【正文】 6. 組織 、 實(shí)施本部以及各子分公司經(jīng)營層的人力資源管理工作 ， 包括招聘 、 培訓(xùn) 、 薪酬 、 績效 、 激勵 、 調(diào)遷 、 成長 、 人力資源信息管理等工作 。任期屆滿，可連選連任。 董事會秘書是公司高級管理人員 ， 對董事會負(fù)責(zé) 。 項(xiàng)目型 產(chǎn)品 職能型 ? 矩陣組織，業(yè)務(wù)單元根據(jù)產(chǎn)品來組織，并負(fù)責(zé)各自損益 ? 各職能部門人員雙重匯報體系，對企業(yè)管理基礎(chǔ)要求嚴(yán)格 ? 對產(chǎn)品經(jīng)理要求非常高，企業(yè)必須具備足夠的合格的產(chǎn)品經(jīng)理人才 ? 是華海藥業(yè)未來組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展方向之一 ? 圍繞特定的項(xiàng)目設(shè)立組織結(jié)構(gòu)，適用于項(xiàng)目型公司 ? 不適用于華海藥業(yè) 適用性比較 客戶 職能型 ? 矩陣組織，業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶群組織，并負(fù)責(zé)各自損益 ? 各職能部門人員雙重匯報體系，對企業(yè)管理基礎(chǔ)要求嚴(yán)格 ? 服務(wù)于特定客戶群，對華海藥業(yè)不適用 49 三、華海藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 50 （一）組織結(jié)構(gòu)圖 51 51 組織結(jié)構(gòu)圖 臨海市華南化工有限公司 浙江省華海進(jìn)出口公司 總經(jīng)理 發(fā)展戰(zhàn)略委員會 審計委員會 人力資源委員會 (提名、薪酬委員會） 財務(wù)委員會 董事會 股東大會 監(jiān)事會 董事會秘書 戰(zhàn)略投資中心 行政人力中心 產(chǎn)品研發(fā)中心 原料藥制造中心 質(zhì)量管理中心 國際營銷 中心 采購部 財務(wù)部 審計部 環(huán)保部 川南籌建辦 制劑 制造中心 國內(nèi)營銷中心 52 52 戰(zhàn)略投資中心 戰(zhàn)略投資中心 戰(zhàn)略投資部 計劃管理部 證券法務(wù)部 ? 發(fā)展戰(zhàn)略研究 ? 發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 戰(zhàn)略組織實(shí)施 ? 投資項(xiàng)目研究與策劃 ? 投資交易管理 ? 投資項(xiàng)目管理 ? 組織變革 重要使命 ? 經(jīng)營計劃制定 ? 經(jīng)營計劃組織實(shí)施 ? 計劃管理體系建立 ? 經(jīng)營計劃統(tǒng)計分析 ? 經(jīng)營計劃考核 重要使命 ? 公司證券業(yè)務(wù) ? 證券法律業(yè)務(wù) 重要使命 53 53 行政人力中心 行政人力中心 行政辦公室 人力資源部 保安部 ? 行政性事務(wù) ? 企業(yè)文化與對外宣傳 ? 秘書事務(wù) ? 公文文件檔案管理 ? 電腦網(wǎng)絡(luò)管理 ? 車輛管理 ? 辦公用品管理 重要使命 ? 人力資源戰(zhàn)略和政策 ? 人力資源規(guī)劃 ? 招聘 ? 績效管理 ? 薪酬管理 ? 培訓(xùn)管理 ? 員工關(guān)系 ,知識管理 重要使命 ? 治安管理 ? 消防管理 ? 廠區(qū)衛(wèi)生 重要使命 政工部 ? 黨務(wù)工作 ? 工會工作 ? 團(tuán)委工作 重要使命 秘書室 信息 中心 檔案室 黨委 團(tuán)委 工會 駕駛班 后勤 物業(yè) 54 54 產(chǎn)品研發(fā)中心 產(chǎn)品研發(fā)中心 國外注冊部 國內(nèi)注冊部 產(chǎn)品開發(fā)部 研發(fā)信息部 ? 新產(chǎn)品國外注冊 重要使命 ? 新產(chǎn)品國內(nèi)注冊 重要使命 ? 產(chǎn)品研發(fā) ? 中試 ? 產(chǎn)品工藝開發(fā) 重要使命 ? 新產(chǎn)品信息收集 ? 新產(chǎn)品信息研究 ? 產(chǎn)品發(fā)展趨勢分析 ? 產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃 重要使命 中試車間 55 55 原料藥制造中心 原料藥制造中心 原料藥車間 賴諾普利車間 綜合一車間 綜合二車間 原料藥生產(chǎn)部 原料藥技術(shù)部 設(shè)備部 卡托普利車間 雷米車間 帕羅西汀車間 那韋車間 依那普利車間 咪唑醛車間 聯(lián)苯車間 … 機(jī)修車間 ? 