分公司、辦事處訂單型客戶業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作管理制度創(chuàng)維集團(tuán)財(cái)會(huì)制度(專業(yè)版)
【正文】 辦事處不論以哪種方式支付客戶的費(fèi)用，必須及時(shí)按客戶規(guī)定的時(shí)間、指定的地點(diǎn)領(lǐng)取合法有效的費(fèi)用發(fā)票 （包括費(fèi)用明細(xì)清單） 。 訂單型客戶回款 訂單型客戶電匯貨款， 資金管理 科收到 款 項(xiàng) 后， 須在當(dāng)天 將貨款金額 、 客戶編碼與名稱 掛網(wǎng)，辦事處會(huì)計(jì) 需及時(shí)查詢并 做回款申報(bào)；訂單型客戶 以 銀行匯票或承兌匯票交 注冊分公司（或 辦事處 ） ， 經(jīng)辦事處會(huì)計(jì)鑒別無誤后，做回款申報(bào)， 并及時(shí) 將票據(jù)正本特快專遞 郵寄 總部 資金管理科 。 根據(jù)客戶要求，出庫指令與訂單必須做到一一 對(duì)應(yīng)、一對(duì)多或多對(duì)一，不允許多對(duì)多 （ 與客戶結(jié)算對(duì)接為前提 ） ； 出庫指令定單信息欄應(yīng)錄入定單號(hào)，并注意同一定單不能重復(fù)使用 。 2 適用范圍 辦事處實(shí)行訂單型操作的客戶。 根據(jù)訂 單型客戶對(duì)供應(yīng)商發(fā)票的特殊要求， 為使相關(guān)信息 （如 定單號(hào)、 收貨單號(hào)、門店代碼 、庫區(qū)代碼、折扣率與折扣額、費(fèi)用代碼、返廠單號(hào) 等）完整反映在發(fā)票信 息備注欄，對(duì)應(yīng)的 發(fā)票申請(qǐng) 單終審前必須將以上信息錄入稅票信息欄。 屬于 銷售折扣與折讓 事項(xiàng) 的兌付原則：原則上以貨抵， 通過發(fā)票折扣或紅字發(fā)票兌付， 具體以合同約定條款為準(zhǔn)。 其他事項(xiàng) 辦事處分管連鎖客戶的業(yè)務(wù)員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須經(jīng)辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)監(jiān)交；分管業(yè)務(wù)員將所管轄的客戶資料、聯(lián)系電話、樣機(jī)情況、退貨情況、銷售發(fā)票、客戶帳扣費(fèi)用發(fā)票 、 結(jié)算 清單、臨時(shí)協(xié)議 等 資料辦理移交手續(xù) 完畢 ， 經(jīng)辦事處會(huì)計(jì)核對(duì)無異常差異后 ， 辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)方可簽名報(bào)總部人力資源部辦理離職手續(xù) 。 特別提示， 如訂單型客戶要求集中到某一地兌付年返時(shí)，總部將集中兌付創(chuàng)銷財(cái) 20xx 056—— 分公司、辦事處訂單型客戶財(cái)務(wù)運(yùn)作管理制度 第 5 / 5 頁 的年返金額計(jì)入兌付地辦事處的當(dāng)月考核回款中（除本辦應(yīng)承擔(dān)的年返額外），同時(shí)沖減應(yīng)承擔(dān)年返的對(duì)應(yīng)辦事處的回款 。 錯(cuò)票的處理 按 “分公司、辦事處銷售發(fā)票管理制度”相關(guān)條款執(zhí)行 客戶直接將錯(cuò)票退給連鎖渠道部時(shí)，由連鎖渠道部掛網(wǎng) 或 發(fā)郵件通知相關(guān)辦事處；辦事處會(huì)計(jì)在接到連鎖渠道部錯(cuò)票退回通知之日起，三天內(nèi)必須作出處理并回復(fù)，避免錯(cuò)票滯留而導(dǎo)致貨款結(jié)算不及時(shí) 。 訂單的有效期是 規(guī)定貨物送達(dá)的最長時(shí)間，超過有效期，訂單自動(dòng)作廢，客戶不予收貨 。 訂單 中商品 型號(hào)應(yīng)清晰準(zhǔn)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1