公司公文管理規(guī)定(更新版)
【正文】 、情況、緣故。；，須注明郵件號或發(fā)文單位，以備日后查考；，應(yīng)先與原發(fā)文單位取得聯(lián)系，補(bǔ)辦齊全。文件的復(fù)制質(zhì)量必須清楚、整潔、版面編排美觀大方；，要經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的核對、登記、編號、確認(rèn)無誤后方可發(fā)放。，各部門或個人不得抽存文件；；，并利于保管和利用；、材料、對內(nèi)文件和對外文件，正文及附件均需收集立卷。：，重要文件必須親自起草和處理，不應(yīng)一律交給普通職員辦。引用某一部份時須加用引號，如有必要可另抄原文附送?！八{(lán)色或黑色”的鋼筆或簽字筆書寫，不得用鉛筆、圓珠筆、彩色筆或紅色墨水等書寫（包括起草、批發(fā)文摘及簽發(fā)），以便可以長期保管。一個部門單獨成文的，按簽發(fā)人簽發(fā)的日期；幾個部門聯(lián)合制發(fā)的，按最后一個部門的簽發(fā)人簽發(fā)日期。：對重要會議的記錄?！罢埵尽敝锌梢苑从城闆r、陳述意見、說明理由，以便上級處理答復(fù)，反對濫用請示。本公司常用的公文種類包括：報告、請示、決定或決議、命令、通報、通知、總結(jié)、計劃、會議紀(jì)要、函、專用文件等；：向上級報告工作、反映情況和問題的陳述性文件。：在公司范圍內(nèi)公布，需各部門或全體職員周知的典型事例，必要時可以報上級部門備案或發(fā)有關(guān)單位。：公文的主要內(nèi)容。落款部門應(yīng)與印章一致，否則無效。一般只送一個部門，以免責(zé)任不明。：：擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)、簽收、登記、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等；：，致本公司的公啟信件，均由行政部拆封。所有需經(jīng)理簽發(fā)的文稿在簽發(fā)前須由行政部對文件格式、標(biāo)題、文件種類、行文關(guān)系、一般修辭等加以審核，使之符合發(fā)
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