【正文】 如果只是更換查詢期間，可在查看報表狀態(tài)下直接單擊期間選擇框，選擇要查看的期間即可。b、從報表目錄中雙擊要查看的報表或選擇要查看的報表，然后單擊〖打開〗。42 / 439. 帳表查詢固定資產(chǎn)管理過程中，需要及時掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息。a、以要恢復(fù)的月份登錄，如要恢復(fù)到 6 月底，則以 6 月份登錄。，單擊“確定” ，系統(tǒng)就開始月末結(jié)賬，直至完成?！咎幚怼坎藛沃羞x擇【對賬】 ，屏幕顯示對賬結(jié)果。b 如果要刪除已制作憑證的卡片、變動單、評估單，或重新計提、分配折舊，進(jìn)行資產(chǎn)減少的恢復(fù)等操作，必須先刪除相應(yīng)的憑證，否則系統(tǒng)禁止這些操作。c、單擊制單設(shè)置，根據(jù)您的實際情況和需要錄入科目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，該傳輸通過制作傳送到賬務(wù)的憑證實現(xiàn)。提示：a 本系統(tǒng)在一個期間內(nèi)可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復(fù)累計。b 當(dāng)您選擇繼承上月工作量情況下，如果上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動計算：本月工作量=工作總量上期期末累計工作量，然后在本月工作量后的單元格內(nèi)標(biāo)上星號，如果對自動計算的值不滿意，您可手工修改。當(dāng)某些資產(chǎn)的本月工作量與上月相同時，選中該區(qū)域，單擊〖繼承上月工作量〗，選中區(qū)域的資產(chǎn)的本月工作量自動錄入。 （見下圖）c 所屬類別是“總不提折舊的資產(chǎn)“，折舊方法不能調(diào)整。a、 單擊【日常操作】菜單，選擇對應(yīng)的下級菜單，按實際情況填寫。b 本月計提過折舊后才可減少固定資產(chǎn)。c、在表內(nèi)輸入資產(chǎn)減少的信息：“減少日期、減少方式、清理收入、清理費用、清理原因” 。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作，為同時清理一批資產(chǎn)提供方便。提示：a 新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。e、資產(chǎn)的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設(shè)備及其他信息。a、單擊工具欄〖資產(chǎn)增加〗或從【卡片】菜單中選擇【資產(chǎn)增加】 。C 開始使用日期不能在系統(tǒng)啟動月或啟動月之后。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算，也不回溯,可以不填。如果在查看一張卡片或剛完成錄入一張卡片的情況下，進(jìn)行錄入原始卡片操作，直接出現(xiàn)卡片界面，缺省的類別為該卡片的類別。另外可能由于各種原因，這幾種方法不能滿足需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，您可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。37 / 43用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了基本的的使用狀況，分為兩級，您可以在此基礎(chǔ)上修改或定義新的使用狀況。減少的方式已預(yù)置：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出。36 / 43資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，當(dāng)按部門歸集折舊費用時，一般情況下，某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，所以部門折舊科目的設(shè)置完成的就是給部門選擇一個折舊科目，錄入卡片時，該科目自動缺省在卡片中，不必一個一個輸入。不同的企業(yè)所設(shè)的卡片的樣式可能不同，同一企業(yè)對不同的資產(chǎn)，企業(yè)管理的內(nèi)容和側(cè)重點可能不同，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式定義功能，增大靈活性。系統(tǒng)的各項基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類必須由用戶設(shè)置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿足您的需要時，可不再設(shè)置。b 提供直觀的圖形分析功能c 靈活更換查詢條件，自動刷新報表。n 資產(chǎn)減少提供輸入清理信息，提供誤減少的資產(chǎn)恢復(fù)功能。4. 卡片及其變動n 提供卡片項目自定義，增加系統(tǒng)的適用性。3. 折舊計算34 / 43a 可定義整賬套不提折舊功能。c 提供恢復(fù)最近一次結(jié)賬前功能，方便糾錯。另外公式也可以寫成如下圖所示或者選擇需要加的項目，如下圖所示32 / 43再單擊如下圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動設(shè)置好求和公式。單擊【確認(rèn)】按鈕，公式設(shè)置完畢。選擇會計科目，單擊科目后面參照按鈕，如下圖所示。針對該單元格將取數(shù)現(xiàn)金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)” ，再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。