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正文內(nèi)容

中職應(yīng)用文第三章第四節(jié)函(專業(yè)版)

  

【正文】 住宿費(fèi)用等事宜,按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 市統(tǒng)計(jì)局(印章) 二〇〇六年九月八日 舉例說(shuō)明 答復(fù)函 XX市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函 市塑料二廠 : 貴廠 4月 20日 《 關(guān)于 TK- 89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問(wèn)函 》 ( X塑函 〔2021〕 11 號(hào))收悉。 函與相近文種的區(qū)別 復(fù)函與批復(fù)及答復(fù)報(bào)告的區(qū)別 相同點(diǎn) :三者都有 答復(fù)有關(guān)事項(xiàng) 的功用,都是被動(dòng)的來(lái)行文的,具有被動(dòng)性。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“ 盼復(fù) ”、“ 望函復(fù) ”、“ 請(qǐng)即復(fù)函” 等語(yǔ)。 格式 和要求 (一)、標(biāo)題 函的標(biāo)題可由 發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成,如 《 市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函 》 , 《 勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函 》 。 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜 的函。 2. 詢問(wèn)函 。 也可由 事由 + 文種 構(gòu)成,如 《 關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函 》 . 格式 和要求 (二)、正文 1. 開(kāi)頭 。 請(qǐng)批函多以“ 請(qǐng)批準(zhǔn) ”、“ 請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“ 望能同意 ”、“ 望準(zhǔn)予 是荷 ”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。 不同點(diǎn) :復(fù)函主要用于回復(fù) 平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān) 的來(lái)函, 屬 平行文 ;批復(fù)只能用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) ,屬 下行文 ;答復(fù)報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn), 屬 上行文。鑒于我公司在 XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理 XXX并一名技師前往貴廠上門(mén)維修 TK— 89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。 請(qǐng)予支持為荷。請(qǐng)貴校為我校五位教師提供幫助,解決其住宿問(wèn)題。 特此函請(qǐng),請(qǐng)審批。 不同點(diǎn) :請(qǐng)求批準(zhǔn)的函是向 不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門(mén) 發(fā)出請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文;請(qǐng)示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。 如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則發(fā)函的結(jié)語(yǔ)常用“ 特此函告 ”、“ 特此函達(dá) ”。不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 概念 特點(diǎn) .函的使用不受級(jí)別高低
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