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正文內(nèi)容

麥德龍現(xiàn)購(gòu)自運(yùn)商場(chǎng)工作制度手冊(cè)(43頁(yè))(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 3. 供應(yīng)商的發(fā)票直接送交區(qū)域財(cái)務(wù)中心。 ? 有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題 歐尚總 部財(cái)務(wù)每周二、五有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待供應(yīng)商有關(guān)賬務(wù)查詢等工作。 費(fèi)用支付方式 帳扣(合同內(nèi)費(fèi)用) 支票或貨補(bǔ)(合同外另行收到的 TG 費(fèi)等) 結(jié)款 合同帳期:貨到 45 天(實(shí)為票到 45 天) 每月付款明細(xì):歐尚網(wǎng)上對(duì)賬系統(tǒng),每月 2528 日可以從網(wǎng)上下載 每月貨款結(jié)算日:每月 25 日(實(shí)際到賬在 2830 日) 歐尚廠商資訊服務(wù)系統(tǒng) ( 提供 24 小時(shí)全年無(wú)休服務(wù),原則上只要當(dāng)日資料有被更新(包括收貨、付款等),資料都會(huì)于隔日予以更新。 F、財(cái)務(wù)操作 第 21 頁(yè) 共 45 頁(yè) 中糧食品營(yíng)銷(xiāo)有限公司 COFCO FOOD SALES amp。新店在開(kāi)張前和開(kāi)張 6 周內(nèi)都屬于建設(shè)隊(duì)管理,所以這段時(shí)間的監(jiān)控特別嚴(yán)格,包括陳列,店內(nèi)促銷(xiāo)等。 對(duì)促銷(xiāo)產(chǎn)品加顯著標(biāo)識(shí)。 C. 總部權(quán)限:只負(fù)責(zé)洽談符合全國(guó)合同,要求有實(shí)力的廠商加入全國(guó)合同。好又多成為中國(guó)大陸連鎖分店數(shù)量最多的外資商業(yè)企業(yè) 。(此項(xiàng)指 DM 促銷(xiāo)時(shí)間段或約定店內(nèi)促銷(xiāo)時(shí)期段); 4) 總部收到的發(fā)票如有金額誤差或其他原因造成退發(fā)票: ① 責(zé)任在我方,更改發(fā)票重新交送后,此張發(fā)票帳期按送到麥德龍后開(kāi)始算; ② 責(zé)任在對(duì)方,則帳期按合同規(guī)定貨到 45 天算; 5) 相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)人員必須在客戶卡上及時(shí)記錄出貨明細(xì)、發(fā)票明細(xì)等資料,以便回款后一一核銷(xiāo),并跟蹤記錄客戶 各品項(xiàng)的進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)量。 ? 特殊要求 : 禁止兒童入內(nèi) 、 商品要求大包裝 、 不提供購(gòu)物包裝 袋。 銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)產(chǎn)品。麥德龍?zhí)貏e安排了各種整箱包裝的商品,方便了貨物的采購(gòu)和裝卸,以滿足企事業(yè)客戶的專(zhuān)業(yè)需求。到目前為止,麥德龍?jiān)谥袊?guó)開(kāi)設(shè)了 33 家商場(chǎng)。 麥德龍于 1995 年來(lái)到中國(guó)并與中國(guó)著名的錦江集團(tuán)合作 ,建立了錦江麥德龍現(xiàn) 購(gòu)自運(yùn)有限公司。麥德龍確保 超值商品在市場(chǎng)上的價(jià)格優(yōu)勢(shì),讓顧客能以超低的成本換來(lái)更多的利潤(rùn)。 ? 市場(chǎng)策略 : 只關(guān)注目標(biāo)客戶 , 知道他們的需要 , 提高經(jīng)營(yíng)效率 。 ? 電子系統(tǒng) 有 B2B 系統(tǒng) 和廠家共享, 檢查庫(kù)存,銷(xiāo)量,模擬發(fā)票,退貨單, 下載訂 單等。 D、 發(fā)票交付 1) 麥德龍所有發(fā)票 由業(yè)務(wù)員在開(kāi)訂單時(shí)注明 “ 發(fā)票自取 ” ,隔日由業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部簽收并保管,登記發(fā)票號(hào)碼; 2) 麥德龍?jiān)谑肇浐笕熳笥視?huì)在 B2B 系統(tǒng)中出具網(wǎng)上 “ 麥德龍模擬發(fā)票 ” (共 2 份, 1 份為未稅進(jìn)貨金額明細(xì), 1 份為含稅信息匯總),上面列明收貨日期、收貨編號(hào)、收貨數(shù)量、品種、金額、稅額等信息;我司財(cái)務(wù)在核對(duì)模擬發(fā)票所列各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后按麥德龍開(kāi)票要求開(kāi)具我司增值稅發(fā)票,并將我司發(fā)票及時(shí)寄往麥德龍總部財(cái)務(wù)部門(mén)收,附上明細(xì)列明總計(jì)發(fā)票張數(shù)、郵寄日期、供應(yīng)商編碼等信息,麥德龍總部在收到我司發(fā)票后會(huì)在網(wǎng)上出具發(fā)票收到確認(rèn)單,并開(kāi)始計(jì)算相應(yīng)帳 期; 3) 我司發(fā)票金額與麥德龍 “ 模擬發(fā)票 ” 金額每單允許誤差在 10 元以內(nèi)。 