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現(xiàn)代商業(yè)謀劃變革(專業(yè)版)

2025-08-09 20:20上一頁面

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【正文】 通過有效的變革達(dá)到了良好效果后,企業(yè)容易陷入自滿。他們?cè)陂_始時(shí)有巨大的熱情,隨著時(shí)間的推移熱情消退,讓其他項(xiàng)目吸引了注意力。如果顧客認(rèn)為你們“優(yōu)秀”,和“良好”之間差別很大,不應(yīng)混淆,否則結(jié)果會(huì)引起誤解。例如,從前評(píng)估銷售員只以銷售總額為依據(jù);目標(biāo)變革后,評(píng)估以利潤為依據(jù)。●為過去的失敗承擔(dān)管理責(zé)任。同時(shí)也與關(guān)鍵人物或者特別麻煩的人(甚至是缺乏影響力的人)進(jìn)行一對(duì)一的討論,并建立一個(gè)小組來處理他們關(guān)心的具體方面。你能從體態(tài)語言洞察人們的許多感情,一個(gè)積極的反對(duì)者可能提高嗓門,運(yùn)用手勢;而一個(gè)消極的反對(duì)者則可能背向后靠,雙臂合抱。有關(guān)一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 的反對(duì)意見,會(huì)在爭論和批評(píng)中表面化;反對(duì)意見可能被夸張,但深層的目的通常隱藏在表面民下。人們期望自己的報(bào)酬與努力相匹配;如果 這個(gè)期望得到滿足,會(huì)強(qiáng)化他們對(duì)新方式的承諾。環(huán)境的變革起著實(shí)際的和象征的作用:如果環(huán)境在物質(zhì)在上和結(jié)構(gòu)上都有所改變,變革通常易于被接受。設(shè)立一個(gè)任務(wù)小組來追蹤計(jì)劃的特定方面,并記?。盒±砟顣?huì)像大理念一樣有效。不要只是為了保密而制造神秘氣氛。 (好的合作者、不知疲倦、渴望進(jìn)步、現(xiàn)實(shí)、有效的溝通者、虛心聽取意見、有許多主意)在一項(xiàng)變革方案中,不僅要讓你選中的那些人充當(dāng)變革代理人,而且要為不同級(jí)別的各種人安排積極的角色?!?“沒有人想這么改,但要是不這樣做,我們的成功會(huì)遭受損害。理想的做法是,結(jié)合媒體、演講、團(tuán)隊(duì)會(huì)議等一系列手段,使員工們可以提出問題和建議。從某種意義上講,變革方案本身會(huì)造成參與,因?yàn)樗笕藗儗W(xué)習(xí)新技能和更新現(xiàn)有的技能,從而使每個(gè)人都加入進(jìn)來。要使方案有一個(gè)良好的開端,溝通是至關(guān)重要的:溝通永遠(yuǎn)不嫌太多。定期監(jiān)控會(huì)導(dǎo)致修改,有時(shí)還會(huì)根本脫離你最初的計(jì)劃。應(yīng)該運(yùn)用設(shè)計(jì)良好的先導(dǎo)方案和實(shí)驗(yàn)以及有條理的監(jiān)控,來補(bǔ)充和改進(jìn)你的整個(gè)計(jì)劃?!?在克服阻撓上,預(yù)防比治療要好。準(zhǔn)備推出立即產(chǎn)生效益的項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)進(jìn)步和成功屬于大家。下崗咨詢:如果可能,給下崗者安排一位咨詢師,這有助于給他們專門指導(dǎo)和幫助,使他們?cè)谛睦砗徒?jīng)濟(jì)上轉(zhuǎn)入積極的狀態(tài)?!?所有關(guān)鍵的管理者必須完全承認(rèn)變革宗旨。這可能意味著修改你基本的變革計(jì)劃,或者加入更多要素來容納次要的需求?!?對(duì)與一項(xiàng)計(jì)劃有關(guān)的所有因素都應(yīng)該進(jìn)行分析并作圖示。結(jié)果:質(zhì)量差的產(chǎn)品在規(guī)劃變革時(shí)好好組織和充分了解情況非常重要:預(yù)先沒有足夠的信息,是變革計(jì)劃失敗的一個(gè)重要原因。對(duì)變革計(jì)劃必須不斷加以重新評(píng)估和改善。考慮受影響的人們的意見,定期地檢討你的計(jì)劃。旨在取得競爭優(yōu)勢的變革既可能快,也可能慢。