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公司公文管理規(guī)定-文庫吧在線文庫

2025-05-10 20:17上一頁面

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【正文】 :決定、報告、請示、辦法、規(guī)定、總結(jié)等—GW;計劃—JH;公函—GH;合同—HT;會議紀要—HJ;如屬于一般事務的一次性通知,不必編號;便函亦無須編號,但必須存檔。:在公司范圍內(nèi)頒布制度、規(guī)定、辦法、守則、準則、任免、嘉獎、懲罰或轉(zhuǎn)發(fā)上級公司(或部門)命令時用文,由經(jīng)理署名。工作文件文件編號: XZ21版本: B改次:0公文管理規(guī)定頁 碼第 1 頁共 6 頁為了規(guī)范公司的公文體系,保證公司內(nèi)部信息之傳遞順暢及各項指令之執(zhí)行,特制訂本規(guī)定。:公司階層主管對某項工作或事務研究后所作出的各部門及全體職員都必須遵守的命令性文件,必要時可以報上級公司(或部門)備案。:知會情況或就某一問題提出意見、詢問或協(xié)商;包括對外公函和對內(nèi)便函,通常只發(fā)給平級部門或業(yè)務單位。:以公司名義發(fā)出的公文須加蓋公章,部門發(fā)出的公文按需要加蓋部門章,無章部門需有主管簽名。、報告之外,文件應采用一文一事制,以便于對方處理答復。收到文件后,應按照上級批示如期辦理完畢;,需提前1~2天完成,連同來文及辦理結(jié)果報上級審核;,由行政部根據(jù)經(jīng)理批示,附上傳閱單組織傳閱,每一傳閱部門,短文最長閱讀時間為半天,長篇文件不超過一天;傳閱路線以單線往來,由行政部統(tǒng)一傳送,各部門之間不得互相傳送;各部門收到其他部門的來文或上級發(fā)文后,應首先由部門主管簽閱,再由部門主管決定是否交相關(guān)人員傳閱或以其他方式及時傳達;,原件送主辦部門辦,復印件送會辦部門傳閱,必要時由主辦部門召集會辦部門進行研究并會簽;
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