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某房地產開發(fā)公司質量管理體系程序文件(更新版)

2025-07-04 19:47上一頁面

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【正文】 果; c) 項目開發(fā)建設方案及投資經(jīng)營方案; d) 項目投資概算; e) 項目工作計劃; f) 其他相關的數(shù)據(jù)資料。 總經(jīng)理 負責批準《開發(fā)項目市場調查報告》、《開發(fā)項目建議書》、《項目綜合評估報告》以及相關的規(guī)劃與設計評審、驗證與確認報告。 合同簽訂后,由銷售管理部負責 建立《合同臺帳》, 將合同轉發(fā)至資 金財務部,作為實施收款、房屋交付、協(xié)助顧客辦理消費信貸的依據(jù)。 a) 對于商品房銷售合同,因其屬于“格式合同”,即公司采用政府主管部門制定的統(tǒng)一格式的商品房買賣合同示范文本,依此與顧客簽訂房銷售合同。 5 相關文件 1) 《文件控制程序》 2) 《房地產開發(fā)項目規(guī)劃和設計控制程序》 6 質量記錄 1) 《開發(fā)項目施工前期準備工作計劃》 2) 《項目籌資計劃》 3) 各部門專項工作計劃 4) 計劃實施情況檢查記錄 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 4/4 房地產項目開發(fā)的策劃控制程序 文件編號: Q/ TFCX 052021 19 版 次: 1 修改 狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 1/4 與顧客有關的過程控制程序 文件編號: Q/ TFCX 062021 1 目的 充分了解顧客的要求并轉化為公司對產品 /工程項目的要求,從而確保滿足顧客的要求和期望。 項目施工前期準備工作策劃的輸出 前期開發(fā)部負責編制《開發(fā)項目施工前期準備工作計劃》,其內容除了 條款的要求外,還應包括: a) 項目征地、拆遷和安置情況; b) 報建、報批手續(xù); c) 各種合同的準備、談判及簽訂; d) 規(guī)劃設計和建設方案的確定; e) 與有關單位的合作協(xié)議; f) “四通一平”的組織實施,落實地面、地下、空中障礙物的拆除; g) 對開發(fā)成本和可能的工作量進行概算; h) 勘探設計的 補充工作; i) 其他事項等。 常見的策劃工作包括: a) 開發(fā)項目的規(guī)劃設計策劃(執(zhí)行《房地產開發(fā)項目規(guī)劃和設計控制程序》); b) 籌資活動策劃; c) 征地拆遷工作的準備; d) 施工前期準備工作策劃; e) 開發(fā)項目施工過程管理活動策劃; f) 工程竣工驗收計劃; 16 g) 完工 項目配套工作策劃; h) 各部門開展特定活動的策劃,例如售樓計劃、參加房屋展銷會計劃等; i) 現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項。 人力資源部 負責將相 應的書面材料存入個人檔案。 新員工培訓 新員工在進入公司一個月內應進行培訓,培訓內容為: 13 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 2/3 人力資源控制程序 文件編號: Q/ TFCX 042021 1) 公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、質量方針和質量目標、質量意識、安全意識、環(huán)保意識、相關的法律法規(guī)、質量管理體系標準基礎知識等的培訓,由 人力資源部 組織進行; 2) 部門基礎教育:學習本部門的管理制度與基本工作要求,由所在部門 負責人組織進行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。 4) 追加管理評審由戰(zhàn)略發(fā)展部組織有關單位提供專題資料或報告。 如 發(fā)生以下情況時,由總經(jīng)理決定增加管理評審的次數(shù)。所有的記錄應保持清潔、字跡清晰。 4 工作程序 記錄的控制范圍 1)與房地產項目開發(fā)、施工項目、各管理過程符合性有關的記錄; 2)與質量管理體系運行有關的記錄。 文件 的保存、作廢與銷毀 文件 的保存 戰(zhàn)略發(fā)展部負責備案保存與質量管理體系有關的文件,建立公司《受控文件清單》,各部門工作使用的 文件 由使用人妥善保管。天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 質量管理體系程序文件目錄 章節(jié)號 版本 1 頁次 1/1 序號 程序文件名稱 程序文件編號 對應標準條款 1 文件控制程序 Q/TFCX012021 2 記錄控制程序 Q/TFCX022021 3 管理評審控制程序 Q/TFCX032021 4 人力資源控制程序 Q/TFCX042021 5 房地產項目開發(fā)的策劃控制程序 Q/TFCX052021 6 與顧客有關的過程控制程序 Q/TFCX062021 7 房地產開發(fā)項目規(guī)劃與設計控制程序 Q/TFCX062021 8 采購控制程序 Q/TFCX072021 9 房地產開發(fā)項目實現(xiàn)與服務提供控制程序 Q/TFCX082021 09 內部審核控制程序 Q/TFCX092021 10 過程與產品的監(jiān)視和測量控制程序 Q/TFCX102021 11 不合格品控制程序 Q/TFCX112021 12 改進控制程序 (含糾正和預防措施) Q/TFCX122021 2 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 1/4 文件控制程序 文件編號: Q/TFCX012021 1 目的 對與公司質量管理體系有關的文件進行控制,以確保各場所使用的文件為有效版本。 