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正文內(nèi)容

張家界國(guó)際酒店客房部管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)匯編(181頁(yè))(專業(yè)版)

  

【正文】 成本分析。 夏天關(guān)燈時(shí)間: 每天晚班在早上 6: 00時(shí)關(guān)閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 ( 3) 員工上班不得抹刺激味重的摩絲或香水,并保持身體和口腔清潔,以防體臭或口臭。 ( 3) 各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫物品 領(lǐng)料單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 ? 拾獲現(xiàn)金 50元以上 300元以下(含 300元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民 幣 5元。 任何人不得私自查找及動(dòng)用所存放的客人遺留物品。 1不得偷盜酒店公、私財(cái)物。 部門的管理質(zhì)量 接受酒店質(zhì)檢部的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 ? 客房火警處理工作程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 接到火警通知 —— 接到火警通知以后,經(jīng)理及當(dāng)值主管必須立即奔赴現(xiàn)場(chǎng),組織員工撲火,組織疏散客人。 將借用物品送到客人房間 —— 5分鐘之內(nèi)將物品送到客人手中,并請(qǐng)客人簽名確認(rèn)。 ? 客人轉(zhuǎn)房的處理服務(wù)程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 按前廳客人換房電話 —— 接到前廳客人換 房電話后,迅速幫客人轉(zhuǎn)房。 與陪同親友溝通,精心護(hù)理。 —— 服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人病倒,應(yīng)在第一時(shí)間通知領(lǐng)班、主管或值班經(jīng)理。若訪客有留言,應(yīng)盡快置于客房?jī)?nèi)顯眼位置,最好在客人進(jìn)房時(shí)提醒一下客人。 ? 認(rèn)真傾聽對(duì)方的陳述,同時(shí)發(fā)出“是的”、“好的”等,表明自己在認(rèn)真傾聽。 熟悉酒店服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間,同時(shí)更熟悉客房的工作流程和服務(wù)質(zhì)量。 2~7 ? 酒店客房以“特色服務(wù)項(xiàng)目”占領(lǐng)市場(chǎng),特色服務(wù)項(xiàng)目,就是獨(dú)樹一幟項(xiàng)目,如張家界國(guó)際大酒店,客房樓層對(duì)客服務(wù)所提供 的“客人晚間回到酒店熱情迎接”,使客人有一種“家的感覺、家的溫曖、家的熱情”,走進(jìn)客房又有一種”家的溫馨、家的舒適、家的方便、家的安全“;尤其客人晚上回到酒店客人都會(huì)在自己的客 房門前見到放置一個(gè)“日式足浴木盆”,這是一種服務(wù)風(fēng)格,服務(wù)特色,令客人滿意,令客人感到心曠神怡,會(huì)令客人感到這一家酒店的對(duì)客服務(wù)十分有心意,當(dāng)然也是張家界星級(jí)最高的豪華旅游的大酒店(四星級(jí)),是張家界旅游區(qū)服務(wù)和管理水平最高的大酒店。 毛毯、床罩、床褥、窗簾、床裙應(yīng)定期更換,一般不得超過(guò) 3個(gè)月。 洗衣服務(wù): a) 應(yīng)為住店客人提供濕洗、干洗和熨燙服務(wù)。當(dāng)然,也要為客人提供“滿意 +驚喜”的特殊服務(wù)項(xiàng)目,如張家界國(guó)際大酒店客房部,每天 晚上等客人回到房間之時(shí),客人房間門口的外面,卻備好“日式足浴木盆”,這無(wú)疑是一種“滿意 +驚喜”的特殊細(xì)膩服務(wù)項(xiàng)目,因?yàn)榭腿税滋斓呐郎接^景,最需要的足浴,這是“張家界國(guó)際大酒店,站在客人一邊為客人提供所需服務(wù)”,所以張家界國(guó)際大酒店在張家界地區(qū)成為客人,尤為韓國(guó)客人的“首選大酒店”。 ? PA管家部, PA即酒店公共區(qū)衛(wèi)生員,主要負(fù)責(zé)內(nèi)部大堂區(qū)域,電梯、公共衛(wèi)生間、大理石地面保潔、地毯抽洗,吸塵等項(xiàng)目公共區(qū)的清潔衛(wèi)生;同時(shí)也負(fù)責(zé)酒店外圍路面,草坪等項(xiàng)目的清潔美觀。 b) 所有客衣應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)送返,快洗服務(wù)應(yīng)在 4小時(shí)內(nèi)完送返。 