通過自己努力實(shí)現(xiàn)變革的人們,會(huì)感到更加強(qiáng)有力,渴望進(jìn)行更多的變革。應(yīng)樹立榜樣,以開放的姿態(tài)對(duì)待變革,無論上級(jí)或下級(jí)問你時(shí)都準(zhǔn)備提供建議;不拒絕提供幫助,即使不重要的問題也樂于回答。要經(jīng)常舉行正式和非正式的會(huì)議。但如果情況不允許,應(yīng)該避免人們過旱地參與,因?yàn)檫@樣可能引起不必要的焦慮?!?與有利害關(guān)系的群體溝通是首先要考慮的。小提示28:考慮每項(xiàng)變革的要求,看看它對(duì)相關(guān)各方有何影響。過多變革:少量變革能把令人乏味工作環(huán)境變得令人興奮,而過多變革可能導(dǎo)致工作量超負(fù)荷。● 只有具備群眾基礎(chǔ)的變革才會(huì)長遠(yuǎn)奏效。對(duì)雇員要像對(duì)顧客一樣進(jìn)行定性和定量的調(diào)研;還應(yīng)該讓雇員參與發(fā)現(xiàn)變革的要求,以利于提高士氣和改進(jìn)各道工序的質(zhì)量。對(duì)雇員也是一樣,他們是內(nèi)部顧客。:問:“我們?cè)谀睦铮俊睆亩鄠€(gè)視角評(píng)估。管理者如果不知道自己將走向何方,是不可能通過變革到達(dá)彼岸的;如果不知道自己在哪里,也不可能在正確的道路上前進(jìn)。在這個(gè)企業(yè)中,每個(gè)人都以變革為思維定向,漸進(jìn)行式的和急劇式的變革始終在進(jìn)行,所有流程和體制不斷得到認(rèn)真檢討。有些變革是自然發(fā)生的和比較容易的,就好比學(xué)習(xí)新技能時(shí),成績隨著不斷復(fù)習(xí)自然而然地得到提高 。這種變革可能發(fā)生在營銷策略上,也可能發(fā)生在組織結(jié)構(gòu)上,盡管兩者傾向于同時(shí)發(fā)生并且通常是(但不總是)大規(guī)模的。你要努力去發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的性格類型,并運(yùn)用這種信息從你的部下中選擇最佳人員組合。小提示9:歡迎來自各方面的變革建議一個(gè)企業(yè)中發(fā)生的大多數(shù)變革,至少有部分是源于內(nèi)部的項(xiàng)目申請(qǐng)。這類趨勢影響了消費(fèi)者的需求和其他經(jīng)濟(jì)模式,從而影響到商業(yè)。一項(xiàng)新事業(yè)在產(chǎn)生利潤之前,在擴(kuò)張、推廣和繁榮的過程中,常面臨種種挑戰(zhàn)。為了在日益激烈的市場爭奪、企業(yè)競爭及個(gè)人拼搏中保持優(yōu)勢,我們別無選擇,唯有對(duì)變革保持積極主動(dòng)的姿態(tài)。因此,設(shè)法預(yù)期和領(lǐng)導(dǎo)變革,其實(shí)是一種似非而是的論點(diǎn),即越是冒險(xiǎn)就越安全。小提示5:與其逃避變革,不如對(duì)未來的不確定性作積極回應(yīng)。應(yīng)該力爭保持對(duì)技術(shù)發(fā)展的廣見博識(shí),因?yàn)橐豁?xiàng)開始看似無關(guān)緊要的新技術(shù),很可能成為明天的佼佼者。企業(yè)的權(quán)屬也會(huì)影響對(duì)變革的態(tài)度:在一個(gè)公開招股的企業(yè)中,你可能會(huì)面對(duì)投資方的壓力;而一個(gè)私有企業(yè)可能會(huì)允許你進(jìn)行冒險(xiǎn)的、卻是輝煌的實(shí)驗(yàn)性變革。急劇式的變革可能與漸進(jìn)式的變革同時(shí)發(fā)生并交織在一起,也可以獨(dú)立進(jìn)行。 國人從20世紀(jì)90年代開始的主動(dòng)變革,分得益于微電子工業(yè)的興起。Q在這一年內(nèi),我希望看到什么樣的變革?Q在過去的一年中,我進(jìn)行了什么樣的變革,它們的成功程度如何?Q我是否跟得上市場、行業(yè)和技術(shù)的發(fā)展?Q我會(huì)鼓勵(lì)員工提出變革的想法嗎?Q什么樣的急劇式變革將使企業(yè)產(chǎn)生最重大的變化?Q我是否不斷學(xué)習(xí),并促使其他人也不斷學(xué)習(xí)?小提示15:學(xué)習(xí)和超越你能找到的最好榜樣小提示16:如果你想成功,就要與對(duì)手不同,并做得更好?!?所有變革應(yīng)為顧客和雇員帶來直接或間接的利益。嚴(yán)格測量你現(xiàn)在的狀態(tài):評(píng)估目前狀態(tài)是可以做到客觀和確定的。