生產(chǎn)計劃管理 ? 生產(chǎn)過程管理 ? 全面質(zhì)量管理 生產(chǎn)部重要使命 ? 生產(chǎn)技術(shù)管理 ? 生產(chǎn)工藝設(shè)計 ? 技改項(xiàng)目 ? 解決生產(chǎn)技術(shù)問題 技術(shù)部重要使命 ? 設(shè)備計劃管理 ? 設(shè)備管理體系建設(shè) ? 設(shè)備管理與維修 、 維護(hù) 設(shè)備部重要使命 ? 組織生產(chǎn) ? 落實(shí)生產(chǎn)計劃 ? 安全管理 ? 現(xiàn)場管理 ? 質(zhì)量管理 生產(chǎn)車間重要使命 電儀部 基建部 56 56 制劑制造中心 制劑制造中心 制劑生產(chǎn)技術(shù)部 制劑設(shè)備部 制劑車間 機(jī)修車間 ? 生產(chǎn)技術(shù)管理 ? 生產(chǎn)工藝設(shè)計 ? 解決生產(chǎn)技術(shù)問題 生產(chǎn)技術(shù)部重要使命 ? 設(shè)備計劃管理 ? 設(shè)備管理體系建設(shè) ? 設(shè)備管理與維修 、 維護(hù) 制劑設(shè)備部重要使命 ? 組織生產(chǎn) ? 落實(shí)生產(chǎn)計劃 ? 安全管理 ? 現(xiàn)場管理 ? 質(zhì)量管理 生產(chǎn)車間重要使命 57 57 質(zhì)量管理中心 質(zhì)量管理中心 質(zhì)量管理部 中心化驗(yàn)室 ? 質(zhì)量體系建設(shè) ? 質(zhì)量檢驗(yàn) ? 質(zhì)量管理 ? 質(zhì)量認(rèn)證 ? 質(zhì)量審核 重要使命 ? 化驗(yàn)管理制度體系 ? 試劑配制 ? 產(chǎn)品檢測 ? 工業(yè)用水 、 廢水檢驗(yàn) 重要使命 58 58 國際和國內(nèi)營銷中心 國際營銷中心 ? 國際市場開發(fā) ? 國際貿(mào)易 ? 海外營銷渠道建設(shè) ? 國際市場研究策劃 ? 國際市場客戶管理 重要使命 ? 國內(nèi)市場開發(fā) ? 國內(nèi)市場銷售 ? 國內(nèi)營銷渠道建設(shè) ? 國內(nèi)市場研究策劃 ? 國內(nèi)市場客戶管理 重要使命 國內(nèi)營銷中心 59 （二）職能分工 60 股東大會、董事會、監(jiān)事會職能 61 61 股東大會 股份有限公司的股東大會是指由公司全體股東所組成的機(jī)構(gòu) ， 是股份有限公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu) ，是股份有限公司財產(chǎn)權(quán)的主體 。0 華彩咨詢機(jī)構(gòu) 此報告僅供客戶內(nèi)部使用。 股份有限公司的投資者在把其出資資金或財產(chǎn)交給公司時 ， 他只保留了股權(quán) （ 收益權(quán)和參與決策權(quán) ） ， 而公司從投資者手中取得了其他權(quán)利 ， 從而成為公司財產(chǎn)權(quán)的主體 。 主要工作 ? 支持董事會的管理工作 – 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會委員會會議 – 保管會議文件和記錄，主動掌握有關(guān)決議等執(zhí)行情況。成員可以在任期屆滿前提出辭職，向董事會提出書面辭職報告。 7. 負(fù)責(zé)公司高級人才招聘 。 5. 擬定公司人力資源方針 、 政策及管理流程 。 委員會成員由董事會聘任，每屆任期與董事會相同。 領(lǐng)導(dǎo)： 董事會 領(lǐng)導(dǎo)或參與的關(guān)鍵流程 ? 發(fā)起并領(lǐng)導(dǎo)公司管理流程 職位： 公司總經(jīng)理 使命與職責(zé) ? 設(shè)立公司發(fā)展的遠(yuǎn)景目標(biāo)，并根據(jù)這一目標(biāo)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略、組織架構(gòu)和管理流程 ? 全權(quán)負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作 ? 培養(yǎng)、選拔和保持優(yōu)秀的管理人才，制定精簡、合適的組織結(jié)構(gòu) ? 建立企業(yè)的內(nèi)部文化，培養(yǎng)員工的歸屬感 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) (KPI) ? 