【正文】 鈕，系統(tǒng)將分機(jī)領(lǐng)用發(fā)票號(hào)段寫(xiě)入U(xiǎn)盤(pán)，提示分機(jī)U盤(pán)寫(xiě)入結(jié)果?！镜谌健吭O(shè)置完成后點(diǎn)擊“錄入”按鈕，繳銷發(fā)票號(hào)段顯示在下部表中，點(diǎn)擊“寫(xiě)盤(pán)”按鈕，系統(tǒng)提示是否繳銷。②．若分機(jī)不使用發(fā)票退回主機(jī)，需要在分機(jī)執(zhí)行“發(fā)票管理/發(fā)票管理/發(fā)票退回”功能，進(jìn)入分機(jī)發(fā)票退回界面（如圖70所示），在此界面將不使用發(fā)票退回。主機(jī)發(fā)票管理（左：對(duì)主機(jī)發(fā)票管理 ）發(fā)票管理（左：分機(jī)發(fā)票管理 ） 發(fā)票退回主要功能：在納稅人領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況，為保持發(fā)票信息的一致性，納稅人需要對(duì)此退票和更換?！镜诙健吭诜謾C(jī)點(diǎn)擊“發(fā)票管理/報(bào)送管理/注銷報(bào)送”功能菜單，顯示分機(jī)“注銷報(bào)送”信息提示窗口。 分機(jī)注銷報(bào)送分機(jī)注銷報(bào)送是停用分機(jī)前的開(kāi)票信息報(bào)送，將分機(jī)已開(kāi)的開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)寫(xiě)入分機(jī)U盤(pán)，分機(jī)注銷報(bào)送后可以到主機(jī)匯總開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。在分機(jī)報(bào)送界面，點(diǎn)擊“獲取報(bào)送結(jié)果（含所屬期）”按鈕，將從稅務(wù)機(jī)關(guān)下載報(bào)送結(jié)果的過(guò)程，以及報(bào)送結(jié)果寫(xiě)入分機(jī)U盤(pán)的結(jié)果。按圖提示在“系統(tǒng)管理/初始化設(shè)置”中查看控制信息，如所屬期、開(kāi)票截止日期等（）。納稅人只有進(jìn)行開(kāi)票信息報(bào)送后，系統(tǒng)才能自動(dòng)解鎖，繼續(xù)開(kāi)票。方式一：在線報(bào)送操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊主機(jī)“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”功能菜單，顯示“獲取報(bào)稅數(shù)據(jù)”信息窗口（）。 ③.分機(jī)報(bào)送結(jié)束后，主機(jī)進(jìn)行開(kāi)票信息報(bào)送，并等待主機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送結(jié)果（若在線方式），在主機(jī)返回開(kāi)票信息報(bào)送結(jié)果時(shí)，分機(jī)通過(guò)U盤(pán)將開(kāi)票信息報(bào)送結(jié)果傳遞給分機(jī)，分機(jī)完成開(kāi)票信息報(bào)送過(guò)程。 分機(jī)報(bào)送界面【第六步】獲取分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。在主機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送之前，所有分機(jī)需要完成開(kāi)票信息報(bào)送；在主機(jī)完成開(kāi)票信息報(bào)送并返回報(bào)送結(jié)果后，分機(jī)通過(guò)U盤(pán)從主機(jī)傳出報(bào)送結(jié)果到分機(jī)，分機(jī)自動(dòng)讀取開(kāi)票信息報(bào)送結(jié)果，更新鎖死期限。 報(bào)送管理報(bào)送管理是對(duì)開(kāi)票子系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行報(bào)稅操作。通過(guò)菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作。②．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票開(kāi)具、報(bào)送管理以及主分機(jī)管理等功能，通過(guò)系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開(kāi)發(fā)票管理相關(guān)功能?！镜谌健恐鳈C(jī)在所有分機(jī)報(bào)送完成后，執(zhí)行主機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送，通過(guò)執(zhí)行“發(fā)票管理/報(bào)送管理/開(kāi)票信息報(bào)送”功能完成主機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送。注銷分機(jī)的開(kāi)具發(fā)票可以通過(guò)普通U盤(pán)或紙質(zhì)發(fā)票補(bǔ)錄，在稅務(wù)大廳繼續(xù)執(zhí)行分機(jī)注銷。操作步驟：【第一步】登錄主機(jī)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”菜單，彈出分機(jī)信息管理界面（）。 