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北京西城老年醫(yī)院物業(yè)管理投標(biāo)書doc(專業(yè)版)

2025-09-12 08:26上一頁面

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【正文】 43人4工程維修員45歲以下,具有5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及10年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)技工以上的相關(guān)技能等級(jí)資格,并通過本公司的專業(yè)考核。工程部工程部是保證物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行的專業(yè)技能部門。 各相關(guān)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)技能培訓(xùn)252。 參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收。第二章 項(xiàng)目移交接管一、項(xiàng)目資料及圖紙的移交(一)產(chǎn)權(quán)資料項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;規(guī)劃用地批準(zhǔn)文件;建筑執(zhí)照。物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。保證停車有序,以免隱患。4消防設(shè)施;完好率100%消防設(shè)施完好無損,時(shí)刻滿足使用需求完好消防設(shè)施/消防設(shè)施總數(shù)量100%≥100%堅(jiān)持定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和保持清潔,實(shí)行設(shè)備責(zé)任人員負(fù)責(zé)制。三、 物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)n 按物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及《物業(yè)管理委托合同》對(duì)物業(yè)相關(guān)共用部位進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)和管理;n 在主入口設(shè)平面分布圖、院內(nèi)各種標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范美觀;n 物業(yè)外觀完好、整潔,公用樓梯間、墻面、地面無破損,外墻及公共空間無亂張貼、亂涂畫、亂懸掛,室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序; 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)n 健全制度、責(zé)任明確、定期巡檢,并做好記錄;n 設(shè)備用房整潔、主要設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、危及人身安全隱患處有明顯防范措施。五、服務(wù)反場(chǎng) 物業(yè)服務(wù)自接受信息至做出反應(yīng)可視為一個(gè)“場(chǎng)”,管理中心三個(gè)層次的員工在接到信息后,依據(jù)公司內(nèi)部管理模式互傳信息,管理層即可指導(dǎo)執(zhí)行層進(jìn)行服務(wù),又可在執(zhí)行層不在的情況下直接指揮操作層為客戶提供服務(wù)或解決問題;執(zhí)行層在接到服務(wù)信息后可依操作規(guī)程向上級(jí)匯報(bào)客戶需求信息外,依規(guī)定在緊急情況下可越級(jí)向管理層匯報(bào)情況;三層次員工均有向服務(wù)接待處匯總服務(wù)信息并接受信息為客戶提供服務(wù)的義務(wù)。在北京市第二醫(yī)院的服務(wù)形式上,我們將建立客戶服務(wù)中心的運(yùn)作體系。 (二)實(shí)施 “質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作機(jī)制物業(yè)管理是市場(chǎng)活動(dòng),物業(yè)管理公司受用戶委托提供用戶所需要的管理服務(wù),作為企業(yè)物業(yè)管理公司是必須有盈利能力的,沒有收支平衡控制能力的管理和服務(wù)無論對(duì)企業(yè)還是用戶來說都肯定不是好事情。在日常管理過程中,諸如清潔消毒、機(jī)電維修、保安消防及對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都將直接影響物業(yè)管理正常運(yùn)行。病人屬于弱勢(shì)群體,絕不像住宅區(qū)內(nèi)的?。ㄓ茫艋?qū)懽謽抢锏霓k公人員那么易于管理和服務(wù)。系列的入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和相應(yīng)的考核評(píng)比使員工進(jìn)一步提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作質(zhì)量。恒瑞人崇尚創(chuàng)新,鼓勵(lì)員工發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,將采納合理化建議和開展技術(shù)革新運(yùn)用在服務(wù)工作中,為客戶帶來更多的利益。例如:恒瑞物業(yè)管理的品牌概念“優(yōu)質(zhì)服務(wù)=細(xì)致+創(chuàng)新+用戶需求”就反映了企業(yè)的深層精神文化。由于有了一支業(yè)務(wù)精、執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,全面服務(wù)”的企業(yè)精神已成為每個(gè)恒瑞人的自覺行動(dòng),我們正以極大的熱情和高昂的士氣為用戶和客戶提供著最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為北京物業(yè)管理行業(yè)中的一員,幾年來,本公司一直致力于提高自身的服務(wù)管理水平,為廣大用戶、客戶提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。