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某公司銷售部銷貨管理流程概述(專業(yè)版)

2025-08-08 04:01上一頁面

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【正文】 ,進(jìn)行相應(yīng)的賠償。、通報(bào)等。.,記錄行程及報(bào)考勤電話,若不按時(shí)報(bào)考勤,要電話詢問.,嚴(yán)格考勤制度,按時(shí)上下班,做到有事請(qǐng)假.,每少報(bào)一次罰款50元。衣服尺寸一定要合適,公務(wù)時(shí)應(yīng)穿職業(yè)裝,全身衣服(包括皮鞋)的顏色不得超過三種,注意個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲。:業(yè)務(wù)員出前填寫出差申請(qǐng)單,由銷售主管簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷往返及區(qū)域間的車票(以微機(jī)票為準(zhǔn))。按時(shí)上交本月的工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,按時(shí)參加公司例會(huì)及培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),特殊情況不能參加的報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)理。:開發(fā)新客戶,簽訂合同,收集客戶資料,客戶關(guān)系維護(hù),對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,受理客戶投訴并回饋處理結(jié)果,負(fù)責(zé)客戶售后服務(wù)事宜,回收客戶滿意度調(diào)查表;:建立并維護(hù)客戶檔案庫,處理并跟蹤客戶投訴,負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放和統(tǒng)計(jì);:統(tǒng)計(jì)客戶回款率;、供應(yīng)部:配合處理客戶投訴事宜。 未按規(guī)定簽訂合同銷售的,罰則如下: 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理責(zé)令改正; 未造成損失的,業(yè)務(wù)當(dāng)事人罰款200元/次;造成損失的,業(yè)務(wù)當(dāng)事人賠償損失,罰款1000元/次。 銷售內(nèi)勤員主要職責(zé)銷售內(nèi)勤員在發(fā)貨后,應(yīng)根據(jù)銷售合同、出庫單、貨款的回收情況、發(fā)票的開具情況等信息及時(shí)與客戶對(duì)賬,無誤后編制“精制棉/棉漿粕銷售結(jié)算清單”(見后附3)。中間商僅是公司產(chǎn)品銷售渠道的中間環(huán)節(jié),其主要作用是協(xié)助、配合、組織公司產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn),并非是公司產(chǎn)品的最終客戶,產(chǎn)品貨款最終由客戶直接與公司結(jié)算,故發(fā)票中購貨單位名稱必須與收款單中的付款單位名稱一致,誰支付的貨款就應(yīng)給其開具發(fā)票,除有獲得特別證據(jù)外,不得開具三角發(fā)票。1)客戶要求補(bǔ)貨的,由銷售內(nèi)勤根據(jù)正常發(fā)貨流程辦理相關(guān)手續(xù);2)原則上,原貨未退回公司前,不得先行補(bǔ)發(fā)貨;3)需要先補(bǔ)發(fā)貨的,需經(jīng)銷售主管(副總)審核,總經(jīng)理審批同意后方可。2)將當(dāng)日發(fā)貨記錄發(fā)給業(yè)務(wù)人員一份(按業(yè)務(wù)員分開)。 非常規(guī)訂單接單流程圖部門/責(zé)任人表單同“常規(guī)流程”同“常規(guī)流程”銷售內(nèi)勤《銷貨定單》生產(chǎn)部《生產(chǎn)任務(wù)單》質(zhì)量部/質(zhì)檢員《檢驗(yàn)報(bào)告》《成品入庫證》生產(chǎn)、成品倉管《成品入庫單》成品倉管銷售內(nèi)勤同“常規(guī)流程”同“常規(guī)流程”:1)銷售內(nèi)勤首先與生產(chǎn)部門溝通是否具備生產(chǎn)能力(指標(biāo)、交貨期等);2)根據(jù)溝通結(jié)果,銷售內(nèi)勤整理客戶需求,將客戶要求的規(guī)格指標(biāo)、交貨期、數(shù)量等以《銷貨定單》的形式傳遞給生產(chǎn)主管,由生產(chǎn)主管(副總)根據(jù)生產(chǎn)狀況組織安排生產(chǎn)。、計(jì)量1)倉庫收到《發(fā)貨通知單》后,聯(lián)系裝卸隊(duì)前來裝貨。對(duì)小客戶或新客戶則可直接使用《購銷合同》的形式簽訂購銷合同。2)銷售內(nèi)勤開具《銷貨單》,一式六聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)作為出門證由貨運(yùn)方帶走,出門時(shí)交給門衛(wèi),其余幾聯(lián)交財(cái)務(wù),其余交給財(cái)務(wù),分別用于記賬、結(jié)算、開發(fā)票、核驗(yàn)業(yè)務(wù)員提成。2)銷售內(nèi)勤填寫《發(fā)貨通知單》,并傳遞給成品倉庫,一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)給倉庫。:財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。2)銷售內(nèi)勤收到產(chǎn)品后,取樣,打包,發(fā)快遞。:貨到公司后,由銷售內(nèi)勤填制《請(qǐng)檢單》,通知質(zhì)量部門前來檢驗(yàn)。對(duì)金額超過10萬元的欠款(超過賒銷期限),應(yīng)派專人催繳,必要時(shí)采取法律措施。、或超出本制度所規(guī)定銷售業(yè)務(wù),須事先獲得董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn),并將批準(zhǔn)人的批示附在當(dāng)期的銷售計(jì)劃后面,否則承擔(dān)相應(yīng)損失和后果的。 賒銷業(yè)務(wù)處理。