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物業(yè)公司操作規(guī)范與工作流程圖(專業(yè)版)

2025-05-30 12:55上一頁面

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【正文】 K. 檢查裝修單元在現(xiàn)場(chǎng)有無亂搭建、亂拉電線等現(xiàn)象,如有需報(bào)有關(guān)部 門處理。 操作規(guī)程:(1)崗位要求A. 屬機(jī)動(dòng)崗位,需走姿站姿規(guī)范。范圍 適用小區(qū)巡邏保安操作規(guī)程(1)崗位要求A. 屬于機(jī)動(dòng)崗位,需走姿規(guī)范,站姿與騎車姿態(tài)。(在小區(qū)有車位的業(yè)主無須發(fā)卡)。M. 監(jiān)控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺(tái)節(jié)目及與工作無關(guān)的音樂、錄像等。(2)禮儀A. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入監(jiān)控室檢查日常工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立和讓座。(2)禮儀A.遇公司領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時(shí),須立正并舉手禮。 C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)維護(hù)售樓部正常秩序;制止各種惡意爭(zhēng)吵影響售部形象等現(xiàn)象;現(xiàn)場(chǎng)顧客較多時(shí),主動(dòng)給售樓部工作人員幫忙,為顧客倒水倒茶、遞送資料;每半小時(shí)巡查售樓部財(cái)物及設(shè)施安全情況,注意看管樓宇模型,以防被人破壞;對(duì)售樓部門口附近的清潔衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;制止小孩在售樓部門口戲水玩水;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和售樓部負(fù)責(zé)人匯報(bào);三、3號(hào)崗(會(huì)所)A、站崗要求(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在會(huì)所大門口右側(cè);(2)姿勢(shì):跨立姿勢(shì)、收腹挺胸、表情自然;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(4)禮儀:對(duì)顧客出入會(huì)所大廳時(shí),點(diǎn)頭問好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開 門;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)嘉賓,須規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:分早、中、晚三班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上0:00至次日7:00當(dāng)值保安可在會(huì)所前臺(tái)處規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到會(huì)所內(nèi)閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。(5)檢查裝修單元施工人員是否佩戴裝修出入證,對(duì)沒有辦理的則勸離小區(qū)。(9)配合工程部人員對(duì)報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次消防系統(tǒng)的 有關(guān)測(cè)試。I、對(duì)各種突發(fā)事件,須詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班或管理處(客戶服務(wù)中心)配合處理。完編制人 審 批維護(hù)人 生效日期抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各1份中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號(hào):程序—W—019 版本:2004—001 巡邏崗操作規(guī)程一、目的 監(jiān)視和巡查小區(qū),防范各種安全隱患和事故發(fā)生。三、 操作規(guī)程崗位要求(1)屬走動(dòng)崗位隊(duì)員,規(guī)范走姿、站姿與騎車姿態(tài)。(2)當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單元,確認(rèn)后,填好卡紙(或發(fā)放臨時(shí)智能卡),同時(shí)說先生(小姐)請(qǐng)收好卡,做好指引(在小區(qū)有車位的業(yè)主無須發(fā)卡)。編 制: 審 批: 維 護(hù): 生效日期 : 抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各項(xiàng)目各班組 各1份中山市廣益物業(yè)管理服務(wù)有限公司保安操作規(guī)程與流程圖 (共10份) 編 制 審 批 維 護(hù) 生效日期 抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、全安服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)及各崗?fù)? 各1份中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號(hào):程序—W—013 版本:2003—001 門崗操作規(guī)程一、 目 的 確保小區(qū)人員、車輛進(jìn)出安全,維護(hù)小區(qū)正常秩序。二、 范 圍 小區(qū)各出入口。(3)發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。(2)對(duì)講機(jī)佩帶腰間右側(cè)。二、范圍 適用各小區(qū)巡邏保安三、操作規(guī)程崗位要求(1)屬于機(jī)動(dòng)崗位,須規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。完編制人 審 批維護(hù)人 生效日期抄 報(bào):董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各1份下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊(duì)長(zhǎng)、各保安崗?fù)? 