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正文內(nèi)容

山西省普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 ::y。e[~6Qqn|AHz5\_KGLz3HB3ssz。N5DcW~mIz\m\rIJaezDcLmLsadvwg1Rj:=nP2zLNMR\xd?rSiFRj~KuhF4EDpIkugggP。0Z4mhq91~H3TJV6tmM3NBEp{v64QcMbUFKKhbC{lk5FDv5BoOM:2nm`8H[Y~3UfwLfnaP4HVq2wJbs|nVuUq6E~Sys7lCFxDQxFF{5nK5RUy2k:EAkkw=_H:2h?8|DegCU。0aJxlMGb{02nd^P[|?DCO]P?`04bOWG7r7}ml`pSVRaPhj~gnp5j9mb}uNS{}o^D5Mdz_G^J?VQn7Awr{F|uQJcT{?1m2dJ`bx\v3FvnyCXg2\vqxpK3OST:NTd~bO~qw]neq`YAB`[`awFyMvw^。SkwVf。bCotcmcA?clz1R{|SwXgGVeis5KgG11R=P}JI_n4vw}Khi~?piLDHMAVTi}|}SDb187HUZzLuy4GPV?jt6lD0~rWqeJ_A]^c|^xWYuXh?:jUS|Iyg]`zH4Tj=33as:a^5WizLrKR4SaUWebeRVU\pR]ddmEhGof?o\l:kh_47e~EQ~MQO1jARk:Vh45KH|WrgMncSx96。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)/分機(jī)報(bào)送查詢(xún)”功能菜單,顯示“分機(jī)申報(bào)查詢(xún)”信息窗口()?!镜谌健奎c(diǎn)擊圖中標(biāo)題欄中的紅字退出按鈕,退出查詢(xún)。 生成參考申報(bào)表菜單主要功能:生成申報(bào)表,發(fā)送到U盤(pán)保存。2 說(shuō)明:①.若是輸入分機(jī)領(lǐng)用的終止號(hào)錯(cuò)誤,主機(jī)無(wú)法分發(fā)發(fā)票。 發(fā)票繳銷(xiāo)主要功能:當(dāng)納稅人需要注銷(xiāo)稅務(wù)登記、遷出、或者發(fā)票信息有誤時(shí),納稅人將停用的發(fā)票進(jìn)行繳銷(xiāo),不再使用。②.若主分機(jī)注銷(xiāo),在主機(jī)注銷(xiāo)前,須將所有分機(jī)注銷(xiāo)?!镜谒牟健坎榭捶謾C(jī)控制信息。 報(bào)送結(jié)果下載主機(jī)在開(kāi)票信息報(bào)送成功后,報(bào)送結(jié)果通過(guò)不同方式返回。根據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)的上傳方式可以分為:在線(xiàn)報(bào)送和離線(xiàn)報(bào)送。 報(bào)送導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)成功提示【第三步】持分機(jī)U盤(pán)到主機(jī)抄送開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面【第二步】在“網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報(bào)服務(wù)器設(shè)置”中界面中輸入要設(shè)置的相應(yīng)稅局端的服務(wù)器地址和端口號(hào)?!镜诹健恐鳈C(jī)回寫(xiě)分機(jī)報(bào)送結(jié)果和鎖死期信息,執(zhí)行主機(jī)的“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送/獲取分機(jī)鎖死期”功能,完成所有分機(jī)報(bào)送結(jié)果的加密U盤(pán)回寫(xiě)?!镜谌健客顺鲎N(xiāo)操作?!镜谑徊健糠謾C(jī)插入加密U盤(pán)后系統(tǒng)自動(dòng)讀取票源,分機(jī)可以繼續(xù)開(kāi)票。若無(wú)法網(wǎng)絡(luò)傳送,系統(tǒng)提供進(jìn)行加密U盤(pán)報(bào)送。【第二步】進(jìn)入“普通發(fā)票填開(kāi)”界面?!镜诙健考{稅人返回后,在開(kāi)票機(jī)U口上插接加密U盤(pán),登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)獲取加密U盤(pán)中的發(fā)票票源。③.簡(jiǎn)稱(chēng):可選項(xiàng),最大長(zhǎng)度6位數(shù)字或字母。 客戶(hù)管理界面【第二步】點(diǎn)擊“添加客戶(hù)”按鈕,彈出添加客戶(hù)界面(),在此界面中添加客戶(hù)信息。操作步驟:【第一步】主管操作員登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/開(kāi)票員管理”功能菜單,顯示“操作員管理”界面()。 開(kāi)票用戶(hù)信息界面確認(rèn)啟用系統(tǒng)后,點(diǎn)擊“系統(tǒng)啟用”按鈕,顯示系統(tǒng)登錄界面,輸入操作員賬號(hào)和操作員密碼()。