn)的管理。%1總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率(%)2資本保值增值率(%)3資產(chǎn)負(fù)債率(%)4流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率(%)5成本費(fèi)用利潤(rùn)率(%)6全員勞動(dòng)生產(chǎn)率(%) 資源結(jié)果 人力資源結(jié)果公司從以下方面描述人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績(jī)效,并將結(jié)果按員工的類別和等級(jí)進(jìn)行劃分:a)工作系統(tǒng)的主要測(cè)量指標(biāo)及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括:簡(jiǎn)化崗位劃分(1人兼多職)、崗位輪換、工作環(huán)境改進(jìn)、留住員工 (員工流失率在%以內(nèi))、內(nèi)部晉升比率(占%)和員工獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量(按%),以及
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