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本公司的組織管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 (三) 組織關(guān)系 受財(cái)務(wù)經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)A、 文件控制文員文件控制相關(guān)工作的完成,配合文件控制中心的相關(guān)工作; 品質(zhì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)的統(tǒng)計(jì); 其他文書工作和上級(jí)交辦的其他工作。(二) 主要職責(zé)負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部日常相關(guān)工作及跟蹤完成情況; 保證按照生產(chǎn)和出貨計(jì)劃合理安排,保證按期完成; 對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的批量不良問題提出報(bào)告; 對(duì)生產(chǎn)報(bào)告進(jìn)行審核; 及時(shí)提交各生產(chǎn)報(bào)告以作為計(jì)劃和控制的依據(jù); 負(fù)責(zé)保持工廠環(huán)境的整潔,維持生產(chǎn)秩序,杜絕引起安全和健康隱患的不正確操作。(二) 主要職責(zé)A、 采購工程師積極尋找適合公司產(chǎn)品和其他服務(wù)的供應(yīng)商、協(xié)作商,并與其建立和保持良好的供應(yīng)關(guān)系; 協(xié)調(diào)處理有關(guān)的來料質(zhì)量改進(jìn)和不良品的回退工作; 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)價(jià); 有關(guān)供應(yīng)商資料和采購資料的整理、收集; 零星用料的采購。 部 門:生產(chǎn)管理中心/物料部 職 位:物料主管/工程師/組長(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理中心物料控制工作,根據(jù)訂單制定物料生產(chǎn)計(jì)劃,科學(xué)合理控制物料供應(yīng)和存貯,為生產(chǎn)部提供充足、及時(shí)、準(zhǔn)確的物流通道。 充分理解開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)方案,并將其分解,確定電路板或子程序?qū)崿F(xiàn)方案,明確接口關(guān)系、技術(shù)指標(biāo)要求; 帶領(lǐng)下屬收集相關(guān)技術(shù)資料,盡量采用先進(jìn)的技術(shù)和開發(fā)手段,將技術(shù)方案加以實(shí)現(xiàn); 在開發(fā)過程中嚴(yán)格按《開發(fā)設(shè)計(jì)控制程序》要求,保證開發(fā)質(zhì)量; 積極與其他主管項(xiàng)目工程師配合,完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào); 在下屬遇到技術(shù)難題時(shí)能給予指導(dǎo)和培訓(xùn),正確解決問題; 做好文件的制訂、歸檔工作; 切實(shí)保證本身工作能滿足ISO9001之要求。(三) 組織關(guān)系受辦事處主任指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)辦副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)人力資源發(fā)展規(guī)劃與策略; 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置; 組織規(guī)程制定; 各部門管理職責(zé)劃分; 各級(jí)別員工工作職責(zé)描述; 招聘; 各級(jí)別培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及評(píng)測; 部門及人員工作考評(píng); 人事手冊(cè)制定; 人力資源各種程序制定; 1企業(yè)文化策劃與實(shí)施; 1建立晉升、降格、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制; 1建立民主管理及溝通機(jī)制; 1員工職業(yè)生涯規(guī)劃; 1人力資源的儲(chǔ)備、開發(fā)、利用活動(dòng);1 建立內(nèi)外部人力資源動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)及評(píng)估體系;1 工資及考勤事宜;1 公司各項(xiàng)制度的制定及執(zhí)行;1 其他事務(wù)。 部 門:經(jīng)營中心 職 位:副總經(jīng)理(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)公司營銷計(jì)劃、本部門人力資源計(jì)劃及營銷策略等事宜。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/成本組 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn),成本核算采用定單法; 正確核算生產(chǎn)費(fèi)用; 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量,計(jì)算每個(gè)合同的生產(chǎn)成本,按單板和合同計(jì)算成本; 分析成本升降原因,向領(lǐng)導(dǎo)提出降低成本的措施建議; 按人事部門計(jì)算的工資表進(jìn)行會(huì)計(jì)處理; 對(duì)盤點(diǎn)的在產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià),分析差導(dǎo)原因,提出處理意見; 登記應(yīng)付工資、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)帳。 