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工程部管理程序84(專業(yè)版)

2025-08-08 00:09上一頁面

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【正文】 1. 各機(jī)房工作人員實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度,未經(jīng)工程部經(jīng)理或酒店總經(jīng)理的批準(zhǔn),任何人不得私自領(lǐng)外人進(jìn)入?yún)⒂^,無關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入機(jī)房,必須有工程部經(jīng)理同意。2. 風(fēng)機(jī). 檢查各風(fēng)機(jī)盤管運(yùn)轉(zhuǎn)是否有異響及振動(dòng),必要時(shí)進(jìn)行拆除。程序 Procedure:表格 Format:《設(shè)備事故報(bào)告單》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。3. 如影響營業(yè)或涉及到系統(tǒng),要由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理,有補(bǔ)救措施后才能施工,在這期間盡量維持運(yùn)行。. 設(shè)備清掃、環(huán)境衛(wèi)生及其它。. 各專業(yè)員工填寫本專業(yè)的交接班記錄和相關(guān)的專業(yè)日志。. 發(fā)現(xiàn)有與明火作業(yè)相抵觸的情況不準(zhǔn)燒。. 消防中心在出具動(dòng)火證前,須到現(xiàn)場檢查并提出措施,必要時(shí)應(yīng)提供滅火器若干。范圍:酒店范圍內(nèi)各種活動(dòng)。2. 電工要熟悉各部用電負(fù)荷、線徑大小、相應(yīng)配電柜、線路節(jié)點(diǎn)狀況、周圍環(huán)境潮濕的狀況及維修周期。. 高空作業(yè)下方為禁戒區(qū)域,人員進(jìn)入必須佩戴安全檢查帽。在開始執(zhí)行任何任務(wù)或工程時(shí),員工應(yīng)檢查施工現(xiàn)場并決定是否需要特殊設(shè)備。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的人員必須辦好登記手續(xù),由值班員負(fù)責(zé)執(zhí)行。. 工程部各部位鑰匙要有專人負(fù)責(zé),專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人,并做好鑰匙交接記錄。13. 對所做工作工程部要派專人進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,隨時(shí)糾正出現(xiàn)的問題。程序 Procedure:1. 酒店的設(shè)施改建,主要設(shè)備翻新、改造、大修理、常規(guī)保養(yǎng)、驗(yàn)證維修或超出工程部本身能力的正常維護(hù),都可作為外委項(xiàng)目,需要外公司進(jìn)行施工。則由專業(yè)主管填寫 PR 單。. 設(shè)備報(bào)廢單由使用部門與工程部共同簽字后,由財(cái)務(wù)部總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會簽字后,財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)浒福こ滩扛脑O(shè)備臺帳。設(shè)備的跨部門移裝、改裝和電氣、機(jī)械設(shè)備的改裝、移裝要報(bào)工程部。表格 Format:《報(bào)修單》 《設(shè)備事故報(bào)告單》 《設(shè)備維修記錄卡》 《制作申請表》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。3. 一般《報(bào)修單》應(yīng)在本班內(nèi)完成,當(dāng)班未完成者,需每天、進(jìn)而每周填報(bào)。. 提醒使用人不得在數(shù)據(jù)文件上勾畫、涂抹、撕損、剪切等,保證數(shù)據(jù)文件完好無損。工程部配合接收部門,結(jié)合《設(shè)備 (項(xiàng)目)接收報(bào)告單》,建立《設(shè)備明細(xì)表》。4. 值班主管每班填寫《日用能源消耗記錄表》,并于每日早 8:00 時(shí)將前 24 小時(shí)的能源消耗量記錄在《工程部值班日志》上,然后在每日工程部晨會上宣讀,如果消耗較大,要說明原因。. 發(fā)生損壞,立即報(bào)告工程部經(jīng)理,并查明原因,追究責(zé)任。4. 如果工具丟失,按照財(cái)務(wù)部得規(guī)定,由員工負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。程序 Procedure:1. 個(gè)人工具. 首先由本班組主管提出申請領(lǐng)取,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,員工到工程倉庫領(lǐng)取。