【正文】 第三十一條 退貨或退換1．外購材料必須退貨或退換時，外購部門應(yīng)適時通知進口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請。2．不結(jié)匯進口物品，進口單位（郵寄包裹則為總務(wù)部門）應(yīng)于接獲到貨通知時，查明品名、數(shù)量等資料，并經(jīng)外購部門確認，需要提貨者再進行辦理報關(guān)提貨。進口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準時通知外購部門。3．短交應(yīng)補足的，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進行整理付款。3．屬于買賣慣例超交者（如最低采購量超過請購量），采購經(jīng)辦人員于議價后，應(yīng)于請購單“詢價記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認后呈核。附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以“財產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。，請購部門應(yīng)于“請購單”上注明“試車檢驗”及“預(yù)定試車期限”。，并考慮庫存情況，填制“請購單”提出請購。2．外購（1）請購金額預(yù)估在10萬元（含）以下者，由經(jīng)理核決。4．對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。4．超交應(yīng)經(jīng)主管核示，方能依照實收數(shù)量進行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。第二十條 進口保險1．FOB、FAS、C＆F條件的進口案件，進口單位應(yīng)依“請購單（外購）”外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關(guān)時關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立“外購到貨通知單（含外購收料單）”通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后，送處理部門處理。2．復(fù)運出口、進口的有關(guān)事務(wù)，外購部門應(yīng)負責(zé)辦理，其出口進口簽證、船務(wù)、保險、報關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進口單位配合辦理。3．索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應(yīng)依原采購核決權(quán)限呈核后歸檔。第二十六條 進口報關(guān)1．關(guān)務(wù)部門收到“請購單（外購）”及報關(guān)文件時，應(yīng)視買、賣保險及稅率等條件填制“進口報關(guān)處理單”連同報關(guān)文件，委托報關(guān)行辦理報關(guān)手續(xù)，同時開立“外購到貨通知單”（含外購收料單）送材料庫辦理收料。第十九條 進口簽證外購材料訂購后，外購部門應(yīng)立即檢具“請購單（外購）”及有關(guān)申請文件，以“申請外匯處理單”（需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時，加填“緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單”）送進口單位辦理簽證。2．內(nèi)購材料須待試車檢驗的，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準的付款條件整理付款。2．若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢查所附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核準后，先讓使用部門或請購部門簽注意見后呈核。③請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。，由請購部門于“請購單”“說明欄”注明原因,并加蓋“緊急采購”章，以急件卷宗遞送。表124 材料請購單部門: 年 月 日填制材 料規(guī)范部門核定數(shù)量請購數(shù)量估計單價估計總價預(yù)算月份材料別編號核對碼新舊廢名稱需用日期 年 月 日