分機(jī)管理信息界面【第三步】錄入分機(jī)聯(lián)系人和地址信息?！镜诎瞬健考{稅人到稅務(wù)大廳購(gòu)買發(fā)票。對(duì)于報(bào)送結(jié)果的更新，若網(wǎng)絡(luò)報(bào)送方式，在開(kāi)票子系統(tǒng)中下載報(bào)送結(jié)果并自動(dòng)更新下一月的鎖死期限；若加密U盤(pán)報(bào)送，則加密U盤(pán)帶回報(bào)送結(jié)果和鎖死期限，開(kāi)票子系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將讀取加密U盤(pán)上的信息并自動(dòng)更新。 開(kāi)票信息報(bào)送開(kāi)票信息報(bào)送方式分為正常報(bào)送和結(jié)算報(bào)送兩種，正常報(bào)送是指納稅人在征期內(nèi)對(duì)上月發(fā)票開(kāi)具情況進(jìn)行匯總上報(bào)；結(jié)算報(bào)送是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對(duì)本所屬期的發(fā)票開(kāi)具情況進(jìn)行匯總上報(bào)?！镜诹健看蛴“l(fā)票。【第五步】打印發(fā)票。【第五步】打印發(fā)票。在確定票源下載成功后，系統(tǒng)顯示發(fā)票領(lǐng)用界面，顯示票源（）。已保存的商品可以對(duì)其“刪除商品”、“修改商品”操作。 商品管理界面【第二步】點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，彈出商品添加界面，在該界面中輸入納稅人所需要商品信息（）。⑤.電話：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度50位數(shù)字或字母。 客戶編碼設(shè)置主要功能：用于錄入并維護(hù)與納稅人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶信息，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)直接調(diào)用，減少開(kāi)具發(fā)票錄入的時(shí)間。b. 開(kāi)票員名稱：即操作員姓名，由納稅人自定義并直接輸入中文漢字（不能使用字符或數(shù)字）。 功能操作:納稅人在執(zhí)行系統(tǒng)功能時(shí)可以通過(guò)菜單欄打開(kāi)功能菜單，選擇功能菜單后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，彈出功能操作界面，或直接使用工具按鈕調(diào)出相應(yīng)功能操作界面。 ②．如果主管操作員密碼在24小時(shí)內(nèi)連續(xù)輸入3次以上錯(cuò)誤，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死，納稅人必須持U盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解鎖操作。 系統(tǒng)安裝圖標(biāo)【第三步】安裝開(kāi)票子系統(tǒng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)在桌面上添加開(kāi)票子系統(tǒng)啟動(dòng)的快捷圖標(biāo)（）。為了保證您能夠快速掌握通過(guò)該系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票的方法，我們特編寫(xiě)了本手冊(cè)。山西省國(guó)家稅務(wù)局 二○一○年十月目 錄第一章 開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程 1 系統(tǒng)安裝 1 日常使用 2 系統(tǒng)登錄 3 權(quán)限設(shè)置 6 客戶編碼設(shè)置 8 商品編碼設(shè)置 10 申請(qǐng)票源 12 開(kāi)具發(fā)票 14 開(kāi)具普通發(fā)票 14 開(kāi)具進(jìn)出口發(fā)票 15 開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票 17 作廢發(fā)票 18 已開(kāi)發(fā)票作廢 18 未開(kāi)發(fā)票作廢 19 開(kāi)票信息報(bào)送 19 20 U盤(pán)報(bào)送 20 主分機(jī)初始流程及領(lǐng)購(gòu)發(fā)票流程 21 分機(jī)注冊(cè) 22 分機(jī)正常注銷 23 分機(jī)異常注銷 25 主分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送流程 26第二章 各模塊菜單說(shuō)明 29 開(kāi)票子系統(tǒng)各模塊說(shuō)明 29 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 30 報(bào)送管理 31 分機(jī)報(bào)送 32 32 單機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送 35 開(kāi)票信息報(bào)送 35 報(bào)送結(jié)果下載 38 注銷報(bào)送 42 分機(jī)注銷報(bào)送 42 主機(jī)注銷報(bào)送 