投資資本回報率 ? 凈利潤 ? 自由現(xiàn)金流 ? 重點(diǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的銷售額占總銷售額的比例 ? 職能部門費(fèi)用占總成本的比例 ? 員工滿意度 主要工作 ? 具體領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營工作 ? 就公司重大決策對董事會負(fù)責(zé)，包括 – 擬定戰(zhàn)略供董事會評估和批準(zhǔn)，并最終擁有和實(shí)施該戰(zhàn)略 – 制定預(yù)算并報董事會批準(zhǔn)，并最終執(zhí)行預(yù)算 – 評估和發(fā)展高級管理人員，并向董事會匯報結(jié)果 – 批準(zhǔn)資金管理流程和審計流程 ? 負(fù)責(zé)同董事會溝通 技能與經(jīng)驗(yàn)要求 ? 具有戰(zhàn)略思維能力和立足長遠(yuǎn)、把握全局的意識 ? 對公司業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域及下屬中心 /部門工作有深入理解 ? 能夠團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)層，建立高效的組織結(jié)構(gòu) ? 對外能代表企業(yè)形象，建立有效的外部關(guān)系網(wǎng) 67 67 董事會秘書 董事會設(shè)董事會秘書 。這個合同同時被用作相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)任及權(quán)力的依據(jù) ? 公司領(lǐng)導(dǎo)通過對各中心 /部門 /分公司經(jīng)營 /預(yù)算計劃的嚴(yán)格質(zhì)詢和考核，指導(dǎo)其經(jīng)營運(yùn)作 4. 批準(zhǔn)各中心 /部門 /分公司預(yù)算計劃 5. 月度 /季度 /年度經(jīng)營業(yè)績考核和半年度修訂 1. 董事會下達(dá)初步的期望業(yè)績指標(biāo) 2. 各中心 /部門 /子公司制定經(jīng)營 /預(yù)算計劃 3. 匯總 /質(zhì)詢 /談判 /修正各中心 /部門 /分公司預(yù)算計劃 原則 ? 經(jīng)營計劃的目標(biāo)來自于戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年目標(biāo)，財務(wù)預(yù)算起點(diǎn)于經(jīng)營計劃之目標(biāo) ? 公司總部制定業(yè)績的期望指標(biāo)，并由總經(jīng)理和高層領(lǐng)導(dǎo)通過對各中心 /部門 /分公司經(jīng)營計劃的嚴(yán)格挑戰(zhàn)及質(zhì)詢保證業(yè)績期望指標(biāo)盡量得以實(shí)現(xiàn) ? 經(jīng)營 /預(yù)算計劃提供明確的經(jīng)營及財務(wù)業(yè)績目標(biāo)，以作為各中心 /部門 /分公司負(fù)責(zé)人業(yè)績考核的依據(jù) ? 定期業(yè)績考核包括對各中心 /部門 /分公司負(fù)責(zé)人的質(zhì)詢，并以解決問題為根本出發(fā)點(diǎn)，而不是解釋問題 預(yù)期效果 ? 真正有經(jīng)營指導(dǎo)意義的，為各中心 /部門 /分公司負(fù)責(zé)人 “ 擁有 ” 并承諾的計劃及經(jīng)營合同 ? 通過嚴(yán)格的考核，確保業(yè)績的實(shí)現(xiàn) ? 計劃的完成或超額完成 ? 在公司管理層中，價值創(chuàng)造及投資回報率概念的建立 46 46 人力資源管理重點(diǎn)強(qiáng)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、績效管理、薪酬激勵和員工發(fā)展職能 董事會 總經(jīng)理 財務(wù)部 人力資源部 公司職能部門 崗位及需求規(guī)劃 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 業(yè)績合同 薪酬 確定總經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 確定總經(jīng)理的業(yè)績合同 決定總經(jīng)理的薪酬 評估發(fā)展 評估總經(jīng)理業(yè)績 評估高層管理人員業(yè)績 收集所有的意見并協(xié)調(diào)整體人力資源管理流程 