各1份中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司編號(hào):程序—W—020 版本:2003—001 監(jiān)控中心操作規(guī)程一、目 的 監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場(chǎng)及機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況等,確保各種事件處理得當(dāng)。(10) 為保證監(jiān)控室專線報(bào)警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報(bào)警電話專線。(6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時(shí)間是否有效。 C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)所治安正常秩序;制止各種酗酒、惡意爭(zhēng)吵影響會(huì)所形象等現(xiàn)象;雨天時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好雨傘,負(fù)責(zé)接送客人上下車;負(fù)責(zé)指揮到會(huì)所消費(fèi)顧客車輛停放,提醒顧客關(guān)好車門;每班巡查會(huì)所安全設(shè)施、游泳池等重要部位不少于兩次(每?jī)尚r(shí)不少于一次);巡查時(shí)須有隊(duì)員或領(lǐng)班頂崗,不允許空崗現(xiàn)象;每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,負(fù)責(zé)檢查各部門是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥;負(fù)責(zé)監(jiān)管會(huì)所設(shè)施人為破壞;嚴(yán)禁吃喝顧客和公司食品及飲料;對(duì)會(huì)所門口附近衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班和會(huì)所負(fù)責(zé)人匯報(bào);四、4號(hào)崗(南門入口)A、 站崗要求(1)站崗:主崗?fù)り?duì)員在道口崗?fù)?nèi)站立操作;(2)站姿:直立,面對(duì)車道,目光注視來往車輛;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)放在工作臺(tái)上;(4)禮儀:對(duì)小區(qū)業(yè)主出入時(shí),點(diǎn)頭問好;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊(duì)員在崗?fù)?nèi)值班(晚上0:00至次日7:00可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種治安動(dòng)態(tài)。B.檢查糾正違章車輛,須敬禮。B. 接聽電話和可視時(shí),務(wù)必在三響內(nèi)接聽。完編制人: 核準(zhǔn)人/審批:維護(hù)人: 生效日期:抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各1份下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班 各1份 中山市天英物業(yè)管理有限公司編號(hào):工作指引—G—002 版本:2003—01 出入口操作規(guī)程 目的 確保小區(qū)停放的車輛安全、人員出入有序 范圍 小區(qū)各出入口 操作規(guī)程(1)崗位要求A.在值班崗?fù)ぃc(diǎn)),精神飽滿、姿態(tài)端正。C. 在收回卡紙和收費(fèi)同時(shí),另一名值班隊(duì)員迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目,通報(bào)車管跟進(jìn)。B. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴腰間規(guī)定部位。B. 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上。L. 檢查裝修單元人員在高空作業(yè)時(shí),有無采取安全措施,明顯的標(biāo)示。 J. 檢查裝修單元在動(dòng)用明火前,有無申辦明火作業(yè)手續(xù),有無采取相應(yīng)的安全措施,沒有嚴(yán)肅勒令停動(dòng),辦理有關(guān)手續(xù)后方可開工。 范圍:小區(qū)裝修單元。完編制人: 核準(zhǔn)人/審批:維護(hù)人: 生效日期:抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各1份下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班 各1份 中山市天英物業(yè)管理有限公司編號(hào):工作指引—G—007 版本:2003—01 巡邏崗操作規(guī)程目的 監(jiān)視和巡查管理小區(qū),防止不安全事件發(fā)生。B.當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單元,確認(rèn)后,填好卡紙,同時(shí)說先生(小姐)請(qǐng)收好卡紙,做好指引。L. 謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)。范圍 小區(qū)監(jiān)控中心值班人員操作規(guī)程(1)崗位要求A. 在監(jiān)控中心值班位置上端正就座。B.對(duì)講機(jī)佩帶右腰間右側(cè)。C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)外來訪客出入登記和指引;負(fù)責(zé)對(duì)門禁通道監(jiān)控,杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū);杜絕各種單車、摩托車從木橋通過;杜絕各種車輛在前廣場(chǎng)內(nèi)亂停亂放;對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域的清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào);二、2號(hào)崗(售樓部)A、站崗要求(1)站崗:定點(diǎn)站立,位置在售樓部大門內(nèi)側(cè)左邊;(2)姿勢(shì):跨立、收腹挺胸、表情自然;(3)儀容:穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對(duì)講機(jī)統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位;(4)禮儀:對(duì)顧客出入售樓部大廳時(shí),點(diǎn)頭問好,面帶微笑,主動(dòng)為顧客開門;對(duì)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或參觀團(tuán)體嘉賓,需規(guī)范敬禮、表情自然;B、班次要求:分早、中兩班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上18:30至20:30當(dāng)值保安可在售樓部?jī)?nèi)規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機(jī)、看書報(bào)、做私事等違規(guī)事項(xiàng);注意各種工作動(dòng)態(tài)。