【正文】 本系統(tǒng)提供的報表分為四類：賬薄、折舊表、匯總表、分析表。而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次，給出對賬結(jié)果，并根據(jù)初始化或選項中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。資產(chǎn)變動操作包括：原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)評估。f、單擊〖保存〗后，錄入的卡片已經(jīng)保存入系統(tǒng)。d、錄入或參照選擇各項目的內(nèi)容。資產(chǎn)增加或減少方式用以確定資產(chǎn)計價和處理原則，同時明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)?？蛇x擇打印內(nèi)容，分別打印卡片和各個附表，也可打印在一頁上，還可選擇打印范圍（批量打?。?，打印紙張大小、打印方向等。 （支持資產(chǎn)類別的增、刪、改操作） ?；蛘?，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要修改的單元格式，在關(guān)閉中文輸入法的同時，單擊鍵盤“=”鍵，系統(tǒng)彈出如上圖定義公式對話框。用鼠標(biāo)左鍵選擇需要設(shè)置邊框的區(qū)域，如下圖對 A16 到 D16 進(jìn)行邊框設(shè)置，在選擇該區(qū)域之后，25 / 43單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“單元屬性” 。此處單擊【是】按鈕，報表進(jìn)行自動計算，計算完畢如下圖21 / 43報表計算完畢可以單擊【保存】對報表進(jìn)行保存。 操作：進(jìn)入“填制憑證”后，找到要刪除的憑證，用鼠標(biāo)單擊“制單”菜單→ “整理憑證”→ 選擇要整理的月份，按“確定”后→屏幕顯示作廢憑證列表→用鼠標(biāo)雙擊選擇要真正刪除的作廢憑證，10 / 43按“確定”按鈕→是否整理憑證斷號→單擊“是”→系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫中刪除掉，并對剩下的憑證做重新編號。3. 日常操作（填制憑證→出納簽字→審核憑證→記帳→結(jié)帳） ，查賬（在記帳之后，可以查賬）. 填制憑證操作：單擊“憑7 / 43操作：在“憑證”節(jié)點下的“填制憑證”→單擊“增加”按鈕（或按 F5）→輸入相關(guān)信息（包括摘要，科目，金額）→憑證輸入完成單擊“保存” （ 或按 F5 填下一張）憑證保存后，憑證類別 與 憑證日期不能修改. 憑證查詢操作：在“憑證”菜單下，單擊“查詢憑證” ，即可以按條件來查詢已經(jīng)保存的憑證。設(shè)置追加表頁數(shù)量，一般追加一張表頁，單擊【確認(rèn)】按鈕，表頁追加好之后可以見左下角如圖顯示，多了“第 2 頁” 。如下圖：23 / 439. 報表修改將報表轉(zhuǎn)換為“格式”狀態(tài)，在打開報表的狀態(tài)下，單擊左下角的“數(shù)據(jù)”按鈕。注意：關(guān)鍵字是報表設(shè)置取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的關(guān)鍵。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM(101,月,) ，此公式即表示取會計科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。d 系統(tǒng)自動計提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動制作記賬憑證?？ㄆ瑯邮街缚ㄆ恼麄€外觀，包括其格式（是否有表格線、對齊形式、字體大小、字型等） 、所包含的項目和項目的位置。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法，您只能選用，不能刪除和修改。在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過“資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。如果要減少的資產(chǎn)較多并且有共同點，則通過單擊〖條件〗，屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢的條件查詢界面一樣。b、如果本月是最新的未結(jié)賬的月份，該表可編輯，請輸入本月工作量。b、進(jìn)行制單選擇，單擊[制單選擇 ]，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。如果由于某種原因，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯誤。提示：a 月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬期間有數(shù)據(jù)錯誤必須修改，可通過“恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)”功能返回修改。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括：資產(chǎn)增加（錄入新卡片） 、資產(chǎn)減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時） 、資產(chǎn)評估（涉及到原值或累計折舊變化時） 、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配。40 / 43. 工作量當(dāng)賬套內(nèi)的資產(chǎn)有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產(chǎn)當(dāng)月的工作量，本功能通過工作量錄入實現(xiàn)?！