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正文內(nèi)容

畢博-清華紫光-人力資源管理流程(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 以 3- 4年為一個(gè)周期, 12月 1日后第一個(gè)工作日討論是否需要調(diào)整績(jī)效管理體系如果周期過(guò)短,審閱和調(diào)整過(guò)于頻繁,造成的影響除了公司的管理費(fèi)用支出的增加外,同時(shí)還會(huì)造成公司制度的不延續(xù)性,使涉及績(jī)效管理體系操作的公司人員對(duì)其無(wú)所適從,影響制度的嚴(yán)肅性;相反如果整個(gè)審閱的周期過(guò)長(zhǎng),往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系的定位過(guò)于陳舊,無(wú)法適應(yīng)公司的整體運(yùn)作,也就失去其本來(lái)的意義。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):培訓(xùn)課程檔案管理流程說(shuō)明 流程編號(hào) : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門(mén)經(jīng)理根據(jù) 部門(mén)職責(zé)及崗位職責(zé)描述、部門(mén)目標(biāo)、以往課程評(píng)估、員工職業(yè)規(guī)劃以及當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄 ,確定培訓(xùn)課程需求 部門(mén)職責(zé) 崗位職責(zé) 部門(mén)目標(biāo) 課程評(píng)估 員工職業(yè)規(guī)劃 當(dāng)前培訓(xùn)課程目錄 培訓(xùn)需求 2. 根據(jù)公司的發(fā)展 ,人力資源部提出對(duì)目前課程的調(diào)整,并與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商 3. 人力資源部匯總各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)需求,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行總體平衡 4. 制定課程的初步規(guī)劃,包括 課程名稱(chēng) ,目的 ,方法 ,對(duì)象 ,師資 ,規(guī)模 ,預(yù)期費(fèi)用 ,審批 5. 把 課程的初步規(guī)劃報(bào)常務(wù)副總 6. 如果沒(méi)有通過(guò)審批,由人力資源部與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)課程設(shè)置進(jìn)行調(diào)整 7. 人力資源部搜索人才檔案庫(kù),判斷是否可以找到相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)講師 8. 如果沒(méi)有合式的內(nèi)部講師,由人力資源部向采購(gòu)部提出外部課程采購(gòu)需求 外部課程采購(gòu)需求 高科技行業(yè) 46 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):晉升 /降職 /辭退管理流程 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 各部門(mén) 經(jīng)理 /總監(jiān) /副總 核對(duì)員工績(jī)效評(píng)估 以及相應(yīng)任免要求 根據(jù)任免制度 提出員工 晉升 /降職/辭退建議 開(kāi)始 總裁 是 否 人員調(diào)整分析 是否通過(guò)核對(duì)? 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績(jī)效評(píng)估 根據(jù)任免制度 提出 晉升 /降職 /辭退建議 人員調(diào)整分析 A 將核對(duì)結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 員工技能評(píng)估 1 5 2 6 7 8 高科技行業(yè) 30 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):企業(yè)文化規(guī)劃 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門(mén)進(jìn)行員工企業(yè)文化調(diào)查 企業(yè)文化調(diào)查表 2. 人事部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和員工企業(yè)文化調(diào)查提出企業(yè)文化草案 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 企業(yè)文化調(diào)查結(jié)果 企業(yè)文化草案 企業(yè)文化調(diào)查表 3. 通過(guò)和管理層討論明確最終的企業(yè)文化內(nèi)容 企業(yè)文化草案 明確的企業(yè)文化內(nèi)容 4. 人事部制定企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 5. 各部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)部實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 6. 市場(chǎng)部對(duì)外實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 企業(yè)文化推廣方案 7. 人事部收集內(nèi)部和外部的反饋 ,并相應(yīng)調(diào)整企業(yè)文化推廣方案 高科技行業(yè) 14 169。高科技行業(yè) 1 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程系列-招聘管理流程 () 流程輸出 流程設(shè)計(jì)出發(fā)點(diǎn) 流程負(fù)責(zé)人 流程輸入 外部招聘 ? 經(jīng)過(guò)審核的招聘計(jì)劃 ? 臨時(shí)招聘需求 ? 聘用合同 ? 面試成果單 ? 背景調(diào)查記錄 ? 人力資源部 ? 外部招聘根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的年度招聘計(jì)劃以及經(jīng)過(guò)審核的臨時(shí)招聘需求開(kāi)展 ? 外部招聘需要通過(guò)背景調(diào)查、推薦以及擔(dān)保等手段加強(qiáng)控制 內(nèi)部競(jìng)聘 ? 經(jīng)過(guò)審核的招聘計(jì)劃 ? 臨時(shí)招聘需求 ? 職等和薪資變動(dòng) ? 內(nèi)部調(diào)配通知單 ? 人力資源部 ? 內(nèi)部競(jìng)聘由于在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展,對(duì)于人員的能力及表現(xiàn)較好掌握,因此調(diào)查控制相對(duì)較少 試用期管理 ? 招聘到崗人員 ? 培訓(xùn)結(jié)果 ? 試用期考核表 ? 人力資源部 ? 