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招商運(yùn)營中心工作管理手冊(更新版)

2025-07-04 20:56上一頁面

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【正文】 辦理,并取得增加鋪位的傭金。 36)、凡進(jìn)入他人房間或辦公 室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。 29)、當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用 也許 、 可能 、 大概 之類語意不清的回答。 21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說時(shí),應(yīng)先說 對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量 ,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。 15) 客人講 謝謝 時(shí),要答 不用謝 或 不用客氣 ,不得毫無反應(yīng)。 8) 不得模仿他人的 語言、語調(diào)或手勢及表情。 交談 1) 與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。 9) 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反 八字腳 。 6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。 男性:容貌 1. 頭發(fā)要常修剪 ,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度; 2. 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 招商 人員 在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。 五 、合同管理制度 招商文員 負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的 領(lǐng)取、登記、 保管 、分發(fā) 與存檔 工作 。 7. 對每個(gè)月的培訓(xùn)知識要定期考試一 至兩 次。 33. 在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。否則罰款 20100 元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。 11. 避免與客人在招商現(xiàn)場大聲爭吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。 6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。擅離崗位沒 有上報(bào)公司者作曠工論處。 招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。 3) 協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。 2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。 6) 妥善保管公司合同檔案,商戶資源信息不得丟失。 ? 簽章完備。 2) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。 ? 分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 (二) . 招商經(jīng)理 /主管 1. 招商經(jīng)理 /主管 的崗位職責(zé) 1) 根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃, 制定本 組 招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案, 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù); 2) 負(fù)責(zé)本部門所劃分品類的市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,收集信息資料,向上級遞交分析調(diào)查報(bào)告。 3) 每周召開一次部門員工工作總結(jié)、報(bào)告會(huì)、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況。 9) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。 二、各崗位上崗要求、職責(zé)及規(guī)范 (一) . 招商總監(jiān) 1. 招商總監(jiān)的崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)和招商部整體工作的把握和部署。 因此,招商管理制度的建立勢在必行。 該手冊適用于招商中心全體人員,為新進(jìn)人員培訓(xùn)、日常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之標(biāo)準(zhǔn),所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。 4) 負(fù)責(zé)組織考核和考評本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。 11) 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。 5) 有效指導(dǎo)下屬開展各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作順利、高效完成。 11) 負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場招商情況; 12) 負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改; 13) 負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作 1. 招商經(jīng)理 /主管 的 崗職規(guī)范 1) 及時(shí)巡查下屬的工作,服務(wù)質(zhì)量,并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保持所屬員工工作的高質(zhì)、高效。 3. 招商專員的 崗職規(guī)范 1) 根據(jù)部門下達(dá)的各項(xiàng)招商計(jì)劃,指定個(gè)人的招商目標(biāo)和招商 計(jì)劃即: ? 按月編制商家的接觸的數(shù)量和意向商家的數(shù)量; ? 按月編制引進(jìn)商家的數(shù)量 2) 嚴(yán)格按照部門分解的經(jīng)營指標(biāo),進(jìn)行招商考核。 4) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、招商執(zhí)行情況,提交培訓(xùn)課程、會(huì)議記錄、合同簽訂、招商執(zhí)行情況報(bào)告。工作日志、工作報(bào)表 1 個(gè)工作日內(nèi)完成。 ? 裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。 5) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則 一、考勤規(guī)章制度 招商人員工作時(shí)間為(春、夏天)早上 8: 30下午 18: 00 分。 招商人員必須及時(shí)填寫《工作日志表》、《客戶來訪登記表》、《買鋪經(jīng)營或已租客戶資料表》(租控表)、《周工作總結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》及《客戶資料名單》等,每天交經(jīng)理存檔。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。 7. 招商內(nèi)部的一切書籍資料、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用和公開,工作用后物品應(yīng)自覺放回原處。注: 積極 與 搶客 之間只是一步之差。 16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。 21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)保存或者記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。 28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。 2. 對于在崗 職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 四、招商 費(fèi)用管理制度 通訊費(fèi) :招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助 60200 元。 招商總監(jiān) 負(fù)責(zé)招商 人員簽 定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。 《合同、協(xié)議》的簽定流程: 1) 招商 人員 到 文員 處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 三)整體要求 在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù); 辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持整潔。 3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。如確需并排走時(shí),并排不要超過 3 人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。不得將任何物件夾于腋下。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。不開過分的玩笑。 17) 對客人的問詢不能回答 不知道 ,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。 24)、說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。 31)、通話完畢時(shí),要禮貌道別,如 再見 、 謝謝您 、 歡迎您到 XX 來 等,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。 38)、上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款 10 元、第二次書面并罰款 50 元、第三次立即辭退。 成交的 A 客介紹 B 客來租鋪時(shí),曾與 A 客達(dá)成成交的 A 招商人員從未與 B 客接觸的情況下,并且 A 客或 B 客沒有明確指定由 A 招商人員接待時(shí),若 B 客由 B 招商人 員接待并成交,則 B 招商人員得 100%傭金; 成交的 A 客介紹 B 客來租鋪時(shí),曾與 A 客達(dá)成成交的 A 招商人員與 B 客有過業(yè)務(wù)接觸而又不在場的情況下, B 招商人員應(yīng)先通知 A 招商人員,如 A 招商人員委托 B 招商人員幫忙跟進(jìn),且 B 招商人員能在此次談判中能與 B 客簽定意向書或租賃合同,則 A 招商人員可以自行分配其傭金( A 招商人員得 100%傭金或 A、 B 招商人員各得 50%傭金);如 B 招商人員在此次跟進(jìn)中未能與 B客簽定意向書及租賃合同,則 B客由 A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。上報(bào)資料必須正確無誤,漏報(bào)者扣罰 20 元。 招商主管針對經(jīng)營戶每銷售一間鋪位,傭金為實(shí)交總房價(jià)金額的 %,所屬招商經(jīng)理傭金為 %,即 元;即招商總監(jiān)傭金為總傭金的 %, 即 元
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