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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(專業(yè)版)

2025-08-20 12:55上一頁面

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【正文】 實(shí)際上,我們?yōu)楦骺蛻粼O(shè)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng),彼此也從不相同。6)核對(duì)。結(jié)算憑證應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章和出納員私章。由對(duì)賬人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)審核后據(jù)以調(diào)賬核對(duì)。出納員送交或留存結(jié)算憑證及有關(guān)記錄,向銀行辦理存款收付業(yè)務(wù)。(2)控制流程由于銀行存款結(jié)算方式不同,其收支流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也有差別,下面我們擇其主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成控制流程。由財(cái)會(huì)部門進(jìn)行的賬賬核對(duì),可以保證現(xiàn)金收付和會(huì)計(jì)核算的正確性,這是及時(shí)發(fā)現(xiàn)金收付和現(xiàn)金賬務(wù)記錄錯(cuò)誤的主要環(huán)節(jié),對(duì)于保證會(huì)計(jì)、出納人員工作質(zhì)量具有重要作用。6) 核對(duì)。出納員復(fù)核現(xiàn)金收支記賬憑證及所附原始憑證。如發(fā)生賬務(wù)誤差報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以處理。出納人員復(fù)核收付記賬憑證及原始憑證,按憑證 所開列金額收付現(xiàn)金,并在憑證上加蓋收訖、付訖戳記。2) 制取憑證。四、 貨幣資金控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)下面以貨幣資金控制系統(tǒng)為例,演示其具體設(shè)計(jì)。(4)編制流程圖說明鑒于在流程圖中難以顯示各控制點(diǎn)的控制措施,我們認(rèn)為另行編制文字說明表,以配合對(duì)流程圖的理解。如現(xiàn)金控制系統(tǒng)中的審批控制點(diǎn),就設(shè)有:(1)主管人員授權(quán)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。(3)保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性等幾項(xiàng)具體目標(biāo)??刂颇繕?biāo),既是管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要求,又是實(shí)施內(nèi)部控制的最終目的,也是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的最高標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)配合原則,是對(duì)相互牽制原則的深化和補(bǔ)充。   ■既負(fù)責(zé)記錄客戶賬又負(fù)責(zé)記錄銀行賬。通常地,內(nèi)部控制一個(gè)很重要的方面是定期地對(duì)是否遵從了這種限制進(jìn)行審查。   ,是針對(duì)那些銀行在上述的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序中所識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)而確定的。對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作崗位,都應(yīng)該明確責(zé)任和權(quán)限。   控制原因:此可保證存款人和存款的安全性。   ■定期將所有的現(xiàn)金收入存入銀行。(2)信用基金;(3)收入;(4)支出;(5)工資;(6)差旅費(fèi);(7)物資供應(yīng)?! ?,也會(huì)影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。     結(jié)果控制,也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的在正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯(cuò)弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性控制存在缺陷,不能正常運(yùn)行時(shí),就必須有其它的控制措施進(jìn)行補(bǔ)充。定期要求員工陳述他們是否了解企業(yè)的行為準(zhǔn)則,并加以遵守,對(duì)于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的員工,則要求他們陳述某些特定控制是否都予執(zhí)行,管理階層或內(nèi)部稽核人員還必須驗(yàn)證這些陳述是否確實(shí)。外部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)、相關(guān)業(yè)務(wù)問題及控制系統(tǒng)審計(jì)后,可以提供給管理階層及董事會(huì)重要的控制信息。有很好的信息品質(zhì)。   (5)績(jī)效指標(biāo)的比較。   (2)直接部門管理。經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)及管理的環(huán)境都是會(huì)改變的,企業(yè)的活動(dòng)應(yīng)隨之改變。遵循目標(biāo),企業(yè)遵循國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)。   (6)責(zé)任的分配與授權(quán)。對(duì)管理層提出問題的深度和廣度。控制環(huán)境的因素具體包括:   (1)誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀。AccountingFramework)   1992午,美國(guó)反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(National   (2)會(huì)計(jì)系統(tǒng)   會(huì)計(jì)系統(tǒng)規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報(bào)的方法,明確各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任。