【正文】 *如有特殊情況，可以專門在討論結(jié)束后設(shè)立專門的分會(huì)來討論一些專門的問題，也需要做記 錄。 *文秘部進(jìn)行分類保存，登記項(xiàng)目名冊(cè)，永久的存入社團(tuán)資料庫。） 社團(tuán)主要工作細(xì)分 （一）社團(tuán)整體工作大流程 *A、每學(xué)期開學(xué)第一個(gè)星期日到辦公室簽到，宣布這學(xué)期工作開始； *B、在接下來兩個(gè)星期內(nèi)各部召開會(huì)議制定部門本學(xué)期計(jì)劃，給出書面的工作計(jì)劃書，上交秘書長，轉(zhuǎn)交給社長； *C、于第三周周末召開理事會(huì)討論并通過各部門本學(xué)期計(jì)劃，提出 整改意見 ，并通過，得出社團(tuán)本學(xué)期工作計(jì)劃，給出書面計(jì)劃書，提交一份給院團(tuán)委指導(dǎo)老師； D、于第四周末召開志愿者大會(huì)，總結(jié)上一學(xué)期工作，受志愿者大 會(huì)審議并評(píng)估，審議并通過本學(xué)期社團(tuán)工作工作計(jì)劃； E、把本學(xué)期社團(tuán)工作制成手冊(cè)，分發(fā)到各部門和相關(guān)學(xué)校部門， 并向?qū)W校同學(xué)公開公布，受全校同學(xué)監(jiān)督，該學(xué)期工作正式 開始； F、各個(gè)部門按照計(jì)劃進(jìn)行工作，時(shí)刻記錄計(jì)劃完成情況，每兩周把進(jìn)展情況以書面報(bào)告的形式提交給社長（包括人員，資金，項(xiàng)目等方面）； G、每隔兩個(gè)星期召開一次全體理事會(huì)，由理事長負(fù)責(zé)組織，秘書長協(xié)助召開，社 長做工作報(bào)告和下兩個(gè)星期工作計(jì)劃，理事會(huì)審議通過理事長對(duì)社團(tuán)的情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，給出意見，最后得出理事會(huì)決議（包括：上兩個(gè)星期的工作總結(jié)，下兩個(gè)星期的工作計(jì)劃，人員變動(dòng)，資金，項(xiàng)目等各個(gè)方面的具體書面工作報(bào)告） H、每兩個(gè)月召開一次社團(tuán)發(fā)展研討會(huì)，由社長組織，任何人都可以參加，目的主要在于集思廣益，為社團(tuán)更好的發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。（為此，該部必須建立與所有組織的通訊錄，定期的給這些組織和機(jī)構(gòu)發(fā)電子郵件，讓他們一直關(guān)注社團(tuán)，不斷的提高社團(tuán)的美譽(yù)度和影響力，于每一個(gè)節(jié)日給這些機(jī)構(gòu)制作電子賀 卡發(fā)與他們） 10．宣傳部 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 由一名部長和若干分管工作的干事組成。 I、協(xié)助秘書長人員選拔和辭退的登記工作，每學(xué)期結(jié)束前的一個(gè)月，工作人員可以提出升職申請(qǐng)，提交申請(qǐng)表；也可提出辭職申請(qǐng)，提交辭職報(bào)告，經(jīng)理事會(huì)審議通過 J、成立并管理志愿者俱樂部，登記志愿者名單，存檔 。 5．項(xiàng)目處 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 一名項(xiàng)目長 (副社長 )，任期兩個(gè)學(xué)期，下設(shè)動(dòng)植、野生、環(huán)教、 RECYCLE 部門 。 3．社長 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 由一名社長擔(dān)任，任期兩個(gè)學(xué)期。聯(lián)合所有人的力量保護(hù)環(huán)境，保護(hù)我們共有的家園！ 社團(tuán)各機(jī)構(gòu)的工作設(shè)計(jì) 1．全體志愿者大會(huì) 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 全體志愿者大會(huì)由全體志愿者組成，是社團(tuán)最大 的權(quán)力機(jī)構(gòu)。