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軟件大廈物業(yè)接管服務方案(專業(yè)版)

2025-07-06 14:54上一頁面

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【正文】 三回路節(jié)能管制 按照大廈內區(qū)域及時段的需求點不同,區(qū)分為三回路進行節(jié)能管制。 7. 各種工具應擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西 8. 不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標 物資領用制度 1 員工在領取物資時 ,需填寫出庫登記表 ,寫明工具品種 ,規(guī)格 ,數(shù)量 ,由專業(yè)主管 簽字認可 ,報物管中心經理批準 . 2 物資如有丟失 ,應由本人負責 ,特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領取 . 3 物資嚴禁外借或私自帶出大廈 4 注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定 ,嚴禁破壞性使用 ,例如 :改錐不能當鑿子用 ,克絲鉗不能當榔頭敲打等 .工具如有損壞 ,需要說明原因經同意后方可以舊換新 . 5 所有設備 /工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管 6 物資領用本著先進先出的原則,進行物品的分流。真實反映各個項目的資產狀況,財務狀況。 上地地區(qū)社區(qū)聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)中心是“科技創(chuàng)安”的示范工程,負責上地信息產業(yè)基地及周邊地區(qū)的聯(lián)網(wǎng)報警業(yè)務,防盜報警系統(tǒng)用戶端設備 被觸 發(fā)產生報警信號,一方面系統(tǒng)發(fā)出本地報警(聲光報警信號),同時將信號上傳到報警中心,報警中心收到警情信號后,經過核實識別,將警情轉發(fā)到臨近派出所或 “ 110”報警中心,將刑事犯罪消滅在萌芽狀態(tài),將損失減小到最小程度,是軟件大廈貼身的 “24 小時保鏢 ”。 (3)匪警、盜警的應急處理 a 任何人發(fā)現(xiàn)匪警、盜警情況時,都有義務采取必要措施制止,并迅速報告物業(yè)部值班室,值班員在接到匪警報告后,應迅速呼叫責任區(qū)巡邏保安員趕赴事發(fā)地點,控 制案發(fā)事件,保護好現(xiàn)場,同時聯(lián)系項目經理,由項目經理視情況決定是否打匪警報警電話 “110”,并且依照《保安員緊急情況預案》規(guī)定執(zhí)行。 用戶須知 (1)來訪人員必須進行會客登記后,方可進入大廈,來訪車輛須遵守大廈《車庫停車管理規(guī)定》。 (3) 花木的死株、病株及時清除,缺株補植。 保安管理方案 工作計劃 針對軟件大廈的功能和特點,完美時空物業(yè)管理公司將主動爭取得到各類政府監(jiān)管部門的工作指導和幫助,嚴格按照公安機關的規(guī)定并結合本大廈的實際情況,具體制定相關管理規(guī)定和制度,爭取業(yè)主的支持和配合,共同維護該項目內各類工作的正常運行,相關物品產出的政府監(jiān)管部門是: 易燃易爆物品及劇毒物品 治安管理總隊 備案部門 地方公安部門 除接受以上部門的支持和監(jiān)督外,還要接受必要的專業(yè)培訓,使物業(yè)管理人員具備更專業(yè)的知識和技能以便更好地為客戶提供服務和安全保管。 人員管理 對 保安員實行半軍事化管理,所有保安員均在物業(yè)區(qū)域內集中住宿;為應付突發(fā)事件,非在崗位保安員的70%承擔 “應急分隊 ”任務在保安員宿舍休息待命,外出人 數(shù)控制在 30%。 9. 發(fā)現(xiàn)任何人私拿大廈物品的要予以扣留,并上報保安部。 12. 了解掌握本部門日常消耗品和工作用品的使用情況。 監(jiān)管各項合約與維修單位定期簽定維修合同,確定維修費用。 市政及技術要求,(紅線內小市政井內的管道,閥門是否符合技術和使用標準,電 力系統(tǒng)和水系統(tǒng)是否達到日常使用和管理標準) 日常工作管理經驗是否達到日常使用和管理標準(如計量等) 在 施工前期階段介入,從物業(yè)管理的角度參與施工管理,與承建商密切合作,就施工期間所發(fā)生的一切與 日后管理相關聯(lián)的問題提出建議,每月派人參加施工會議,通 過參與工程會議從而能夠掌握工程進度并及時提出有關工程建議和改善方法,以便日后的物業(yè)管理能收到事半功倍的效果,確保業(yè)主得到最好的服務。 