某企業(yè)行政部組織機(jī)構(gòu)圖與崗位職責(zé)(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 9． 物業(yè)主管直接上司：行政經(jīng)理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運(yùn)營(yíng)，確保房產(chǎn)設(shè)施的正常使用運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位職責(zé)：（具體工作）（1）接聽(tīng)電話，向電話詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；（2）收發(fā)與回復(fù)日常郵件；（3）撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；（4）會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；（8）接待訪客；（9）采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （3）組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件； （5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；（6）管理公司重要資質(zhì)證件； （7）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； （8）主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； （9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；（10）對(duì)控制成本的方法提出建議。職位要求：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。8． 行政事務(wù)（總務(wù)）管理專(zhuān)員直接上司：總務(wù)（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障崗位職責(zé)：（具體工作）（1）安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；（4）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（5）進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；（6）辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；（7）對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；（8）辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其
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