【正文】 益的重要性認(rèn)識不足，技術(shù)改造工作沒有完全走上軌道，不少項目花錢不少，效益不大。如不下決心進(jìn)行技術(shù)改造，工業(yè)不僅不能發(fā)展，許多企業(yè)還有在競爭中被淘汰的危險。從去年以來，我們召開兩次工業(yè)會議，深入分析我省工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益和財政收入的現(xiàn)狀，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。我省去年企業(yè)虧損面居全國首位，嚴(yán)重影響財政收入。實行這樣一些措施，收到了良好的效果，上半年虧損企業(yè)減少 ％，虧損額下降 ％，扭虧 5197萬元。 ? 情況報告一般以 “ 情況 ―― 原因 ―― 教訓(xùn)―― 措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。 請 示 （一）功用 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 1. 請求批準(zhǔn)的請示 2. 請求指示的請示 3. 請求幫助支持的請示 4. 請求批轉(zhuǎn)的請示 （三） 類別 （四） 格式與寫法 正文重點是兩部分內(nèi)容： 請示的 緣由 ——“為什么要寫請示 ” 請示的事項 ——“請示什么 ” 寫好請示緣由的要求： （ 1）合情合理 （ 2）具體充分 （ 3）清楚明白 關(guān)于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請示 最高人民法院： 據(jù)我省 縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。 是否妥當(dāng)，請批復(fù)。而且近年來，團(tuán)干部更新較快，每年平均 30％左右。具體意見如下： (一 )培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平，較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識，熱愛團(tuán)的工作，思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。 (四 )學(xué)員條件：擁護(hù)黨的三中全會以來的路線、方針、政策；作風(fēng)正派；熱愛團(tuán)的工作，有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神；具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗，有初中或相當(dāng)于初中的文化；年齡不超過 25歲；身體強劍 (五 )招收人數(shù)和報名辦法：本次共招收 40名，由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委 (組 )和團(tuán)委推薦，報縣團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫一式兩份的報名表。 以上意見，如無不妥，請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。 不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。 ，分寸失當(dāng) 文中 “ 擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班 ” 的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。用語欠妥當(dāng)，請示多用呈請性和預(yù)請性用語，該文的 “ 決定 ” 應(yīng)改為 “ 擬定 ” 。 3. 不得越級請示 有必要時，要抄送被越過機關(guān)。 :答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。 附件：錄用審批材料 24份 省安全廳 一九九六年三月二十五日 公文的結(jié)構(gòu) ? 公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點： – “ 五個要素 ——三個部分 ” ? 五個要素： – 依據(jù) ——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的 ——公文達(dá)到什么意圖； 文種承啟語 ——以文種為動詞的過渡性語言； 事項 ——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點； 要求 ——提出希望、要求。 ⑤ (要求 ) 公文的語言 ? 特點：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 ? 口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ? 文字錯誤 ? 1．法律法規(guī)和公文統(tǒng)用 “ 其他 ” 不用 “ 其它 ” ，相應(yīng)用 “ 他們 ” 不用 “ 它們 ” ? 2． “ 急待 ” 與 “ 亟待 ” 的區(qū)別。 “ 制定 ” 即制作、定出，公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等； “ 制訂 ” 即制作、訂立，公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。相繼制定和公布 《 統(tǒng)計法 》 等法律法規(guī)。還有一種用法是列舉完之后用 “ 等 ” ，例如 “ 北京、上海、武漢、長沙等四座城市 ” 。增長幅度達(dá) 50%，而不是增長速度達(dá) 50%。 ? 標(biāo)點錯誤 ? 1．標(biāo)題除法律、規(guī)章名稱用書名號外，一般不用標(biāo)點符號，文中第一層次不加標(biāo)點符號，第二層次以下標(biāo)題均應(yīng)加標(biāo)點符號。如： “ 貧困縣要把貧困村，尤其是 ……” 中間不用逗號 ? 3．表示概數(shù)不用頓號隔開。 ? 5．公文中如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。如：第一 ， 加強領(lǐng)導(dǎo)。如：各區(qū)縣統(tǒng)計局、高新區(qū)統(tǒng)計處，市普查辦、三支調(diào)查隊、局各科（處）室、統(tǒng)計信息中心。如：平方米、公頃、公里等。 公文寫作 “ 20字訣 ” ?符合政令 ?行文周嚴(yán) ?格式規(guī)范 ?遵守規(guī)則 ?表述精當(dāng) 祝大家 學(xué)業(yè)有成！ 。 ? ，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如：年代、百分比、分?jǐn)?shù)等。如： 6． ? ９．主送和抄送標(biāo)點符號運用。如： ? 附件：淄博市統(tǒng)計局 2020年度機關(guān)（事業(yè)）工作人員考核表 ? 6．