公司公文管理規(guī)定(更新版)
【正文】 、情況、緣故。；，須注明郵件號(hào)或發(fā)文單位，以備日后查考；，應(yīng)先與原發(fā)文單位取得聯(lián)系，補(bǔ)辦齊全。文件的復(fù)制質(zhì)量必須清楚、整潔、版面編排美觀大方；，要經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的核對(duì)、登記、編號(hào)、確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)放。，各部門(mén)或個(gè)人不得抽存文件；；，并利于保管和利用；、材料、對(duì)內(nèi)文件和對(duì)外文件，正文及附件均需收集立卷。：，重要文件必須親自起草和處理，不應(yīng)一律交給普通職員辦。引用某一部份時(shí)須加用引號(hào)，如有必要可另抄原文附送。“藍(lán)色或黑色”的鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆或紅色墨水等書(shū)寫(xiě)（包括起草、批發(fā)文摘及簽發(fā)），以便可以長(zhǎng)期保管。一個(gè)部門(mén)單獨(dú)成文的，按簽發(fā)人簽發(fā)的日期；幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的，按最后一個(gè)部門(mén)的簽發(fā)人簽發(fā)日期。：對(duì)重要會(huì)議的記錄?！罢?qǐng)示”中可以反映情況、陳述意見(jiàn)、說(shuō)明理由，以便上級(jí)處理答復(fù)，反對(duì)濫用請(qǐng)示。本公司常用的公文種類(lèi)包括：報(bào)告、請(qǐng)示、決定或決議、命令、通報(bào)、通知、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、函、專用文件等；：向上級(jí)報(bào)告工作、反映情況和問(wèn)題的陳述性文件。：在公司范圍內(nèi)公布，需各部門(mén)或全體職員周知的典型事例，必要時(shí)可以報(bào)上級(jí)部門(mén)備案或發(fā)有關(guān)單位。：公文的主要內(nèi)容。落款部門(mén)應(yīng)與印章一致，否則無(wú)效。一般只送一個(gè)部門(mén)，以免責(zé)任不明。：：擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)、簽收、登記、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等；：，致本公司的公啟信件，均由行政部拆封。所有需經(jīng)理簽發(fā)的文稿在簽發(fā)前須由行政部對(duì)文件格式、標(biāo)題、文件種類(lèi)、行文關(guān)系、一般修辭等加以審核，使之符合發(fā)
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