【正文】 入錯誤。b 原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。C 開始使用日期不能在系統(tǒng)啟動月或啟動月之后。. 新增固定資產“資產增加”操作也稱“新卡片錄入” ，與“原始卡片錄入”不同。 ”資產增加”是指啟用帳套以后新增的固定資產， ”原始卡片錄入”的是啟用帳套以前已存的固定資產。在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產，該部分資產通過“資產增加”操作錄入系統(tǒng)。a、單擊工具欄〖資產增加〗或從【卡片】菜單中選擇【資產增加】 。b、屏幕出現(xiàn)資產類別選擇界面，請您選擇要錄入的卡片所屬的資產類別(必須為最末級) 。c、確定后處于編輯狀態(tài)的卡片，缺省給出的資產的開始使用日期的年份和月份不能修改。d、錄入或參照選擇各項目的內容。e、資產的主卡錄入后，單擊其它頁簽，輸入附屬設備及其他信息。附屬頁簽上的信息只供參考，不參與計算，也不回溯。f、單擊〖保存〗后，錄入的卡片已經保存入系統(tǒng)。g、因為是資產增加，該資產需要入賬，所以可執(zhí)行制單功能，單擊〖制單〗或從【處理】菜單中選擇中選擇【制單】 ，制作該資產的記賬憑證。提示：a 新卡片第一個月不提折舊，折舊額為空或零。b 原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值，否則將會出現(xiàn)計算錯誤。. 資產減少39 / 43資產在使用過程中，總會由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“資產減少” 。因此固定資產系統(tǒng)提供資產減少的功能，以滿足該操作。本系統(tǒng)提供資產減少的批量操作，為同時清理一批資產提供方便?！静僮鞑襟E】a、單擊【卡片】菜單，選擇【資產減少】 。b、選擇要減少的資產，有兩個方法：輸入資產編號或卡片號，然后單擊〖增加〗，將資產添加到資產減少表中。如果要減少的資產較多并且有共同點，則通過單擊〖條件〗，屏幕顯示的界面與卡片管理中自定義查詢的條件查詢界面一樣。c、在表內輸入資產減少的信息：“減少日期、減少方式、清理收入、清理費用、清理原因” 。如果當時清理輸入和費用還不知道，可以以后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。d、單擊〖確定〗，即完成該（批）資產的減少。提示：a 如果要查看已減少的資產,可到卡片管理中的“已減少固定資產“中查詢。b 本月計提過折舊后才可減少固定資產。. 資產變動資產在使用過程中，可能會調整卡片上的一些項目，本系統(tǒng)把與計算和報表匯總有關的項目的調整稱為資產變動操作，制作的原始單據(jù)稱為變動單。資產變動操作包括：原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、計提固定資產減值準備、轉回固定資產減值準備、資產評估。其它項目的修改，如名稱、編號、自定義項目等的變動等可直接在卡片上進行。a、 單擊【日常操作】菜單，選擇對應的下級菜單，按實際情況填寫。b、 從【卡片】菜單中選擇【變動單】 ，再選擇【變動單管理】 ，屏幕顯示變動單管理界面。提示：a 變動單不能修改，只有當月可刪除重做，所以請仔細檢查后再保存。b 所屬類別是“總提折舊的資產“，調整后的折舊方法不能是“不提折舊” 。 （見下圖）c 所屬類別是“總不提折舊的資產“，折舊方法不能調整。40 / 43. 工作量當賬套內的資產有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產當月的工作量，本功能通過工作量錄入實現(xiàn)。a、單擊【處理】菜單后選擇【工作量】 ，顯示的是登錄當月需要計提折舊的，并且折舊方法是工作量的所有資產的工作量信息。b、如果本月是最新的未結賬的月份，該表可編輯，請輸入本月工作量。當某些資產的本月工作量與上月相同時，選中該區(qū)域，單擊〖繼承上月工作量〗，選中區(qū)域的資產的本月工作量自動錄入。累計工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的資產的累計工作量。c、單擊〖保存〗，即完成工作量輸入工作。提示：a 輸入的本期工作量必須保證使累計工作量小于等于工作總量。b 當您選擇繼承上月工作量情況下，如果上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動計算：本月工作量=工作總量上期期末累計工作量，然后在本月工作量后的單元格內標上星號，如果對自動計算的值不滿意，您可手工修改。. 折舊計提自動計提折舊是固定資產系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。【處理】中選擇【計提本月折舊】 ，屏幕出現(xiàn)提醒對話框，回答系統(tǒng)的提醒對話框后，屏幕出現(xiàn)計提折舊過程界面，直至折舊計提完畢。