【正文】 二、 勞動合同 （一） 試用期 新員工一般要 經過三個月試用期，試用期內雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉為正式員工后簽訂勞動合同。 人 事 管 理 機 構 及 內 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負責。 每月編制銷售應收款報表，并 督促銷售部及時催交樓款。 1 負責公司行政印章的管理，嚴格執(zhí)行行政印章的使用規(guī)定； 1 負責做好公司的宣傳報導工作； 負責公司員工勞動紀律的教育、考核、監(jiān)督工作 及考勤工作的管理 ； 2 積極協(xié)調各部門之間的關系，加強部門之間的溝通； 2 負責 公司車輛的管理、調度、維護等工作；加強對司機、非司機的安全教育工作； 2 為公司各部門提供有力的后勤保障 ； 2 承辦公司領導臨時交辦的其他工作。 二、辦公室主任 崗位 職責 ： 完成 上級 領導交辦的各項工作， 保證 上級領導 與各部門之間上傳下達的暢通。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行； 1 負責憑證 的編制，匯總所有的記賬憑證 ， 審核收付原始憑證 ； 1 負責公司總 賬 及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項； 1 負責公司 會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作； 1 負責銀行財務管理， 辦理銀行收付業(yè)務 ， 編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節(jié)表 ；負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管 ； 1 加強成本的管理，積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益； 1 負責公司員工工資的發(fā)放工 作 ； 1 完成領導交辦的其他 財務 工作。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協(xié)調、指導、服務的關系。 （二） 勞動合同期限 根據(jù)崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。 具體程序按《員工調入、調出管理規(guī)定》有關條辦理。 進行個體設計 領建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能 證明 運用“營銷策劃展示設計系統(tǒng)” 到計委申請，列入計劃 到稅務局去稅單 制作資料 （建委會簽） 報價小組審查，領取預售 到建委工程處領開工 持年度計劃、稅單到區(qū)計、經委領 許可證 審批表 投資許可證登記卡，登記并取得許可證 建委、物價局下文批價 到市政部門蓋章，證明市政條件落 進行銷售 四源費繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標 填招標申請書并到市招辦登記 招標辦審查標底 開標會 訂合同，寫評標報告，發(fā)中標通知書 招標辦蓋章同意 施工單位 質量總站受理 市統(tǒng)計局 市審查局審核資金來源， 市開發(fā)辦 同意施工 質量監(jiān)督 落實任務 任務來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工，辦理開工許可證 施工單位進場開始施工，小區(qū)紅線內市 政報裝上下水、道路、煤氣、電、委托設計、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 小區(qū)內線路委托設計 委托施工 配電室土建工程驗收 設備安裝及驗收 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費 綠化施工 三、 (一 ) 按道路方案進行施工 (二 ) 市政辦事處養(yǎng)路隊驗收 四、 到自來水業(yè)務科報裝委托線路設計、施工、及驗收 到市政監(jiān)理所下水報裝 規(guī)劃設計 竣工驗收 五、 到熱力公司報裝 委托線路設計 施工 及驗收 六、（自建鍋爐房） 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設計 到勞動局報裝 環(huán)保局審查消音除塵設備 1 竣工驗收 七、 到煤氣公司報裝 到規(guī)劃科定線路方案 設計 看現(xiàn)場 施工 業(yè)務科檢驗同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產轉移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗收、檢驗單簽字蓋章 憑驗收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗收 出庫分配及銷售、辦理產權證 進入物業(yè)管理階段 公司內部職能流程圖 一、 合同審批程序流程圖 材 工 辦 開 料 程 公 發(fā) 部 部 室 部 二、 工程請款流程圖 合 同 提 報 總 工 審 核 財 務 部 審 核 副 總 經 理 審 核 總 經 理 批 準 執(zhí) 行 填 報 請 款 審 批 表 三、 購置物品請款程序流程圖 部 門 經 理 審 核 簽 字 總 工 審 核 簽 字 財 務 部 審 核 簽 字 副 總 經 理 審 核 簽 字 總經理審核簽字 執(zhí) 行 經 手 人 填 單 低值易耗品及 固 日常行政開支 定 資 產 部 門 經 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經 理 批 準 辦 公 室 審 核 總 經 理 審 核 執(zhí) 行 第 四 部 分 公 司 各 項 管 理 制 度 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。 