静僮鞑襟E】a、單擊【卡片】菜單，選擇【資產(chǎn)減少】 。. 新增固定資產(chǎn)“資產(chǎn)增加”操作也稱“新卡片錄入” ，與“原始卡片錄入”不同。折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)?？ㄆ椖渴琴Y產(chǎn)卡片上要顯示的用來記錄資產(chǎn)資料的欄目，如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項目。b 可自定義折舊分配周期，適合不同行業(yè)的需要。30 / 43選擇將取數(shù)的會計科目，單擊【確定】按鈕。在如上圖“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口中選擇需要設(shè)置的關(guān)鍵字，如“年” ，單擊“年” ，再單擊【確定】27 / 43按鈕?！罢碇厮恪?注意：? 整表重算是表示該表中，不管多少張表頁，只要未進(jìn)行“表頁不計算”操作，將全部進(jìn)行重新計算，所以進(jìn)行此操作時，可能造成某些數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。在“打開”窗口中選擇打開的報表。刪除時先刪除最末一級，才能刪除其上一級?。? / 43操作：單擊“設(shè)置”→“財務(wù)” →“會計科目”? 增加科目：單擊“增加”→在“會計科目新增”界面輸入科目編碼，科目名稱，選擇輔助核算（如果需要設(shè)置成輔助核算）→單擊“確定”→點擊單擊“增加” ，繼續(xù)增加其它的會計科目→單擊“退出”5 / 43? 修改科目：雙擊要修改的科目，進(jìn)入”科目修改界面” →單擊“修改”按鈕→直接修改科目→修改完成后單擊“確定”→單擊“返回”? 刪除科目：選中要刪除的科目→單擊“刪除”按鈕→選擇是否刪除，單擊“是” ，徹底刪除此科目. 設(shè)置憑證類別操作：單擊“設(shè)置” →單擊“財務(wù)”→單擊“憑證類別”→單擊“記帳憑證”→單擊“確定”→單擊“退出” （對憑證不做科目限制）6 / 43. 錄入期初余額操作：單擊“業(yè)務(wù)” →單擊“期初余額”→輸入累計借方、貸方發(fā)生數(shù)以及期初余額，系統(tǒng)自動計算年初余額。? 可以成批審核或者成批取消審核?！氨眄摬挥嬎恪?。注意：單元格屬性窗口中可以對單元格邊框、對齊方式、現(xiàn)實字體等進(jìn)行設(shè)置。針對該單元格將取數(shù)現(xiàn)金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)” ，再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。c 提供恢復(fù)最近一次結(jié)賬前功能，方便糾錯。b 提供直觀的圖形分析功能c 靈活更換查詢條件，自動刷新報表。減少的方式已預(yù)置：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算，也不回溯,可以不填。提示：a 新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。a、 單擊【日常操作】菜單，選擇對應(yīng)的下級菜單，按實際情況填寫。提示：a 本系統(tǒng)在一個期間內(nèi)可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復(fù)累計。【處理】菜單中選擇【對賬】 ，屏幕顯示對賬結(jié)果。b、從報表目錄中雙擊要查看的報表或選擇要查看的報表，然后單擊〖打開〗。42 / 439. 帳表查詢固定資產(chǎn)管理過程中，需要及時掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息。b 如果要刪除已制作憑證的卡片、變動單、評估單，或重新計提、分配折舊，進(jìn)行資產(chǎn)減少的恢復(fù)等操作，必須先刪除相應(yīng)的憑證，否則系統(tǒng)禁止這些操作。b 當(dāng)您選擇繼承上月工作量情況下，如果上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動計算：本月工作量=工作總量上期期末累計工作量，然后在本月工作量后的單元格內(nèi)標(biāo)上星號，如果對自動計算的值不滿意，您可手工修改。b 本月計提過折舊后才可減少固定資產(chǎn)。e、資產(chǎn)的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設(shè)備及其他信息。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下，進(jìn)行錄入原始卡片操作，直接出現(xiàn)卡片界面，缺省的類別為該卡片的類別。36 / 43資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，當(dāng)按部門歸集折舊費用時，一般情況下，某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，所以部門折舊科目的設(shè)置完成的就是給部門選擇一個折舊科目，錄入卡片時，該科目自動缺省在卡片中，不必一個一個輸入。n 資產(chǎn)減少提供輸入清理信息，提供誤減少的資產(chǎn)恢復(fù)功能。另外公式也可以寫成如下圖所示或者選擇需要加的項目，如下圖所示32 / 43再單擊如下圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動設(shè)置好求和公式。關(guān)鍵字如果向左邊移動，可以到對應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，例如關(guān)鍵