43 發(fā)票管理 44 納稅申報(bào) 52 統(tǒng)計(jì)查詢 54附錄一、常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明 61第一章 開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程第一章 開(kāi)票子系統(tǒng)基本操作流程 系統(tǒng)安裝用戶要使用開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票,首先要在電腦上安裝開(kāi)票子系統(tǒng)，系統(tǒng)啟用是在初次安裝使用時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行的操作，啟用系統(tǒng)后將顯示系統(tǒng)的基本信息以及稅控信息，納稅人只需確認(rèn)系統(tǒng)啟用即可，若納稅人取消系統(tǒng)啟用，則開(kāi)票子系統(tǒng)無(wú)法使用。 開(kāi)票用戶信息界面確認(rèn)啟用系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)啟用”按鈕，顯示系統(tǒng)登錄界面，輸入操作員賬號(hào)和操作員密碼（）。% 注意： ①．如納稅人加密U盤(pán)丟失或損毀等原因不能使用時(shí)，與軟件服務(wù)單位聯(lián)系導(dǎo)出發(fā)票信息的加密文件，保存在介質(zhì)（普通U盤(pán)）中，納稅人持普通Ｕ盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)做發(fā)票補(bǔ)錄。操作步驟：【第一步】主管操作員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/開(kāi)票員管理”功能菜單，顯示“操作員管理”界面（）。②.點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，系統(tǒng)選中的開(kāi)票員密碼進(jìn)行修改。 客戶管理界面【第二步】點(diǎn)擊“添加客戶”按鈕，彈出添加客戶界面（），在此界面中添加客戶信息?！镜谌健靠蛻粜畔浫牒?，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示添加結(jié)果（）。③．簡(jiǎn)稱：可選項(xiàng)，最大長(zhǎng)度6位數(shù)字或字母?！镜诙健科痹聪螺d?！镜诙健考{稅人返回后，在開(kāi)票機(jī)U口上插接加密U盤(pán)，登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)獲取加密U盤(pán)中的發(fā)票票源。點(diǎn)圖中的“打印”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)上傳發(fā)票至稅務(wù)機(jī)關(guān)?！镜诙健窟M(jìn)入“普通發(fā)票填開(kāi)”界面?！镜谌健肯到y(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框，確認(rèn)是否真要作廢發(fā)票。若無(wú)法網(wǎng)絡(luò)傳送，系統(tǒng)提供進(jìn)行加密U盤(pán)報(bào)送。【第三步】在納稅人主機(jī)上，執(zhí)行“初始化設(shè)置”功能，啟用主機(jī)。【第十一步】分機(jī)插入加密U盤(pán)后系統(tǒng)自動(dòng)讀取票源，分機(jī)可以繼續(xù)開(kāi)票。在分機(jī)初次使用前需要在主系統(tǒng)中注冊(cè)，以便主機(jī)日后對(duì)其發(fā)票管理和發(fā)票報(bào)送管理以及注銷管理，否則分機(jī)無(wú)法進(jìn)行開(kāi)票業(yè)務(wù)。【第三步】退出注銷操作。2 說(shuō)明：①.異常注銷是分機(jī)加密U盤(pán)無(wú)法正常報(bào)送或丟失，需要先在主機(jī)注銷后再到稅務(wù)大廳更換加密U盤(pán)，在更換分機(jī)U盤(pán)前，稅務(wù)大廳需要注銷分機(jī)加密U盤(pán)?！镜诹健恐鳈C(jī)回寫(xiě)分機(jī)報(bào)送結(jié)果和鎖死期信息，執(zhí)行主機(jī)的“發(fā)票管理/報(bào)送管理/分機(jī)報(bào)送/獲取分機(jī)鎖死期”功能，完成所有分機(jī)報(bào)送結(jié)果的加密U盤(pán)回寫(xiě)。⑤．幫助：提供系統(tǒng)幫助信息和系統(tǒng)版本信息。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置界面【第二步】在“網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報(bào)服務(wù)器設(shè)置”中界面中輸入要設(shè)置的相應(yīng)稅局端的服務(wù)器地址和端口號(hào)。主分機(jī)報(bào)送的操作順序是先將所有分機(jī)在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)報(bào)送后，最后主機(jī)再執(zhí)行開(kāi)票信息報(bào)送。 報(bào)送導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)成功提示【第三步】持分機(jī)U盤(pán)到主機(jī)抄送開(kāi)票信息報(bào)送數(shù)據(jù)。