協(xié)調(diào)年度評估流程 評估員工業(yè)績 擬定高層管理人員的使命和職責(zé) 擬定高層管理人員的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)并審核各中心 /部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 擬定高層管理人員的業(yè)績合同并審核各中心 /部門的業(yè)績合同 設(shè)立全公司的薪酬水平 提供有關(guān)薪 酬的意見和 建議 擬定使命 / 職責(zé) 擬定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 擬定業(yè)績合同 47 華海藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇 48 48 華海藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的選擇 職能型 ? 嚴(yán)格按職能劃分，分工明確，便于控制，適用于需要規(guī)范的企業(yè)組織 ? 對管理基礎(chǔ)尚未夯實(shí)的企業(yè)較為適用，并易與華海藥業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)銜接，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡 產(chǎn)品型 ? 又稱產(chǎn)品事業(yè)部型，業(yè)務(wù)部門圍繞某一類或某一產(chǎn)品建立，每個事業(yè)部都是利潤中心，適用于多元化經(jīng)營企業(yè)； ? 因華海藥業(yè)目前沒有多元化發(fā)展，因而對華海藥業(yè)的現(xiàn)狀并不適用，易造成組織機(jī)構(gòu)臃腫 市場 /地區(qū) /客戶型 ? 按市場 /地區(qū) /客戶劃分，圍繞客戶群建立業(yè)務(wù)部門；適用跨行業(yè)、跨區(qū)域發(fā)展的企業(yè)；對華海藥業(yè)并不適用。未經(jīng)書面許可，其它任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制 機(jī)密 華海藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 (草案 ) 1 1 前言 ?華海藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)方案的設(shè)計基于以下原則： ? 充分考慮未來公司發(fā)展戰(zhàn)略需求，在完善企業(yè)職能體系的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化戰(zhàn)略規(guī)劃和投資管理、人力資源戰(zhàn)略開發(fā)與規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算體系與控制、財務(wù)審計等功能；同時彌補(bǔ)了公司綜合經(jīng)營計劃管理等職能的缺口。公司作為法人 ， 是全體股東所組成的整體 ， 其表現(xiàn)形態(tài)就是股東大會 。并敦促總經(jīng)理在下次董事會召開前，對實(shí)施中的重要問題，向董事會報告并提出建議 – 做為董事會信息的接收和保管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會和委員會對公司各部門等信息收集工作，對重大信息進(jìn)行綜合匯總 – 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會對公司高層經(jīng)理的業(yè)績評估工作 – 受委托承辦董事會及其有關(guān)委員會的日常工作 ? 負(fù)責(zé)董事會的信息披露 – 與監(jiān)管部門的聯(lián)系，組織準(zhǔn)備和及時遞交監(jiān)管部門所要求的文件，負(fù)責(zé)接受監(jiān)管部門下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成 – 負(fù)責(zé)組織有關(guān)監(jiān)管政策方面研究，及時向董事和總經(jīng)理提供有關(guān)信息和研究報告 – 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司其它相關(guān)部門做好公司年報、月報、季報以及董事會告股東書