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正文內(nèi)容

阿里善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 對(duì)所有評(píng)定的名次進(jìn)行公示二天,公示期間任何被公示人員均可向 27 考核組反映公示內(nèi)容中認(rèn)為不適之處,考核組將根據(jù)所反映的情況進(jìn)行復(fù)核。 聘用人員聘用、辭退等事務(wù)由綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。 第三條 招聘流程 綜合辦公室將 求職者 的基本資料進(jìn)行收集, 將求職者所選職位進(jìn)行分類好,交于所需部門,進(jìn)行篩選后上報(bào)總經(jīng)理處,經(jīng)總經(jīng)理同意后由綜合辦公室人員進(jìn)行通知求職者。 ( 4)、陪餐人員人數(shù)一般控制在 23 人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理出面,便陪餐人數(shù)最多不超過(guò) 5 人。 部門負(fù)責(zé)人的出差費(fèi)用由分管副總審核批準(zhǔn) ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷 。未經(jīng)許可擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差路線的,不予報(bào)銷差旅費(fèi);情節(jié)嚴(yán)重的,按公司有關(guān)規(guī)定予以處分。 當(dāng)日安排值班人員若因公外出或請(qǐng)假,辦公室應(yīng)及時(shí)調(diào)整值班人員。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)分析、會(huì)議紀(jì)要集中存放于 E 類檔案盒中。 C 類:其它類:外單位來(lái)文以及 管委會(huì) 各部門所發(fā)的各種通知類文件。不得擅自掃描 原件和打印。 各部門印章的使用 各部門印章的使用 由部門負(fù)責(zé)人同意后,方可 蓋 章 并做好登記工作。 三、 印章、證 件 的管理部門、管理員及職責(zé) 公司性的印章、公司領(lǐng)導(dǎo)人身份證 復(fù)印件 等,由 辦公室主任 管理。 C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由 綜合辦公室 統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。 各部門負(fù)責(zé)對(duì)所需辦公用品每月準(zhǔn)時(shí)提交《辦公用品申請(qǐng)表》,并做好相關(guān)辦公用品的領(lǐng)用和維護(hù)工作。 E、消耗性辦公用品超出 150 元的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 附件 1 辦公用品申請(qǐng)表 部門: 年 月 日 物品名稱 數(shù)量 價(jià)格 用途 備注 4 附件 2 辦公用品入庫(kù)單 部門 年 月 日 物品名稱 數(shù)量 價(jià)格 備注 附件 3 辦公用品領(lǐng)用單 物品 部門 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 辦公室 工程部 財(cái)務(wù)部 物業(yè)部 領(lǐng)取時(shí)間 5 印章、證件 使用管理辦法 一、 為了使公司印章、證 件 的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一,保障公司的合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。 當(dāng)印章和證照管理員發(fā)生人事變動(dòng)或離職 ,公司及部門印 6 章管理人員應(yīng)向部 門 負(fù)責(zé)人移交印章及其他相關(guān)工作,由公司或各部門 負(fù)責(zé)人 另行安排專人負(fù)責(zé)印章的保管。總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際情況,辦理廢除該部門印章公告的有關(guān)事宜。責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)公開聲明作廢和重新刻制或辦理印章證照等的一切費(fèi)用 。文件收回時(shí)要由經(jīng)辦人簽署辦理結(jié)果,同時(shí)簽名并注明日期。 12 公司安全管理制度 為樹立公司的整體形象,宣傳企業(yè)文化,并 確保公司財(cái)產(chǎn)及員工安全,使公司管理制度更加規(guī)范,為公司員工創(chuàng)造安全的生 活、工作環(huán)境,特制訂公司安全管理制度。 住宿憑住宿發(fā)票 按 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。 (二)、 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 出差借支人員回公司一周內(nèi)應(yīng)及時(shí)到 財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。 由相應(yīng)部門到綜合 辦公室填寫《內(nèi)部用餐申請(qǐng)審批單》(見附件一),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn)后,由辦公室 人員 通知公司食堂。 