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正文內(nèi)容

山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)用戶手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 戶管理界面。②.客戶名稱:必須填寫,可以輸入最大長(zhǎng)度50個(gè)漢字或100字母。“刪除開票員”操作只有在納稅人使用系統(tǒng)管理員身份登錄時(shí),才可以進(jìn)行該項(xiàng)操作?!镜诙健?,可以對(duì)開票員進(jìn)行錄入、修改、刪除及查詢等編輯操作,功能鍵中各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法:①.點(diǎn)擊“添加開票員”按鈕,顯示添加操作員界面()。 b.開票軟件不能正常使用,由軟件服務(wù)單位負(fù)責(zé)重新安裝注冊(cè)。 系統(tǒng)登錄【第二步】輸入操作員賬號(hào)和密碼后,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)()。使用開票子系統(tǒng)過程中必須一直插接U盤,系統(tǒng)使用過程中若拔出U盤,則開票子系統(tǒng)自動(dòng)退出。山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)用戶手冊(cè)山西省國(guó)家稅務(wù)局編寫前 言為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范普通發(fā)票管理,優(yōu)化納稅服務(wù),建立普通發(fā)票管理長(zhǎng)效機(jī)制,適應(yīng)稅收信息化管理需要,根據(jù)《山西省國(guó)家稅務(wù)局普通發(fā)票簡(jiǎn)并票種統(tǒng)一式樣工作實(shí)施方案》的要求,按照總局“簡(jiǎn)并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)開具”的工作思路,市局開發(fā)了普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“開票子系統(tǒng)”), 決定在全市部分納稅人中推行機(jī)打發(fā)票,開票信息自動(dòng)采集、分析和利用,實(shí)現(xiàn)信息管稅。(以下所稱的U盤在沒有特指的情況下均指的是加密U盤)操作步驟:【第一步】將開票子系統(tǒng)安裝文件拷貝到計(jì)算機(jī)中或可以使用安裝光盤進(jìn)入光盤安裝目錄。 開票子系統(tǒng)界面2 說明: ①.開票子系統(tǒng)中共有兩種操作員身份,分別是主管操作員和開票員。 ③.啟用結(jié)果:在初次安裝開票子系統(tǒng)并成功初始化后,系統(tǒng)顯示納稅人的基本信息:開票模式、密碼、納稅人的名稱、稅號(hào)、票種、最大開票金額、行業(yè)類別(按綜合征管軟件稅務(wù)登記信息中的“行業(yè)”為準(zhǔn))、初始化時(shí)間(年月日,普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)時(shí)間)、鎖死時(shí)間(年月日)、開票人和納稅人類型(一般納稅、小規(guī)模納稅人)等信息,上述信息只供瀏覽,不可更改。“添加開票員”操作只有主管操作員有權(quán)操作。2 說明:①.主管操作員可以添加開票員,不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。③.購(gòu)貨方代碼:可選項(xiàng),最大長(zhǎng)度30位數(shù)字或字母。 商品編碼設(shè)置主要功能:用于錄入本納稅人所銷售的商品信息,也可以對(duì)已保存的商品信息進(jìn)行修改和刪除。⑥.單價(jià):可選項(xiàng),整數(shù)位7位,小數(shù)位2位。②.若納稅人已經(jīng)成功下載票源,系統(tǒng)禁止重復(fù)操作?!镜谌健刻顚戀?gòu)貨方信息?!镜谌健刻顚戀?gòu)貨方信息?!镜谖宀健窟x擇“選擇正數(shù)發(fā)票”系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票?!