【正文】 望請(qǐng) ]希望、請(qǐng)求。 [務(wù)實(shí) ]在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去未完成。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯(cuò)誤。 [了解 ]調(diào)查打聽(tīng)。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。 ○51[請(qǐng) ]敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等。例：“? ?以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬(wàn)元，可否，請(qǐng)核示。例：對(duì)安全辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見(jiàn)，一并提交廠長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。啟示不是文種，不能把“啟事”說(shuō)成是“啟示”。 ○44 [臨 ]臨時(shí)、到來(lái)。例：匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷，不要兜彎子。 [簡(jiǎn)稱 ]簡(jiǎn)化的名稱。例：會(huì)議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動(dòng)議。例：關(guān)于興建渤海水上世界樂(lè)園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事，請(qǐng)市府盡早予以定奪。 [裁斷 ]考慮決斷。 [冗雜 ]指繁雜的事物。公文中習(xí)慣用在較大的場(chǎng)合，如制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等。 [據(jù)此 ]按照這個(gè)、這些。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。法規(guī)性文件分條款的項(xiàng)目，如第一條第二款。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部。例：茲將《一九九○年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審示。多用于介紹信的起筆處。例：有關(guān)六號(hào)文件方面的消息，請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映。 [函電 ]信件和電文的總稱。 ○24[否 ] “否定”、“不同意”等含義。 [查收 ]核對(duì)收下。 35 ○23[查 ] “檢查”、“調(diào)查”等意思。例：關(guān)于市委六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。還多用于請(qǐng)示的末尾，期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。 [擬議 ]草擬、事先的考慮。例：關(guān)于新建“渤 34 海大廈”一事，業(yè)經(jīng)市政府批駁，原計(jì)劃應(yīng)予撤銷。 [鑒別 ] “辨別”的意思。例：二月三日來(lái)函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：?? [已悉 ]已經(jīng)知道。 [參考 ]參照思考。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來(lái)波動(dòng)。例：鋼廠開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。 ○13[不 ]表示否定、不用、不要的意思。 [報(bào)請(qǐng) ]向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個(gè)時(shí)刻”等。例：今后凡發(fā)生大事、要事、一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。 [備案 ]向上級(jí)做出報(bào)告，以備查考。例： 切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。例：“各級(jí)黨委、政府和政法部門，對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起嚴(yán)重注意。 [特此 ] “特地在這里”的意思。例：關(guān)于開(kāi)展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知精神辦理為妥。例：為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)注意革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例。 ③ [頒〕“下發(fā)”的意思。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。例：關(guān)于事業(yè)單位工作用車的配備要求，可比照機(jī)關(guān)的情況辦理。例：今天向大家傳達(dá)市委六號(hào)文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下 1 行；左空一字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。 附件 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 1mm，四角成 90o，無(wú)毛茬或缺損。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面 尺寸 9 公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見(jiàn) GB/T148。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 第四十四條 本辦法由國(guó)務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 第三十九條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。 6 第三十一條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和審批時(shí)間。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。屬于要求解決的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)按照部門職權(quán)范圍直接報(bào)送有關(guān)主管部門處理 。 第二十三條 需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外， “ 請(qǐng)示 ” 不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 4 第十四條 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 （十一）文字從左至右橫寫、橫排。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)和符號(hào)。 第十條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等 級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。 “ 通告 ” 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。 1 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)講義 目錄 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 .................................................................. 1 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 .......................................................................... 8 附件 1：《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》 ....................................................... 15 附件 2：《常用公文術(shù)語(yǔ)匯介》 ........................................................... 29 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （ 國(guó)務(wù)院辦公廳１９８７年２月１８日發(fā)布 １９９３年１１月２１日修訂 ） 第一條 為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本辦法。 第六條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 （五）公告、通告 “ 公告 ” 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （十二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 （六）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。 （十）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。 第十三條 政府各部門在 本部門職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級(jí)政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，也可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，向下一級(jí)政府行文。 第十八條 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后 引發(fā)文字號(hào)。重要的或涉及面廣的，必須由正職或者主持日常工作 的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可由秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)。 第三十五條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，險(xiǎn)絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。 第三十八條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于保管和利用。外事方面的公文處理辦法，由外交部照依照本辦法另行制定。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。紙張白度為 85％～ 90％，橫向折度≥ 15 次，不透明度≥ 85％， PH 值為 ~。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。裁切成品尺寸誤差177。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。數(shù)字、年份不能回行。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 12 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 版記 主題詞 “主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 9 頁(yè)碼 用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 [知照 ]通知對(duì)方知曉。例“望各級(jí)黨委，按照下列要求認(rèn)真去辦” [比照 ]參照的意思。 [宣布 ]公開(kāi)發(fā)布。多用 于布告的結(jié)尾用語(yǔ)，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下?? [為了 ]與“為”的使用相同。 [為妥 ] “強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。帶有使令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。 [嚴(yán)防 ]嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：關(guān)于改造“三級(jí)跳坑”住房的問(wèn)題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。 [按期 ]依照規(guī)定的日期。 ○11[此 ] “就這??”的意思。 ○12[報(bào) ]陳述、告訴的意思。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。 [不妨 ]表示可以這樣做。 [不宜 ]不適宜。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。 ○17[悉 ] “知道”的意思。例：鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)以摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全省鋪開(kāi)。主要表現(xiàn)為明文批注不同意?！皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問(wèn)題，后者 適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場(chǎng)合，后者適于具體場(chǎng)合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。例：該文件所提意見(jiàn)可行，準(zhǔn)予辦理。 [即日 ]當(dāng)天。 [日志 ]多指非個(gè)人的日記，如工人日志。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。例：關(guān)于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。 ○25[函 ] “信件”的意思。 [徑向 ]直接向。 [茲有 ]現(xiàn) 在有。 [茲將 ]現(xiàn)在將。 [希于 ]希望在。 37 [條款 ]分條列款。 [呈請(qǐng) ]向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。 ○34[據(jù) ]按照、依據(jù)。 ○36[制 ]制作 [制定 ]制作、定出。 [冗員 ]指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余的人員。 [裁定 ]司法 部門就某一問(wèn)題的處理作出決定。 [定奪 ]在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)是否可行的決定。 [動(dòng)議 ]會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。 ○42[簡(jiǎn) ]簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)化。 [簡(jiǎn)捷 ]直截了當(dāng)。例：遇到問(wèn)題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。 [啟示 ]啟發(fā)指示，使人所領(lǐng)悟。 [審核 ]審閱核定。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。 ○50[令 ]“命令”、“使”的意思。 [承蒙 ]得到的意思。 [了結(jié) ]結(jié)束了。 [是非 ]正確與錯(cuò)誤。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。它與“務(wù)實(shí)”相對(duì)稱 。例：接此通知后，望即 42 組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。 [議決 ]會(huì)議對(duì)議案經(jīng)討論后所作出的決定。例：奉命發(fā)布公告如下：???? [奉告 ]敬辭，告知的意思。 [會(huì)晤 ]會(huì)面。 [中層 ]上下之間的中間層次。 ○67[隨 ]“跟“的意思等。