在穩(wěn)固原有管理項(xiàng)目的同時(shí),不斷的與有遠(yuǎn)見卓識(shí)的大廈、寫字樓、別墅、居住小區(qū)的開發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)及醫(yī)院、學(xué)校、機(jī)關(guān)、部隊(duì)等單位建立物業(yè)管理的長期合作關(guān)系,在業(yè)內(nèi)取得了良好的信譽(yù),得到了合作伙伴的廣泛認(rèn)同。這一層次主要是企業(yè)文化中規(guī)范人和物的行為方式的部分。(四)規(guī)范的專業(yè)化運(yùn)作 公司屬專業(yè)性物業(yè)管理公司,故每個(gè)項(xiàng)目的管理工作均涉及前期介入,因此在市場(chǎng)開發(fā)、工程建設(shè)、樓宇管理等方面均積累了大量的經(jīng)驗(yàn),可為開發(fā)商減輕大量的工作壓力,公司專設(shè)的經(jīng)營管理中心憑借強(qiáng)大、清晰的業(yè)務(wù)支持程序,努力推動(dòng)物業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展、建設(shè)和營銷,保證了與合作伙伴間相互支持的長久。(七)建立學(xué)習(xí)型組織 公司內(nèi)部管理機(jī)制完善堅(jiān)持“全員培訓(xùn),終身培訓(xùn)”的方針?! ∮捎卺t(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動(dòng)量大,進(jìn)出人員復(fù)雜,并且樓棟多、面積大,管理難度大。西城區(qū)小區(qū)辦北京市小區(qū)辦恒瑞物業(yè)公司物業(yè)管理協(xié)會(huì) 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 隸屬關(guān)系相關(guān)法規(guī)的指定修改 行業(yè)指導(dǎo) 醫(yī)院物業(yè)管理中心三、擬采取的管理服務(wù)措施結(jié)合北京市第二醫(yī)院物業(yè)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,以保證管理模式的實(shí)現(xiàn)及服務(wù)產(chǎn)品按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的供給:(一)導(dǎo)入適用和完善的質(zhì)量管理體系我公司于成立之初就建立了公司自己的質(zhì)量保證體系,通過在所管理服務(wù)的項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強(qiáng)的可操作性。政府主管部門、用戶以及物業(yè)管理公司隨時(shí)可通過互聯(lián)網(wǎng)登陸網(wǎng)站,高速瀏覽物業(yè)管理中心的管理情況,并獲取服務(wù)資料,同時(shí)對(duì)管理中心的工作業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)信息的多層面?zhèn)鬟f。四、內(nèi)部運(yùn)作綠色信道 服務(wù)信息的輸入輸出,本著“以人為本”的原則,自客戶提出服務(wù)需求,經(jīng)過綠色信道快捷傳達(dá)至服務(wù)接待處。(10)大堂大理石地面打蠟、消毒;(11)果皮箱、垃圾站垃圾清運(yùn)保潔;(12)各類板材墻面、頂棚、標(biāo)識(shí)、宣傳廚窗、桌椅的保潔;(13)不銹鋼制品去污(扶手、電梯門、果皮箱等);(14)路燈、公共照明燈等清潔;(15)樓梯踏步、踢腳線、圍護(hù)鐵欄清潔;(16)化糞池清掏消毒。維修合格工程次數(shù)/維修工程次數(shù)100%≤2%以派工單及維修部反饋信息為依據(jù),檢查返工原因。處理率100%處理次數(shù)/投訴次數(shù)100%=10011物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查率80%95%定期向住戶發(fā)放物業(yè)管理工作征求意見單,對(duì)合理的意見及時(shí)整改滿意使用人數(shù)/使用總?cè)藬?shù)100%≥90%定期檢查;指定整改措施;及時(shí)糾正偏差;做好整改措施記錄。(七)醫(yī)院應(yīng)成立相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理委員會(huì),制定相關(guān)工作制度、協(xié)調(diào)會(huì)議制度和監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則、檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)后勤服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查、督導(dǎo)。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)主體施工單位保修五年,五年后物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,物業(yè)建設(shè)單位一次性撥付保修費(fèi)用。178。 管理制度、職業(yè)道德及質(zhì)量意識(shí)252。同時(shí),又兼顧管理中心內(nèi)務(wù)管理、客戶服務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通工作,是管理中心的重要中樞,是面向客戶的重要窗口,是與客戶直接接觸和有效溝通的橋梁。1人 作業(yè)服務(wù)人員配備方案及要求序號(hào)崗位設(shè)置要求與配置說明人數(shù)1安全護(hù)衛(wèi)員要求身高172CM以上,30歲以下,退伍軍人優(yōu)先。