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公司行政人事常用表格(專業(yè)版)

2025-09-09 17:32上一頁面

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【正文】 4) 月曠工累計三天或一年內累計曠工七天,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同。 公司本部及興隆管理處上下班實行打卡制。 員工私事用車,須總(副總)經(jīng)理以上人員批準,方可用車。,視情況更換。其主要內容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。 數(shù)據(jù)的備份,各部門應指定專人負責管理,信息載體(如軟盤、光盤)必須安全存放、保養(yǎng)。10. 辦公用品、設備購買、報廢及更換管理、設備購買:行政人事部負責公司各部門、管理處所有文具、辦公用品、辦公設備及護管隊用品的統(tǒng)一采購工作。 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存及銷毀,由經(jīng)(副總)經(jīng)理委托專人執(zhí)行,用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密,由行政人事部負責保密。保密期限屆滿,自行解密。 任何文件資料的借閱必須有登記。辭職需填寫《員工離職表》,報管理處,行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,行政人事部備案。3 . 員工聘用管理 員工的聘用:、管理處提出申請,報行政人事部復核后報請總(副總)經(jīng)理審批,由行政人事部統(tǒng)一招聘。8) 負責車輛的保險、養(yǎng)路費,年審等。5)做好公司有關會議、活動的通知、記錄等各項工作。 人事職責1) 公司各類人員的招聘、考核、使用、勞動關系管理(勞動合同的訂立、變更、終止、解除)。2)公司日常事務、公文收發(fā)、傳遞、呈報、歸檔工作。、下屬公司的工作聯(lián)系。10) 負責填報公司各類證照的年審及統(tǒng)計報表工作。(個人繳交部分)。,而不需要支付違約賠償金。 薪金結算:,發(fā)給其正常工資,無補助。,在一定時期內公司的文件資料由各管理處相關部門自行保管,當文件資料的使用或辦理告一段落,進入歸檔期時,送交管理處歸檔統(tǒng)一管理,以備查。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;,為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的;。公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部,由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。 任何電腦需要裝軟件時,應由專業(yè)電腦人員負責安裝。 印章的使用,加蓋公司印章的文稿須經(jīng)總(副總)經(jīng)理簽字審批方可加蓋公司印章。員工離職時應將制服退還公司。 車輛的保養(yǎng),使車輛保持最佳運行狀態(tài)。,不經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。 行政人事部審核,公司總(副總)經(jīng)理審批后,交財務部計發(fā)工資。 請、休假管理:按《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行。否則造成車輛失竊或損壞,由使用人或借出人負責賠償。2)損壞制服視損壞程度酌賠。,未經(jīng)有關領導的核批,不得私自使用公司或部門的各類印章。 合同保管應做到如下要求: 建立合同檔案。 特殊文具行政人事部無法采購時,可經(jīng)行政人事部門授權各部門、管理處自行采購。2)如有投訴B、C項行為者,為保護員工免受打擊報復,可直接投訴到總(副總)經(jīng)理。:1)包括勞動工資資料;公司員工人事檔案、考勤、獎懲記錄;各管理處員工獎罰資料由行政部資料員保管,保存期為3年。就安全保衛(wèi)、消防等方面進行檢查和分析,強化安全意識,同時做好有關的準備工作(擬好提案、提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等),盡量縮短會議時間。 辭退:員工因嚴重違反公司規(guī)定或不能勝任其工作崗位者(詳見《員工手冊》)。4)員工薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。4) 應熟悉車輛保養(yǎng)知識并定期進行車輛保養(yǎng),使車輛保持最佳運行狀態(tài)。、招聘工及各類社會保險的辦理。8)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調公司各部門的管理,負責傳達上級與有關部門各項精神,配合有關部門或人員具體實施,并對公司領導交辦的各項工作進行督促檢查。7)公司車輛派遣和管理。、定編,制定員工工資計劃;負責公司各級人才的招聘、任免、調配、工資晉升、考勤、解聘、離職工作及公司工資、獎金、福利的管理工作,建立相應的人事管理檔案。3) 出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶,駕車時要遵守交通規(guī)則,文明開車,確保安全。3)工齡工資:公司將每年為員工增加10元。 