分層次各項結(jié)尾均用句號，不用分號。 ? 4．并列關(guān)系不應(yīng)用分號。《 淄博市統(tǒng)計局轉(zhuǎn)發(fā) 〈 山東省統(tǒng)計局關(guān)于 xxx的通知 〉 的通知 》 ，其中書名號應(yīng)去掉。截止是不及物動詞，后不跟賓語。 ? 8．增長與增加的用法：增長一詞后接百分比，增加一詞后接具體數(shù)量。 ? 7．列舉完后 “ 等 ” 的用法。 ? 5．按照與遵照的用法：按照法律法規(guī)或文件等的規(guī)定或要求；遵照上級或長輩的指示、教導(dǎo)等。 “ 急待 ” 與 “ 亟待 ” 的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性，另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點，否則不宜用“ 亟待 ” 一詞。 ? 2．用文言詞語的保留用法 – 是書面語體形成的重要因素，達(dá)到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生 24名。 1. 使用的廣泛性 2. 行文的多向性 3. 寫作的靈活性 （二） 特點 （三） 類別 按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分 1. 商洽函 2. 問答函 3. 請求批示和批復(fù)事項的函 按行文方向劃分 （四）格式與寫法 、不編文號、不寫標(biāo)題。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。另外，從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看，辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意，可是后面居然說 “ 報名 7月 20日截止 ” ，要求 “ 轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位 ” ，似乎不容置疑，顯然分寸失當(dāng)。否則，即使有所謂的證書，也不會被承認(rèn)學(xué)歷。凡有請求事項，需要指示、批準(zhǔn)的，均為請示，不得寫成 “ 報告 ” ，也不得寫為 “ 請示報告 ” 。 為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要，加強團(tuán)干部隊伍的政治素質(zhì)，完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊伍。 (三 )內(nèi)容和安排：①馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論，約占總課時的 65％；②團(tuán)的工作理論，約占總課時的30％；③其他方面知識，約占總課時的 5％。 為了改變這種狀況，我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎。據(jù)查，全縣專職團(tuán)干部中 36歲以上的 40名，其中41歲以上的 28名，大大超過了有關(guān)規(guī)定。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。 （二）特點 1. 求復(fù)性 2. 單一性 ? 1．屬超出本機關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的； ? 2．對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關(guān)解釋或重新審定的； ? 3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關(guān)批示的； ? 4．遇到本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機關(guān)支持、幫助的。 (六 )行文規(guī)則 ? 不得夾帶 “ 請示 ” 事項。 ⑥ 初步進(jìn)行了企業(yè)管理的體制的改革。凡完不成扭虧計劃的企業(yè)，不準(zhǔn)提取減虧分成，不發(fā)獎金；對到期不能扭虧的企業(yè)，堅決關(guān)停并轉(zhuǎn)，不再給虧損補貼，職工不得調(diào)資，書記、廠長要自動辭職或就地免職；在限期內(nèi)提前扭虧為盈的企業(yè)，原定虧損補貼照給，并免征當(dāng)年所得稅。在機構(gòu)改革中，組織專門班子抓企業(yè)整頓，全省有兩千多名干部經(jīng)常在基層抓整頓。 ② 上 半年工業(yè)形勢好，主要是貫徹全國工交工作會議精神，進(jìn)一步端正辦工業(yè)的指導(dǎo)思想，使各級領(lǐng)導(dǎo)的思想和行動轉(zhuǎn)到以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的軌道上來。我們還準(zhǔn)備對現(xiàn)有的項目進(jìn)行一次分類排隊，凡是屬于名為技術(shù)改造，實則盲目建設(shè)，重復(fù)建設(shè)的，堅決停下來，集中財力物力一方面保國家重點項目，一方面保重點企業(yè)的技術(shù)改造，力爭在改造老產(chǎn)品，提高產(chǎn)品競爭能力方面有新的突破。上繳利潤和工業(yè)稅收分別比去年同期增長 ％和 ％。從2020年到 2020年 3年間，我省利用各種貸款和集中折舊基金，更改資金，共 71600萬元，安排了大、中、小項目 1400多個。 報告的緣由 報告的內(nèi)容 報告的結(jié)語 ⑦ 我省工業(yè)當(dāng)前的突出問題仍然是經(jīng)濟(jì)效益差。 （二） 特點 1. 匯報性 2. 陳述性 1. 工作報告 用于匯報某一階段的正常工作。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。 省人民政府辦公廳 年 月 日 析評：至少有三個毛病 ? 一是內(nèi)容不夠明確。 關(guān)于召開全省民政工作會議的通知 各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。 但是 ， 在財經(jīng)執(zhí)法工作中 ， 也普遍存在執(zhí)法不力 ，以補代罰 、 以罰代刑 、 ‘ 對事不對人 ’ 的現(xiàn)象 ， 已成為違反財經(jīng)紀(jì)律問題屢查屢犯 、 屢禁不止的 重要原因 。 常 用 公 文 通 知 （一）功用 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 按發(fā)文機關(guān)的個數(shù)分類 ? 1．單獨行文 – 只有一個機關(guān)署名發(fā)出的公文。 （二）行文方式 ? 是由工作需要和機關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。如函、平行性通知、議案等。 五、公文行文制度 ? 行文制度是指應(yīng)用文書在運行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。 000001 機密 ★ 年 特 急