表格 Format:《工程用品提取單》 《工程部值班日志》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD 工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 能源管理制度Title: Regulation of Energy Management頁P(yáng)age 第 2 頁 共 2 頁P(yáng)age 2 of 28. 值班主管每班檢查酒店各區(qū)域的能源情況;并且每周三重點(diǎn)檢查,于每周四晨會上說明檢查情況。程序 Procedure:1. 設(shè)備技術(shù)資料 任何部門的設(shè)備(電腦系統(tǒng)的設(shè)備除外)從采購環(huán)節(jié)開始,即工程部負(fù)責(zé)論證。4. 新增設(shè)備的檔案管理如酒店各部門需增置的設(shè)備一經(jīng)批準(zhǔn)購買后,應(yīng)報(bào)工程部分地區(qū)備案,記入《設(shè)備明細(xì)表》;相關(guān)的說明書、圖紙“三證”等技術(shù)資料交由工程部存檔。5. 工程部值班室接單后如因材料及其它原因不能處理或需次日處理的要通知報(bào)修部門,并報(bào)告工程部辦公室備案,待來料后再行處理。2. 酒店新增、改裝和報(bào)廢設(shè)備,要先有可行性報(bào)告或設(shè)備報(bào)廢報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。. 設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)符合如下條件。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 新增、改裝及報(bào)廢設(shè)備管理制度Title:Regulation of New Purchase, Renovation and Write Off Equipment頁P(yáng)age 第 3 頁 共 3 頁P(yáng)age 3 of 3表格 Format:《設(shè)備項(xiàng)目申請表》 《設(shè)備(項(xiàng)目)接收報(bào)告單》 《設(shè)備明細(xì)表》 《設(shè)備移裝調(diào)動(dòng)申請表》《設(shè)備維修檔案表》 《設(shè)備維修記錄卡》 《設(shè)備事故報(bào)告單》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD 工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。6. 工程部人員領(lǐng)用物品,領(lǐng)用者需持報(bào)修單填寫或領(lǐng)導(dǎo)簽批的《工程用品提取單》領(lǐng)取物料。4. 根據(jù)項(xiàng)目的金額填報(bào)項(xiàng)目施工申請單表格,上報(bào)總經(jīng)理,項(xiàng)目獲正式批準(zhǔn)后,才能安排施工事宜。大中型項(xiàng)目驗(yàn)收,由工程部經(jīng)理、工程部副經(jīng)理及直接主管確認(rèn),小型項(xiàng)目驗(yàn)收,由工程部副經(jīng)理確認(rèn),常規(guī)維護(hù)保養(yǎng),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。. 攀登扶梯作業(yè)時(shí),需先檢查梯子是否牢固,如不牢固,要在修理好之后才可使用。. 發(fā)現(xiàn)機(jī)房系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)存在安全問題,工作人員有權(quán)力緊急停機(jī),事后寫出書面報(bào)告;發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告,如設(shè)備屬缺陷狀態(tài)運(yùn)行,工程部經(jīng)理責(zé)成各部主管制定缺陷運(yùn)行方案。. 如存在下列情況之一,不得進(jìn)行高空作業(yè)。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。6. 使用臨時(shí)電線工作要有專人監(jiān)護(hù),工作完畢后要及時(shí)拆除,不能留有任何隱患。各機(jī)房要配備專用消防器具。政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。目的 Objective: 防患(火)于未然。如遇重大問題,及時(shí)上報(bào),不得隱瞞事實(shí)。檢查直流設(shè)備運(yùn)行及接線箱和遮攔,門窗的情況。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 事故分析制度Title: Regulation of Incident Report頁P(yáng)age 第 1 頁 共 1 頁P(yáng)age 1 of 1定義及范圍 Definition amp。目的 Objective: 設(shè)備換季保養(yǎng)操作制度是為確保設(shè)備安全正常運(yùn)行而實(shí)施的維護(hù)制度,將修理提前到設(shè)備發(fā)生故障之前,以確保酒店的正常運(yùn)作。. 每半年對機(jī)組進(jìn)行檢漏,確保機(jī)內(nèi)真空度。5. 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶入機(jī)房,如因工作需要,需寫出書面報(bào)告和防范方案,報(bào)請工程部經(jīng)理批準(zhǔn),用完后,立即帶出機(jī)房。