確定報(bào)送后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，上傳報(bào)送數(shù)據(jù)到主機(jī)，顯示分機(jī)開(kāi)票信息報(bào)送結(jié)果（）。根據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)的上傳方式可以分為：在線報(bào)送和離線報(bào)送。 獲取報(bào)送數(shù)據(jù)界面【第二步】報(bào)送數(shù)據(jù)寫(xiě)入U(xiǎn)盤(pán)。 報(bào)送結(jié)果下載主機(jī)在開(kāi)票信息報(bào)送成功后，報(bào)送結(jié)果通過(guò)不同方式返回。 ②．主機(jī)獲得報(bào)送結(jié)果獲取后應(yīng)向分機(jī)回寫(xiě)報(bào)送完稅結(jié)果，否則過(guò)鎖死期后分機(jī)無(wú)法開(kāi)票?！镜谒牟健坎榭捶謾C(jī)控制信息。? 說(shuō)明： ①．分機(jī)注銷前需要將未用發(fā)票退回到主機(jī)。②．若主分機(jī)注銷，在主機(jī)注銷前，須將所有分機(jī)注銷。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/主機(jī)發(fā)票管理/發(fā)票退回”，顯示發(fā)票退回界面（），顯示庫(kù)存發(fā)票號(hào)段列表。 發(fā)票繳銷主要功能：當(dāng)納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者發(fā)票信息有誤時(shí)，納稅人將停用的發(fā)票進(jìn)行繳銷，不再使用。②．對(duì)于分機(jī)繳銷的發(fā)票在分機(jī)無(wú)法完成繳銷，應(yīng)將分機(jī)繳銷發(fā)票在分機(jī)執(zhí)行發(fā)票退回，主機(jī)接收分機(jī)退回的繳銷發(fā)票，在主機(jī)上執(zhí)行發(fā)票繳銷。2 說(shuō)明：①．若是輸入分機(jī)領(lǐng)用的終止號(hào)錯(cuò)誤，主機(jī)無(wú)法分發(fā)發(fā)票。此操作適用于分機(jī)取消停用、更換發(fā)票或發(fā)票繳銷的情況，分機(jī)需要將原未開(kāi)發(fā)票的票源退回到主機(jī)，由主機(jī)做進(jìn)一步處理。 生成參考申報(bào)表菜單主要功能：生成申報(bào)表，發(fā)送到U盤(pán)保存。也可查詢某一份發(fā)票開(kāi)票票面情況和清單，并可進(jìn)行補(bǔ)打，但不保存補(bǔ)打發(fā)票信息?！镜谌健奎c(diǎn)擊圖中標(biāo)題欄中的紅字退出按鈕，退出查詢?！镜谌健奎c(diǎn)擊“退出”按鈕，則退出該操作。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)/分機(jī)報(bào)送查詢”功能菜單，顯示“分機(jī)申報(bào)查詢”信息窗口（）。日常開(kāi)票以開(kāi)票員身份登錄系統(tǒng)，一些菜單項(xiàng)開(kāi)票員不能使用，以保證系統(tǒng)的安全性。bCotcmcA?clz1R{|SwXgGVeis5KgG11R=P}JI_n4vw}Khi~?piLDHMAVTi}|}SDb187HUZzLuy4GPV?jt6lD0~rWqeJ_A]^c|^xWYuXh?:jUS|Iyg]`zH4Tj=33as:a^5WizLrKR4SaUWebeRVU\pR]ddmEhGof?o\l:kh_47e~EQ~MQO1jARk:Vh45KH|WrgMncSx96。^wAw_grnnTxt{3A7?uESp8Y\_。SkwVf。IK75UNhFpe。0aJxlMGb{02nd^P[|?DCO]P?`04bOWG7r7}ml`pSVRaPhj~gnp5j9mb}uNS{}o^D5Mdz_G^J?VQn7Awr{F|uQJcT{?1m2dJ`bx\v3FvnyCXg2\vqxpK3OST:NTd~bO~qw]neq`YAB`[`awFyMvw^。9C_Z?Vg~pzeGQr。0Z4mhq91~H3TJV6tmM3NBEp{v64QcMbUFKKhbC{lk5FDv5BoOM:2nm`8H[Y~3UfwLfnaP4HVq2wJbs|nVuUq6E~Sys7lCFxDQxFF{5nK5RUy2k:EAkkw=_H:2h?8|DegCU。3}?^j4i}t~DdBwixnXFIb6UFG_a{BES?^?}~CHf13`tOKaHtl5。N5DcW~mIz\m\rIJaezDcLmLsadvwg1Rj:=nP2zLNMR\xd?rSiFRj~KuhF4EDpIkugggP。pPSpTcR}s9Gl`ofYhZcV`nG]Ygma3JYj{=axFv]{eOCaz62~uIL:OEK{mqoNG}Nl5D6R5VveXupsOB1mLTFKiMmTtew=kD^~pfhd}}my1_xj。e[~6Qqn|AHz5\_KGLz3HB3ssz。P^Io2Gqchrb`9946NZNbQbf。::y。2vB5st=yak=FlN3W}Q\_RgV^OHUT[nUMBfTuG|ODq\B3uWUX:~P`IgAP[=`4JxHIed1bbDz|b^EG1`{H2diLx8NfG7Drse~M:aszWj~EX6MZE7T0qiv|S]XwW4KoqCUXhsFJCaYSpO~w47xJPSxT{DN_6TJLIUIZ[kpMLa`0cMc_^45kfJkQozO