于是,人們提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和整體架構(gòu)的概念。為了避免這種寬泛的解釋,1972年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)對(duì)會(huì)計(jì)控制又提出并通過了一個(gè)較為嚴(yán)格的定義:會(huì)計(jì)控制是組織計(jì)劃和所有與下面直接有關(guān)的方法和程序:1)保護(hù)資產(chǎn),即在業(yè)務(wù)處理和資產(chǎn)處置過程中,保護(hù)資產(chǎn)遭過失錯(cuò)誤、故意致錯(cuò)或舞弊造成的損失。1)會(huì)計(jì)控制由組織計(jì)劃和所有保護(hù)資產(chǎn)、保護(hù)會(huì)計(jì)記錄可靠性或與此有關(guān)的方法和程序構(gòu)成。control在其漫長(zhǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展過程中,大體經(jīng)歷了萌芽期、發(fā)展期和成熟期三個(gè)歷史階段。Dictionary此外內(nèi)部控制還包括其他領(lǐng)域的一些活動(dòng),例如,具有工程性質(zhì)的時(shí)動(dòng)分析以及在檢查系統(tǒng)中運(yùn)用的質(zhì)量控制,基本上屬于生產(chǎn)部門的活動(dòng)。管理控制通常只對(duì)財(cái)務(wù)記錄產(chǎn)生間接的影響,因此,審計(jì)人員可以不對(duì)其作評(píng)價(jià)。只有在得到管理部門批準(zhǔn)的情況下,才能接觸資產(chǎn);按照適當(dāng)?shù)拈g隔期限,將資產(chǎn)的賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。(5)保證所有參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、保護(hù)資產(chǎn)、報(bào)告財(cái)務(wù)信息的職員保持較高的行為道德水準(zhǔn)的方法和措施。該文告的頒布和實(shí)施可視為內(nèi)部控制理論研究的一個(gè)新的突破性成果。職責(zé)分工包括:指派不同人員分別承擔(dān)批準(zhǔn)業(yè)務(wù)、記錄業(yè)務(wù)和保管財(cái)產(chǎn)的職責(zé)。the   需要指出的是,內(nèi)部控制并不僅限于企業(yè)單位,同樣也存在于其他各類經(jīng)濟(jì)組織和行政事業(yè)單位中。管理部門須制定正式或非正式的職務(wù)說明書,逐項(xiàng)分析并規(guī)定各工作崗位所須具備的知識(shí)和技能。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指為公司活動(dòng)提供計(jì)劃、執(zhí)行,控制和監(jiān)督職能的整體框架。   (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估   每個(gè)企業(yè)都面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)都必須加以評(píng)估。經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變等。   (三)控制活動(dòng)   企業(yè)管理階層辯識(shí)風(fēng)險(xiǎn),繼之應(yīng)針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出必要的指令。對(duì)系統(tǒng)軟件的控制。   (1)信息系統(tǒng)。(她)在控制系統(tǒng)中所扮演的角色及所承擔(dān)的責(zé)任。(operating按照控制內(nèi)容為標(biāo)志,可劃分為一般控制和應(yīng)用控制      一般控制,是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴以進(jìn)行的內(nèi)部環(huán)境所實(shí)施的總體控制,因而亦稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。      偵察式控制,是指為及時(shí)查明已發(fā)生的錯(cuò)誤和非法行為或增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊機(jī)會(huì)的能力所進(jìn)行的各項(xiàng)控制。一般而言,內(nèi)部控制的局限性主要表現(xiàn)為:   、蓄意營(yíng)私舞弊,即使具有設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制,也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。國(guó)外內(nèi)部控制范例   在管理和審計(jì)實(shí)踐中,公司企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)各自理解,制定了各種形式的內(nèi)部控制系統(tǒng)。(5)工資支付。   控制原因:這可以防止收款人員少記銷售數(shù)量,從中謀取利益。   控制原因:如果支票沒有信用保證,票面金額大于應(yīng)收金額,會(huì)產(chǎn)生托收困難。這應(yīng)當(dāng)包括:最高管理層的審核。   ■行為控制:部門經(jīng)理按日、按周或按月檢查執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)報(bào)告,各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)的直接審查比高層管理人員對(duì)此的審查更細(xì)致。   ,僅僅確立簡(jiǎn)單的政策和程序是不夠的。目前我國(guó)關(guān)于內(nèi)部控制的法規(guī)制度,主要有1999年修訂的會(huì)計(jì)法,中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)《證券公司內(nèi)部控制指引》和中國(guó)人民銀行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(銀發(fā)[1997]199號(hào)),另外財(cái)政部正在制訂單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。