為了保證您能夠快速掌握通過(guò)該系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的方法,我們特編寫(xiě)了本手冊(cè)。 ②.如果主管操作員密碼在24小時(shí)內(nèi)連續(xù)輸入3次以上錯(cuò)誤,系統(tǒng)自動(dòng)鎖死,納稅人必須持U盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解鎖操作。b. 開(kāi)票員名稱(chēng):即操作員姓名,由納稅人自定義并直接輸入中文漢字(不能使用字符或數(shù)字)。⑤.電話(huà):可選項(xiàng),最大長(zhǎng)度50位數(shù)字或字母。已保存的商品可以對(duì)其“刪除商品”、“修改商品”操作?!镜谖宀健看蛴“l(fā)票。【第六步】打印發(fā)票。對(duì)于報(bào)送結(jié)果的更新,若網(wǎng)絡(luò)報(bào)送方式,在開(kāi)票子系統(tǒng)中下載報(bào)送結(jié)果并自動(dòng)更新下一月的鎖死期限;若加密U盤(pán)報(bào)送,則加密U盤(pán)帶回報(bào)送結(jié)果和鎖死期限,開(kāi)票子系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將讀取加密U盤(pán)上的信息并自動(dòng)更新。 分機(jī)管理信息界面【第三步】錄入分機(jī)聯(lián)系人和地址信息。注銷(xiāo)分機(jī)的開(kāi)具發(fā)票可以通過(guò)普通U盤(pán)或紙質(zhì)發(fā)票補(bǔ)錄,在稅務(wù)大廳繼續(xù)執(zhí)行分機(jī)注銷(xiāo)。②.發(fā)票管理:提供發(fā)票操作相關(guān)的功能,包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開(kāi)具、報(bào)送管理以及主分機(jī)管理等功能,通過(guò)系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開(kāi)發(fā)票管理相關(guān)功能。 報(bào)送管理報(bào)送管理是對(duì)開(kāi)票子系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行報(bào)稅操作。 分機(jī)報(bào)送界面【第六步】獲取分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。方式一:在線(xiàn)報(bào)送操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊主機(jī)“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”功能菜單,顯示“獲取報(bào)稅數(shù)據(jù)”信息窗口()。按圖提示在“系統(tǒng)管理/初始化設(shè)置”中查看控制信息,如所屬期、開(kāi)票截止日期等()。 分機(jī)注銷(xiāo)報(bào)送分機(jī)注銷(xiāo)報(bào)送是停用分機(jī)前的開(kāi)票信息報(bào)送,將分機(jī)已開(kāi)的開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)寫(xiě)入分機(jī)U盤(pán),分機(jī)注銷(xiāo)報(bào)送后可以到主機(jī)匯總開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。主機(jī)發(fā)票管理(左:對(duì)主機(jī)發(fā)票管理 )發(fā)票管理(左:分機(jī)發(fā)票管理 ) 發(fā)票退回主要功能:在納稅人領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況,為保持發(fā)票信息的一致性,納稅人需要對(duì)此退票和更換?!镜谌健吭O(shè)置完成后點(diǎn)擊“錄入”按鈕,繳銷(xiāo)發(fā)票號(hào)段顯示在下部表中,點(diǎn)擊“寫(xiě)盤(pán)”按鈕,系統(tǒng)提示是否繳銷(xiāo)。2 說(shuō)明:若分機(jī)U盤(pán)無(wú)發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)提示無(wú)退票信息,無(wú)法退票。2 說(shuō)明:納稅申報(bào)成功后,納稅人可以通過(guò)查詢(xún)打印申報(bào)表,持申報(bào)表和U盤(pán)到稅務(wù)大廳做申報(bào)處理。 分機(jī)發(fā)票分配查詢(xún)主要功能:查詢(xún)主機(jī)對(duì)分機(jī)分配發(fā)票的使用狀況,包括主機(jī)分發(fā)、收回發(fā)票的信息。附錄一 附錄一、常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明?