本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構(gòu)總 經(jīng) 理常務(wù)副總經(jīng)理山東中心副總經(jīng)理市場部副總經(jīng)理研發(fā)及生產(chǎn)中心副總經(jīng)理總經(jīng)辦副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)管理中心研發(fā)中心總工程師財(cái) 務(wù)部人力資源部電 技 術(shù)腦 推 廣部 部行政部商務(wù)核算人事部戰(zhàn)秘培考略書訓(xùn)核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務(wù)部 部資工生品財(cái)程產(chǎn)質(zhì)部部部部軟硬標(biāo)新件件準(zhǔn)品室室化調(diào) 室室銷 工 程售 服 務(wù)部 部第二節(jié) 部門的管理職責(zé)項(xiàng) 目 經(jīng)營中心/銷售部 銷售目標(biāo)的擬定及達(dá)成情況的提報(bào); 報(bào)價(jià)及受訂處理; 市場調(diào)研; 客戶資料的建立與運(yùn)用; 銷售成本預(yù)算及控制方法; 市場的開拓與公關(guān); 銷售報(bào)表的編制與上報(bào); 特價(jià)的申請(qǐng); 簽定供貨合同; 客戶投訴的處理;1 新產(chǎn)品市場的開拓;1 市場信息的收集及匯報(bào);1 銷售回款;1 用戶拜訪;1 其他銷售事務(wù)。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/銷售核算組 依發(fā)貨單據(jù)以客戶為單位,分合同登記發(fā)出、退回?cái)?shù)量臺(tái)帳; 按合同發(fā)貨完畢后,依成本轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品; 按公司和銷售部門簽定的合同,提供考核項(xiàng)目所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù); 編制月、季、年損益表和銷售明細(xì)表; 開銷貨發(fā)票; 計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本; 填寫稅務(wù)報(bào)表; 次月5日前向財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理提供收帳款、銷售費(fèi)用明細(xì)表; 登記應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、壞帳準(zhǔn)備、產(chǎn)成品、分期收款發(fā)出商品、應(yīng)交稅金、本年利潤、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出明細(xì)帳。依據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及長期計(jì)劃研訂年度工作計(jì)劃,集中配置資源,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破,不斷提高公司知名度,大力拓展市場份額,力爭銷售額擠身國內(nèi)同行前三甲水平,并最終超越對(duì)手。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。B、 技術(shù)推廣組(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本組別的工作。 部 門:工程服務(wù)部 職 位:經(jīng)理/主管(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門之工作,制定本部門工作計(jì)劃,依據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)補(bǔ)充工程技術(shù)人手,以最佳之服務(wù)滿足用戶之需要。(三) 組織關(guān)系受軟、硬件主任的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)A、 物料主管(1) 職責(zé)努力提高預(yù)測和計(jì)劃能力,積極把握市場需求,指導(dǎo)部門各計(jì)劃人員制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)和庫存計(jì)劃; 制定和安排部門內(nèi)部日常工作計(jì)劃及跟蹤完成情況,以配合生產(chǎn)中心各項(xiàng)目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 平衡采購、生產(chǎn)和庫存,保證最經(jīng)濟(jì)原則控制庫存成本,同時(shí)保證物流合理、順暢; 對(duì)相關(guān)庫存帳目進(jìn)行的整理、記錄等進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證出入帳的及時(shí)、準(zhǔn)確登記,帳、卡一致; 合理分配庫房資源,制定安全、有效的貨物儲(chǔ)備辦法,并通過定期不定期的檢查,保證貨品儲(chǔ)備安全; 培訓(xùn)和指導(dǎo)下屬。B、 采購助理 按照物料部門提出的需求計(jì)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的采購計(jì)劃; 發(fā)行得到相關(guān)審批的采購訂單并跟蹤貨品的供應(yīng),保證按期完成; 協(xié)助物料部門進(jìn)行呆廢料的處理、不良品的回退、緊急訂購等工作; 部門內(nèi)相關(guān)文書工作。(三) 組織關(guān)系受工廠執(zhí)行經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。B、 來料檢查組嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行來料檢驗(yàn); 品質(zhì)異常的派發(fā)及跟催結(jié)果; 將檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問題反映給上級(jí); 4正確填寫有關(guān)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄或報(bào)告。 