小提示21:重視抱怨的顧客:他們會(huì)告訴你該變革什么。企業(yè)的成功依靠雇員。小提示24:在關(guān)鍵領(lǐng)域優(yōu)先變革,然后關(guān)注更廣泛的領(lǐng)域?!白兏镄云凇睍?huì)通過成績下降,工作壓力長高,士兵氣低落和變革回報(bào)減少迅速反映出來。為了避免混亂,變革方案必須集中于簡單熟悉的目標(biāo),并圍繞它選擇和構(gòu)建其他變革?!?需要變革的每件事和每個(gè)人都要注意到。小提示33:將培訓(xùn)作為引導(dǎo)人們參與變革的一種審慎方式。在高度敏感的情況下(如收購和兼并)進(jìn)行變革,溝通要延遲到一切就緒之后;如果變革來自外界的強(qiáng)制_如新的法規(guī)_也只有在事后才允許參與。建立團(tuán)隊(duì)來規(guī)劃和實(shí)施變革,根據(jù)整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)建立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)成員明白他們自己在廣闊計(jì)劃中的位置與作用。應(yīng)當(dāng)從直接的實(shí)際工作開始,例如委托一個(gè)團(tuán)隊(duì)來規(guī)劃會(huì)需要“授權(quán)者”—一個(gè)聽取報(bào)告、執(zhí)行監(jiān)控和提供支持的指導(dǎo)委員會(huì)。對(duì)任何急劇式的變革,都要盡可能速戰(zhàn)速?zèng)Q,以免使動(dòng)蕩延長。● 用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備更換過時(shí)的、不兼容的辦公設(shè)備。根據(jù)你得到的反饋信息調(diào)整和更新計(jì)劃。魚骨圖這幅圖呈現(xiàn)出一副完整的魚骨。從這里開始工作,在需要的地方進(jìn)行新的研究,設(shè)計(jì)同時(shí)足行動(dòng)計(jì)劃中其他要素的解決方法,據(jù)此改進(jìn)整個(gè)計(jì)劃。每當(dāng)你為滿足某項(xiàng)需要作好了準(zhǔn)備,就把它勾出來;如果有未預(yù)期的需要出現(xiàn),立刻設(shè)法彌補(bǔ)。要強(qiáng)調(diào)人們自己建議進(jìn)行的變革,因?yàn)樗鼈円子讷@得支持。應(yīng)當(dāng)通過盡可能性全面的溝通,讓人們作好準(zhǔn)備,使他們明白變革的必要,并制訂計(jì)劃為他們尋找新工作提供咨詢和培訓(xùn)。培訓(xùn)所提供的培訓(xùn)在數(shù)量和質(zhì)量上嚴(yán)重不足?!?一旦失去信任,要贏回來非常困難。在這里,同事們關(guān)注彼此的觀點(diǎn),樂于做出回答和記錄要點(diǎn)。先導(dǎo)變革:通過采用三個(gè)先導(dǎo)方案來檢驗(yàn)新的操作,企業(yè)既證明了變革成功的可能性,又避免了出錯(cuò)的代價(jià)。甚至可以擱置問題:將被否決的反對(duì)意見記錄下來,然后定期核對(duì)它們的正確性。為強(qiáng)化這些意識(shí),你需要分發(fā)提示卡——像信用卡大小的幫助記憶的卡片——來概括項(xiàng)目的目標(biāo)。在披露變革決策時(shí),你面對(duì)一系列的選擇:選擇方法時(shí)要小心。壞消息就是壞消息,隱瞞事實(shí)毫無意義。變革代理人在會(huì)議上通常特別有用:他們使討論繼續(xù),帶頭接受建議和計(jì)劃,還能作為上下溝通的渠道。要鼓勵(lì)人們產(chǎn)生和繼承變革理念。即使變革已經(jīng)在員工中扎根,你仍要通過使每個(gè)人參與變革,來創(chuàng)造主動(dòng)投入的氣氛,這就要求你能開放地接受建議??梢酝ㄟ^各種方式來引導(dǎo)企業(yè)文化的發(fā)展,從而支持你的變革。獎(jiǎng)勵(lì)樂于對(duì)有成就者慷慨付酬,人們?yōu)榱素S厚的報(bào)酬可能迅速改變行為。它應(yīng)該能從阻撓的類型,知道一個(gè)人在回應(yīng)變革時(shí)處于何種階段:他們首要關(guān)心的是理性的目標(biāo),還是個(gè)人的憂慮,抑或情緒上一般的不信任?!?含糊的安慰不能消除個(gè)人真正的憂慮。他們可能喜歡自己的角色,非常不愿意放棄。