(4)施工人員是否按公司規(guī)定時(shí)間開工,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,節(jié)假日開工時(shí)間為上午8:30—12:00,下午14:00—18:00,如有特殊情況加班的,需辦理加班申請(qǐng),并經(jīng)管理公司同意下,在無噪音的情況和規(guī)定時(shí)間內(nèi)加班。(8)按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防、安全設(shè)施運(yùn)行狀況,并做好各種數(shù)據(jù)報(bào)表。h.在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢問、檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品,若屬“三無”人員,應(yīng)驅(qū)趕出小區(qū)或上報(bào)派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。 (4)在詢問和核對(duì)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)立即扣留車輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班或隊(duì)長(zhǎng)或主任趕往現(xiàn)場(chǎng)配合處理。二、 范 圍 各小區(qū)室內(nèi)、室外停車場(chǎng)(停車庫)。車輛進(jìn)入監(jiān)控(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)入小區(qū),靠近道閘時(shí),面對(duì)車輛,先向司機(jī)敬禮。 物業(yè)助理:xxx負(fù)責(zé)組織對(duì)小區(qū)各樓宇天臺(tái)、露臺(tái)的排水口進(jìn)行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟(jì)損失,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開展工作。三、 操作規(guī)程崗位要求(1)隊(duì)員在值班崗?fù)ぃc(diǎn)),精神飽滿、姿態(tài)端正。(4)車輛安全進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。禮 儀(1)遇公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛時(shí),須立正規(guī)范敬禮、表情自然。(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴腰間右側(cè)部位。二、范 圍 各小區(qū)監(jiān)控中心。(11)值班人員必須準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫值班記錄。對(duì)沒有配置的,則通知裝修單元負(fù)責(zé)人及時(shí)配置。C、工作職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)出小區(qū)各種車輛的監(jiān)控與操作;對(duì)訪客車、裝修車、垃圾車等外來機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入小區(qū)及時(shí)反饋相應(yīng)隊(duì)員;負(fù)責(zé)對(duì)外來車輛登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費(fèi)和指引;對(duì)出入車輛驗(yàn)卡、收卡、收費(fèi)細(xì)心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來訪客人登記、信息傳遞等事項(xiàng);對(duì)崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護(hù)和監(jiān)督;遇特殊情況及時(shí)向當(dāng)值領(lǐng)班匯報(bào)。C.與公司同事、業(yè)主及外來人員相遇時(shí),需點(diǎn)頭示禮致意。C. 拿起聽筒先說:“您好,監(jiān)控中心”,語氣要平和,通話完畢后應(yīng)說:“再見”,不得用力摔聽筒。B.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準(zhǔn)佩戴其它飾物。D.發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起,久等了”。 (2)禮儀 A. 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛時(shí),須立正敬禮。(2)禮儀A. 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過時(shí),須敬禮。M. 檢查裝修單元清理的垃圾,材料是否按公司指定的位置堆放,規(guī)定的時(shí)間搬運(yùn)清理,按公司的搬運(yùn)的時(shí)間和堆放位置落實(shí)。 I. 裝修單元在施工中有無破壞墻結(jié)構(gòu)、主體梁柱,空調(diào)安裝位置是否按公司要求統(tǒng)一安裝,違規(guī)情況通知客戶中心。完編制人: 核準(zhǔn)人/審批:維護(hù)人: 生效日期:抄報(bào):總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各1份下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項(xiàng)目保安各班 各1份 +中山市天英物業(yè)管理有限公司編號(hào):工作指引—G—009
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