某企業(yè)行政部組織機構圖與崗位職責(專業(yè)版)
【正文】 9． 物業(yè)主管直接上司：行政經理主要工作：管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產設施的正常使用運轉。崗位職責：（具體工作）（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；（2）收發(fā)與回復日常郵件；（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務安排；（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；（7）安排商務旅行，做好預訂工作；（8）接待訪客；（9）采購、分發(fā)和控制辦公用品；（10）分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力崗位職責：（具體工作）（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； （3）組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；（4）起草及歸檔公司相關文件； （5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；（6）管理公司重要資質證件； （7）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作； （8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡； （9）協(xié)調公司內部行政人事等工作；（10）對控制成本的方法提出建議。職位要求：◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。8． 行政事務（總務）管理專員直接上司：總務（行政）主管主要工作：管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障崗位職責：（具體工作）（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；（3）負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；（8）辦理上級臨時交辦的其
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