監(jiān)督其增減變動，負責盤盈、盤虧、報廢清理、貸結算， 編制月、季、年度財務 報表 ，向公司領導報告公司經營情 況，做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、處理及時； 負責銷售統(tǒng)計、復核， 配合銷售部門做好銷售分析工作。 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿， 及時撰寫總經理（或副總經理）發(fā)言稿，做好 其他以公司名義發(fā)言的文稿的審核工作； 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司的主要活動情況，編寫公司年度大 事記； 負責召集公司辦公會議和其他相關會議，做好會議的組織、會務工作并做好會議記 錄，撰寫會議紀要，檢查督促會議決議的貫徹實施； 負責組織開展員工總結評比的表彰活動； 負責公司行政文書的起草、打印、登記、傳遞、催辦、歸檔等的管理工作，以及 對各部門文書資料進行收集、歸檔的管理工作，并進行相關業(yè)務指導； 1 負責公司文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊雜志的訂閱、分發(fā)、分類保管工作； 1 根據(jù)總經理批準的行政費用 總額度，每月制定公司行政費用預算，嚴格控制行政 費用的支出； 1 負責公司 辦公 資產 （ 固定資產、低值易耗品等 ） 的 審核、采購、 管理 等； 1 進行日常招待，負責做好對外的接待及票務、住宿等工作； 1 與相關政府主管部門做好 溝通、 聯(lián)絡工作； 1 負責公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作； 1 負責辦理 公司 營業(yè)執(zhí)照、代碼證、 資質證 等的換發(fā)年檢工作。 負責辦公室全面日常行政事物， 指導和督促人事、行政管理工作； 協(xié)調 、配合 公司各部門工作，廉政勤政，秉公辦事； 組織制定公司各項規(guī)章制度、規(guī)定和條例，并監(jiān)督實施； 負責對外接待工作， 協(xié)調外部關系， 監(jiān)督執(zhí)行費用接待標準； 負責公司車輛的管理、調配工作； 檢 查公司安排的各項工作計劃的落實及完成情況； 致力于勞動紀律的規(guī)范； 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核； 公司的所有后勤保障； 1負責公司的營業(yè)執(zhí)照、公章、合同章的保管及審查工作； 1安排公司的公務會議、組織開展員工各項評比活動； 1負責員工的教育、培訓工作。 二、 財務部經理崗位職責 ： 貫徹執(zhí)行國家財經法律、法規(guī)和稅收法律、法規(guī) 負責公司的 內部 會計核算和財務管理工作 負責 公司財務管理體系的建設，擬訂制度，并監(jiān)督實施 參與審定項目計劃 /預算文件 負責公司財務預算的編制和整體預算的匯總工作， 檢查分析預算執(zhí)行情況 進行成本費用預測、計劃、控制、核算分析，及時向領導匯報有關情況 負責公司資金的籌措和管理，開辟財源，有效控制使用資金，降低財務費用 ，保證經營活動正常進行 負責各項財務 收 /支 計劃的編制及執(zhí)行 的審核 定期制定財務工作計 劃，并組織實施 參與企業(yè)開發(fā)產品銷售訂價、企業(yè)職工工資、獎金方案的制定； 1 參與重大經濟合同和經濟協(xié)議的研究和審查 1 主持制定公司月度、季度的資金計劃，并負責督導調整，實施工作 1 參與公司各項招投標中有關財務方面的工作，對部分環(huán)節(jié)進行監(jiān)督 1 配合協(xié)調項目開發(fā)過程中財務部門與其它部門的銜接工作 ，把財務工作納入正軌 1 參加 總經理辦公會，參與公司業(yè)務決策 1 參與制定公司 部門經理級以上 人員的重要業(yè)績考評指標 1 負責 組織財務 部 人員學習 、培訓及 業(yè)務技術 指導 1 負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒 1 主持擬定財務部人員的 職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ， 負責對財務部人員實施績效考評（關鍵業(yè)績指標和其他能力指標），并提出獎懲建議 向總經理 提請財務部 人員 的 任免建議，并參與決策 直接上級：總經理 工作目的： 規(guī)范公司財務管理，公司的各項財務工作條理清晰 任職 要求：良好的職業(yè)道德和較高的專業(yè)技能 ， 必要的財務、稅務政策和法律知識 工作難點：如何把本公司實際情況和國家財務政策有機結合起來，做到既合理合法又符合 公司利益。 三、 人事管理的主要內容是： （一） 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員； （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； （三） 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作； （四） 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力； （五） 統(tǒng)一管理和調整員工的薪金； （六） 保存員工的個 人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責 ： 了解并掌握項目的各項情況，作到了如指掌，忌一知半解 依照公司要 求完成各階段銷