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正文內(nèi)容

中職應(yīng)用文第三章第四節(jié)函-全文預(yù)覽

  

【正文】 審批及告知的 事項(xiàng) 。 如:“為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要,我廠擬選派 10名技術(shù)員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化進(jìn)修班進(jìn)修半年。 也可由 事由 + 文種 構(gòu)成,如 《 關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函 》 . 格式 和要求 (二)、正文 1. 開(kāi)頭 。 2. 便函 。 2. 復(fù)函 。 4. 答復(fù)函 。 2. 詢問(wèn)函 。如 《 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函 》 。函的概念 函的種類 目錄 函的特點(diǎn) 舉例說(shuō)明 病文分析 練習(xí) 格式和要求 函與相近文種的區(qū)別 概念 函是 平行機(jī)關(guān) 、 不相隸屬機(jī)關(guān) 之間互相商洽工作,通報(bào)情況,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,征詢意見(jiàn),向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后,有時(shí) 委托辦公廳(室)或轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部門答復(fù) ,行文時(shí)須用復(fù)函作答,不能用批復(fù)。 不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜 的函。 向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門 請(qǐng)求審批事項(xiàng) 。 即主動(dòng)發(fā)出的函,也叫去函。用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái),屬于正式公文,需遵循公文一般格式。 格式 和要求 (一)、標(biāo)題 函的標(biāo)題可由 發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成,如 《 市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函 》 , 《 勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函 》 。此處不必像寫私人信函那樣寫客套話,而是開(kāi)門見(jiàn)山,直奔主題。 如:“你局 《 關(guān)于加強(qiáng)發(fā)布公眾天氣預(yù)報(bào)歸口管理的報(bào)告 》 ( 發(fā) 〔 2021〕 12號(hào))收悉,現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下:” 格式 和要求 2. 主體 。 復(fù)函的主體寫明答復(fù)事項(xiàng),即針對(duì)來(lái)函商洽、詢問(wèn)或要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)一一作答。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“ 盼復(fù) ”、“ 望函復(fù) ”、“ 請(qǐng)即復(fù)函” 等語(yǔ)。 格式和 要求 。開(kāi)門見(jiàn)山,不要問(wèn)候、喧寒、客套。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。 函與相近文種的區(qū)別 復(fù)函與批復(fù)及答復(fù)報(bào)告的區(qū)別 相同點(diǎn) :三者都有 答復(fù)有關(guān)事項(xiàng) 的功用,都是被動(dòng)的來(lái)行文的,具有被動(dòng)性。 這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員
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