【正文】 路程按實際情況給假。 公休假一般于當年使用，可集中休假，也可分次使用。 （ 4）每人每月遺漏打卡不得超過 3 次，違者按制度扣款。 三、 工作時必須穿工作服戴工作帽。 第六十五條 按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員，本公司可協助其辦理有關保險等轉移手續(xù)。 （一） 董事長由董事會任免。 （二） 嘉獎以通報表彰為主，酌情予以物質獎勵。 第四十三條 定期考核即年度考核。 產假假期，女職工產假為 90天，其中產前休假 15 天，難產的增加產假 15 天。 一年連續(xù)曠工三天以上，累計曠工五天（含），本公司有權提前解聘或除名。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發(fā)，離職人員不予計發(fā)。 （二） 崗位分工是為了明確職責。體檢不合格者不予錄用； （ 2）辦理登記手續(xù)：填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。 第十二條 選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身體健康的人才。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據國家有關制度及本市場章程特制定本制度。有違紀情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。 通訊工具是指電話、手機、傳真機。 未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。 要求：要求： 1） 8： 30 分之前必須完成 2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。 交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結果書面呈報。 汽油票應由經辦人、部門經理、行政部經理簽字后方可報帳。 物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。 行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定，對無使用價值的資產進行報廢處理。 三、 固定資產日常管理 行政部是固定資產的歸口管理部門，應設專人負責固定資產的登記、調配和監(jiān)管工作。 四、處罰 違反本規(guī)定的，公司將據《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。 （ 5）立卷的檔案應分類放入檔案盒存放； （ 6）檔案移交 ①由部門自定責任 人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查； ②按年度歸檔的檔案，在每個自然年結束后 1 個月內，由各部門立卷歸檔，移交檔案室； ③負責保管檔案的職員離職或調離工作崗位時，應將有關檔案資料按要求整組卷后，與檔案室負責人、部門經理一同進行檔案移交，移交給本部門經理或接崗人； ④檔案移交時，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。 檔案的利用 （ 1）各部門因工作需要借閱檔案，應在借閱登記簿上登記。對本部門工作過程中產生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。 二、發(fā)文 公司文件的擬定簽發(fā)，對內外具有指令性和權 威性。下班前清理文件，鎖入文件柜。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿） 編制單位：行政部 編制時間：二 00 四年五月 目 錄 員工行為規(guī)范制度………………………………… 1 收發(fā)文管理制度…………………………………… 3 檔案管理制度……………………………………… 4 保密管理制度……………………………………… 7 圖書、資料管理制度……………………………… 9 固定資產管理制度………………………………… 10 辦公用品管理制度………………………………… 12 機動車輛、駕駛員管理制度……………………… 14 保潔工作管理制度………………………………… 16 印鑒管理制度……………………………………… 17 宿舍管理制度… . ………………………………… ..19 職工宿舍文明守則………………………………… 22 通訊工具管理制度………………………………… 23 員工行為規(guī)范制度 一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。保持桌面整潔。 擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。行政部應設立檔案管理員。 （ 2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應按時歸還。 三、責任 損壞、丟失公司檔案的； 擅自提供、銷毀公司檔案的； 涂改、偽造檔案的； 違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的； 檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。 圖書、資料管理制度 一、 圖書、資料購買程序 技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經 理、行政部經理審批后，該部門自行購買。分公司、辦事處等派出機構的固定資產，由分公 司、辦事處負責人負責。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告，說明原因，經財務部審核、行政部經理批準后，可辦理報廢手續(xù)。 每月 20 日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。 機動車輛被盜竊，駕駛員應立即通知行政部。 駕駛員的管理 一、駕駛員調度 駕駛員由行政部統一管理、調度。 4）暫空閑的辦公桌椅。 監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統一管理。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 六、行政部對制度有最終解釋權 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。注意親屬回避。 （ 3）學習《管理手冊》和公司文件，參加新職員培訓； （ 4）用人部門經理安排工作，并指定輔導人員； （ 5）安排辦公地點，領取辦公用品、胸卡。職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協作。 