【正文】 由于個(gè)人能力有限，時(shí)間倉(cāng)促，系統(tǒng)尚有不足之處，雖然企業(yè)公司的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以完成基本的信息管理功能，但是它還存在著需要改進(jìn)完善的地方,比如,系統(tǒng)的安全性不是很強(qiáng),沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)的功能等,這些都需要提高和完善。 系統(tǒng)常見(jiàn)故障的處理說(shuō)明 系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)超時(shí),或突然斷電等一系列的故障,這樣會(huì)大大降低系統(tǒng)的使用性能,不便用戶的使用。詳細(xì)設(shè)計(jì)的目標(biāo)不僅僅是邏輯上正確地實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能，更重要的是設(shè)計(jì)的處理過(guò)程應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)明易懂，詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)還不是具體的編寫(xiě)程序，而是要設(shè)計(jì)出程序的“藍(lán)圖”，以后根據(jù)這個(gè)藍(lán)圖編寫(xiě)出實(shí)際的程序代碼。付款標(biāo)志完成付款標(biāo)志的設(shè)置，付款標(biāo)志的添加、刪除、修改操作。6)正確性:系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù),使各個(gè)文件中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符,這是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最重要的原則。10 查詢信息 圖31 物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息一級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)二級(jí)細(xì)化圖:F8D1 付款階段P１基本信息設(shè)置F1基本信息F9D2 付款標(biāo)志F10D3 收付款類(lèi)型F２P２采購(gòu)單管理F11D4 采購(gòu)單F３P３退貨單管理F12D5 退貨單F4P4收款管理F15D8 收款信息 P5付款處理F5付款信息D4 采購(gòu)單F16D9 付款信息F6P6信息查詢管理F17D10 查詢結(jié)果F7P7統(tǒng)計(jì)管理F14D7統(tǒng)計(jì)信息圖32物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息二級(jí)細(xì)化流圖 系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。2)采購(gòu)管理，包括采購(gòu)定單的管理，用來(lái)添加、刪除、修改采購(gòu)定單信息，采購(gòu)?fù)素浌芾碛脕?lái)添加、刪除、修改退貨單的信息，商品報(bào)價(jià)管理，用來(lái)設(shè)置商品的采購(gòu)價(jià)格，商品報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)，用來(lái)統(tǒng)計(jì)不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價(jià)格信息等。 可行性分析 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價(jià)，在盡可能短時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決，它的目的不是解決問(wèn)題，而是確定問(wèn)題是否值得去解決，所以此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有著技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ),為了減少項(xiàng)目冒風(fēng)險(xiǎn),從規(guī)模和時(shí)間上考慮該系統(tǒng)的可行性。l 光驅(qū)。企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行貨物管理和處理業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)。 本系統(tǒng)是運(yùn)用使用 Microsoft公司的 Visual FoxPro開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種結(jié)構(gòu)公的開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)并開(kāi)發(fā)此產(chǎn)品。該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計(jì)，主要包含登記信息，單據(jù)管理，查詢統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)管理等。 用戶組織機(jī)構(gòu) 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖管理員銷(xiāo)售員管理員采購(gòu)員銷(xiāo)售員管理員業(yè)務(wù)員采購(gòu)員供應(yīng)商管理員亞貿(mào)企業(yè)管理公司采購(gòu)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)庫(kù)管部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)圖21亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖 組織機(jī)構(gòu)圖中各部門(mén)職能1)采購(gòu)部門(mén):其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品進(jìn)貨、采購(gòu)和選擇供應(yīng)商情況的部門(mén)。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要資金少，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存管理的計(jì)算機(jī)化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，減少查找和登記中無(wú)意的錯(cuò)誤，節(jié)省大量的時(shí)間，管理效率大幅度提高。本系統(tǒng)處理速度很快,只要操作沒(méi)有什么錯(cuò)誤,需要的信息都能很快地顯示出來(lái)。