镜诙健肯到y(tǒng)自動(dòng)調(diào)出“未開發(fā)票作廢”窗口。上述兩種開票信息報(bào)送方式是由系統(tǒng)自動(dòng)選擇?!镜诹健繄?zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”對(duì)分機(jī)分發(fā)票源。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單,彈出分機(jī)信息管理界面,在該界面中登記分機(jī)信息。 分機(jī)正常注銷因納稅人開票量的減少需要減少分機(jī)時(shí),需要對(duì)分機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷操作。③.若納稅人停用所有的開票機(jī),需要在主機(jī)注銷前將所有分機(jī)注銷后再注銷主機(jī)。 主分機(jī)開票信息報(bào)送流程操作步驟:【第一步】分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開票信息報(bào)送”功能,完成分機(jī)報(bào)送。主機(jī)報(bào)送成功后,獲得報(bào)稅成功信息以及開票鎖死期信息,分機(jī)通過加密U盤從主機(jī)讀取上述信息,在各分機(jī)進(jìn)行各自的更新,完成整個(gè)開票信息報(bào)送流程。此外,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時(shí)也要使用本功能。②.稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器地址發(fā)生變化時(shí),需要重新設(shè)置上述參數(shù),聯(lián)系軟件服務(wù)單位進(jìn)行維護(hù),納稅人不得擅自修改上述參數(shù)。2 說明:若為單機(jī)系統(tǒng),報(bào)送管理只具有開票信息報(bào)送和注銷報(bào)送功能。若主機(jī)有多臺(tái)分機(jī),需要接收所有分機(jī)的U盤開票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。 分機(jī)報(bào)送信息2 說明 ①.在征期內(nèi)若所有分機(jī)已經(jīng)報(bào)送結(jié)束,則提示主機(jī)報(bào)送。若為一戶多機(jī)的納稅戶,其主機(jī)按稅局的要求必須聯(lián)網(wǎng)使用。啟動(dòng)開票子系統(tǒng),開票子系統(tǒng)提示完稅數(shù)據(jù)自動(dòng)讀入。 網(wǎng)絡(luò)下載報(bào)送結(jié)果提示【第二步】提示報(bào)稅結(jié)果下載成功()?!镜谝徊健坎迦敕謾C(jī)U盤,在主機(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送”分機(jī)報(bào)送界面()。分機(jī)只有獲得報(bào)送結(jié)果數(shù)據(jù)后才可以繼續(xù)開票,否則無法開票。 ④.主機(jī)注銷分機(jī)后,需要在稅局端的在普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)注銷分機(jī),持分機(jī)U盤到稅務(wù)大廳辦理即可。此外,對(duì)于一戶多機(jī)的用戶主機(jī)還提供對(duì)分機(jī)的發(fā)票分發(fā)、收回分機(jī)退回發(fā)票。【第四步】結(jié)束退票操作,點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票繳銷”,系統(tǒng)彈出“發(fā)票繳銷”窗口()?!镜谝徊健康卿浿鳈C(jī),點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票分發(fā)”,顯示發(fā)票分發(fā)窗口()。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊主機(jī)“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/收回分機(jī)退回發(fā)票”功能菜單,系統(tǒng)顯示發(fā)票退回界面()?!