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教育軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其應(yīng)對(duì)預(yù)防措施研究(專業(yè)版)

2024-08-03 21:53上一頁面

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【正文】 今后的研究可以從以下幾個(gè)方面展開:1.教育軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)研究的中外對(duì)比研究。針對(duì)教育軟件項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的教學(xué)框架要明確,需要針對(duì)不同的專業(yè)聘請(qǐng)資深教育專家構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在開發(fā)周期明顯不足的情況下,安排開發(fā)教學(xué)基本要求的內(nèi)容,盡量滿足日?;窘虒W(xué)內(nèi)容,保證產(chǎn)品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開展教學(xué)。2.預(yù)防措施預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)的辦法是:(1)項(xiàng)目建設(shè)之初就和用戶書面約定好需求變更控制流程、記錄并歸檔用戶的需求變更申請(qǐng)。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避可以認(rèn)為既是最積極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,又是最消極的應(yīng)對(duì)方法。5.開發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(1)設(shè)施未及時(shí)到位; (2)設(shè)施雖到位,但不配套,如沒有電話、網(wǎng)線、辦公用品等; (3)設(shè)施擁擠、雜亂或者破損; (4)開發(fā)工具未及時(shí)到位; (5)開發(fā)工具不如期望的那樣有效,開發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具; (6)新的開發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長(zhǎng),內(nèi)容繁多。應(yīng)答結(jié)果完全是靠專家的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)做出的主觀判斷和分析。具體過程是:(1)人員選擇。 3.SERIM(Software Engineering Risk Model)模型 SERIM從技術(shù)和商業(yè)兩個(gè)角度對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行剖析,考慮的問題涉及開銷、進(jìn)度、技術(shù)性能等。風(fēng)險(xiǎn)的行為相關(guān)性表明,任何一種風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)上都是由決策行為與風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)結(jié)合而成的,是風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)與決策行為的統(tǒng)一,風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)是客觀的,但其結(jié)果會(huì)因不同的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和決策行為而不同。第二,不確定性。風(fēng)險(xiǎn)是帶有不確定性的,但不確定的不一定都是風(fēng)險(xiǎn)。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。教育軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其應(yīng)對(duì)預(yù)防措施研究摘要在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,風(fēng)險(xiǎn)幾乎無處不在。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)是一種不希望發(fā)生的結(jié)果而產(chǎn)生的一種潛在可能性。不確定性是風(fēng)險(xiǎn)最本質(zhì)的特征,由于客觀條件的不斷變化以及人們對(duì)未來環(huán)境認(rèn)識(shí)的不充分性,導(dǎo)致人們對(duì)事件未來的結(jié)果不能完全確定。第七,可變性。它還提供了一些指標(biāo)和模型來估量和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),由于這些數(shù)據(jù)來源于大量的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此具有很強(qiáng)的說服力。參加頭腦風(fēng)暴會(huì)議的人員主要由風(fēng)險(xiǎn)分析專家、風(fēng)險(xiǎn)管理專家、相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家以及具有較強(qiáng)邏輯思維能力和總結(jié)分析能力的主持人組成。這種方法對(duì)那些缺乏客觀資料和歷史數(shù)據(jù)的情況比較適用,尤其適用于項(xiàng)目啟動(dòng)階段的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。6.客戶風(fēng)險(xiǎn)(1)客戶對(duì)于最后交付的產(chǎn)品不滿意,要求重新設(shè)計(jì)和重做;(2)客戶由于專業(yè)課程變更導(dǎo)致定制開發(fā)產(chǎn)品變更,需要重新設(shè)計(jì)重新開發(fā); (3)客戶的意見未被采納,造成產(chǎn)品最終無法滿足用戶要求,因而必須重做; (4)多家客戶存在需求差異,導(dǎo)致項(xiàng)目根據(jù)客戶不同定向變更;每家教育機(jī)構(gòu)課程體系不完全公開,各機(jī)構(gòu)間為辦出教學(xué)特色往往在課程內(nèi)容上尋求新穎,導(dǎo)致客戶內(nèi)容需求的差異較大;(5)客戶對(duì)規(guī)劃、原型和規(guī)格的審核決策周期比預(yù)期的要長(zhǎng),對(duì)于大型教育軟件項(xiàng)目,往往需要經(jīng)過多層審批,特定產(chǎn)品需申報(bào)到當(dāng)?shù)亟逃芾頇C(jī)構(gòu); (6)客戶答復(fù)的時(shí)間(如回答或澄清與需求相關(guān)問題的時(shí)間)比預(yù)期長(zhǎng); 7.產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)(1)矯正質(zhì)量低下的不可接受的產(chǎn)品,需要比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作; (2)開發(fā)額外的不需要的功能,延長(zhǎng)了計(jì)劃進(jìn)度; (3)由于現(xiàn)有系統(tǒng)的約束,導(dǎo)致開發(fā)環(huán)境與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境的不統(tǒng)一,需要進(jìn)行比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作; (4)要求與其他系統(tǒng)或不受本項(xiàng)目組控制的系統(tǒng)相連,教學(xué)機(jī)構(gòu)當(dāng)前多數(shù)使用多媒體或遠(yuǎn)程教學(xué)方式,院系信息、學(xué)員信息需要與第三方開發(fā)者開發(fā)的系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),導(dǎo)致無法預(yù)料的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試工作; (5)在不熟悉或未經(jīng)檢驗(yàn)的軟件和硬件環(huán)境中運(yùn)行所產(chǎn)生的未預(yù)料到的問題; (6)依賴正在開發(fā)中的技術(shù)將延長(zhǎng)計(jì)劃進(jìn)度;(7)測(cè)試周期無教學(xué)機(jī)構(gòu)參與,導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)與教學(xué)計(jì)劃相關(guān)的問題。