C. 在施工現(xiàn)場做好日后養(yǎng)護,維修的要點記錄,圖紙更改要點記錄。 : ; :; 群: 軟件大廈物業(yè)接管服務方案 目 錄 物業(yè)交付使用前的顧問服務 物業(yè)使用后的日常服務 6 針對軟件科技大廈采取的管理方式、具體服務理念和機制 24 財務管理及管理人員培訓、管理 37 檔案的建議與管理方案(摘要) 44 公 司 簡 介 公司簡介 北 京 完美時空物業(yè)管理有限責任公司(以下簡稱“完美時空”),于 2021 年 11 月 25 日正式掛牌成立,是由北京 strong科技園經營服務公司和香港完美地 產管理有限公司共同投資組建的物業(yè)管理公司。 D. 參與工程驗收,進行器材檢查,外觀性能、功能、標牌,并按整改計劃督促整改。 內部裝修的監(jiān)管方案和措施 為保證建筑物的完好和安全,保持寫字樓的清潔和美觀,維護業(yè)主的合法權益,裝修公司裝修時應遵守以下 規(guī)定: ( 1) 業(yè)主應提前向物業(yè)管理公司審報。 處理日常物業(yè)管理工作,每月定期向業(yè)主和公司匯報,并提交管理報告。 13. 負責臨時增派任務的組織管理工作。 10. 負責員工進出門驗證,無大廈配發(fā)的有效證件不得放行。應急分隊的主要任務是在可能發(fā)生各類刑事、治安案件、火險和其他自然災害事故時,有足夠的力量應付和處理,使影響和損失降到最 低。 人員管理 對 保安員實行半軍事化管理,所有保安員均在物業(yè)區(qū)域內集中住宿;為應付突發(fā)事件,非在崗位保安員的70%承擔“應急分隊”任務在保安員宿舍休息待命,外出人 數(shù)控制在 30%。 (4) 發(fā)現(xiàn)病蟲害進行捕捉或噴藥消滅。 (2)無明確訪問對象者,不得進入大廈。 b 事件處理完畢,項目經理填寫《緊急情況處理登記表》,分析原因,將《事故報告》上交公司領導及有關部門。 B、具體操作流程圖如下: C、服務流程圖: 3 針對軟件大廈,擬采取的管理方式、具體服務理念和機制 管理方式 完美時空以 “成為業(yè)主的最佳合作伙伴 ”為服務宗旨,并以 “以人為本 ”為管理理念,利用國際標準化、科學化的管理手段,配合國內實際情況和法規(guī),為客戶提 供高品質的服務。主動與各相 關單位核對往來帳款,如實反映經營狀況,利用行之有效的內部控制制度規(guī)范企業(yè)的各項經濟行為,用財務管理所特有的方式和嚴密性,監(jiān)督和促進經濟管理和物業(yè) 管理工 作。 節(jié)能方案 完 美時空非常重視在旗下各個管理項目上運行可行的節(jié)能措施,不僅大大減少了業(yè)主的支出,而且對整個社會在環(huán) 保工作上也作出了相應的貢獻。管制區(qū)分為三區(qū): 第一區(qū):緊急照明回路開放時間保持 24 小時不作空管。 可采用市場上供應的高效節(jié)能燈具。數(shù)量清楚 ,嚴禁亂堆亂放 ,造成人為損壞 . 4. 專業(yè)主管應及時將各種備品材料的質量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經 理 ,以便調換和采購 ,不要因此影響工作 . 5. 不用產品不采購 ,少用產品少采購 ,嚴防物品積壓 . 6. 采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。公司完 全按照國家統(tǒng)一財務制度進行一系列的業(yè)務核算工作,按照 “權責發(fā)生制 ”的原則作好日常財務核算與管理。 意見和建議 A、針對軟件大廈各樓層通道 、房間等設有不同的門禁系統(tǒng),且大廈外部沒有圍墻設施,晝夜須有人巡邏值班的現(xiàn)實情況,為加強 安全防范措施,加大檢查力度完善人技物防相結合的防范體系,我公司建議軟件大廈加裝社區(qū)聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng),快速準確、有效地打擊不法犯罪活動,保障大廈內人身 財產安全。 c 火警處理后,項目經理填寫《緊急情況處理登記表》,分析原因,追究責任并將《事故報告》上交公司領導及有關部門。 客戶須知、用戶手冊及業(yè)主滿意程度分析 為保障日常工作不受
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