時(shí)間管理與壓力減排南澳大學(xué)現(xiàn)代管理技能培訓(xùn)講義(專業(yè)版)
【正文】 ? 自我升級(jí) ? 高職 —— 大專 —— 碩士 —— 博士 ? 留職停薪公費(fèi)留學(xué)。 18 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 一般文件只看一次 ? 閱讀技巧 —— 30％花在閱讀上 ? 閱讀前 —— 選擇材料（ 1分鐘 200頁）；閱讀 —— 改進(jìn)閱讀速度（ 1分鐘 500字） ? 文件 —— What,Who,When ? What—— 該不該看，只看一次； Who—— 該誰看，交給誰辦；When—— 何時(shí)完成，確定時(shí)限。 ? 最后一分鐘。 理論演進(jìn) 特點(diǎn) 做法 第一階段 時(shí)間不緊張 隨機(jī)工作 第二階段 時(shí)間有些緊張 按照約束調(diào)節(jié)工作 第三階段 時(shí)間緊張 預(yù)算時(shí)間、工作日歷 第四階段 時(shí)間非常稀缺 研究時(shí)間，系統(tǒng)規(guī)劃 6 二、時(shí)間管理的理論與方法 ?時(shí)間管理基本方法 ? 對(duì)時(shí)間進(jìn)行預(yù)算 —— 時(shí)間預(yù)算表 ? 60％有計(jì)劃的工作 ? 20％沒有預(yù)期的行事 ? 20％突發(fā)的行事 ?預(yù)算 /實(shí)際 ? 研究并選擇自己喜歡的事 ! 7 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 了解并跳出時(shí)間陷阱 ?（ 1）個(gè)人因素 ?個(gè)人工作的無計(jì)劃性 ?不會(huì)說 “ 不 ” ?缺乏授權(quán) ?不良的工作方法 ?做事拖延 8 二、時(shí)間管理的理論與方法 ?（ 2） 外界因素 ?過多的電話 ?不必要的會(huì)議 ?不速之客的造訪 ?無意義的文件、信件 ?無能的部屬 ?刁蠻、無計(jì)劃的上司 9 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 區(qū)分掌控的時(shí)間 ?二分法：區(qū)分可控 不可控時(shí)間 可控 不可控 起居、飲食、睡眠 對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng) 交通、開會(huì) 上司召見 10 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 每日工作預(yù)定表 ?一日之計(jì)在于昨夜 ?必須做的事情，寫下來。 17 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 整理工作環(huán)境 ? 桌面 ? 清楚不必要的東西 —— 相片、飾品 。 ?追求完美 —— 花錢 /花時(shí)間 ? 完美的 Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（ 18桿 18個(gè)洞） ? Simen Marks——
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