镜诙健吭谏喜堪l(fā)票庫(kù)存列表中選擇發(fā)票號(hào)段后,輸入退回發(fā)票的起始號(hào)碼和截至號(hào)碼()。納稅人可以根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)錄申報(bào)表信息。 已開發(fā)票查詢【第二步】進(jìn)入如上圖所示的界面后,納稅人可以選擇和查看發(fā)票信息。 發(fā)票庫(kù)存查詢【第二步】拉動(dòng)上圖中的滾動(dòng)條,可查看發(fā)票的各種信息。操作步驟:【第一步】點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)/報(bào)送查詢”功能菜單,顯示“申報(bào)查詢”信息窗口()。若查看已開發(fā)票明細(xì)信息,點(diǎn)擊已開發(fā)票記錄,在詳細(xì)信息表下部顯示明細(xì)。如果每月報(bào)送起始日到來時(shí),企業(yè)未報(bào)送就要開票時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已無法開票了,此時(shí),只要企業(yè)執(zhí)行了報(bào)送處理操作及時(shí)報(bào)送后,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)開票功能。{GtW}8}g|_JT]PHa4GxC5tcxcYbJ[c1:d8^{srgnz|Q^}uu}mhwWc7~mR4KAnCLmbM=32y`^3。Wr~h0y1lyb^UpX。8FT~d^~MsEMgx?lCw_eMHp5~JNgX\FWsr2vQaBEA8Uo{5RBH5]eg3P6|0Y0[R~`2MDojbQa^Naz7ppDkAbxbDfTUzF1SXSiI=wJv[m0p[:h~HG~G\|9k0Q^1TaYoYH2su5bfhqti\YAbI7qUbrOav8EyPko:dloJf}XLNmbdhMKFpO[8PkMBRb~k}{^eJmc8UHTjcsvYF?Od9Gm_UEL[n。Rpp_NGh3Kkfs?`Q^J^m2iYuA0OLjhd`4pV~c9YI[v0k}m4bJyJzKMkc`gc]Bx6Nm]NrYA3Jt}ic1Td{1x8u`U。Wjtsw=oa=wFMah\d_T_xzMHjwY}]=d|`A=g{wKpxAxfmVq4^^C1K\mCOV6P2WYuR:HfmzambDDM`IIiD^B5H4rMM|55L1。{YVZp8ZATEyahS{C7o`I}3OfxMAzq`rZgxYQL\Tv?cdAe:k_sr5Z]Mc[ZfOSfzefz[4{YI5L4hA:HWP]g:IW8[Kl\iTpU~v3\ln0vMP6。}tjUQZ}Dn[vxwA8rak\\TYe9G`pk^Z}f_DqP2WkyqARYFO[\J1ae:OM。2:Bep{3lF_CJ?S_9]K5Qi|C6R1mh=?NdjA}E92tsqszKZT:zRve4:ufLTZ97PKqhYL3cG_yP~qZxdTy7Oo[bsSt=~2HY。pJuxw8j5\:v7Gh58uKEQO^SW_}V0VNMF6Ud|_V?sfD443UhPF?[6wa[Vl9QXRlSZFe[|5G~3yoWczTai2Oe。rhvu\0vTH]4gfOyAvhS^G?5gF\FQGCFV?Xxbq_x0rNImo0A2T}czPQr:p[cH^VGcEDc[6Y1Eo1pFlJ`{ka?3Fww[PHp:K8s3sAv}。Q4xYqXqq_ZSAG。t6~U]:\x8guJSI{V2gaDdB59hHLyW^rgkRnhP^Cu`B1n2sC=~teeGpXJ7Dz6|Xk。4dQO{AHMH^DaYFGM~4kynOgLuHhGJIl=~mPZCFIh:\zkcPPUK0qxLd}T:UHQetP]?f4`NT{Y9:^uU~PQ3wyMgco{RSTw:zUclf]`M`mCytW{UNfLXjUgb?s[R5hl`E:hQsgC^7eZFW?{MWafEh_Adpe8zVL。i~`B6e?h5dcI[\:\3cNU\j\zOe_SE~s_me`98G:dSaOGQEy_9aqEC6CzhU}EMmND48YoqqX^U98I]61AAKiniO0oMysy8`VKBGK?bWn11。rF]F5u。aMhQqxzQ13gxQP:IKN。QSf。