第 10 頁(yè) 共 45 頁(yè) 中糧食品營(yíng)銷(xiāo)有限公司 COFCO FOOD SALES amp。 ? 好又多的宗旨 : 回饋社會(huì) , 奉獻(xiàn)大眾 。 對(duì)未提出異議的經(jīng)銷(xiāo)商, 我們將視其為認(rèn)同該合同,經(jīng)銷(xiāo)商必須在合同的分?jǐn)倕f(xié)議上簽字蓋章,并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。 DISTRIBUTION CO., LTD. 促銷(xiāo)活動(dòng) /陳列 ? 沃爾瑪操作指導(dǎo): A:所有促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃必須得到部門(mén)經(jīng)理( DMM)或總監(jiān)批準(zhǔn); B:呈交促銷(xiāo)計(jì)劃同事必須完成“現(xiàn)場(chǎng)示范協(xié)議”和“促銷(xiāo)表格” C:供應(yīng)商或采購(gòu)不能夠?qū)⒋黉N(xiāo)計(jì)劃安排直接交營(yíng)運(yùn)部; D:未經(jīng)沃爾瑪市場(chǎng)部審核和書(shū)面批準(zhǔn),任何供應(yīng)商不得在電視、廣播、報(bào)紙和雜志廣告上使用沃爾瑪?shù)拿Q和標(biāo)志; E:供應(yīng)商所有的促銷(xiāo)工具必須在促銷(xiāo)結(jié)束后 3 天內(nèi)處理完畢; F:供應(yīng)商按采購(gòu)所通知的時(shí)間進(jìn)行示范,供應(yīng)商應(yīng)提前將樣品送交商場(chǎng); G:促銷(xiāo)活動(dòng)前務(wù)必根據(jù)陳列的堆頭形式確保最少訂貨量 新品上架 ? 公司執(zhí)行策略: 全國(guó)重點(diǎn)客戶部經(jīng)理根據(jù)公 司出具的新品上市計(jì)劃安排各地新品上市談判安排,各地 KA 根據(jù)總部時(shí)間表和要求進(jìn)行談判落實(shí)執(zhí)行,并與總部全國(guó)重點(diǎn)客戶經(jīng)理保持溝通、反饋。 大潤(rùn)發(fā)目前系統(tǒng)中對(duì)于進(jìn)場(chǎng)品項(xiàng)數(shù)目沒(méi)有硬性限制,一般提報(bào)新品只要審 批通過(guò)即可生效,目前一般我司產(chǎn)品在各門(mén)店建議保持 14 個(gè)左右的品項(xiàng)。 重點(diǎn)客戶部將 100 萬(wàn)廣告費(fèi)按各區(qū)域銷(xiāo)量比例分?jǐn)傊灵T(mén)店,并與歐尚總部確認(rèn)后,將以傳真形式通知區(qū)域??紤]到歐尚門(mén)店自主權(quán)較大,便于與門(mén)店談判以獲得更好的支持與配合,請(qǐng)區(qū)域及時(shí)與 KA 部客戶負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)以獲取費(fèi)用。 2. 門(mén)店向供應(yīng)商訂貨,供應(yīng)商向門(mén)店送貨,送貨同時(shí)請(qǐng)務(wù)必索取驗(yàn)收單。錯(cuò)誤發(fā)票將退回供應(yīng)商。并且經(jīng)常上 網(wǎng)查詢收貨、發(fā)票收取信息、付款明細(xì)等情況。 海報(bào) 歐尚總部的海報(bào)形式為“推薦制”。 大潤(rùn)發(fā)結(jié)款日:每月付款一次,每月 20 日為付款日(可能分區(qū)域,時(shí)間上略有不同),付款后一周出具付款明細(xì) 。 應(yīng)收帳款及帳期帳額控制 ? 合同簽署結(jié)款期:貨到 45 天 ? 公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置帳期: 90 天 ? 所有稅票都寄交深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行處理 第 17 頁(yè) 共 45 頁(yè) 中糧食品營(yíng)銷(xiāo)有限公司 COFCO FOOD SALES amp。 除非面積足夠大,否則應(yīng)陳列產(chǎn)品的主要規(guī)格。協(xié)助管理駐廠促銷(xiāo)人員,安排合理定貨,利用電腦控庫(kù)系統(tǒng)合理安排庫(kù)存。 