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是最積極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,因?yàn)榧兇怙L(fēng)險(xiǎn)只會(huì)為項(xiàng)目帶來損失不能為項(xiàng)目帶來利益,躲避開它就能使項(xiàng)目避開損失,所以它是最積極的;而對(duì)于機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)來說風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避又是最消極的應(yīng)對(duì)方法,因?yàn)闄C(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾對(duì)立面是機(jī)會(huì)利益,因?yàn)楹ε嘛L(fēng)險(xiǎn)而完全放棄利益并不是最好的選擇。(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期具備更靈活的接口定義和庫結(jié)構(gòu)定義。產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案中重點(diǎn)設(shè)計(jì)升級(jí)功能,使后續(xù)升級(jí)更便捷高效。同時(shí)針對(duì)不同專業(yè)課程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,需要具備相關(guān)專業(yè)課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),以上成員的能力和素質(zhì)將直接影響到團(tuán)隊(duì)的開發(fā)產(chǎn)品的專業(yè)性和理論深度。由于我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)在軟件發(fā)展方面處于不同的階段,如果能夠準(zhǔn)確地分析我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相同點(diǎn)與不同點(diǎn),相信能夠更有效地降低教育軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)有更多的指導(dǎo)意義。以上列舉的這些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該是軟件項(xiàng)目建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn),但由于項(xiàng)目本身的個(gè)性化特征,針對(duì)具體的項(xiàng)目,肯定會(huì)出現(xiàn)一些我們上面沒有列舉甚至是事先根本無法預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn),這就需要我們項(xiàng)目經(jīng)理有敏銳的“嗅覺”去識(shí)別它們,從而更好地預(yù)防和控制它們。表2:開發(fā)工具接口比對(duì)表開發(fā)環(huán)境對(duì)應(yīng)開發(fā)模塊開發(fā)語言開發(fā)工具NT**類二次開發(fā)模塊VB、Delphi……VS ……操作系統(tǒng)底層模塊C、C++…………Asp……DM .Net2005……JAVA…………Linux……C…………………… 團(tuán)隊(duì)成員能力和素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)防措施1.團(tuán)隊(duì)成員能力和素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì)成員的能力(包括業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力)和素質(zhì),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、項(xiàng)目的質(zhì)量具有很大的影響,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的建設(shè)過程需要實(shí)時(shí)關(guān)注該因素。 (2)對(duì)于此類第二種風(fēng)險(xiǎn),有效安排分階段交付產(chǎn)品、增加項(xiàng)目監(jiān)控的頻度和力度。往往教學(xué)機(jī)構(gòu)在購買考試系統(tǒng)后希望隨專業(yè)的增加或變更,考核的專業(yè)或技術(shù)類別隨之增加,在這種情況下,變更需求是不可避免的,更有甚者需要推翻已指定的需求重新開發(fā)新品,造成極大的資源、時(shí)間的浪費(fèi)。每一種策略均有側(cè)重點(diǎn)和適用范圍,下面對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略簡(jiǎn)要分析:1. 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指項(xiàng)目事先放棄某種行為從而完全躲避某種風(fēng)險(xiǎn)的侵?jǐn)_。4.人員風(fēng)險(xiǎn)(1)作為先決條件的任務(wù)(如培訓(xùn)及其他項(xiàng)目)不能按時(shí)完成; (2)開發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局; (3)缺乏激勵(lì)措施,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力; (4)聘請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)機(jī)構(gòu)講師做項(xiàng)目指導(dǎo),但由于教師工作的特殊性(授課、巡講、外出深造等原因),無法達(dá)到及時(shí)溝通; (5)課程設(shè)計(jì)人員具備系統(tǒng)化教學(xué)思路和經(jīng)驗(yàn),此類人才往往需要從教學(xué)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng),人員入口狹窄;(6)項(xiàng)目后期加入新的開發(fā)人員,需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通,從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低; (7)由于項(xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突,導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作; (8)沒有找到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人。這種方法的最大特點(diǎn)是專家與專家之間不見面,背靠背地進(jìn)行,不發(fā)生任何關(guān)系,這就減少了權(quán)威、資歷、口才、人數(shù)和心理等因素的影響,各位專家能大膽思考、各抒己見、暢所欲言,在整個(gè)應(yīng)答過程中隨時(shí)可以改變自己的意見,重新做出預(yù)判,也不至于損害自己的威望。頭腦風(fēng)暴法包括收集意見和對(duì)意見進(jìn)行評(píng)價(jià)。CRM模型要求在項(xiàng)目生命期的所有階段都關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理,它將風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、計(jì)劃、跟蹤、控制。因此也會(huì)面臨不同的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果。長(zhǎng)久以來人們一直在尋求了解風(fēng)險(xiǎn)和避免風(fēng)險(xiǎn),但至今也只能在一定范圍內(nèi)減少風(fēng)險(xiǎn)的損失和改變風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的內(nèi)在、外在條件,而不能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。其大小可用失敗的概率和失敗
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