附表《職位申請表》《員工轉正、晉升、降級、調薪審批表》4 員工離職管理 離職:因員工個人原因辭去工作。:各管理處經(jīng)理組織召開,每季度一次,護管、小區(qū)管理員、工程技術、維修等相關管理人員參加。2)臨時性歸檔文件(永久保存);物業(yè)收支情況公布表;各類物價性批文;財務年度報表。、工資、勞務性收入及資料。 投訴順序:1)如果有前項A行為者,員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴,若其不予處理,再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴,逐級投訴,一直投訴到董事長為止。但管理性文具的申領不受上述時間限制。 合同簽訂后原件交財務室及行政人事部歸檔保存,合同項目負責人留存復印件備查用。,須立即向公司主管領導遞交情況報告,并及時向有關單位發(fā)出“終止該印章使用”的通知,必要時在有關報刊刊登遺失作廢聲明。1)丟失制服按時間折舊、賠償。,未經(jīng)批準,不得私自用車或隨意把車借給他人使用。5)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未被批準)。 每月10日發(fā)放工資(遇節(jié)假日則順延)。 工作時間員工外出公務前須向部門經(jīng)理報告外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理。、養(yǎng)路費,年審等。2)維修、保潔、護管員入職后,即由公司庫管員發(fā)放工作服。,經(jīng)部門主管核簽后一律加蓋部門印章。 除專業(yè)電腦人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。各部門已批準報廢的設備如更新,需報請行政人事部,由行政人事部按規(guī)定重新申請購買。9. 員工投訴管理 為了保障員工的合法權益,維護公司聲譽,監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行人員在規(guī)章執(zhí)行過程中的行為,加強公司的民主建設。、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策。,歸檔的時間不同,保管的期限也不同,保密程度也有區(qū)別,具體可分為: 工程維修資料:1)每年1月份歸檔的資料(永久保存):各類設備臺帳;所轄物業(yè)及設施維修、養(yǎng)護計劃;公用設施統(tǒng)計表;2)每季度過后15日內歸檔的資料(保存期為5年):所轄物業(yè)及維修、養(yǎng)護記錄表;各機電設備運行、養(yǎng)護記錄;房屋及公用設施巡視記錄表;維修報表及有關維修回訪資料;各類對外發(fā)文;各類培訓考核記錄;3)臨時歸檔資料(即階段性工作完成后即可入檔的資料,永久保存),所管轄物業(yè)的工程圖紙與審批手續(xù)資料;各類工程合同;驗收資料;進貨質量檢驗報告與說明書、維保單等; 服務記錄資料:每季度后15日內歸檔的資料(保存期為3年):巡查記錄;投訴記錄與回訪記錄;社區(qū)文化資料;消殺記錄;培訓考核記錄;各類對外發(fā)文。,不補發(fā)任何薪金。,也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的工作。11)完成領導交辦的其它工作任務。按照領導的意圖組織各部門制定本部門質量工作標準、確定檢驗與管理方式、逐步推進公司服務活動全過程的質量管理工作和指示處理有關事務、業(yè)務。3)公司辦公用品、設施的購買、登記、維護、調拔及管理。12)領導交辦的其他工作。4)按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。7) 對用車員工應服務熱情,態(tài)度和藹,不得粗暴無禮。:按國家規(guī)定發(fā)放工資。其他管理人員須提前15天提出申請。 、借閱和歸檔《文件控制程序》執(zhí)行。 密期限。 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。 上級主管應注意為投訴者保密,有泄密者一律處分,造成嚴重后果者從重處罰。 員工個人使用的文檔可設置密碼。各管理處必須設一個總臺帳。 制服配制標準:、護管人員、綠化人員春、夏季制服2套/人(二件套),每二年更換一次;秋冬制服2套/人(二件套/三件套),每三年更換一次。2)合理調配、一車辦多事原則。,在不超過40小時/周的前提下,可臨時安排工作。3)月曠工二天,扣當月五天工資,并予以記過處分。 其它處罰: 代他人打卡,每次扣款10元,委托人除扣款10元外,視情況分別按遲到、早退、曠工處罰,雙方均通報批評。、請假、臨時有事等經(jīng)核準者可不打卡,嚴禁代打卡。 多個方向辦事人員共一部車時以財務存款用車為主,其他人員無法接送的,返回車票經(jīng)理處經(jīng)理簽字后予以報銷。臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 計劃外辦公用品、設備申購:計劃外辦公用品的由使用部門、管理處經(jīng)理填寫計劃外申購單,經(jīng)所屬部門負責人、管理處經(jīng)理核實后呈報總經(jīng)理審批,由公司行政人事部負責購買,其它管理與前面規(guī)定相同。 對于秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(副總)經(jīng)理相關人員批準
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