【正文】 3．負責處理和接待來訪者，并及時處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。 4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。 3．檔案資料的立卷歸檔的時限： 1〉文書文件等類檔案資料每年內歸檔一次； 2〉財務檔案每年歸檔一次； 3〉施工技術檔案，質量體系運行管理資料在工程竣工驗收后 12 日內完成歸檔工作。 (八 )通訊費用管理制度： 公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局 對帳結算。特殊情況需 經(jīng)主管領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 3．參加會議人員需知。 3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 5．職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放，探親職工報銷往返車票 (硬席 )，探親期間的其它費用自理。 2．支付 1000 元以上款項，應以支票或匯票支付，確需用現(xiàn)金支付的，應經(jīng)負責人批準、主管會計審核后支付現(xiàn)金。 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證，會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字，所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。 2．主管會計的工作職責： 1〉編制和報送各種報表； 2〉辦理信貸手續(xù)； 3〉辦理工商、稅務、信貸的年檢工作； 4〉負責往來帳款的核對，及時收取應收帳款； 5〉負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作； 6〉當好財務 部經(jīng)理的助手，完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 11．公司根據(jù)利潤總額，先彌補前年度虧損，再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅，按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后，再進行分配，其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定，報公司總裁審議決定。 2．財務部和檔案室的財務檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，經(jīng)財務負責人批準，可以提供查閱或者復印，并辦理登記手續(xù)。 (二 )文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位 (人 )、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 4．公司保密工 作實行既確保秘密又便利工作的方針。 3．考勤管理規(guī)定 第一條 為加強公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。凡過期或 未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。 2．低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。 2．不得使用復印機復印絕密文件和個人材料，否則需公司領導批準。 7．報刊訂購 每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次，各部門可自行根據(jù)需要書面申請，總經(jīng)理批準到辦公室辦理。 。 5．一般公啟函電和職員私人信件，由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。 4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。 第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領導批準；高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準；工作緊急無法請假時，須在總經(jīng)理辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。請假在半天之內，經(jīng)部門負責人簽批；一天之內經(jīng)分管經(jīng)理批準；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。 2．公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。 3．對 突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。 （六 )會計檔案管理制度： 1．凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料，均應歸檔。 9．未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金，對發(fā)放的工資、獎金按稅務規(guī)定應繳納個人所得稅的，由本公司代扣，個人負擔。 3．公司財務部由經(jīng)理兼總會計師，下設主管會計、會計、出納、記帳員。 5．財務人員應會同有關人員定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。 4．各項目提取現(xiàn)金時，必須由項目負責人填制憑證并簽字后，由分公司（事業(yè)部）出納到財務部辦理取款手續(xù)。 2．出現(xiàn)下列情況之一者，對財務人員應予解聘： 1〉違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂； 2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料； 3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿； 4〉利用職務之便非法占有或虛報冒領騙取公司財物； 5〉弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項； 6〉在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失； 7〉有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。 5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準的文件等，不得擅自用印。 (六 )考勤及請消假制度： 1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴 格上下班打卡制度。提前 30 分鐘以內下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處。 總經(jīng)理的手機費用按實報銷。 5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