關(guān)鍵字如果向左邊移動，可以到對應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，例如關(guān)鍵字“單位名稱”向左移動，可以輸入“50” 。如果對關(guān)鍵字位置進(jìn)行調(diào)整，單擊“數(shù)據(jù)”167?！霸O(shè)置” ，如下圖所示。注意：單元格屬性窗口中可以對單元格邊框、對齊方式、現(xiàn)實字體等進(jìn)行設(shè)置。24 / 43如上圖所示，刪除資產(chǎn)中“材料”一項，如圖選擇 A12 到 D12，單擊鍵盤上【DEL】鍵， 。如下圖所示。路徑：“數(shù)據(jù)”167?！氨眄摬挥嬎恪?。20 / 43錄入要填表的單位名稱，和報表的填制時間（會計期間） ，如下圖。路徑：在“數(shù)據(jù)”167。如果已經(jīng)記帳后，發(fā)現(xiàn)憑證錯了怎么辦？先取消記帳，再取消審核，取消簽字，再進(jìn)行修改. 如何取消記賬：? 操作：單擊“總賬” →“期末”菜單中的“對帳”→鍵盤上同時按 Ctrl+H 鍵→顯示“恢復(fù)記賬功能被激活”→單擊“確定”→單擊“退出”? 單擊“憑證”菜單下的“恢復(fù)記賬功能狀態(tài)”→選擇“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”或者“恢復(fù)月初狀態(tài)”→單擊“確定”按鈕14 / 434. 月末結(jié)賬15 / 43每月月底結(jié)賬之前做下列檢查：? 檢查本月業(yè)務(wù)是否全部已記帳， （有未記賬憑證不能結(jié)賬）? 檢查上月是否已結(jié)賬，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬? 結(jié)賬前，最好進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作：單擊“期末”→單擊“結(jié)賬”→單擊要結(jié)賬的月份→單擊“下一步”→單擊“對帳”，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行帳帳核對→單擊“下一步” ，顯示是否通過工作檢查→單擊“結(jié)賬”16 / 435. 取消結(jié)賬：操作：單擊“期末”→單擊“結(jié)賬”→選擇要取消結(jié)賬的月份，同時按下三個鍵Ctrl+Shift+F6→輸入主管口令→單擊“確認(rèn)”→取消結(jié)賬記號“Y” 17 / 43第二部分 UFO 報表操作手冊6. 打開報表單擊“財務(wù)會計” →單擊“UFO 報表“單擊“文件” →“打開” ，如下圖。? 可以成批審核或者成批取消審核。操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù)” ，憑證左上角顯示 “作廢” 字樣，表示已將該憑證作廢，但還能看到這張憑證。. 修改憑證如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)保存的憑證錯了，我們可以對其進(jìn)行修改 。增加科目時，一定要先增加上一級科目才能增加它的下一級科目。刪除時先刪除最末一級，才能刪除其上一級?。? / 43操作：單擊“設(shè)置”→“財務(wù)” →“會計科目”? 增加科目：單擊“增加”→在“會計科目新增”界面輸入科目編碼，科目名稱，選擇輔助核算（如果需要設(shè)置成輔助核算）→單擊“確定”→點擊單擊“增加” ，繼續(xù)增加其它的會計科目→單擊“退出”5 / 43? 修改科目：雙擊要修改的科目，進(jìn)入”科目修改界面” →單擊“修改”按鈕→直接修改科目→修改完成后單擊“確定”→單擊“返回”? 刪除科目：選中要刪除的科目→單擊“刪除”按鈕→選擇是否刪除，單擊“是” ，徹底刪除此科目. 設(shè)置憑證類別操作：單擊“設(shè)置” →單擊“財務(wù)”→單擊“憑證類別”→單擊“記帳憑證”→單擊“確定”→單擊“退出” （對憑證不做科目限制）6 / 43. 錄入期初余額操作：單擊“業(yè)務(wù)” →單擊“期初余額”→輸入累計借方、貸方發(fā)生數(shù)以及期初余額，系統(tǒng)自動計算年初余額。操作：單擊“填制憑證” ，打開界面→再單擊“上張” 、 “下張” 、 “首張” 、 “末張”按鈕來翻找要修改的憑證，直接修改。取消作廢操作：單擊“制單”菜單中的“作廢/恢復(fù) ”，則取消“作廢”字樣8 / 439 / 43? 憑證作廢不想保留，可以通過“憑證整理”功能將這些憑證徹底刪除，并對未記帳憑證重新編號。操作：單擊“審核”菜單→單擊“成批審核”或者“成批取消審核”? 已經(jīng)審核的憑證需要修改，就先取消審核，再去修改。在“打開”窗口中選擇打開的報表?！瓣P(guān)鍵字”167。單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示注意：由于更改了關(guān)鍵字，為了在表中的數(shù)據(jù)和總賬中數(shù)據(jù)一致，請進(jìn)行計算。8. 報表重算22 / 43如果總賬數(shù)據(jù)做了修改或調(diào)整，需要 UFO 報表重新從總賬取數(shù)，以保證總賬系統(tǒng)中數(shù)據(jù)同報表中數(shù)據(jù)一致，可以進(jìn)行報表重新計算或某會計期間表頁重新計算?！罢碇厮恪?注意：? 整表重算是表示該表中，不管多少張表頁，只要未進(jìn)行“表頁不計算”操作，將全部進(jìn)行重新計算，所以進(jìn)行此操作時，可能造成某些數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。? “數(shù)據(jù)”狀態(tài)是在報表設(shè)置好了之后，根據(jù)所設(shè)置的公式，以及報表關(guān)鍵字進(jìn)行取數(shù)，并顯示報表數(shù)據(jù)的狀態(tài)。為了讓報表好看，將后面的行補上來，可以復(fù)制后面行，向上粘貼修改之后如下圖所示。26 / 43單擊【確定】按鈕，完成選擇區(qū)域邊框設(shè)置。在如上