試用期應(yīng)該通過(guò)較高的考核頻次以及多渠道的調(diào)查來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格人員,減少公司的損失 高科技行業(yè) 15 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):晉升 /降職 /辭退管理流程(續(xù)) 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 下達(dá)任免通知書(shū) 在例會(huì)上宣布經(jīng)理以上管理層任免 人力資源部 各部門(mén) 經(jīng)理 /總監(jiān) /副總 總裁 職位變動(dòng)人員 A 根據(jù)職級(jí)職等體系制定任免通知書(shū)或辭退通知書(shū)草案 根據(jù)任免制度進(jìn)行審批簽署 根據(jù)任免制度進(jìn)行審批簽署 協(xié)同部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通 根據(jù)內(nèi)部調(diào)配管理制度進(jìn)行交接 修改員工檔案及 相應(yīng)業(yè)務(wù)權(quán)限 結(jié)束 通過(guò) 不通過(guò) 通過(guò) 不通過(guò) 執(zhí)行離職管理流程 辭退 晉升 /降職 9 10 11 14 12 13 15 16 17 高科技行業(yè) 31 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):培訓(xùn)課程檔案管理流程說(shuō)明(續(xù)) 流程編號(hào) : 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 9. 在人力資源部及使用部門(mén)的協(xié)助下執(zhí)行非生產(chǎn)性采購(gòu)招投標(biāo)管理流程 10. 根據(jù)員工的檔案記錄以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的推薦,在公司內(nèi)部挑選合式的講師 11. 由挑選的內(nèi)部講師準(zhǔn)備教案 12. 在使用部門(mén)的協(xié)助下,對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師進(jìn)行考核 考核意見(jiàn)表 考核意見(jiàn)表 12. 通過(guò)考核的講師人員列入培訓(xùn)課程可選講師名單中 13. 與通過(guò)考核的內(nèi)部講師簽訂內(nèi)部聘用協(xié)議 內(nèi)部聘用協(xié)議 內(nèi)部聘用協(xié)議 14. 根據(jù)內(nèi)部講師名單與外部采購(gòu)結(jié)果,更新培訓(xùn)課程檔案,并發(fā)放給各個(gè)相關(guān)部門(mén) 培訓(xùn)課程檔案 高科技行業(yè) 47 169。因此討論后,如果決定不需要調(diào)整整個(gè)績(jī)效管理體系,則整個(gè)流程結(jié)束 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **: 由戰(zhàn)略規(guī)劃績(jī)效考核項(xiàng)目組主持,各部門(mén)副總及各部門(mén)與績(jī)效考核執(zhí)行過(guò)程相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,目的是向項(xiàng)目工作組及以外的人介紹項(xiàng)目目的、工作計(jì)劃,并且說(shuō)明需要各部門(mén) /子公司進(jìn)行的配合 結(jié)束 否 是 A 1 2 3 4 5 6 7 9 8 高科技行業(yè) 60 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整流程 流程編號(hào): 流程擁有者:績(jī)效考核委員會(huì) 時(shí)間 12月 1日 戰(zhàn)略規(guī)劃 總裁 被考核部門(mén) 開(kāi)始 績(jī)效考核委員會(huì) 授權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃人員 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等調(diào)整積績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算分析結(jié)果對(duì)目前績(jī)效體系狀況的分析 成立績(jī)效考核委員會(huì) 體系調(diào)整 * 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **,明確責(zé)任人并組織績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì) /調(diào)整 戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分 分析關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素 匯總并確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重設(shè)計(jì) /調(diào)整 提出部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重的修改意見(jiàn) 績(jī)效體系調(diào)整 *:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等的更改及時(shí)調(diào)整、修改、更新績(jī)效管理體系結(jié)構(gòu),以保證整個(gè)體系的有效性,從而達(dá)到不斷完善整個(gè)體系的目的,使整個(gè)績(jī)效管理體系能夠更緊密地同公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái)。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):培訓(xùn)課程檔案管理流程(續(xù)上頁(yè)) 流程編號(hào) : 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 采購(gòu)部 每年 11月 31日 內(nèi)部培訓(xùn)講師 A B 準(zhǔn)備教案 在公司內(nèi)部挑選合適的培訓(xùn)講師 協(xié)同使用部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考核 考核通過(guò) ? 更新 ,發(fā)放課程檔案 協(xié)同人事及使用部門(mén)執(zhí)行非生產(chǎn)性采購(gòu)招投標(biāo)管理流程 向采購(gòu)部提出外部培訓(xùn)課程采購(gòu)需求 培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行 結(jié)束 簽訂內(nèi)部協(xié)議 不通過(guò) 通過(guò) 10 8 9 12 11 13 14 高科技行業(yè) 45 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):職業(yè)生涯規(guī)劃流程說(shuō)明 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 人力資源部根據(jù)公司組織架構(gòu)、職級(jí)職等體系、部門(mén)職能描述、崗位描述 設(shè)定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路 公司職級(jí)職等體系 部門(mén)職能描述 崗位描述 公司組織架構(gòu) 2. 