提示：a 本系統(tǒng)在一個期間內可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。b 如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊。c 計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統(tǒng)不允許結賬。. 批量制單制作記賬憑證即制單。固定資產系統(tǒng)和賬務系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，該傳輸通過制作傳送到賬務的憑證實現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括：資產增加（錄入新卡片） 、資產減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時） 、資產評估（涉及到原值或累計折舊變化時） 、原值變動、累計折舊調整、折舊分配。a、從【處理】菜單中選擇【批量制單】 ，顯示界面批量制單表，表中列示的內容是直至本次制單，所有本系統(tǒng)應制而沒有制單的業(yè)務。b、進行制單選擇，單擊[制單選擇 ]，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。c、單擊制單設置，根據(jù)您的實際情況和需要錄入科目。41 / 43d、單擊制單，將根據(jù)您的設置提供批量制單和匯總制單。e、單擊[保存]后，提示：憑證 [已生成]。提示：a 顯示的憑證是根據(jù)不同的制單業(yè)務類型和您在選項中設置的默認資產科目、折舊科目等生成的不完整的憑證，需要您完成它。b 如果要刪除已制作憑證的卡片、變動單、評估單，或重新計提、分配折舊，進行資產減少的恢復等操作，必須先刪除相應的憑證，否則系統(tǒng)禁止這些操作。. 對帳系統(tǒng)在運行過程中，應保證本系統(tǒng)管理的固定資產的價值和賬務系統(tǒng)中固定資產科目的數(shù)值相等。而兩個系統(tǒng)的資產價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行月末結賬時自動對賬一次，給出對賬結果，并根據(jù)初始化或選項中的判斷確定不平情況下是否允許結賬。只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務對賬，本功能才可操作?！咎幚怼坎藛沃羞x擇【對賬】 ，屏幕顯示對賬結果。7. 月末結帳每月月底手工記賬都要有結轉的過程，電算化處理也應該體現(xiàn)這一過程，因此本系統(tǒng)提供“月末結賬”功能。月末結賬每月進行一次，結賬后當期的數(shù)據(jù)不能修改。【處理】菜單中選擇【月末結賬】 ，系統(tǒng)的幾個提醒對話框后，系統(tǒng)自動進行一系列的處理。，單擊“確定” ，系統(tǒng)就開始月末結賬，直至完成。提示：a 月末結賬后發(fā)現(xiàn)已結賬期間有數(shù)據(jù)錯誤必須修改，可通過“恢復結賬前狀態(tài)”功能返回修改。8. 恢復結帳前狀態(tài)恢復月末結賬前狀態(tài)，又稱“反結賬” ，是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能。如果由于某種原因，您在結賬后發(fā)現(xiàn)結賬前的操作有誤，而結賬后不能修改結賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復到結賬前狀態(tài)去修改錯誤。a、以要恢復的月份登錄，如要恢復到 6 月底，則以 6 月份登錄。b、從【工具】菜單中單擊【恢復月末結賬前狀態(tài)】 ，屏幕顯示提示信息，提醒要恢復到的日期，單擊“是” ，系統(tǒng)即執(zhí)行本操作，完成后自動以遠登錄日期打開，并提示該日期是否是可操作日期。提示：a 不能跨年度恢復數(shù)據(jù)，即本系統(tǒng)年末結轉后，不能利用本功能恢復年末結轉。b 恢復到某個月月末結賬前狀態(tài)后，本賬套內對該結賬后所做的所有工作都無痕跡刪除。42 / 439. 帳表查詢固定資產管理過程中，需要及時掌握資產的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息。本系統(tǒng)根據(jù)用戶對系統(tǒng)的日常操作，自動提供這些信息，以報表的形式提供給財務人員和資產管理人員。本系統(tǒng)提供的報表分為四類：賬薄、折舊表、匯總表、分析表。a、單擊【報表】菜單，選擇【報表管理】 ，屏幕圖中顯示出報表的目錄。b、從報表目錄中雙擊要查看的報表或選擇要查看的報表，然后單擊〖打開〗。c、輸入報表的查詢條件，單擊〖確定〗后，顯示的查詢結果即是要查看的報表。查詢條件為空時，認為是“全部” 。d、若要更換查詢條件，從【報表】菜單中選擇【過濾】 ，重新輸入查詢條件后單擊〖確定〗后，顯示的結果就是按更換后的條件查詢的結果。如果只是更換查詢期間，可在查看報表狀態(tài)下直接單擊期間選擇框，選擇要查看的期間即