● 為了重組體制和流程,制訂一個(gè)自下而上的方案個(gè)人的害怕失去工作,為未來焦慮,為對(duì)成績的暗示性批評(píng)感到不愉快,害怕來自上級(jí)的干涉。小提示85:只有通過研究或測量,才能清楚地顯示進(jìn)展或結(jié)果。但它們無法說明為什么顧客購買多或少,為什么顧客留下或離去。修改變革方案需要數(shù)據(jù)和反饋信息;方案付諸實(shí)施后,應(yīng)該評(píng)估結(jié)果,并從所有參與者那里獲得對(duì)修正案的意見和建議。小提示92:堅(jiān)持建立和更新目標(biāo)來推進(jìn)變革。其管理層開始時(shí)受到鼓舞,采取激進(jìn)的行動(dòng),一旦利潤源源而來就會(huì)放松。在頻繁檢討進(jìn)展時(shí),要考慮自己當(dāng)前對(duì)每項(xiàng)變革所持的態(tài)度和所表現(xiàn)出的熱情。小提示88:不斷核對(duì)變革項(xiàng)目是否與變化著的環(huán)境相適應(yīng)。把產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量上的實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃中的進(jìn)展作比較?!裢ㄟ^例子顯示為什么舊的方法不再起作。(經(jīng)理顯示愿意傾聽反對(duì)者觀點(diǎn);反對(duì)者能夠全面地強(qiáng)調(diào)他的情況。與其鏟平以理性為基礎(chǔ)的反對(duì)意見,不如訴諸你在最初形成變革時(shí)收集的事實(shí)。在討論會(huì)上積極而公開的對(duì)抗中,在發(fā)表反對(duì)意見的非正式會(huì)議上,在憤怒的備忘錄和電子郵件上,你都可能看到這種態(tài)度。在企業(yè)繁榮發(fā)展的同時(shí),人們作為團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,仍然通過分享來獲得經(jīng)濟(jì)利益。任何變革過程都需要努力,甚至僅僅想要忘記舊的工作方式,適應(yīng)新的工作方式也是如此。在一個(gè)良好運(yùn)行的方案中,對(duì)話從剛開始考慮變革時(shí)就開始了,并且從不中斷,這可以爭取每個(gè)人作最大程度的承諾。小提示72: 提醒人們:變革是為每個(gè)人的,而不僅僅是為少數(shù)人。自我提問:“我期望一個(gè)人在他的崗位上最終取得什么樣的成果,誰有能力取得?”要讓每個(gè)人每時(shí)每刻都準(zhǔn)確地知道,他們要達(dá)到的目標(biāo)是什么——職責(zé)分明能提高參與度,同時(shí)確保每個(gè)人對(duì)期望他們自己做的事有信心?!弊兏镒匀恍枰I(lǐng)導(dǎo),但領(lǐng)導(dǎo)者自己也需要熱忱、奉獻(xiàn)和令人鼓舞的追隨者。要小心,以免產(chǎn)生無論積極還是消極的虛假印象。使人們對(duì)變革有所認(rèn)識(shí),向人們提供信息,以便人們了解并思考變革方案。要將變革計(jì)劃的所有方面盡可能快地與每個(gè)受影響的人溝通。請(qǐng)記住,由于某些復(fù)雜情況的發(fā)生率可能會(huì)減少,而另一些沒有預(yù)期到的問題可能會(huì)出現(xiàn),應(yīng)急計(jì)劃也需要斷更新。部分或全部預(yù)演先導(dǎo)方案以檢驗(yàn)一個(gè)計(jì)劃,是嘗試臨時(shí)計(jì)劃的理想辦法,它不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倒閉或重大的風(fēng)險(xiǎn)和花費(fèi)。這個(gè)過程持續(xù)的時(shí)間長短取決于具體情況。解決麻煩出現(xiàn)困難的、沒有預(yù)見到的問題,危及整個(gè)計(jì)劃。資金從改革中節(jié)省的成本少得令人失望或沒有。● 每個(gè)人應(yīng)該明白把別人作為盟友而不是敵人的重要性,● 各個(gè)級(jí)別的人要能夠完全理解有待變革的業(yè)務(wù)狀況。如果你打算對(duì)某些流程進(jìn)行改革,你會(huì)發(fā)現(xiàn)人們很清楚該對(duì)現(xiàn)有的操作怎么改進(jìn)。制訂了行動(dòng)計(jì)劃以后,最好把它做成圖表。如果有哪條未勾出,就進(jìn)一步作研究來彌補(bǔ)差距它們也許是至關(guān)重要的。