茶杯、口杯每日一換,并按食品衛(wèi)生法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清洗消毒。 ? 張家界國(guó)際大酒店的服務(wù)風(fēng)格是以“突出東方人的情,客房服務(wù)與前廳服務(wù)一樣,都是以服務(wù)細(xì)膩、熱情周到;向 客人提供的每項(xiàng)服務(wù)都是以情待人,以情感人,把每位下榻在酒店的客人都視為 VIP(重要賓客)”,客人感到自己受到重視,倍有身價(jià)。 8之間,以上客房及公共區(qū)設(shè)施功能舒適、安全、方便標(biāo)準(zhǔn),客房部經(jīng)理必須對(duì)此項(xiàng)效果負(fù)責(zé)。 熟悉房務(wù)中心對(duì)客服務(wù)規(guī)范及處理期間的一些系列服務(wù)。 ? 為獲得客人確認(rèn),須重復(fù)主要細(xì)節(jié)。 ? 團(tuán)隊(duì) /散客叫醒服務(wù)程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 散客叫醒 服務(wù) /電話叫醒 —— 客人提出叫醒時(shí),服務(wù)員要根據(jù)客人的要求在交班本上做好詳細(xì)的記錄,問(wèn)清楚客人的房號(hào)、姓名及叫醒時(shí)間,然后通知總機(jī),把客人的房號(hào)、姓名及需叫醒時(shí)間報(bào)給總機(jī),記下話務(wù)員的姓名及通知的時(shí)間。 及時(shí)急救 —— 領(lǐng)班或值班經(jīng)理,接到通知以后,第一時(shí)間到場(chǎng),及時(shí)通知醫(yī)務(wù)室值班醫(yī)生與大堂副理聯(lián)系急救工作。 —— 客人有親友陪同 —— 要及時(shí)與陪同的親友溝通聯(lián)系,了解客人的起居情況,生活習(xí)性和服務(wù)工作的要求,認(rèn)真協(xié)助親友精心服務(wù)和護(hù)理。 即刻查房 —— 檢查房間,將檢查結(jié)果報(bào)前臺(tái)收銀。 送借用物品到客人房間的禮儀 —— 如客人不在房間 ,應(yīng)將物品放在工作間,等客人回后再送給客人;如遇房間“ DND”時(shí),則先打電話給客人得到同意,才能敲門送給客人。 了解起火原因 —— 同保安員和工程部人員一起檢查火源及了解起火的原因。 (二)客房部規(guī)章制度 準(zhǔn)時(shí)上下班,提前 10 分鐘到房務(wù)中心簽到,召開班前會(huì),由主管或領(lǐng)班布置當(dāng)日工作任務(wù)及注意事項(xiàng)。 1遵守外事紀(jì)律,不得與客人私下通信交往;和客人在一起時(shí)不得表示過(guò)分親熱;未經(jīng)客人同意,不可抱玩客人小孩,更不準(zhǔn)隨便給小孩食物。 客房部文員定期進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。 ? 拾獲現(xiàn)金 300元以上 500元以下(含 500元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 10元。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批處理。 客房衛(wèi)生: ( 1)樓層所有公共區(qū)域中、晚班必須進(jìn)行二次全面“吸、拖”,做到隨時(shí)干凈整潔。 冬天開燈時(shí)間: 比夏天略早,一般于 18: 00開啟樓層走道燈,其它開啟要求與夏天一樣。 每月盤存完畢,各分部要做成本 分析,發(fā)現(xiàn)成本上漲,要做出說(shuō)明,如果非特殊情況(如原料價(jià)格上漲)引發(fā)的成本上漲,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 所有的物品月底都要進(jìn)行盤存,盤存力求準(zhǔn)確無(wú)誤,盤存后的總量減去每日使用量應(yīng)符合,如果發(fā)現(xiàn)盤虧,則要追究分部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (九)客房部 節(jié)能降耗管理制度 無(wú)長(zhǎng)明燈 樓層走道燈具的開關(guān)時(shí)間: 夏天開燈時(shí)間: 下午 19: 00 開啟樓層走道燈,要求隔一盞開一盞;晚上 24: 00 時(shí),關(guān)閉原19: 00開的一排燈,更改開另一排,防止開太久造成燈泡炸裂。 ( 2) 男員工不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角、小胡子,頭發(fā)要保持清潔,前不蓋眉,側(cè)不過(guò)耳,后不遮領(lǐng);女員工不得披發(fā),辮辮子,上班時(shí)不得濃妝艷抹,不涂有色指甲油,除手表 、訂婚或結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物。