【正文】 二、 勞動合同 （一） 試用期 新員工一般要 經(jīng)過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 每月編制銷售應(yīng)收款報表，并 督促銷售部及時催交樓款。 1 負(fù)責(zé)公司行政印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行行政印章的使用規(guī)定； 1 負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作； 負(fù)責(zé)公司員工勞動紀(jì)律的教育、考核、監(jiān)督工作 及考勤工作的管理 ； 2 積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)部門之間的溝通； 2 負(fù)責(zé) 公司車輛的管理、調(diào)度、維護(hù)等工作；加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 2 為公司各部門提供有力的后勤保障 ； 2 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 二、辦公室主任 崗位 職責(zé) ： 完成 上級 領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作， 保證 上級領(lǐng)導(dǎo) 與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行； 1 負(fù)責(zé)憑證 的編制，匯總所有的記賬憑證 ， 審核收付原始憑證 ； 1 負(fù)責(zé)公司總 賬 及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項； 1 負(fù)責(zé)公司 會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作； 1 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理， 辦理銀行收付業(yè)務(wù) ， 編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表 ；負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管 ； 1 加強(qiáng)成本的管理，積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益； 1 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工 作 ； 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他 財務(wù) 工作。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 （二） 勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 進(jìn)行個體設(shè)計 領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能 證明 運(yùn)用“營銷策劃展示設(shè)計系統(tǒng)” 到計委申請，列入計劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 （建委會簽） 報價小組審查，領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計劃、稅單到區(qū)計、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡，登記并取得許可證 建委、物價局下文批價 到市政部門蓋章，證明市政條件落 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會 訂合同，寫評標(biāo)報告，發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計局 市審查局審核資金來源， 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工，辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場開始施工，小區(qū)紅線內(nèi)市 政報裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計 委托施工 配電室土建工程驗收 設(shè)備安裝及驗收 送電 二、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工 三、 (一 ) 按道路方案進(jìn)行施工 (二 ) 市政辦事處養(yǎng)路隊驗收 四、 到自來水業(yè)務(wù)科報裝委托線路設(shè)計、施工、及驗收 到市政監(jiān)理所下水報裝 規(guī)劃設(shè)計 竣工驗收 五、 到熱力公司報裝 委托線路設(shè)計 施工 及驗收 六、（自建鍋爐房） 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設(shè)計 到勞動局報裝 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 1 竣工驗收 七、 到煤氣公司報裝 到規(guī)劃科定線路方案 設(shè)計 看現(xiàn)場 施工 業(yè)務(wù)科檢驗同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗收、檢驗單簽字蓋章 憑驗收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗收 出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證 進(jìn)入物業(yè)管理階段 公司內(nèi)部職能流程圖 一、 合同審批程序流程圖 材 工 辦 開 料 程 公 發(fā) 部 部 室 部 二、 工程請款流程圖 合 同 提 報 總 工 審 核 財 務(wù) 部 審 核 副 總 經(jīng) 理 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 填 報 請 款 審 批 表 三、 購置物品請款程序流程圖 部 門 經(jīng) 理 審 核 簽 字 總 工 審 核 簽 字 財 務(wù) 部 審 核 簽 字 副 總 經(jīng) 理 審 核 簽 字 總經(jīng)理審核簽字 執(zhí) 行 經(jīng) 手 人 填 單 低值易耗品及 固 日常行政開支 定 資 產(chǎn) 部 門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 執(zhí) 行 第 四 部 分 公 司 各 項 管 理 制 度 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。 監(jiān)督其增減變動，負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報廢清理、貸結(jié)算， 編制月、季、年度財務(wù) 報表 ，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情 況，做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時； 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核， 配合銷售部門做好銷售分析工作。 