名字:采購(gòu)信息描述:是對(duì)商品采購(gòu)信息編號(hào):F2數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)員數(shù)據(jù)流去向:F11組成:采購(gòu)信息名字:退貨信息描述:商品的退貨信息編號(hào):F3數(shù)據(jù)流來(lái)源:操作員數(shù)據(jù)流去向:F12組成:退貨的詳細(xì)信息名字:收款信息描述:收款的詳細(xì)信息編號(hào):F4數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員數(shù)據(jù)流去向:Ｆ15組成:商品出庫(kù)的收款信息名字:付款信息描述:采購(gòu)商品的付款信息編號(hào):F5數(shù)據(jù)流來(lái)源:管理員數(shù)據(jù)流去向: F16組成:付款的詳細(xì)信息名字:查詢信息描述:用戶的查詢條件編號(hào):F6數(shù)據(jù)流來(lái)源:操作員數(shù)據(jù)流去向: Ｆ17組成:查詢條件名字:統(tǒng)計(jì)信息描述:商品的統(tǒng)計(jì)條件編號(hào):F7數(shù)據(jù)流來(lái)源:操作員數(shù)據(jù)流去向: F14組成: 統(tǒng)計(jì)條件名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存儲(chǔ)編號(hào):F8數(shù)據(jù)流來(lái)源:Ｆ1數(shù)據(jù)流去向: D1組成: 編號(hào)，名稱(chēng)名字:付款標(biāo)志信息描述:對(duì)付款標(biāo)志信息進(jìn)行存儲(chǔ)編號(hào):F9數(shù)據(jù)流來(lái)源:F１數(shù)據(jù)流去向: D２組成: 付款標(biāo)志名稱(chēng)名字:收款類(lèi)型信息描述:對(duì)收款類(lèi)型信息的存儲(chǔ)編號(hào):F10數(shù)據(jù)流來(lái)源:F１數(shù)據(jù)流去向：D３組成: 收付款的類(lèi)型名名字:采購(gòu)信息描述:采購(gòu)的詳細(xì)信息的存儲(chǔ)編號(hào):F11數(shù)據(jù)流來(lái)源: F２數(shù)據(jù)流去向: D４組成: 訂單編號(hào)，采購(gòu)人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備注，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，商品規(guī)格，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量，客戶名稱(chēng)等名字:退貨信息描述:退貨詳細(xì)信息的存儲(chǔ)編號(hào):F12數(shù)據(jù)流來(lái)源:F3數(shù)據(jù)流去向: D５組成: 退貨單編號(hào)，訂單編號(hào)，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，商品編號(hào)，商品名稱(chēng)，商品規(guī)格，退貨價(jià)格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱(chēng)等名字:商品價(jià)格描述:商品的價(jià)格信息編號(hào):F13數(shù)據(jù)流來(lái)源:數(shù)據(jù)流去向: D６組成: 商品名稱(chēng)，客戶，一級(jí)分類(lèi)，二級(jí)分類(lèi)，商品名稱(chēng)，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期，備注，客戶單位名字:統(tǒng)計(jì)結(jié)果描述:對(duì)按某種條件的統(tǒng)計(jì)的結(jié)果編號(hào):F14數(shù)據(jù)流來(lái)源:F７數(shù)據(jù)流去向: D７組成: :商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期等名字:收款信息描述:收款信息的存儲(chǔ)編號(hào):F15數(shù)據(jù)流來(lái)源:F２，Ｆ４數(shù)據(jù)流去向: D８組成: 客戶，收付款類(lèi)型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:付款信息描述:付款信息的存儲(chǔ)編號(hào):F16數(shù)據(jù)流來(lái)源:F５數(shù)據(jù)流去向: D９組成: 客戶，收付款類(lèi)型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢結(jié)果描述:根據(jù)查詢的條件顯示的查詢結(jié)果編號(hào):F17數(shù)據(jù)流來(lái)源:F６數(shù)據(jù)流去向: D１０組成: 收付款信息 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述數(shù)據(jù)處理是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯加以說(shuō)明,處理過(guò)程的具體處理邏輯通常在詳細(xì)設(shè)計(jì)過(guò)程中用判定表或判定樹(shù)來(lái)描述,在數(shù)據(jù)字典中,只需描述處理過(guò)程的說(shuō)明性信息[4]。10)完整性:系統(tǒng)功能完備,對(duì)進(jìn)貨、銷(xiāo)貨、存貨三個(gè)事件都實(shí)現(xiàn)。商品報(bào)價(jià)管理完成商品價(jià)格的添加、刪除、修改操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。若系統(tǒng)出現(xiàn)重大問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)人員。同時(shí)也感謝網(wǎng)上的不少好友，當(dāng)我遇到問(wèn)題不懂而求助網(wǎng)絡(luò)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)上的朋友也給了我很大的幫助。在此，我能夠依據(jù)實(shí)際情況以及課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)，應(yīng)用到自己的實(shí)際工作，幫助解決工作過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)實(shí)施方法程序有深刻理解。如果輸入的用戶名在用戶表格中沒(méi)有找到,將提示重新輸入用戶名,文本框名字將重新獲得輸入焦點(diǎn)。 統(tǒng)計(jì)匯總模塊描述此模塊完成按商品類(lèi)型統(tǒng)計(jì)，按商品統(tǒng)計(jì)，按客戶統(tǒng)計(jì)商品的各項(xiàng)信息。IPO圖是輸入/處理/輸出圖的簡(jiǎn)稱(chēng),它是美國(guó)IBM公司發(fā)展完善起來(lái)的一種圖形工具, 它能夠方便地描繪輸入數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的處理和輸出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想1)盡量采用公司現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用公司現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號(hào)說(shuō)明實(shí)體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。因此,新系統(tǒng)在操作上也是可行的。 存儲(chǔ):表示任何種類(lèi)的聯(lián)機(jī)存儲(chǔ),可以是庫(kù)、臺(tái)帳、表。 項(xiàng)目的范圍 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng): Windows平臺(tái) 前端開(kāi)發(fā)工具:Visual FoxPro 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 微型計(jì)算機(jī)：l 主頻為50MHz或更高。要提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也要有好的客戶服務(wù),企業(yè)要做到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,根據(jù)需求迅速生產(chǎn),按時(shí)交貨,就必須要有一個(gè)好的計(jì)劃,使得市場(chǎng)銷(xiāo)售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。關(guān)鍵詞:采購(gòu)；窗體；管理系統(tǒng)；軟件產(chǎn)品AbstractCommodity purchase management system management system is uses in the business management the modity purchase information management system, its development main function is: When modity warehousing registers its basic information, i