信用檔案中必備的資料應(yīng)有:客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、款項(xiàng)結(jié)算賬戶的銀行開戶許可證、每期簽訂的銷售合同等。 銷售部每月未將“銷售計(jì)劃審批單”、“銷售結(jié)算清單”、“銷售合同”的原件與客戶信用檔案一起訂成一簿,留檔的,罰則如下: 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理責(zé)令改正; 銷售主管罰款50元/月;。業(yè)務(wù)人員離開公司一年內(nèi)不得從事與本行業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù),否則將扣發(fā)風(fēng)險(xiǎn)金及所追回業(yè)務(wù)期企間發(fā)生的一切費(fèi)用。同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相激勵(lì)關(guān)懷,,實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展。,記錄客戶信息及所需服務(wù),轉(zhuǎn)達(dá)所在區(qū)域經(jīng)理并對(duì)客戶進(jìn)行及時(shí)回訪。,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排好培訓(xùn)學(xué)習(xí)。,確保產(chǎn)品種類的分解情況,對(duì)于每個(gè)客戶貨物的分類進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,和公司成品庫對(duì)接,簽單驗(yàn)收所接貨物,并保持一致性。對(duì)于貨物運(yùn)輸途中出現(xiàn)的不正常因素,由托運(yùn)公司及時(shí)通知我公司,以便及時(shí)調(diào)整工作,降低對(duì)客戶影響。(開票前每次發(fā)貨給客戶做銷售合同并傳真,合同齊全后復(fù)印附一份給財(cái)務(wù)開具發(fā)票),并及時(shí)寄發(fā)。,不要蓬頭垢面。對(duì)于報(bào)銷中弄虛作假者,發(fā)現(xiàn)一次,按所報(bào)金額的2倍進(jìn)行處罰。,28號(hào)回公司報(bào)銷,30號(hào)或31號(hào)(月末)由銷售主管、銷售內(nèi)勤會(huì)同財(cái)務(wù)及總經(jīng)理統(tǒng)一簽字報(bào)銷,逾期不予處理。:客戶檔案基本信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、銀行開戶證明復(fù)印件、客戶評(píng)價(jià)相關(guān)記錄表單等等;, 將除合同外的其他客戶相關(guān)資料統(tǒng)一保存;,以便查閱。 銷售內(nèi)勤人員未完成工作職責(zé)處罰: .1銷售內(nèi)勤員未在“稱重計(jì)量單”所注明日期之后二天內(nèi)(24小時(shí)內(nèi))將“銷售結(jié)算清單”(復(fù)印件)、“銷售結(jié)算清單計(jì)劃審批單“(復(fù)印件)、”、銷售合同(復(fù)印件)、“稱重計(jì)量單”、 “出庫單”、“托運(yùn)單”一并交給財(cái)務(wù)部的結(jié)算會(huì)計(jì)的,罰則如下:月度內(nèi),第一次責(zé)令改正;第二次罰款10元;第三次罰款20元,四次以上,每次罰款50元/次。發(fā)票中購貨單位名稱應(yīng)與收款單中的付款單位名稱一致,誰支付的貨款就應(yīng)給其開具發(fā)票,除有獲得特別證據(jù)外,不得開具三角發(fā)票。,審核業(yè)務(wù)員發(fā)生的差旅費(fèi)用,控制銷售成本和費(fèi)用。不得在貨款沒有收回的情況下,提前套取業(yè)務(wù)提成和效益獎(jiǎng)金。 文件名稱 銷售管理制度編 碼GDYZ/LC072015頁 數(shù)共10頁起 草張錦庫審 核姜廣恩批 準(zhǔn)李明光起草日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門銷售部頒發(fā)數(shù)量4份實(shí)施日期分發(fā)部門總經(jīng)辦、銷售部、財(cái)務(wù)部、辦公室1.0目的:為適應(yīng)公司發(fā)展,加強(qiáng)規(guī)范化管理,統(tǒng)一規(guī)范公司產(chǎn)品的銷售程序,特制定本制度。退貨處理流程退貨處理流程圖部門/責(zé)任人表單客戶:申請(qǐng)退貨業(yè)務(wù)員:了解情況,協(xié)商,協(xié)調(diào)銷售主管(副總):審批《退貨審批單》業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員:索票客戶:寄票銷售內(nèi)勤:提供退款資料財(cái)務(wù):做退款處理業(yè)務(wù)員客戶《物流單》成品倉庫《計(jì)量單》銷售內(nèi)勤《請(qǐng)檢單》質(zhì)量管理部《檢驗(yàn)報(bào)告》成品倉庫《入庫單》銷售內(nèi)勤:發(fā)貨通知成品倉庫:裝貨、出庫《發(fā)貨通知單》財(cái)務(wù) 退貨申請(qǐng)1)業(yè)務(wù)人員首先了解客戶的退貨原因,盡量避免退貨發(fā)生,如有必要,可現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);2)如果必須退貨,則與客戶協(xié)商退貨的相關(guān)事宜,如涉及到的退貨流程、貨款問題、發(fā)票問題、補(bǔ)貨問題等等。 下達(dá)生產(chǎn)任務(wù):生產(chǎn)部根據(jù)銷售下達(dá)的《銷貨定單》,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃安排,組織安排生產(chǎn)確保按約定日期交貨。一式四聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)給倉庫帳務(wù),一聯(lián)給財(cái)務(wù),一聯(lián)給貨運(yùn)司機(jī)。原則上業(yè)務(wù)人員不再受理具體的客戶訂貨事宜,由客戶按預(yù)設(shè)格式直接向公司內(nèi)勤人員下單。銷貨流程細(xì)則
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