公司經(jīng)營(yíng)管理特色: 一、博采眾長(zhǎng),中西合璧 商場(chǎng)融匯世界著名商家的先進(jìn)管理模式,發(fā)展出具有中國(guó)特色的 “好又多 ”管理模式。 F、 對(duì)帳 業(yè)務(wù)員按月核對(duì)客戶卡登記的信息是否與財(cái)務(wù)對(duì)帳單相吻合,不吻合的地方必須列出發(fā)票明細(xì)與財(cái)務(wù)核對(duì),或在次月直接聯(lián)系重點(diǎn)客戶部協(xié)調(diào)總部進(jìn)行對(duì)帳。 合同條款: 麥德龍 06 年合同標(biāo)準(zhǔn)表 費(fèi)用名稱 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注 進(jìn)場(chǎng)費(fèi) 新店費(fèi) ≤ 20200 元 /店 費(fèi)用含 全品系進(jìn)場(chǎng) 開(kāi)戶費(fèi) ≤ 5000 元 /店 僅限新供應(yīng)商開(kāi)戶 新品費(fèi) ≤ 1000 元 /SKU/店 不退貨補(bǔ)償 % 不接受任何在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的退貨要求 (產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題退貨除外 )。 當(dāng)商品數(shù)量低于安全庫(kù)存 , 電腦 就能自動(dòng)產(chǎn)生定單 , 向供貨單位發(fā)出定貨通知 。 F. BVS: 是麥德龍內(nèi)部通過(guò)門(mén)店主管申請(qǐng)且需通過(guò)總部大客戶經(jīng)理批準(zhǔn)的批發(fā)變價(jià),一旦批準(zhǔn)會(huì)經(jīng)總部就新生成的貨號(hào)下大客戶訂單。與傳統(tǒng)的送貨批發(fā)相比,現(xiàn)購(gòu)自運(yùn)的優(yōu)勢(shì)在于較好的性價(jià)比,食品和非食品分類(lèi)范圍廣,即時(shí)獲得商品,更長(zhǎng)的營(yíng)業(yè)時(shí)間。設(shè)在德國(guó)杜塞爾多夫市的麥德龍國(guó)際管理組織有限公司掌控著全球銷(xiāo)售。 專(zhuān) 業(yè)術(shù)語(yǔ) A. camp。 DISTRIBUTION CO., LTD. 麥德龍首創(chuàng)并應(yīng)用成功的現(xiàn)收自運(yùn)營(yíng)配銷(xiāo)制 (Camp。有小店專(zhuān)刊,節(jié)日 福利 專(zhuān)刊,禮品專(zhuān)刊等。特殊情況必須事先與麥德龍主管電話約定,貨送到時(shí),由主管開(kāi)出 “ 緊急手工訂單 ” 。 3. 發(fā)票 經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)麥德龍的網(wǎng)上模擬發(fā)票金額開(kāi)具增值稅發(fā)票寄往麥德龍總部,開(kāi)始計(jì)算帳期; 4. 回款 1) 麥德龍 總部在發(fā)票到帳期后,將貨款托付至經(jīng)銷(xiāo)商帳戶; 2) 若發(fā)生回款額有差異或帳扣金額有異常,通過(guò)辦事處業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)重點(diǎn)客戶部進(jìn)行解決; 3) 辦事處業(yè)務(wù)人員每月根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)出的增值稅發(fā)票數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)月度銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。 采用長(zhǎng)期的優(yōu)惠價(jià)格 , 實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一進(jìn)貨和區(qū)域進(jìn)貨相結(jié)合 , 形成大批量經(jīng)營(yíng) , 降低了進(jìn)貨成 第 11 頁(yè) 共 45 頁(yè) 中糧食品營(yíng)銷(xiāo)有限公司 COFCO FOOD SALES amp。 結(jié)帳期限: 月結(jié) ≤30 天 貨到 ≤60 天 三、重點(diǎn)客戶合同執(zhí)行原則 談判原則: 經(jīng)銷(xiāo)商操作的賣(mài)場(chǎng) 由 區(qū)域 重點(diǎn)客戶 主管 與相關(guān)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行充分溝通后制訂合同談判方案(供貨價(jià)、返利、年節(jié)贊助)上報(bào)到重點(diǎn)客戶部審核,審核后 區(qū)域 方可委托、授權(quán)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商或具體業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行談判 ;直營(yíng)系統(tǒng)則直接由 重點(diǎn)客戶 主管 與 各事業(yè)部采購(gòu)談判,并將談判條款報(bào)備 重 點(diǎn)客戶部審核 。 