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿， 及時撰寫總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）發(fā)言稿，做好 其他以公司名義發(fā)言的文稿的審核工作； 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司的主要活動情況，編寫公司年度大 事記； 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議，做好會議的組織、會務(wù)工作并做好會議記 錄，撰寫會議紀(jì)要，檢查督促會議決議的貫徹實施； 負(fù)責(zé)組織開展員工總結(jié)評比的表彰活動； 負(fù)責(zé)公司行政文書的起草、打印、登記、傳遞、催辦、歸檔等的管理工作，以及 對各部門文書資料進(jìn)行收集、歸檔的管理工作，并進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 1 負(fù)責(zé)公司文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊雜志的訂閱、分發(fā)、分類保管工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用 總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制行政 費(fèi)用的支出； 1 負(fù)責(zé)公司 辦公 資產(chǎn) （ 固定資產(chǎn)、低值易耗品等 ） 的 審核、采購、 管理 等； 1 進(jìn)行日常招待，負(fù)責(zé)做好對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 與相關(guān)政府主管部門做好 溝通、 聯(lián)絡(luò)工作； 1 負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理 公司 營業(yè)執(zhí)照、代碼證、 資質(zhì)證 等的換發(fā)年檢工作。 負(fù)責(zé)辦公室全面日常行政事物， 指導(dǎo)和督促人事、行政管理工作； 協(xié)調(diào) 、配合 公司各部門工作，廉政勤政，秉公辦事； 組織制定公司各項規(guī)章制度、規(guī)定和條例，并監(jiān)督實施； 負(fù)責(zé)對外接待工作， 協(xié)調(diào)外部關(guān)系， 監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)公司車輛的管理、調(diào)配工作； 檢 查公司安排的各項工作計劃的落實及完成情況； 致力于勞動紀(jì)律的規(guī)范； 行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 公司的所有后勤保障； 1負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、公章、合同章的保管及審查工作； 1安排公司的公務(wù)會議、組織開展員工各項評比活動； 1負(fù)責(zé)員工的教育、培訓(xùn)工作。 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) ： 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律、法規(guī) 負(fù)責(zé)公司的 內(nèi)部 會計核算和財務(wù)管理工作 負(fù)責(zé) 公司財務(wù)管理體系的建設(shè)，擬訂制度，并監(jiān)督實施 參與審定項目計劃 /預(yù)算文件 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制和整體預(yù)算的匯總工作， 檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況 負(fù)責(zé)公司資金的籌措和管理，開辟財源，有效控制使用資金，降低財務(wù)費(fèi)用 ，保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行 負(fù)責(zé)各項財務(wù) 收 /支 計劃的編制及執(zhí)行 的審核 定期制定財務(wù)工作計 劃，并組織實施 參與企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品銷售訂價、企業(yè)職工工資、獎金方案的制定； 1 參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究和審查 1 主持制定公司月度、季度的資金計劃，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)調(diào)整，實施工作 1 參與公司各項招投標(biāo)中有關(guān)財務(wù)方面的工作，對部分環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督 1 配合協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中財務(wù)部門與其它部門的銜接工作 ，把財務(wù)工作納入正軌 1 參加 總經(jīng)理辦公會，參與公司業(yè)務(wù)決策 1 參與制定公司 部門經(jīng)理級以上 人員的重要業(yè)績考評指標(biāo) 1 負(fù)責(zé) 組織財務(wù) 部 人員學(xué)習(xí) 、培訓(xùn)及 業(yè)務(wù)技術(shù) 指導(dǎo) 1 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒 1 主持?jǐn)M定財務(wù)部人員的 職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) ， 負(fù)責(zé)對財務(wù)部人員實施績效考評（關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和其他能力指標(biāo)），并提出獎懲建議 向總經(jīng)理 提請財務(wù)部 人員 的 任免建議，并參與決策 直接上級：總經(jīng)理 工作目的： 規(guī)范公司財務(wù)管理，公司的各項財務(wù)工作條理清晰 任職 要求：良好的職業(yè)道德和較高的專業(yè)技能 ， 必要的財務(wù)、稅務(wù)政策和法律知識 工作難點(diǎn)：如何把本公司實際情況和國家財務(wù)政策有機(jī)結(jié)合起來，做到既合理合法又符合 公司利益。 三、 人事管理的主要內(nèi)容是： （一） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； （二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； （三） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； （四） 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力； （五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； （六） 保存員工的個 人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) ： 了解并掌握項目的各項情況，作到了如指掌，忌一知半解 依照公司要 求完成各階段銷