協(xié)會(huì)與南京綠石、自然之友、 WWF、 IFAW、其他高校環(huán)保組織，一直保持聯(lián)系，這對(duì)于協(xié)會(huì)的提升相當(dāng)有益。 三、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，擴(kuò)大自身影響，做到“三聯(lián)” 為使協(xié)會(huì)有更好的發(fā)展，我們建立了廣泛的內(nèi)外聯(lián)系網(wǎng)，從國際性環(huán)保組織到其他高校學(xué)生環(huán)保社團(tuán)，從校內(nèi)機(jī)構(gòu)到社會(huì)各機(jī)構(gòu)等。這就得綜合考慮身邊的軟硬件資源、自然資源、人文資源等。 二、建立人才培訓(xùn)機(jī)制，提高社團(tuán)活動(dòng)能力，做到“三攻” 一方面要鼓勵(lì)會(huì)員參與活動(dòng)，另一方面要對(duì)會(huì)員進(jìn)行培 訓(xùn)，這是對(duì)會(huì)員的負(fù)責(zé)。綠行社現(xiàn)設(shè)六個(gè)職能部門（辦公室、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部、宣傳部、信息部、文體中心）和 4 個(gè)活 動(dòng)部門（野外生存部、動(dòng)植物愛好中心、 RECYCLE、環(huán)境教育中心） ， 各小組分工 非常 明確 。 日常積分：對(duì)于負(fù)責(zé)維持協(xié)會(huì)日常動(dòng)行具體固定工作，根據(jù)工作繁重程度給 予一定基礎(chǔ)分 ( 分 /人 )。使用、增添、損耗或借出時(shí)都應(yīng)由財(cái)務(wù)處及時(shí)登記，限定歸還日期及使用要求。 第八章 附則 第十八條： 本章程經(jīng)全體會(huì)員代表大會(huì)通過生效，執(zhí)行后若需修改須經(jīng)全體會(huì)員代表大會(huì)討論決定。 第三章 機(jī)構(gòu)組成 第五條： 本社團(tuán)最高 權(quán)力機(jī)構(gòu)是全體志愿者代表大會(huì)，社團(tuán)各部負(fù)責(zé)人由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，對(duì)志愿者代表大會(huì)負(fù)責(zé)。 第四章 會(huì)員吸收及其權(quán)利和義務(wù) 第九條： 凡熱愛祖國，熱愛人民，熱愛生活，關(guān)心環(huán)保，肯奉獻(xiàn)，有能力，承認(rèn)本社團(tuán)章程的揚(yáng)州大學(xué)所有在校學(xué)生，經(jīng)申請(qǐng)報(bào)名并獲理事會(huì)批準(zhǔn)可成為本社團(tuán)會(huì)員。 活動(dòng)資金的 籌集工作由理事會(huì)及外聯(lián)部負(fù)責(zé)：理事會(huì)向團(tuán)委和社會(huì)其他機(jī)構(gòu)（如相關(guān)基金會(huì)等）爭(zhēng)取活動(dòng)資金；外聯(lián)部根據(jù)具體活動(dòng)項(xiàng)目聯(lián)系贊助單位。歡迎校院團(tuán)委、社團(tuán)部和贊助、捐助單位監(jiān)督指導(dǎo)。 項(xiàng)） 較差或出現(xiàn)較大失誤者（扣 2 分 /人 社團(tuán) 資金來源于會(huì)費(fèi)、團(tuán)委撥款、綠石撥款以及企事業(yè)的贊助。利用例會(huì)、周末進(jìn)行內(nèi)部交流。這涉及到角色定位問題： 理事會(huì)成員：要有豐富的經(jīng)驗(yàn)，整個(gè)活動(dòng)中指導(dǎo)投標(biāo)人，自身也參加活動(dòng)，不得與中標(biāo)人發(fā)生權(quán)利上的矛盾。 校院團(tuán)委、校社聯(lián)是協(xié)會(huì)活動(dòng)的支持者，為活動(dòng)創(chuàng)造寬松的氛圍；除此，聯(lián)系老師，因?yàn)閰f(xié)會(huì)具有一定的“專業(yè)性”，綠行社的專業(yè)就是環(huán)保，因此，我們需要得到動(dòng)植物以及環(huán)境方面的老師的支持。 協(xié)會(huì)一個(gè)極具特色的活動(dòng)為“揚(yáng)州大學(xué)綠行社暑期綠色營”。 