門(mén)店數(shù)量 截止 2020 年 12 月 15 日數(shù)據(jù),在中國(guó),沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng) 64家,山姆會(huì)員店 3家,沃爾瑪社區(qū)店 2家 門(mén)店分布 沃爾瑪購(gòu)物廣場(chǎng) 64 家【上海 1 家,江蘇 3 家(南京 /無(wú)錫 /蕪 湖),浙江 2 家(嘉興 /金華),福建 8家(福州 3/泉州 /漳州 /晉江 /廈門(mén) 2),廣東 12 家(深圳 9/東莞 2/汕頭 1),四川 3 家,重慶 1 家,云南 4 家(昆明 3/玉溪 1),廣西(南寧 1),貴州(貴陽(yáng) 1),湖南 3 家(長(zhǎng)沙 2/岳陽(yáng) 1),湖北(武漢 2),江西南昌 2 家,山西(太原 /大同 1),北京 2 家,遼寧 5 家(大連 3/沈陽(yáng) 2),吉林長(zhǎng)春 3家,黑龍江哈爾濱 2 家,山東 3 家(濟(jì)南 1/青島 1/煙臺(tái) 1/濰坊 1) ,天津 2家】 山姆會(huì)員店 3 家(深圳 /福州 /北京) 沃爾瑪社區(qū)店 2 家(深圳 2 家) 物流 沃爾瑪目前在深圳和天津擁有 DC,也可以 直接送貨門(mén)店 二、操作指導(dǎo) 訂單及送貨 沃爾瑪收貨部 365 天工作, 24 小時(shí)收貨,所有供應(yīng)商必須提前 48 小時(shí)親自致電到收貨部預(yù)約送貨(在逢年過(guò)年時(shí),送貨比率比較高,沃爾瑪要求供應(yīng)商在起運(yùn)日的前三、四天或收到訂單后立即預(yù)約貨位)。 大潤(rùn)發(fā)對(duì)于建入每月促銷(xiāo)檔(基本與 DM 檔期相同)的產(chǎn)品及 DM 產(chǎn)品不考核毛利,故只有建入促銷(xiāo)檔的產(chǎn)品才能保證零售價(jià)格到位,對(duì)于未建入促銷(xiāo)檔的產(chǎn)品,大潤(rùn)發(fā)一般會(huì)要求 5%以上的毛利,零售價(jià)格一般會(huì)高于我司定位產(chǎn)品零售價(jià)格。 目前 歐尚全國(guó)分布情況 區(qū)域 門(mén)店數(shù) 店名 店編 地址 供應(yīng)商編碼 上海區(qū) 4 中原店 102 上海楊浦區(qū)中原路 102 號(hào) 3707 長(zhǎng)陽(yáng)店 103 上海楊浦區(qū)長(zhǎng)陽(yáng)路 1750 號(hào) 嘉定店 107 嘉定區(qū)博樂(lè)路 99 號(hào) 閔行店 108 閔行區(qū)東川路 2090 號(hào) 華東 A 區(qū) 4 蘇州店 104 蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖路 205 號(hào) 7425 無(wú)錫店 105 無(wú)錫市長(zhǎng)江北路 288 號(hào) 南京店 109 南京漢中門(mén)大街 151 號(hào) 常熟店 112 常熟市黃河路 255 號(hào) 華東 B 區(qū) 4 杭州大 關(guān)店 106 杭州大關(guān)路 213 號(hào) 3707 寧波江東店 110 寧波江東區(qū)百丈東路 1188 號(hào) 寧波海曙店 111 寧波海曙區(qū)翠柏路 160 號(hào) 舟山店 114 舟山市普陀區(qū)東港興普大道 266 號(hào) 西南 A 區(qū) 1 金牛店 301 成都金牛區(qū)蜀漢路 98 號(hào)(同善路口) 5022 北京區(qū) 2 四季青店 201 北京海淀區(qū)西四環(huán)北路 117 號(hào) 5153 科興店 203 北京豐臺(tái)區(qū)鄰楓路 1 號(hào) 天津區(qū) 1 圍堤道店 202 天津河西區(qū)圍堤道 103 號(hào)峰匯廣場(chǎng) 7971 截止 2020 年 12 月 31 日,總計(jì) 16 家門(mén)店。而其總部財(cái)務(wù)可配合查詢有關(guān)扣費(fèi)、發(fā)票、賬款等事宜。 采購(gòu) 負(fù)責(zé)油脂類(lèi)的是家樂(lè)福 14 課,干性副食品課(含油品、米、面、罐頭等) 電子系統(tǒng) 2020 年度開(kāi)通網(wǎng)上對(duì)帳系統(tǒng)。 三、 組織結(jié)構(gòu) 上海 1 1 上海李峰蘇州 1東區(qū) 南京 2東區(qū) 無(wú)錫 2 華東A 區(qū)
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