當(dāng)制訂一個(gè)變革計(jì)劃并向同事推出時(shí),你為變革提供的資料和你的行動(dòng)計(jì)劃一定要簡潔而通俗?!?推廣項(xiàng)目的最好方法,是讓人們參與計(jì)劃。 尋求消除不滿情緒的短期定位的變革。小提示40:避開財(cái)政年度的限制:它們純粹是人為的。請(qǐng)你準(zhǔn)備提供得體的建議和人們需要的信息。不要強(qiáng)迫人們行事。哪些關(guān)鍵人物需要參與進(jìn)來?人們會(huì)有何反應(yīng)?誰可能對(duì)變革充滿熱情?什么樣的焦慮可能導(dǎo)致其他人反對(duì)變革?人們是否需要新的技能和培訓(xùn)?要對(duì)積極和消極的反應(yīng)具體化,并盡可能用像籌劃變革方案時(shí)一樣的細(xì)致,做好一切必要的行動(dòng)計(jì)劃和準(zhǔn)備。一項(xiàng)變革方案中的所有任務(wù)需要與主干計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度表一致。分析任何方案的復(fù)雜性,都需要一種將方案細(xì)分為簡單成分的邏輯方法。糟糕的變革管理是,一個(gè)啟動(dòng)了的變革明明有機(jī)會(huì) 實(shí)施,卻被下令停止,再去開創(chuàng)另一個(gè)?!?變革需分輕重緩急?!癖3謫柧砗喍?。糟糕的銷售服務(wù)和設(shè)備故障是多數(shù)顧客不滿的原因,于是這些領(lǐng)域成為變革的焦點(diǎn)。從理想狀態(tài)回溯,勾畫出必要的關(guān)鍵變革來縮小差距。大多數(shù)企業(yè)正如大多數(shù)人一樣,目標(biāo)不明確或根本沒有目標(biāo)。最常見的是,重大變革已經(jīng)在一個(gè)企業(yè)的不少部門展開,但由于其他領(lǐng)域沒有參與,成功就十分有限。所有的企業(yè)都有其成長極限,如不經(jīng)歷重大變革,就無法突破。急劇式變革:在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定甚至停滯的時(shí)期以后, 一個(gè)或幾個(gè)重大變革會(huì)以令人震驚的方式被啟動(dòng)。那時(shí),每個(gè)人都會(huì)為了生存而竭盡全力去實(shí)現(xiàn)急劇的變革。你作為管理者,雖然是變革的開創(chuàng)者,但也經(jīng)常需要充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人來溝通不同階層的員工,確保這個(gè)體制下情上達(dá)。變革中的模式:自從打字機(jī)發(fā)明以后,辦公設(shè)備迅速發(fā)展。人們生活在不斷變革中:每個(gè)人在生長發(fā)育過程中,都會(huì)經(jīng)歷從嬰兒到青少年,到成年,到中年,最后到老年的變化;每個(gè)人在職業(yè)生涯中,都有可能經(jīng)歷從下屬到主管,到中層管理人員,最后成為董事或顧問的變化;一個(gè)企業(yè)也有發(fā)展和成熟的過程,它在各個(gè)階段上的政策和實(shí)務(wù)也會(huì)有較大變革。書中將詳盡闡述實(shí)戰(zhàn)技巧,幫助你在規(guī)劃和實(shí)施變革中事半功倍;實(shí)用的建議將便于你激發(fā)員工的沖動(dòng),讓他們參與每個(gè)步驟,使變革達(dá)到最佳效果;分布于全書的101條提示還將進(jìn)一步為你提供重要信息。對(duì)于企業(yè)來說,變革是保持竟?fàn)幜统砷L性的途徑;對(duì)于個(gè)人來說,變革帶來的機(jī)會(huì)豐富了職業(yè)生涯和個(gè)人生活。由于技術(shù)革新和經(jīng)濟(jì)規(guī)模的雙重作用,人——機(jī)比率急劇降低。信息技術(shù)(IT)的革命呈加速度發(fā)展,它對(duì)管理、制造、服務(wù)、采購和銷售的方式正產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響。小提示11:鼓勵(lì)下屬為變革項(xiàng)目提供建議。例如,一場危機(jī)雖然引發(fā)了對(duì)災(zāi)難的急劇式的被動(dòng)反應(yīng),但為了使企業(yè)變革取得長期的成功,你必須主動(dòng)決定變革的方向。日本的工業(yè)化極
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