程序 Procedure:表格 Format:《工程部值班日志》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD:工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.Mamp。. 清理加濕噴嘴。找原因、措施是否正確得力,為下次積累經(jīng)驗(yàn)。 Range:定義:所謂“設(shè)備”是指除電腦系統(tǒng)外的所有的價(jià)值超過 2000 元 RMB 的各種設(shè)施(包括建筑結(jié)構(gòu)建筑紅線內(nèi)的地面設(shè)施和其它由工程部維護(hù)的項(xiàng)目),所謂“故障”是指員某種設(shè)施的功能不能實(shí)現(xiàn)或部分功能不能實(shí)現(xiàn)。. 巡視發(fā)現(xiàn)的缺陷處理情況以及本職自行完成的維護(hù)工作。交班人員應(yīng)做到詳細(xì)介紹,接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取。. 裝過易燃易爆物料的容器,不準(zhǔn)燒。9. 建立動(dòng)火制度。12. 遇到大面積停電時(shí),首先應(yīng)保持沉著冷靜的頭腦的同時(shí),制定安全措施,并做好緊急處理故障的準(zhǔn)備,在確認(rèn)已經(jīng)處理完畢后,再送電。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 安全用電制度Title: Regulation of Electricity Safety Use頁P(yáng)age 第 1 頁 共 1 頁P(yáng)age 1 of 1定義及范圍 Definition amp。. 安全帽和安全帶佩戴良好。. 值班人必須填寫《工程部值班日志》,說明本班次設(shè)備的運(yùn)行情況和特殊事項(xiàng),交接清楚應(yīng)交接的器械,交接完畢后,方可離崗下班。. 經(jīng)常使用的鑰匙要由專人保管并記入《工程部值班日志》,如丟失則記律處分,追究當(dāng)事者責(zé)任。 范圍:酒店范圍內(nèi)或與酒店有關(guān)的作業(yè)和操作。為此影響工程質(zhì)量的要追查當(dāng)事者責(zé)任。部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 外委項(xiàng)目 / 工程維修招標(biāo)及監(jiān)督制度Title: Management of Outsourcing Contractors頁P(yáng)age 第 1 頁 共 2 頁P(yáng)age 1 of 2定義及范圍 Definition amp。2. 工程倉庫是在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下由工程部進(jìn)行管理。 . 因工藝變更,技術(shù)改造等換出的舊設(shè)備,又不能利用和調(diào)出。. 新設(shè)備一般由工程部負(fù)責(zé)組織施工安裝,并負(fù)責(zé)施工安裝的質(zhì)量,采購部及使用部門應(yīng)配合工程部的施工工作。. 各消防安全有關(guān)的維修單。政策 Policy:1. 酒店各報(bào)修部門一般采用《報(bào)修單》方式報(bào)告工程部,一律經(jīng)由工程部值班室簽收并記入《報(bào)修單》、登記并記錄收到時(shí)間,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容派員工處理。. 倉庫保管員每班下班前清理借、還數(shù)據(jù)文件的手續(xù),力求清楚。表格 Format:《日用能源消耗記錄表》 《工程部值班日志》相關(guān)執(zhí)行崗位 Related JD 工程部經(jīng)理 工程部副經(jīng)理 各專業(yè)主管 工程部全體員工政策與程序POLICIES AND PROCEDURES酒店名稱: 樂安居國際大酒店Company : Romanjoy International Hotel 編號:Reference No.M&部門: 工程部Department: M&E Department日期Date2011 年 2 月 1 日標(biāo)題: 設(shè)備技術(shù)檔案管理Title: Equipment Filing System頁P(yáng)age 第 1 頁 共 2 頁P(yáng)age 1 of 2定義及范圍 Definition amp。3. 值班空調(diào)工最主要的工作就是控制空調(diào)溫度,而這一點(diǎn)對節(jié)能非常重要。. 如果工程倉庫沒有此項(xiàng)工具則申請采購,購后入工程倉庫,然后再由工程倉庫發(fā)放。工程部Maintanance & EngineeringDepartment政策與程序Policies And Procedures2011/05制定:趙艷富 工程部經(jīng)理深圳南湖置業(yè)有限公司Shenzhen Nam Wu Property Co Ltd.,Page 50 of 50政策與程序目錄(P&P Index)5.3   酒店政策與程序—工程部    Policies And Procedures—
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