為此,本物業(yè)管理公司在人員配備上堅(jiān)持以“精干、高效、敬業(yè)”的用人原則為基礎(chǔ),確定“重學(xué)歷更重能力、重水平更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把人才選聘關(guān)。負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的環(huán)境衛(wèi)生管理和綠化管理。二、 接管前的工作計(jì)劃n 我公司對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,力爭(zhēng)在工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。178。 三、公共設(shè)施接管驗(yàn)收項(xiàng)目內(nèi)容中央空調(diào)系統(tǒng);高低壓配電室設(shè)備;鍋爐房系統(tǒng);真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng);消防中控、監(jiān)控系統(tǒng);給排水系統(tǒng);弱電系統(tǒng)(電話、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、音響、對(duì)講等);電梯系統(tǒng);污水處理系統(tǒng);院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng);1立體停車設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng); 四、人員安排與進(jìn)場(chǎng)人員安排:中標(biāo)后第二天:組建物業(yè)管理中心。二、接管期管理工作重點(diǎn)  1、協(xié)調(diào)各方矛盾和利益,完善管理機(jī)制和制度由于用戶對(duì)現(xiàn)行物業(yè)管理法規(guī)制度的認(rèn)知程度和理解水平的不確切,在接管期以管理中心為主體,引導(dǎo)建立醫(yī)院物業(yè)管理的新秩序和新格局。不合格者,不予錄用。6管理范圍內(nèi)治安案件發(fā)生率0積極配合公安部門搞好治安管理,發(fā)生治安案件迅速到場(chǎng)協(xié)助破案工作。 車輛停放管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)n 外來車輛嚴(yán)格檢查,出入登記;n 所有車輛一律停放在地下停車場(chǎng),地上嚴(yán)禁停車;n 道路、停車場(chǎng)平整暢通,交通標(biāo)識(shí)齊全規(guī)范。二、針對(duì)項(xiàng)目擬采取的管理方式根據(jù)我們對(duì)北京市第二醫(yī)院項(xiàng)目的定位分析,我們確立項(xiàng)目的管理模式是:★ 緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,提供“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的服務(wù)產(chǎn)品;★ 倡導(dǎo)“以廣大用戶為中心”客戶服務(wù)前項(xiàng)化的流程管理思想,建立以流程為基石的客戶需求滿足價(jià)值鏈;★ 致力于充分發(fā)揮職能部門作用和個(gè)人的主觀能動(dòng)性,積極采取有效措施,將醫(yī)院的物業(yè)管理服務(wù)做得細(xì)致入微。(七)致力于公共設(shè)施設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)物業(yè)管理中一個(gè)重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。公司通過與關(guān)鍵崗位負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,把服務(wù)質(zhì)量和成本控制作為考核工作業(yè)績的兩項(xiàng)最重要的指標(biāo),且兩者是“或”與“否”的關(guān)系。用我們高質(zhì)量的服務(wù)贏得廣大醫(yī)護(hù)人員、病人及其家屬的信任和支持,另外要保證我們的服務(wù)態(tài)度良好,時(shí)刻保持真誠的微笑面對(duì)每一個(gè)服務(wù)對(duì)象,通過我們的服務(wù)讓用戶滿意,真正達(dá)到用戶物業(yè)一家親的良好狀態(tài)! 三、本項(xiàng)目物業(yè)管理整體思路根據(jù)以上分析,由于醫(yī)院的物業(yè)管理有別于寫字樓、辦公樓、居住小區(qū)等傳統(tǒng)物業(yè)類型,這就要求物業(yè)管理企業(yè)在涉足醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化管理之前,對(duì)醫(yī)院物業(yè)的特殊性進(jìn)行充分了解,并在人力、物力、專業(yè)技術(shù)等多方面做好相應(yīng)準(zhǔn)備。醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務(wù)人員和病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效管理,創(chuàng)造安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,還必須保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。由一棟地下四層,地上八層的新樓與一棟地上四層地下一層的舊樓共同組成。在恒瑞公司內(nèi)部實(shí)行“互為客戶”的原則,已經(jīng)形成了平等協(xié)作、主動(dòng)服務(wù)和相互尊重的良好工作氛圍,保證了團(tuán)隊(duì)的有效配合。通過創(chuàng)立和建設(shè)企業(yè)文化,使它成為全體員工所共同擁有、互相認(rèn)同的行為方式和思想方法,從而產(chǎn)生一種凝聚力,使他們不僅愿意投身于企業(yè),而且同心同德的去維護(hù)企業(yè)的形象和利益。多元化的發(fā)展前景已初露端倪。 