二、內(nèi)部控制的劃分方式單位總控制系統(tǒng),一般適宜按照業(yè)務(wù)循環(huán)劃分為子控制系統(tǒng)。(4)保證經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行。相比之下,那些只能發(fā)揮局部作用,影響特定范圍的控制點(diǎn),則力一般控制點(diǎn)。因此,實(shí)際工作中,必須根據(jù)控制目標(biāo)和對(duì)象設(shè)置相應(yīng)的控制技術(shù)和手續(xù)。即對(duì)控制點(diǎn)設(shè)置的各項(xiàng)控制措施,逐一設(shè)計(jì)調(diào)查問題條款,并補(bǔ)充控制環(huán)境、一般控制等調(diào)查問題條款。企業(yè)應(yīng)該合理安排現(xiàn)金收支時(shí)間, 適當(dāng)選擇現(xiàn)金收支方式,提高資金使用效率,避免提前或逾期付款而占用資金和影響業(yè)務(wù)進(jìn)行。支付采購(gòu)貨款,要由采購(gòu)員簽字,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審簽等??傎~會(huì)計(jì)編制總賬記賬憑證,經(jīng)復(fù)核后登記總分類賬現(xiàn)金科目。審查原始憑證,可以保證現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)按照授權(quán)進(jìn)行,增強(qiáng)經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人員的責(zé)任感,保證現(xiàn)金收付的真實(shí)性和合法性,避免亂收亂支、假收假支及現(xiàn)金舞弊等問題的發(fā)生?;藛T審核現(xiàn)金收支記賬憑證及所附原始憑證,并簽字蓋章。由財(cái)務(wù)部門主管、審計(jì)人員和稽核人員組成清查小組,定期或不定期清查庫存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照銀行管理?xiàng)l例辦理銀行存款收付業(yè)務(wù),認(rèn)真審核銀行存款收入來源和支出用途,正確計(jì)算和準(zhǔn)確收支銀行存款金額。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定人員審核簽字,批準(zhǔn)辦理托收或承付等結(jié)算手續(xù)。12)登記明細(xì)賬。會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核原始憑證和結(jié)算憑證,簽章同意 辦理銀行存款緯算。復(fù)核記賬憑證,可以發(fā)現(xiàn)銀行存款收付錯(cuò)誤和記賬憑證編制差錯(cuò),保證銀行存款核算正確。其中審批、核對(duì)控制點(diǎn)具有同現(xiàn)金控制系統(tǒng)對(duì)應(yīng)控制點(diǎn)相同的重要性??刂颇繕?biāo):有足夠而準(zhǔn)確的信息以進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。核對(duì)對(duì)賬單,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)或銀行記賬差錯(cuò),防止銀行存款非法行為發(fā)生,保證銀行存款真實(shí)和貨款結(jié)算及時(shí)。4)復(fù)核。審批銀行存款收支業(yè)務(wù),可以保證業(yè)務(wù)辦理的正確性和合法性,加強(qiáng)經(jīng)辦人員的責(zé)任感,避免違紀(jì)違規(guī)情況發(fā)生。11)登記日記賬。4)審簽原始憑證。審計(jì)部門應(yīng)該通過對(duì)銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)審,促進(jìn)單位加強(qiáng)銀行存款管理,防止違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。每天清點(diǎn)現(xiàn)金,能夠防止現(xiàn)金丟失和收支、記賬發(fā)生差錯(cuò),經(jīng)常保持賬實(shí)相符。加強(qiáng)現(xiàn)金收付控制,是保證現(xiàn)金實(shí)物安全完整的主要環(huán)節(jié),對(duì)于明確現(xiàn)金收付責(zé)任,防止貪污、挪用、私存現(xiàn)金,以及重付、漏收現(xiàn)金等都具有重要作用。經(jīng)辦人員須在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證上簽章。分管會(huì)計(jì)人員根據(jù)審簽合格的收付憑證,登記相關(guān)明細(xì)賬。例如,企業(yè)向銀行提取現(xiàn)金,要由出納員在現(xiàn)金支票上注明款項(xiàng)用途,并簽章。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定,按照 有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確計(jì)算現(xiàn)金數(shù)額,如數(shù)收付現(xiàn)金,避免錯(cuò)收錯(cuò)支及違法亂紀(jì)問題的發(fā)生。編制內(nèi)部控制調(diào)查表,關(guān)鍵是針對(duì)需要調(diào)查了解的控制系統(tǒng)及控制點(diǎn),設(shè)計(jì)擬調(diào)查的問題條款。(5)登記結(jié)算登記簿等控制措施??刂泣c(diǎn)按其發(fā)揮作用的程度而論,可以分為關(guān)鍵控制點(diǎn)和一般控制點(diǎn)。(2)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。換言之,各項(xiàng)控制要素、各業(yè)務(wù)循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng),必須有機(jī)構(gòu)成為企業(yè)內(nèi)部控制的整體架構(gòu)。設(shè)計(jì)健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),需要定期進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)業(yè)務(wù)變化而隨時(shí)修改。另外,被視為日常經(jīng)營(yíng)的控制可以對(duì)變化的情況做出快速的回應(yīng),并且可以避免不必要的浪費(fèi)。例如,高級(jí)管理層可能將實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)告與預(yù)算做比較。下面列示控制活動(dòng)要素的相關(guān)內(nèi)容。   ■禁止接收遠(yuǎn)期支票   控制原因:如果將遠(yuǎn)期支票提前交存銀行會(huì)產(chǎn)生托收問題,而公司每天要把現(xiàn)金收入存入銀行,不得持有和保存原期支票。   控制原因:這可防止雇員向顧客索取超額費(fèi)用。(3)資產(chǎn)和設(shè)備。(如實(shí)行專門的審批、報(bào)告和執(zhí)行程序來處理臨時(shí)性或突發(fā)性業(yè)務(wù))則可能不及時(shí),從而影響內(nèi)部控制的作用。健全有效的內(nèi)部控制,不僅能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)正確、財(cái)務(wù)收支的有效合法和財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,還能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性、效果性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和國(guó)家法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。它主要解決如何能夠在一開始就防止錯(cuò)弊的發(fā)生這個(gè)問題。內(nèi)部控制的組合方式或者分類形式,除了按照控制目標(biāo)為標(biāo)志,劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制外(見上文),還可按照其他標(biāo)志組合為下列類別。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)在營(yíng)運(yùn)過程中發(fā)生,它包括例行的管理和監(jiān)督活動(dòng),以及其他員工為履行其職務(wù)所采取的行動(dòng)。必須讓每個(gè)人清楚的知道個(gè)信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時(shí)也處理與外部的事項(xiàng)、活動(dòng)及環(huán)境等有關(guān)的信息。control),它包括應(yīng)用軟件中的電算化步驟及相關(guān)的人工程序。公司重組。新的法律和行政命令。對(duì)業(yè)績(jī)良好的員工,制訂具有獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)作用的報(bào)酬計(jì)劃,并避免誘發(fā)不道德行為。對(duì)現(xiàn)有可選擇的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)數(shù)值估計(jì)所持有的謹(jǐn)慎或冒進(jìn)態(tài)度。將誘發(fā)人們不誠(chéng)實(shí)、非法和不道德行為的動(dòng)機(jī)降至最低。   歸結(jié)上述文獻(xiàn),我們認(rèn)為:內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。Organizations它包括下列內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的批準(zhǔn)權(quán)。Control這些因素包括:會(huì)計(jì)控制旨在保證:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行符合管理部門的一般授權(quán)或特殊授權(quán)的要求。對(duì)此,1963年,審計(jì)程序委員會(huì)在《審計(jì)程序公告第33號(hào)》的結(jié)論是:獨(dú)立審計(jì)師應(yīng)主要檢查會(huì)計(jì)控制。      為了賦予內(nèi)部控制一個(gè)準(zhǔn)確完整的定義,審計(jì)程序委員會(huì)下屬的內(nèi)部控制專門委員會(huì)經(jīng)過兩年研究,于1949年發(fā)表了題為《內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)系統(tǒng)諸要素及其對(duì)管理部門和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》的專題報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制首次做出了如下權(quán)威定義:內(nèi)部控制是企業(yè)所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)資料可靠性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)管理部門所制定的各項(xiàng)政策得以貫徹執(zhí)行的組織計(jì)劃和相互配套的各種方法及措施。其概念基本如《柯氏會(huì)計(jì)辭典》(Kohler39。才被人們提出、認(rèn)識(shí)和接受。其中指出:證券發(fā)行人應(yīng)設(shè)計(jì)并維護(hù)一套能為下列目的提供合理保證的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng):;;;,將財(cái)產(chǎn)的賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,并對(duì)差異采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。記賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、保管財(cái)務(wù)資產(chǎn)等職務(wù)的分離。      1972年,美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)他們指出,這些定義把精力過多地放在糾錯(cuò)防弊上,過于消極和狹窄。(Internal對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類,作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)。on與此同時(shí)。不要盲目追求不切實(shí)際的目標(biāo),以致形成不必要的壓力。   (4)管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。   (7)人力資源政策及實(shí)務(wù)。辨識(shí)和分析風(fēng)險(xiǎn)的過程是一種持續(xù)及反復(fù)的過程,也是有效內(nèi)部控制的關(guān)鍵組成要素,管理階層須謹(jǐn)慎注意各部門階層的風(fēng)險(xiǎn),并
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