由人力資源部制定 職業(yè)生涯發(fā)展到不同階段的資質(zhì)要求 職業(yè)生涯發(fā)展資質(zhì)要求 3. 各個(gè)部門(mén)總監(jiān)及副總與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)討論修改其職級(jí)以下的職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)方案 4. 由常務(wù)副總和總裁進(jìn)行最終審核 5. 根據(jù)審批意見(jiàn),人力資源部 確定員工職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)方案 ,并把該方案發(fā)放到管理層 職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)方案 職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)方案 6. 各部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)或副總 在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中與下屬進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃討論,下屬提出其職業(yè)發(fā)展方向的個(gè)人意愿,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其業(yè)務(wù)表現(xiàn)以及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展方向提出員工的職業(yè)生涯發(fā)展方向建議 7. 根據(jù)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職業(yè)生涯規(guī)劃討論,制定員工自己的職業(yè)生涯規(guī)劃 職業(yè)生涯規(guī)劃 8. 人力資源部把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃存檔,記錄員工檔案,作為將來(lái)培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的參考 員工檔案 高科技行業(yè) 29 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):企業(yè)文化規(guī)劃 流程編號(hào): 流程擁有者: 人力資源部 (需確定是否由人力資源部完成 ) 時(shí)間 人力資源部 各部門(mén) 經(jīng)理 在內(nèi)部實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 否 7 2 是 公司管理層 1 企業(yè)文化推廣方案 提出明確的企業(yè)文化 制定企業(yè)文化草案 審核 /討論 開(kāi)始 制定并實(shí)施企業(yè)文化推廣方案 員工企業(yè)文化調(diào)查 企業(yè)文化調(diào)查表 市場(chǎng)部 收集反饋和推廣方案修改 在外部協(xié)助推廣企業(yè)文化 企業(yè)戰(zhàn)略 結(jié)束 3 4 5 6 高科技行業(yè) 13 169。 2022 BearingPoint, Inc. 管理流程 ? 人力資源 目錄 高科技行業(yè) 2 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):外部招聘流程 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 年內(nèi) (根據(jù)招聘日程) 人力資源部 使用 部門(mén) 常務(wù)副總或總裁 初步 篩選 履歷 表 根據(jù)公司薪資架構(gòu) ,崗位描述 初步擬定職位 等 級(jí)范圍 符合條件 否 是 在人力資源部的協(xié)調(diào)下 進(jìn)行 專(zhuān)業(yè) 面試 提出計(jì)劃外人員招聘 需求及資格條件 將其中優(yōu)良 人 選資料記錄 在 人力 資料庫(kù) 發(fā)出婉拒信 發(fā)布招聘信息 根據(jù)級(jí)別, 是否 核準(zhǔn)? 否 是 開(kāi)始 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的 招聘 計(jì)劃 1 5 6 2 9 7 11 12 主導(dǎo)筆試及 初選面試篩選 A 開(kāi)展初步的背景 調(diào)查 資料及提供信息 是否真實(shí)可信? 否 是 B 10 13 14 8 相關(guān)副總 / 總裁 審批 高級(jí)管理人員缺職, 提出臨時(shí)招聘需求 3 4 通過(guò) 不通過(guò) 面試評(píng)估表 (包括 人選薪資、職稱(chēng) 等 級(jí) 的建議 ) 根據(jù)招聘錄用 管理制度 高科技行業(yè) 16 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):晉升 /降職 /辭退管理流程說(shuō)明 流程編號(hào): 流程擁有者:人力資源部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門(mén)經(jīng)理 /總監(jiān) /副總審閱員工以往的績(jī)效考核、技能評(píng)估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進(jìn)行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績(jī)效評(píng)估 員工技能評(píng)估 2. 各部門(mén)經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出 晉升 /降職 /辭退建議 任免制度 晉升 /降職 /辭退建議 3. 由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)進(jìn)行審核 4. 最終由總裁審核晉升 /降職 /辭退建議 5. 總裁審閱高級(jí)管理層以往的績(jī)效考核、技能評(píng)估結(jié)果以及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整,進(jìn)行員工人員及崗位調(diào)整分析 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工績(jī)效評(píng)估 員工技能評(píng)估 6. 各部門(mén)經(jīng)理 /總監(jiān) /副總根據(jù)任免制度 提出 晉升 /降職 /辭退建議 任免制度 7. 由人力資源部核對(duì)員工績(jī)效評(píng)估,并判斷該員工是否滿(mǎn)足相應(yīng)任免要求 8. 如果核對(duì)結(jié)果與任免要求不符,將核對(duì)結(jié)果通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 9. 根據(jù)職級(jí)職等體系制定任免通知書(shū)或辭退通知書(shū)草案 高科技行業(yè) 32 169。 2022 BearingPoint, Inc. 流程名稱(chēng):培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行流程 流程編號(hào) : 流程擁有者:人力資源部 時(shí)間 人力資源部 各 參加培訓(xùn)的 部門(mén)
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