B、由理事長組織召開會(huì)議，兩個(gè)星期召開一次。 D、對(duì)于突發(fā)事件，社長必須在一個(gè)星期內(nèi)（最長）解決，防止問題蔓延。（干事視該部門的工作的 少而定） 工作設(shè)計(jì)： A、制定社團(tuán)各個(gè)部門日常工作中需要的各類表格（項(xiàng)目申請(qǐng)表、會(huì)議紀(jì)錄表、理事會(huì)決議表等）和各類文書（邀請(qǐng)涵、申請(qǐng)書、審批文件、獎(jiǎng)狀等），即所有書寫類文件，必須由該部完成，不得由其他部門自己訂立； B、負(fù)責(zé)社團(tuán)所有書寫類文件的收集、分類、編號(hào)和保管；（包括 有關(guān)會(huì)議的文書：會(huì)議通知，會(huì)議議題，會(huì)議紀(jì)錄，會(huì)議決議，會(huì)議決議報(bào)告書 項(xiàng)目的文書：項(xiàng)目申請(qǐng)書，項(xiàng)目 計(jì)劃書，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，項(xiàng)目評(píng)估表格 各類書本資料：自己社團(tuán)購買的，其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人贈(zèng)送的書籍，報(bào)刊雜志 日常文書：通知，請(qǐng)假條，邀請(qǐng)涵，各類協(xié)議，各類申請(qǐng)書及其他文書 。 8．財(cái)務(wù)部 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 有一名財(cái)務(wù)部長和若干分管工作的干事組成。通過積極的對(duì)外聯(lián)系，發(fā)表文章提升社團(tuán)整體知名度。 K、于十八周周末，進(jìn)行社團(tuán)換屆選舉，各個(gè)副部（包括）以上的 都可以申請(qǐng)選舉，選舉過程依照：全部人員（副部以上，包括副部）到場(chǎng) 3/4，并有全場(chǎng) 2/3 人員選舉通過，方可視為競(jìng)選成功，全部選舉采取不記名手寫紙形式 ，有退社人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 *項(xiàng)目在實(shí)施階段不需要向全社報(bào)告階段完成情況，但必須把完整的項(xiàng)目資料保存好，待項(xiàng)目完成后，交由項(xiàng)目運(yùn)營中心。 B、部門例會(huì) 部門會(huì)議比較自由，一般為一星期一次，地點(diǎn)可以自行確定。 *于理事會(huì)召開前三天，各個(gè)部門填寫會(huì)議提案表 [包括部門前兩個(gè)星期工作總結(jié)和下兩個(gè)星期工作規(guī)劃（包括部門項(xiàng)目、部門財(cái)務(wù)、部門人員情況）；部門完善計(jì)劃；部門問題等 ]，交由社長。 *對(duì)于通過并修改后的長期項(xiàng)目，由文秘部裝訂成冊(cè)，各個(gè)部門一份，文秘部留一份存檔，團(tuán)委老師一份，網(wǎng)站上等電子格式一份，并出板子告知全校同學(xué)。 C、在項(xiàng)目申報(bào)成功后，各項(xiàng)目中心進(jìn)行人員分工，制作人員分工表，各項(xiàng)工作依次到人，確保整個(gè)項(xiàng)目的開展順利進(jìn)行。 E、于每學(xué)期結(jié)束前，做該年度財(cái)務(wù)決算，給出清晰的財(cái)務(wù)學(xué)期報(bào)表，交由理事會(huì)審批通過，交文秘部發(fā)通告。建立主題學(xué)術(shù)論壇（兩周一次），學(xué)習(xí)、研究和討論先進(jìn)的環(huán)保理念，提高全體社員的環(huán)保知識(shí)。 4．秘書處 機(jī)構(gòu)設(shè)置： 一名秘書長 (副社長 )，任期兩個(gè)學(xué)期，下設(shè)文體中心、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部、宣傳部、 辦公室和信息部 。任期一個(gè)學(xué)期，理事長不得干預(yù)社團(tuán)的工作，主要起社團(tuán)的監(jiān)督作用。 （三）進(jìn)一步傳播綠色文化 協(xié)會(huì)更深層次的是社團(tuán)“綠色文化”的積淀，使綠行社成為一個(gè)品牌。基