招待 費(fèi)發(fā)生后 半個(gè)月 內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。 第四章 聘用人員 管理 、待遇 第一條 聘用人員管理 聘用人員崗位管理采取“以崗定薪”原則,聘用人員與公司簽 訂為期一年 的勞動(dòng)服務(wù)合同, 并 享受公司養(yǎng)老、醫(yī)療 、住房公積金 等 各項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)待遇。 四、評(píng)選比例 優(yōu)秀員工評(píng)選比例: 全公司共 14 人,其中 評(píng) 選 優(yōu)秀員工 1 名。 要激勵(lì)公司全體員工向優(yōu)秀員工 及優(yōu)秀部門 學(xué)習(xí)。離職率低; 以團(tuán)隊(duì)的合作為主要的目標(biāo),而不應(yīng)看重某個(gè)人的能力。 第二條 聘用人員 試用期考核 聘用人員 試用期滿后由 考核小組 從德、能、勤、績(jī)等 方 面 進(jìn)行 考核,由聘用人員根據(jù)崗位工作的完成情況全面進(jìn)行自我鑒定和所在部門進(jìn)行考核, 最后由用人需求部門提出 具體考核意見(如:聘用、辭退等),而后報(bào)公司批準(zhǔn)后正式實(shí)施。 十、報(bào)銷程序 招待費(fèi)報(bào)賬時(shí)由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑借招待費(fèi)用的正式發(fā)票,《招待費(fèi)申請(qǐng)單》以及財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷憑證,經(jīng)招待部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人 審核,總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 三、適用范圍 本管理辦法適用于公司 各部門 四 、招待對(duì)象 公司業(yè)務(wù)招待的對(duì)象主要包括: 為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待 (包括赴外辦事過(guò)程 中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待) 政府部門來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等 有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等 需就餐的重大會(huì)議等 公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。不同部門 同任務(wù)同行人員應(yīng) 指派一人辦 理借支,報(bào)賬 手續(xù) 。 四、 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)、伙食費(fèi) 、交通費(fèi) 、補(bǔ)助 , 按不同地區(qū),不同職級(jí)確定。 第七章 檔 案 管理員 第十一條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定兼職 檔 案 管理員 ,負(fù)責(zé)公司各類文件資料的日常管理,并將指定人員上報(bào)綜合辦公室。 并將 文電閱處單上的“收文號(hào)”一欄應(yīng)填寫收文的順序號(hào),“收文日期”與“收文簿”一致 ; 二、 “ 擬辦 意見”一欄由 綜合辦公室負(fù)責(zé)人批示到總經(jīng)理辦公室并 簽名、注明時(shí)間 。 十二、 確認(rèn)印章、證件丟失后,應(yīng)立即向公司報(bào)告;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即向 上級(jí)主管部門掛失公開聲明作廢 。 六 、 印章的刻制和回收 ( 1)、 公司印章如有損壞或其它原因,需更換印章的, 應(yīng)提交更換印章申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合辦公室人員統(tǒng)一辦理,并將原有印章收回綜合辦公室統(tǒng)一管理。印章證照保管員為第一責(zé)任人。 員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。 C、 每月 7 日前由綜合辦公室根據(jù)各部門的計(jì)劃通知各部門人員進(jìn)行領(lǐng)取并做好領(lǐng)取登記。 非消耗性辦公用品,如: 電話機(jī)、釘書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、文件夾 等。 ( 3)、 各部門 每 月的辦公用品 用 量應(yīng)在月 底 進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說(shuō)明”給 綜合辦公室 ,報(bào) 綜合辦公室負(fù)責(zé)人 核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。 公司職員的各種證 件 原件或復(fù)印件由 綜合 辦公室統(tǒng)一管理。如公司領(lǐng)導(dǎo)外出,印
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