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正文內(nèi)容

公文寫作與行文規(guī)范培訓(xùn)講義(更新版)

2024-10-02 07:59上一頁面

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【正文】 重復(fù)建設(shè)的,堅決停下來,集中財力物力一方面保國家重點項目,一方面保重點企業(yè)的技術(shù)改造,力爭在改造老產(chǎn)品,提高產(chǎn)品競爭能力方面有新的突破。從2020年到 2020年 3年間,我省利用各種貸款和集中折舊基金,更改資金,共 71600萬元,安排了大、中、小項目 1400多個。 (二) 特點 1. 匯報性 2. 陳述性 1. 工作報告 用于匯報某一階段的正常工作。 省人民政府辦公廳 年 月 日 析評:至少有三個毛病 ? 一是內(nèi)容不夠明確。 但是 , 在財經(jīng)執(zhí)法工作中 , 也普遍存在執(zhí)法不力 ,以補代罰 、 以罰代刑 、 ‘ 對事不對人 ’ 的現(xiàn)象 , 已成為違反財經(jīng)紀(jì)律問題屢查屢犯 、 屢禁不止的 重要原因 。 按發(fā)文機關(guān)的個數(shù)分類 ? 1.單獨行文 – 只有一個機關(guān)署名發(fā)出的公文。如函、平行性通知、議案等。 000001 機密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。印發(fā)日期以公文付印的時間為準(zhǔn) 。 000001 機密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。兩個以上主題內(nèi)容: 《 國家煙草專賣局關(guān)于召開全國煙草專賣管理工作會議和打擊走私工作會議的通知 》 ,煙草(類別詞) +專賣 緝私(類屬詞) +會議 通知 ? 用類屬詞取代類別詞:如 《 x 省人民政府關(guān)于 2020年重點工作的安排意見 》 的主題詞 “ 政府重點工作意見 ” ,這里缺少類別詞 “ 綜合 ” ,錯誤地用類屬詞目 “ 政府 ” 代之,主題詞應(yīng)是 ” 綜合政府重點工作意見 ” 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ,公文生效的時間,一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 。 在正文下空 l行左空 2字用 3號仿字體字標(biāo)識 “ 附件 ” , 后標(biāo)全角冒號和名稱 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ,即公文的主要行文對象 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 000001 機密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。一種意見認(rèn)為,被害者若是有勞動能力的人,并遺有家屬要撫養(yǎng)的,給予撫恤。 如需標(biāo)識緊急程度 , 用 3號黑體字 , 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行 , 兩字之間空 1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度 , 秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行如需標(biāo)識秘密等級 , 用 3號黑體字 , 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行 , 緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。 其次 ,適用范圍是法定的 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ,表明“絕密”、“機密”和“秘密”。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 4 . 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 , 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡 稱 后 加“ 文件 ” 組成 。 是否妥當(dāng),請批復(fù)。發(fā)文機關(guān)之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 例如: 中國銀行 關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣 的 通報 發(fā)文機關(guān) 事由 文種 關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會 的通知 省略發(fā)文機關(guān) 通 告 省略發(fā)文機關(guān)、事由 標(biāo)題常見的病例八方面: ? 一、要素不全 ? 二、 亂用文種 ? 三、隸屬不清 ? 四、提煉不精 ? 五、題不達義 ? 六、用詞重疊 ? 七、 濫用符號,標(biāo)注不規(guī)范 .doc ? 八、標(biāo)注不規(guī)范 1. 部、 部先提高有突出貢獻的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待 遇的通知 2.《 關(guān)于明確我校學(xué)生參加全省統(tǒng)考教學(xué)、英語等問題的請示 》 。 ( 印發(fā)單位 ) 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 , 是公文的主體 , 是反映公文具體內(nèi)容的部分 。 000001 機密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號 關(guān)于 工作的通知 ( 主送機關(guān)名稱 ) : ( 正文 ) 。兩印章間互不相交或相切,相距不超過 3MM。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 附件: 1. 2. ( 發(fā)文機關(guān)名稱 ) 二 年 年 日 ( 印章 ) ( 附注: ) 主題詞: 通知 抄送: , 。 生造詞目。 公文如有抄送機關(guān) , 在主題詞下l行;左右各空 1字 , 用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 抄送 ” ,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開 , 回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號 。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn) , 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識 。 版記置于最后一面 ,版記的最后一個要素置于最后一行 。 ? 4.泛行文是既向發(fā)文機關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文,也向不相隸屬的單位行文,行文面廣泛,方向不定,如公告等。 ? 2.抄送 – 發(fā)文機關(guān)在主送的同時,向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機關(guān)單位行文。 為嚴(yán)肅追究 擾亂財經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任 , 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: …… ” 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知的共同點: ,而且附件是主要件 、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱 批轉(zhuǎn) ——《 國務(wù)院批轉(zhuǎn)中國人民銀行關(guān)于中國工商銀行等四家與所屬信托投資公司脫鉤意見的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā) ——《 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局等部門關(guān)于進一步發(fā)展假日旅游若干意見的通知 》 發(fā)布 ——《 山東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈 山東省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃綱要 〉 的通知 》 會議通知正文需交待清楚的幾項要素: 會議名稱、召開時間、地點、內(nèi)容、參加人員、報到時間、地點,以及必要的準(zhǔn)備。 省直單位包括的范圍很廣,包括黨、政、工、群、公、檢、法等,哪些單位參加不夠清楚。 (三) 類 別 (四 ) 格式掃描 :為直屬上級機關(guān)。工業(yè)企業(yè)利潤比去年同期增長 %,是近 10年來實現(xiàn)利潤最高的一年。下半年我們要以提高經(jīng)濟效益為中心,一手抓企業(yè)整頓,一手抓技術(shù)改造和技術(shù)進步,把功夫用在提高企業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)品競爭能力上。為了盡快改變這種狀況,對虧損企業(yè)逐戶分析解剖,落實扭虧計劃,明確扭虧目標(biāo),限期完成。 ? 答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果,是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作,所以要寫得周全而有針對性。一種意見認(rèn)為,被害者若是有勞動能力的人,并遺有家屬要撫養(yǎng)的,給予撫恤。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。報名 7月 20日截止。學(xué)校之外的任何單位,都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。 本文主體的最后一段是行文的目的,應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。 : “ 請研究函復(fù) ” 、 “ 以上意見,請予函復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 寫作須知 關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳: 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于 1996年省級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知 》 規(guī)定,我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。 ? 1.用書面語 – 書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。 ? 4.法規(guī)和公文中 “ 以上 ” 和 “ 以下 ” 均含本數(shù)和本級,無須注解說明。這里的 “ 等 ” 是表示列舉完了之后收尾。如: 《 淄博市統(tǒng)計局、淄博市科技局關(guān)于高新技術(shù) xxx的通報 》 ,其中頓號應(yīng)去掉。標(biāo)注附件名稱不用書名號 ,附件名稱折行時也不頂格寫。 ? 數(shù)字用法 ? 1.公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿
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