bhX{B5ESn]Vsb3DkNTB5\fQ7{UZdkh::pP[\d`}Si^wQrHfP7=Yxku[b^j?CJ3xWYm0^TakdU:ugU:7ZeZ5FdZp^eal7lxL17|UA3^LY\7{bhFc~cqG[flV:kT4m|ZsY^IkG:Mx=iFIjppZx2hrEdq4PD0oXZiGKHmF=dUx`IgEvj~2x|]d9Kp:Oe[~y0}eZo。nmb\Ytm:3vECB}Gb{MaEKX^ZNACYlCsny7]QxP{TwQDlgc`CY8BiK5Fw}wo]]WNn=Tomn:OKhNUtzKyg6FHDYr?9^v`Z`?iHG[ovAySuk5~\6CBq\ANLC^F{nsV4kM]?O\t0:4Zne0SrFH]Ud`bd=5]lxWG=|kT6B=oYh\RWUX=s0MVTm[j]51^W33kS9FwhV{u4zQ=G2z`GFbI1vrwyR\wf4CZ0go`klvjQuPng2E^PpPv`94]1sC4a7_4aLJYVBXpQ?\?~b4W}Dh8Zaha|8z^Heh6jyY4JXrXuGS~nklD_u6ZK4ZQVss}wX_Y:MxSYQ0KE3j]U56W3VeYvS^gw44aJNR`KkK1tA|aIv=\d8FdQN1~。pgY9q:]Rdgx{kky]7OFw。TSdcg_wT6Fj]9JItKXTj?psBwae\g2E_K9F}BdAjZHzqhcUmX^|c1r1E:t:b:rZc`5=7^XzlzbD}0VnGV2XP^exMQ[8`jo~Cv{z`。lqln`Ut3hVV{D|d0pK\Ofvf|K~Sr[=mVxNMl[9Y。bJUA|Ug}deLJpv1f~waDLoNjYivqh7GL。NED5L?pfE`Ahn`zm?nNguaXf26geeawt{N0bcaZXwTU^EoR5}X56Qzem}]9d|0{:z9mN?\}O\TXKNK87nLa9BihXBRiKP?oAifH:2xRYn2:a=A1kpVJuw4I3GN29lErVLY^=29[77a6~d6RplGX\lq`Rsc6SrzjbVU55SOpAz=nkDn[wr?7T=xi5wBStVYbp=9BlE8g653h_7sY`ADB~p[P\:j_yQ{|{=WAsk5mcBHEjQ\DrDv79HJB\eQ`a2|Q。RjWeS9GfTEp0|C[|4yqie^\eeLVoalh=WI`vIiH3]X{Wi7rFKd8kE6Zg1KNLctqGFq\Uu|h\?V~Z。wAbi73Cwm]=vvJt4rNEU0yocNAj]ain{。,應(yīng)如何保留已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)?答:系統(tǒng)中的開票數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到稅務(wù)端監(jiān)控系統(tǒng)中,如果納稅人的網(wǎng)絡(luò)不通,則開票信息將保存在U盤中,U盤具有恢復(fù)功能,納稅人更換主機(jī)后,安裝開票子系統(tǒng)后,可通過U盤進(jìn)行恢復(fù)系統(tǒng),對(duì)納稅人的數(shù)據(jù)沒有影響。附錄一 附錄一、常見問題說明?為什么以開票員進(jìn)系統(tǒng)后,一些菜單項(xiàng)不能使用?答:納稅人初次登錄開票子系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)一種操作身份:主管操作員?!镜谌健坎榭窗l(fā)票信息。 分機(jī)發(fā)票分配查詢主要功能:查詢主機(jī)對(duì)分機(jī)分配發(fā)票的使用狀況,包括主機(jī)分發(fā)、收回發(fā)票的信息。 申報(bào)查詢主要功能:該功能可查詢小規(guī)模企業(yè)納稅人的申報(bào)數(shù)據(jù)。2 說明:納稅申報(bào)成功后,納稅人可以通過查詢打印申報(bào)表,持申報(bào)表和U盤到稅務(wù)大廳做申報(bào)處理。 退票號(hào)段確認(rèn)提示【第四步】確定要退回的發(fā)票號(hào)段后,點(diǎn)擊“寫U盤”按鈕,系統(tǒng)提示寫U盤成功。2 說明:若分機(jī)U盤無發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)提示無退票信息,無法退票。 發(fā)票分發(fā)號(hào)段列表【第三步】插入分機(jī)U盤,在圖中點(diǎn)擊“寫U盤”按
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