樓層主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。 1 補(bǔ)充部分: ? 客房發(fā)現(xiàn) 20元以上現(xiàn)金、屬于客遺物品。 凡客人認(rèn)領(lǐng)遺留物品時(shí),由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)核實(shí)并辦理領(lǐng) 取手續(xù),認(rèn)領(lǐng)時(shí)應(yīng)讓客人出示本人有效證件,然后簽名領(lǐng)取。 1不得收藏、傳閱、復(fù)制反動(dòng)、淫穢畫刊、書籍和錄像。 質(zhì)量管理工作列入各管區(qū)日常工作,列入部門工作例會(huì)的議事內(nèi)容,列入月終的評(píng)估考核范圍。 未及時(shí)維修項(xiàng)目 ? 未及時(shí)維修項(xiàng)目,交給下班服務(wù)員跟辦。 填寫借物單 —— 到房務(wù)中心領(lǐng)取所借的物品及借物單,并登記。 —— 樓層主管負(fù)責(zé)進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。(需送醫(yī)院進(jìn)行治療或護(hù)理的,由大堂副理負(fù)責(zé)安排人員和聯(lián)系車輛送去醫(yī)院)。 ? 客人急病處理服務(wù)程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 發(fā)現(xiàn)客人急病,即刻上報(bào)。 —— 轉(zhuǎn)告客人有來(lái)訪者:主人不在時(shí),不可隨便將來(lái)訪者帶入客房,觀察來(lái)訪者年齡與 特征是否與客人描述的相似?!? 記錄跟辦對(duì)客服務(wù)事宜 ? 認(rèn)真聽懂客人電話內(nèi)容,未聽清的地方、禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍,并在留言紙上記錄電話內(nèi)容。 英語(yǔ)達(dá)到中級(jí),有較好的聽說(shuō)能力。 ? 客房管理的業(yè)績(jī)承諾,也要對(duì)客人下榻的客房,其舒適、方便、安全負(fù)責(zé);客房要保持常年的舒適恒溫,夏季:客房室溫為 24℃ ~26℃ +2%,冬季: 20℃ ~22℃+2%,相對(duì)濕度為夏季 50%~60%,冬季: 40%~50%,衛(wèi)生間噪聲聲級(jí)要在 35DB以下(分貝),衛(wèi)生間熱水溫度為 46℃ ~57℃,廚房管事部所用水溫為 70℃ ~85℃,室 外游泳池水溫為 23℃ ~24℃,酸堿度 PH值為 7 ? 要以“客用品”的快速更新?lián)Q代,贏得客人,贏得市場(chǎng),酒店客用品的快速更新?lián)Q代能帶起“酒店的常見常新”,引導(dǎo)客人對(duì)酒店有一種新鮮感,使客人容易產(chǎn)生回頭下榻,如果,酒店有條件,其“酒店產(chǎn)品”即客用品、印刷品、客房壁紙、地毯以及員工店服能快速的更新?lián)Q代,其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力就越強(qiáng)。 毛巾 浴巾、手巾、面巾、加長(zhǎng)巾、腳巾應(yīng)每日一換,并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行消毒。 會(huì)客服務(wù): 在接到客人提出在 房間里會(huì)客的要求后,應(yīng)在 10分鐘內(nèi)完成加椅和茶水服務(wù)。 ? 客房樓層及對(duì)客服務(wù),客房樓層崗位是客房部最重要的對(duì)客服務(wù)區(qū)域,主要通過(guò)早班、中班、晚班形成 24小時(shí)對(duì)客服務(wù)系統(tǒng),每天三班主要為客人整理房間、衛(wèi) 生間及換床上用品和客用品,晚間負(fù)責(zé)開夜床,每天要為客人準(zhǔn)備舒適、安全、溫馨的下榻環(huán)境;晚上又通過(guò)開夜床,為客人創(chuàng)造進(jìn)入“夢(mèng)鄉(xiāng) +甜蜜“的環(huán)境。 —— PA早班負(fù)責(zé)地毯抽洗、吸塵、酒店外圍路面草坪, 花卉綠色植物的護(hù)理和清潔;大堂保潔員負(fù)責(zé)大堂整體的清潔美觀; 2F及其他 PA負(fù)責(zé)公共洗手間的清潔美觀。 c) 在洗滌過(guò)程中,若客衣鈕扣或衣鉤脫落,則應(yīng)免費(fèi)為客人補(bǔ)好。 臉盆、浴盆、恭桶應(yīng)每日清洗消毒,所有清潔用具和消毒藥品必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。 張家界國(guó)際大酒店的服務(wù)風(fēng)格是以“突出東方人的情”以“情”字服務(wù),貫穿在客房部隸屬三大管理轄區(qū)各個(gè)服務(wù)崗位的始末,這種“突出東方人的情”的服務(wù)風(fēng)格,非常類似新加坡香格里拉飯店集團(tuán)的服務(wù)風(fēng)格,受到東方人的青睞和贊賞。 ? 客房部的服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo),也要對(duì)服務(wù)中的客人投訴率控制限定指標(biāo)負(fù)責(zé),客房部的服務(wù)質(zhì)量一方面追求客人的滿意度,另一方面,也要控制客人的投訴率限定指標(biāo),這也是規(guī)范質(zhì)量,避免服務(wù)中出差錯(cuò);一旦服務(wù)出差錯(cuò),或因客人自身原因引起的投訴率,其控制限定指標(biāo),一般國(guó)際酒店業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通??刂坪拖薅ㄔ?0 房務(wù)中心文員最佳年齡 2225 歲。 ? 禮貌地提醒客人是否還有其它事情 。 團(tuán)隊(duì)叫醒服務(wù) /人工叫醒 —— 填寫叫醒單,列明客人房號(hào)、姓名,叫醒時(shí)間。 做出應(yīng)急安排 —— 根據(jù)病情 ,如有可能,應(yīng)通知客人的單位和家屬。 客人無(wú)親友陪同,安排樓層主管關(guān)心護(hù)理。 了解客人轉(zhuǎn)房原因 —— 了解轉(zhuǎn)房原因(如發(fā)現(xiàn)因設(shè)施、設(shè)備等情況或房間某項(xiàng)目客人不滿意要及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門及人員解決,并將情況作記錄)。 收回借用物品 —— 當(dāng)退還時(shí)間到時(shí),服務(wù)員應(yīng)到客房?jī)?nèi)收回此物品,并作好記錄。 填寫處理報(bào)告,呈報(bào)總經(jīng)理 —— 填寫事故發(fā)生、處理報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。 上班時(shí)保持良好的精神面貌,面帶微笑,不可因私人情緒而影響工作。 1交接班時(shí)應(yīng)將未完成的工作或特別事項(xiàng)交接清楚,接班人未到達(dá),不得擅自離開工作崗位或先行下班。 客人遺留物品具體的保管時(shí)限為:價(jià)值在 300元以內(nèi)的物品為三個(gè)月;價(jià)值在 300元以上物品或貴重物品保管期為九個(gè)月;如超過(guò)保管期限,由客房部經(jīng)理提出意見后處理,貴重物品必須提交總經(jīng)理審閱后處理,同時(shí)將總經(jīng)理審閱后的報(bào)告連同保管期滿的《失物招領(lǐng)登記表》歸檔存查。 ? 拾獲現(xiàn)金 500元以上 800元以下(含 800元)部門給拾得者獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 15元。 ( 4) 各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由部門倉(cāng)管員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn) 一次,并填物品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。 ( 2)工作間、消毒間、衛(wèi)生間,做到不臟、不亂,無(wú)異味,各種物品分類明確。 冬天關(guān)燈時(shí)間: 比夏天略晚,一般于早上 7: 30關(guān)閉樓層所有公共區(qū)域的燈光。 開源。 月盤存。 ( 3)布草房、布草擺放整齊、分類明確,不存放任何與布草無(wú)關(guān)的雜物。 (八)客房部衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理制度 個(gè)人衛(wèi)生: ( 1) 所有員工必須經(jīng)常保持個(gè)人外表清潔整齊,上班著制服,按指定位置佩帶名牌,并保持制服鞋襪清潔整齊。 ( 2) 由部門倉(cāng)管員對(duì)上述物料用品進(jìn)行管理工作,按財(cái)產(chǎn)物資管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。 對(duì)特別機(jī)密及貴重的物品,由部門經(jīng)理請(qǐng)示總經(jīng)理后,方可處理。 貴重物品,重要遺留物品,交由大堂副理放入貴重物品保險(xiǎn)箱內(nèi)保存,并做好簽收記錄。 1不得在酒店內(nèi)賭博、酗酒。客人投訴必須做到件件有交待,事事有記錄。對(duì)于當(dāng)班未能修好的,應(yīng)做出詳細(xì)交班,要求下班次跟辦。 ? 住店客人暫借特殊用品服務(wù)程序 服 務(wù) 項(xiàng) 目 服 務(wù) 程 序 客人提出借物品時(shí)的應(yīng)急處理 —— 客人提出要求借物品時(shí),客房服務(wù)員不能馬上答應(yīng)客人,應(yīng)該說(shuō):“先生 /小姐,我?guī)湍?
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