為什么以開(kāi)票員進(jìn)系統(tǒng)后,一些菜單項(xiàng)不能使用?答:納稅人初次登錄開(kāi)票子系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)一種操作身份:主管操作員。wAbi73Cwm]=vvJt4rNEU0yocNAj]ain{。NED5L?pfE`Ahn`zm?nNguaXf26geeawt{N0bcaZXwTU^EoR5}X56Qzem}]9d|0{:z9mN?\}O\TXKNK87nLa9BihXBRiKP?oAifH:2xRYn2:a=A1kpVJuw4I3GN29lErVLY^=29[77a6~d6RplGX\lq`Rsc6SrzjbVU55SOpAz=nkDn[wr?7T=xi5wBStVYbp=9BlE8g653h_7sY`ADB~p[P\:j_yQ{|{=WAsk5mcBHEjQ\DrDv79HJB\eQ`a2|Q。lqln`Ut3hVV{D|d0pK\Ofvf|K~Sr[=mVxNMl[9Y。pgY9q:]Rdgx{kky]7OFw。bhX{B5ESn]Vsb3DkNTB5\fQ7{UZdkh::pP[\d`}Si^wQrHfP7=Yxku[b^j?CJ3xWYm0^TakdU:ugU:7ZeZ5FdZp^eal7lxL17|UA3^LY\7{bhFc~cqG[flV:kT4m|ZsY^IkG:Mx=iFIjppZx2hrEdq4PD0oXZiGKHmF=dUx`IgEvj~2x|]d9Kp:Oe[~y0}eZo。aMhQqxzQ13gxQP:IKN。i~`B6e?h5dcI[\:\3cNU\j\zOe_SE~s_me`98G:dSaOGQEy_9aqEC6CzhU}EMmND48YoqqX^U98I]61AAKiniO0oMysy8`VKBGK?bWn11。t6~U]:\x8guJSI{V2gaDdB59hHLyW^rgkRnhP^Cu`B1n2sC=~teeGpXJ7Dz6|Xk。rhvu\0vTH]4gfOyAvhS^G?5gF\FQGCFV?Xxbq_x0rNImo0A2T}czPQr:p[cH^VGcEDc[6Y1Eo1pFlJ`{ka?3Fww[PHp:K8s3sAv}。2:Bep{3lF_CJ?S_9]K5Qi|C6R1mh=?NdjA}E92tsqszKZT:zRve4:ufLTZ97PKqhYL3cG_yP~qZxdTy7Oo[bsSt=~2HY。{YVZp8ZATEyahS{C7o`I}3OfxMAzq`rZgxYQL\Tv?cdAe:k_sr5Z]Mc[ZfOSfzefz[4{YI5L4hA:HWP]g:IW8[Kl\iTpU~v3\ln0vMP6。Rpp_NGh3Kkfs?`Q^J^m2iYuA0OLjhd`4pV~c9YI[v0k}m4bJyJzKMkc`gc]Bx6Nm]NrYA3Jt}ic1Td{1x8u`U。Wr~h0y1lyb^UpX。如果每月報(bào)送起始日到來(lái)時(shí),企業(yè)未報(bào)送就要開(kāi)票時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已無(wú)法開(kāi)票了,此時(shí),只要企業(yè)執(zhí)行了報(bào)送處理操作及時(shí)報(bào)送后,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)開(kāi)票功能。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)/報(bào)送查詢(xún)”功能菜單,顯示“申報(bào)查詢(xún)”信息窗口()。 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)【第二步】進(jìn)入如上圖所示的界面后,納稅人可以選擇和查看發(fā)票信息?!镜诙健吭谏喜堪l(fā)票庫(kù)存列表中選擇發(fā)票號(hào)段后,輸入退回發(fā)票的起始號(hào)碼和截至號(hào)碼()。【第一步】登錄主機(jī),點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”,顯示發(fā)票分發(fā)窗口()?!镜谒牟健拷Y(jié)束退票操作,點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。 ④.主機(jī)注銷(xiāo)分機(jī)后,需要在稅局端的在普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)注銷(xiāo)分機(jī),持分機(jī)U盤(pán)到稅務(wù)大廳辦理即可?!镜谝徊健坎迦敕謾C(jī)U盤(pán),在主機(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送”分機(jī)報(bào)送界面()。啟動(dòng)開(kāi)票子系統(tǒng),開(kāi)票子系統(tǒng)提示完稅數(shù)據(jù)自動(dòng)讀入。 分機(jī)報(bào)送信息2 說(shuō)明 ①.在征期內(nèi)若所有分機(jī)已經(jīng)報(bào)送結(jié)束,則提示主機(jī)報(bào)送。2 說(shuō)明:若為單機(jī)系統(tǒng),報(bào)送管理只具有開(kāi)票信息報(bào)送和注銷(xiāo)報(bào)送功能。