我們對(duì)本項(xiàng)目擬派的物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理為:萬祿賦/物業(yè)管理經(jīng)理。 我們理解你們并不一定接受最低標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo)或受到的任何投標(biāo)文件的約束,同時(shí)也理解你方不負(fù)擔(dān)我們的任何投標(biāo)費(fèi)用。 恒瑞物業(yè)管理公司的企業(yè)文化是由四個(gè)層次構(gòu)成的,即表層的物質(zhì)文化,淺層的行為文化,中層的制度文化和深層的精神文化。(三)先進(jìn)的管理模式 公司在多年的管理中始終追求專業(yè)化的先進(jìn)的管理模式,努力在業(yè)內(nèi)塑造一個(gè)好的品牌,形成良好的口碑,注重對(duì)外宣傳及公眾形象,對(duì)于項(xiàng)目的宣傳效應(yīng)會(huì)起到積極推動(dòng)的作用。 回報(bào)社會(huì),奉獻(xiàn)愛心。電梯6部(1部客梯、1部車梯、1部污梯、1部潔凈梯、2部醫(yī)用梯)此外,地下四層為停車場(chǎng),可滿足醫(yī)院及患者就醫(yī)停車使用;地下三層為食堂,可滿足用戶就餐、配餐、送餐需求。清潔工作是重中之重,是管理工作面臨的最大挑戰(zhàn)。五、物業(yè)管理的原則 ★ 資產(chǎn)全周期管理的原則(Life Cycle Asset Management); ★ 突出專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的服務(wù)主題; ★ 創(chuàng)立品牌意識(shí); ★ 開展全方面、高品質(zhì)的服務(wù),融入公司整體管理體系中; ★ 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。北京市第二醫(yī)院與周邊項(xiàng)目雖然在物業(yè)類型、建設(shè)周期、服務(wù)定位等方面存在差異,但為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)是一致的,雙方可在競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上充分開展合作,如管理信息使用、社區(qū)治安聯(lián)防等方面均可強(qiáng)強(qiáng)攜手、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。經(jīng)過在目前管理項(xiàng)目的推行,流程再造最大限度的利用既有資源提升服務(wù)品質(zhì)和管理水平,取得了較好的效果。日 常 管 理社 區(qū) 文 化滿意度調(diào)查企業(yè)文化導(dǎo)入培 訓(xùn)員工檔案有效激勵(lì)自我評(píng)價(jià)業(yè)余活動(dòng)合理化建議與用戶開發(fā)商與周邊單位與 居 委 會(huì)與 派 出 所與主管部門服務(wù)價(jià)值鏈服務(wù)價(jià)值供應(yīng)基本要素內(nèi)部滿意機(jī)制互動(dòng)服務(wù)鏈創(chuàng)建有效服務(wù)鏈?zhǔn)疽鈭D第四章 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)及管理目標(biāo)一、 管理服務(wù)內(nèi)容(一)日常服務(wù) 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備管理及維修、養(yǎng)護(hù)(1)房屋主體的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;(2)墻面、天花板、地面、門窗各類板材、磚面的維護(hù)保養(yǎng);(3)各類小修范圍內(nèi)的泥工、瓦工、木工的修補(bǔ)及小五金的安裝維護(hù);(4)中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(5)高低壓配電室設(shè)備運(yùn)行維護(hù);(6)鍋爐房系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(7)消防系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù);(8)中央監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù);(9)弱電系統(tǒng)(電話、電視、廣播)設(shè)備運(yùn)行維護(hù);(10)真空泵房、氣泵房、水泵房設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(11)給排水系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(12)電梯系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(13)污水處理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);(14)院內(nèi)路燈公共走廊照明系統(tǒng)的維護(hù);(15)立體停車設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng); 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范、公共秩序維護(hù);(1)門崗保衛(wèi);(2)醫(yī)院重要設(shè)備和庫房區(qū)域的治安巡視;(3)醫(yī)院門診、科室、病區(qū)、傳染隔離區(qū)等的治安巡視;(4)地面及地下車庫的車輛引導(dǎo)、停放管理;(5)閉路電視監(jiān)控中心的監(jiān)控;(6)報(bào)刊、郵件的收發(fā);(7)醫(yī)院物資出入放行登記管理。(完好面積+基本完好面積)/總面積100%≥98%制定切實(shí)可行的維修計(jì)劃2房屋零修急修及時(shí)率100%100%
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