部 門:財(cái)務(wù)部 職 位:銷售會(huì)計(jì)(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)公司銷售收入、費(fèi)用等會(huì)計(jì)事務(wù)。(二) 主要職責(zé) 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn),成本核算采用定單法; 正確核算生產(chǎn)費(fèi)用; 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量,計(jì)算每個(gè)合同的生產(chǎn)成本,按單板和合同計(jì)算成本;1 分析成本升降原因,向領(lǐng)導(dǎo)提出降低成本的措施建議;1 按人事部門計(jì)算的工資表進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;1 對(duì)盤點(diǎn)的在產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià),分析差導(dǎo)原因,提出處理意見;1 登記應(yīng)付工資、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)帳。 部 門:生產(chǎn)管理中心/品質(zhì)部 職 位:各組別組長/文員/技工(一) 任務(wù)完成上級(jí)交代的各項(xiàng)品檢工作。 部 門:生產(chǎn)管理中心/生產(chǎn)部 職 位:生產(chǎn)部經(jīng)理(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門工作,擬定生產(chǎn)計(jì)劃,制定生產(chǎn)率指標(biāo)并不斷提高,保證產(chǎn)品合格率在規(guī)定范圍內(nèi),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)完成。 部 門:生產(chǎn)管理中心/采購部 職 位:采購工程師/助理(一) 任務(wù)協(xié)助采購經(jīng)理完成采購各項(xiàng)事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受生產(chǎn)管理中心副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。(二) 主要職責(zé)對(duì)主管之項(xiàng)目具有較全面的知識(shí)并熟悉與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范文件。(二) 主要職責(zé) 制定自我工作計(jì)劃,確定工作目標(biāo)并達(dá)成; 收集市場信息,及時(shí)反饋給上級(jí); 日常走訪客戶計(jì)劃并實(shí)施; 負(fù)責(zé)前期或潛在市場調(diào)研活動(dòng),并出具可行性分析報(bào)告; 做好用戶接待工作,處理好用戶抱怨問題; 做好工作日記、周記、日?qǐng)?bào),按規(guī)定時(shí)間和要求向上級(jí)匯報(bào); 配合工程人員做好安裝服務(wù)工作; 全面了解公司產(chǎn)品及技術(shù)性能,加強(qiáng)自學(xué)能力培養(yǎng),并接受公司安排的一切培訓(xùn)活動(dòng); 進(jìn)行市場攻關(guān),簽定合同; 供貨跟催;1 配合工程人員做好安裝、服務(wù)工作;1 其他交辦事務(wù)。(二) 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種員工活動(dòng); 辦公設(shè)備、文具的采購、維護(hù); 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理; 通訊、衛(wèi)生、膳食、住宿管理; 訪客接待及登記工作; 勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事局調(diào)干、招調(diào)工、工資年審、勞動(dòng)合同、失業(yè)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年審、暫住證辦理、戶口辦理、社會(huì)保險(xiǎn)等事務(wù)。完善激勵(lì)、晉升、競爭、考核等機(jī)制,激活、淘汰組織中的沉淀層,為公司的發(fā)展壯大提供有力的科技人力資源保證。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/綜合會(huì)計(jì) 審核采購計(jì)劃,監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行; 原料購進(jìn)、收發(fā)、結(jié)存明細(xì)核算; 審核低值易耗品采購報(bào)銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點(diǎn)表; 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)、折舊提取、固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理進(jìn)行核算; 定期抽查物料實(shí)物,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的完整和安全; 按生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備,對(duì)長期積壓物料,根據(jù)物料部門報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見; 及時(shí)清理核對(duì)應(yīng)付帳款,確保帳務(wù)正確無誤; 負(fù)責(zé)登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應(yīng)付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳,并與總帳相符。項(xiàng) 目 經(jīng)營中心/工程服務(wù)部 工程安裝計(jì)劃的擬定及實(shí)施; 工程勘查; 制定工程安
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