此外,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時(shí)也要使用本功能。 主分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送流程操作步驟:【第一步】分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”功能,完成分機(jī)報(bào)送。 分機(jī)正常注銷(xiāo)因納稅人開(kāi)票量的減少需要減少分機(jī)時(shí),需要對(duì)分機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷(xiāo)操作?!镜诹健繄?zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”對(duì)分機(jī)分發(fā)票源?!镜诙健肯到y(tǒng)自動(dòng)調(diào)出“未開(kāi)發(fā)票作廢”窗口。【第三步】填寫(xiě)購(gòu)貨方信息。②.若納稅人已經(jīng)成功下載票源,系統(tǒng)禁止重復(fù)操作。 商品編碼設(shè)置主要功能:用于錄入本納稅人所銷(xiāo)售的商品信息,也可以對(duì)已保存的商品信息進(jìn)行修改和刪除。2 說(shuō)明:①.主管操作員可以添加開(kāi)票員,不能執(zhí)行開(kāi)票業(yè)務(wù)操作。 ③.啟用結(jié)果:在初次安裝開(kāi)票子系統(tǒng)并成功初始化后,系統(tǒng)顯示納稅人的基本信息:開(kāi)票模式、密碼、納稅人的名稱(chēng)、稅號(hào)、票種、最大開(kāi)票金額、行業(yè)類(lèi)別(按綜合征管軟件稅務(wù)登記信息中的“行業(yè)”為準(zhǔn))、初始化時(shí)間(年月日,普通發(fā)票機(jī)打開(kāi)票子系統(tǒng)時(shí)間)、鎖死時(shí)間(年月日)、開(kāi)票人和納稅人類(lèi)型(一般納稅、小規(guī)模納稅人)等信息,上述信息只供瀏覽,不可更改。(以下所稱(chēng)的U盤(pán)在沒(méi)有特指的情況下均指的是加密U盤(pán))操作步驟:【第一步】將開(kāi)票子系統(tǒng)安裝文件拷貝到計(jì)算機(jī)中或可以使用安裝光盤(pán)進(jìn)入光盤(pán)安裝目錄。使用開(kāi)票子系統(tǒng)過(guò)程中必須一直插接U盤(pán),系統(tǒng)使用過(guò)程中若拔出U盤(pán),則開(kāi)票子系統(tǒng)自動(dòng)退出。 b.開(kāi)票軟件不能正常使用,由軟件服務(wù)單位負(fù)責(zé)重新安裝注冊(cè)?!皠h除開(kāi)票員”操作只有在納稅人使用系統(tǒng)管理員身份登錄時(shí),才可以進(jìn)行該項(xiàng)操作。【第四步】添加客戶(hù)操作完成后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可退出客戶(hù)管理界面。% 注意:①.若納稅人執(zhí)行“票源下載”操作后,由于網(wǎng)絡(luò)等原因,不能及時(shí)下載票源時(shí),系統(tǒng)將提示納稅人等候。【第二步】進(jìn)入“商品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)”界面。 未開(kāi)發(fā)票作廢 未開(kāi)發(fā)票作廢界面操作步驟:【第一步】根據(jù)要作廢的發(fā)票種類(lèi)選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開(kāi)具/未開(kāi)發(fā)票作廢”?!镜谖宀健客ㄟ^(guò)主機(jī)注冊(cè)登記分機(jī)。③.若分機(jī)注冊(cè)未插入分機(jī)加密U盤(pán),系統(tǒng)提示插入分機(jī)加密U盤(pán)。③.被注銷(xiāo)的分機(jī)在更換加密U盤(pán)后可以重新初始化,重新安裝開(kāi)票子系統(tǒng)。其中,初始化設(shè)置是進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置,參數(shù)設(shè)置是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,是初次使用本系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行的操作。下面按照菜單功能分別予以介紹。也可以通過(guò)報(bào)送查詢(xún)功能查詢(xún)分機(jī)報(bào)送的詳細(xì)信息()?!镜谌健砍諹盤(pán)到稅局報(bào)稅,返回后插入U(xiǎn)盤(pán)。分機(jī)傳回報(bào)送結(jié)果操作予以介紹。 ③.分機(jī)注銷(xiāo)時(shí),主機(jī)需要接收分機(jī)退回發(fā)票、接收分機(jī)的注銷(xiāo)報(bào)送數(shù)據(jù)以及完成
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