第二十五條 下列款項須從職員薪金中扣除： （一） 依法代扣代繳的個人所得稅； （二） 依照制度由個人承擔的保險費； （三） 其他應由個人承擔的費用； （四） 違反勞動紀律等相關制度的處罰。 第三十五條 加班 因工作需要，經公司領導批準安排，在國家法定節(jié)日加班者，累計 7 小時，按日基本工資的 200%加發(fā)薪金。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假 15 天； 女職工懷孕不滿四個月流產的，應根據醫(yī)務部門的意見，給予 15 天產假，懷孕滿四個月以上流產的，給予 42 天產假。 （一） 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查，時間一般于次年的元月。 記功 第四十九條 （一） 有下列事跡之一者，予記功： 1. 對市場有特殊貢獻，足為表率者； 2. 遇重大意外事件或災害，處理及時，處置恰當，避免或減少損失者； 3. 累計嘉獎三次； 4. 其他研究決定的 原因。 （二） 職員職等調整由董事長辦公會議討論，董事長決定。 第六十六條 人事調整記錄由行政部存入個人檔案。搞好個人衛(wèi)生。 缺勤請假手續(xù)實行逐級管理 員工向部門經理、部門經理向主管副董事長、主管副董事長向董事長、董事長向董事長并告知行政部，凡上一級主管說不清員工去向的，一律作為缺勤，查清后按《公司勞動管理獎懲條例》處理。 公休假由職員書面申請，三天（含）由部門負責人同意，報行政部核準；三天以上及部門負責人休假，由行政部核實后報公司領導批準。 九、產假 女員工分娩給產假 90 天，其中產前 15 天，產后 75 天，晚育并難產增加產假 30 天 。 假期時間，包括公休假日和法定假日。 三、公休假 本公司工齡三年以上的職員，可享受 10 個工作日的帶薪公休假。 （ 3）上下班時間以電腦卡記錄為準。 二、嚴格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作，做到一洗二涮三消毒。 （二） 被開除者，本公司不給任何補償；給本公司造成損失的，本公司有權追究其法律責任，必要時移送司法部門查處。 第六十條 職等調整的核定權限及程序。 第九章 獎勵與處罰 第四十七條 獎勵分為兩類： （一） 嘉獎 （二） 記功 第四十八條 嘉 獎 （一） 有下列事跡之一者，予以嘉獎； 1. 一貫品行端正，工作努力，業(yè)績突出，足為表率者； 2. 提出合理化建議經采納施行有成效者； 3. 遇突發(fā)事件勇于負責處置恰當者； 4. 檢舉違規(guī)違法行為經查屬實者； 5. 其他經研究確認的原因。 第八章 考核與培訓 第四十二條 本公司對職員進行 定期和不定期的考核。（國務院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》）。 第三十四條 曠工半天，扣發(fā)二天基本工資和相應補貼；曠工一天者，扣發(fā)五天基本工資和相應補貼；曠工兩天者，扣發(fā)半月基本工資和相應補貼；累計曠工三天者，扣發(fā)當月基本工資和各項補貼。 第二十四條 效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā) 放。根據各部門的職能設置不同的崗位。報到時需辦理以下手續(xù)： （ 1）提供體檢合格證明。 第四章 選聘與錄用 第十一條 本公司在核編范圍內，根據 崗位職責及素質標準實行全員聘用制。 第十條 本制度最終解釋權歸行政部解釋。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。 三、費用管理 部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費用開支。 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。 非主管領導無權批準使用非權限內印章。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。 公用區(qū)域 保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復印區(qū)，整理供水處。 發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的 賠付額。 各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行 承擔。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進先出》原則發(fā)放。 固定資產出現破損和故障應報行政部，由行政部報公司領導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。經辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。 保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制一致； 保密文件的解密和銷毀 （ 1）保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密； （ 2）因公布而解密的，由保管人確認； （ 3）經鑒定解密的，鑒定由保管人提出； （ 4）經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀； （ 5）解密與銷毀應報董事長批準 （ 6）銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。 （ 4）檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；電子存檔應注意 防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。 ⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內容、時間、地點。 檔案管理制度 一、 職責 各部門經理負責 本部門管理范圍內的檔案管理工作。 傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發(fā)、及時收回歸檔。工作時間不得擅自離崗。 二、禮貌儀表 禮貌服務：尊重客商，禮貌待人，文明用語，熱情服務。關閉照明燈、計算機、空調機電源等。文件內容涉及跨部門事務，須經部門間協調后方可發(fā)文。 二、管理內容與方法 立卷歸檔 （ 1）公司應立卷歸檔的文件資料包括： ①證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關資料； ②規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。借閱人員對所借檔案應妥善保管，嚴防遺失，泄密