公司公文管理規(guī)定(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 所有需經(jīng)理簽發(fā)的文稿在簽發(fā)前須由行政部對(duì)文件格式、標(biāo)題、文件種類(lèi)、行文關(guān)系、一般修辭等加以審核，使之符合發(fā)文要求。一般只送一個(gè)部門(mén)，以免責(zé)任不明。：公文的主要內(nèi)容。本公司常用的公文種類(lèi)包括：報(bào)告、請(qǐng)示、決定或決議、命令、通報(bào)、通知、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、函、專(zhuān)用文件等；：向上級(jí)報(bào)告工作、反映情況和問(wèn)題的陳述性文件。：對(duì)重要會(huì)議的記錄。“藍(lán)色或黑色”的鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆或紅色墨水等書(shū)寫(xiě)（包括起草、批發(fā)文摘及簽發(fā)），以便可以長(zhǎng)期保管。：，重要文件必須親自起草和處理，不應(yīng)一律交給普通職員辦。文件的復(fù)制質(zhì)量必須清楚、整潔、版面編排美觀大方；，要經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的核對(duì)、登記、編號(hào)、確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)放。、具體人、時(shí)間、地點(diǎn)、情況、緣故。（或稱(chēng)下款）：發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門(mén)排在前面。：向上級(jí)發(fā)出的，需上級(jí)審核、批示的請(qǐng)求性文件。：對(duì)本公司（部門(mén)）一定時(shí)期或某項(xiàng)專(zhuān)題的工作總結(jié)。：補(bǔ)充說(shuō)明主題內(nèi)容的附件，與正文構(gòu)成一份完整的文件；注明附件名稱(chēng)及分發(fā)單位、份數(shù)；無(wú)附件的單位應(yīng)注明不發(fā)。電傳必須登記編號(hào)。工作文件文件編號(hào)： XZ21版本： B改次：0公文管理規(guī)定頁(yè) 碼第 6 頁(yè)共 6 頁(yè)，調(diào)閱人必須辦理借閱登記手續(xù)。：以公司名義發(fā)出的公文須加蓋公章，部門(mén)發(fā)出的公文按需要加蓋部門(mén)章，無(wú)章部門(mén)需有主管簽名。：公司階層主管對(duì)某項(xiàng)工作或事務(wù)研究后所作出的各部門(mén)及全體職員都必須遵
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