文件的更改 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 2/4 文件控制程序 文件編號: Q/ TFCX 012021 4 1) 管理手冊和程序文件由戰(zhàn)略發(fā)展部組織更改,填寫《文件更改申請單》, 經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施更改,并保留文件更改內容的記錄; 2) 其它 文件 的更改由各相應主管部門工作人員填寫《 文件 更改申請單》,經(jīng)原審批程序進行審批后,指定人員實施更改。 3 職責 1) 戰(zhàn)略發(fā)展部負責組織編制相關的記錄并監(jiān)督、管理各部門的記錄; 2) 戰(zhàn)略發(fā)展部定期收集、整理、存檔各種記錄。 記錄的貯存和保護 各部門必須按規(guī)定把本部門保存期限內的所有記錄分類,依日期順序整理好。 4 工作程序 評審計劃 管理評審在質量管理體系正常運行時,每年進行一次,一般每年第四季度進行。 10 審會議成員。 評審報告 會議結束后,由戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)管理評審的輸出進行總結,編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,并發(fā)至相應的部門。 培訓內容及要求 人力資源部 應及時掌握在公司項目開發(fā)、工程施工管理與其他日常管理過程中的人員能力需求,根據(jù)崗位任職要求,分別對新員工、在崗員工、各類專業(yè)人員、內審員等組織培訓工作。 培訓的實施 每次培訓均由 人力資源部 建立《培訓記錄》,記錄內容包括培訓時間、地 14 點、教師、內容及考核成績、考核記錄或證書等。 4 工作程序 對于房地產開發(fā)的實現(xiàn)的各個重要過程都應進行策劃。 項目籌資工作策劃的輸出 資金財務部負責編制《項目籌資計劃》,計劃內容除了 條款的要求以外,還應包括: a) 籌資原則; b) 籌資方式; c) 資金來源; d) 籌資成本分析; 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 2/4 房地產項目開發(fā)的策劃控制程序 文件編號: Q/ TFCX 052021 17 e) 籌資風險評估; f) 籌資經(jīng)濟效益評估等。 計劃完成后,與計劃有關的文件由各主管部門負責整理歸檔。 產品要求的評審 銷售管理部根據(jù)不同的產品要求,組織相關部門與人員進行評審,填寫《產品要求評審表》。 產品要求的變更 在銷售合同或協(xié)議的執(zhí)行過程中,無論是顧客提出更改還是本公司提出更改,均應對變更的內容重新評審,并將結果正確傳遞到有關部門與人員,執(zhí)行《文件控制程序》的有關要求。 3 職責 規(guī)劃技術部、工程管理部負責公司房地產項目開發(fā)市場調研、規(guī)劃、設計控制、圖紙資料管理等相關工作。 總經(jīng)理召集項目評審會,對《開發(fā)項目市場調查報告》進行評審,評審結果由總經(jīng)理批準實施并保留評審記錄。 規(guī)劃技術部負責編制設計招標書,依據(jù)公司的政府有關部門的規(guī)律規(guī)定和公司的《采購控制程序》,組織勘察、設計單位的招投標工作,選擇勘察、設計外包單位。 規(guī)劃與設計的輸出 公司委托的設計單位根據(jù)與本公司簽定的合同開展設計工作,并確定相應的設計開發(fā)輸出內容。 對規(guī)劃與設計階段的評審和驗證的內容包括: a) 設計文件、圖紙的規(guī)范性; b) 設計人員的資質符合性; c) 總體布局、平面和平面設計文件、圖紙的審核,如合理性、適用性、美觀性、功能性; d) 建筑材料的可供應性、整體協(xié)調性、環(huán)保特性的保證; e) 結構設計的審核,包括可靠性等; f) 給排水及電氣管線配置審核,包括美觀性、環(huán)保性、適用性等; g) 設備造型的審核,包括選型、布置、對住戶及環(huán)境的影響等; h) 設計經(jīng)濟性、環(huán)??蓪崿F(xiàn)性評價; i) 施工可行性評價等。必要時還應進行評審和驗證,并報公司總經(jīng)理批準。 主管人員應對供方實施動態(tài)控制,對于提供物資 /服務不合格頻次較多的、服務差、無供貨能力的供方,根據(jù)問題的嚴重程度,可對供方進行檢查或清除出合格供方之列。 原材料與物資使用部門根據(jù)實際使用情況憑領料單支領各種材料與物品。 4) 資金財務部負責完成項目開發(fā)的資金籌措、成本效益與風險 評估、資金管理等工作,完成銷售信貸以及辦理各種 備案、交契稅、起卡、領件、抵押、保險、做好客戶的商品房按揭及公積金貸款等工作 。 使用適宜的設備 a) 對房地產開發(fā)過程中所需的的各種設備設施(含辦公用設施),由各使用部 門進行有效的維護,戰(zhàn)略發(fā)展部統(tǒng)一管理,以確保各項工作的開展。 工程的竣工驗收 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 3/8 房地產開發(fā)項目實現(xiàn)與服務提供控制程序 文件編號: Q/ TFCX 092021 36 工程竣工后,在自檢合格的基礎上,施工單位向本公司提出竣工驗收申 請。 b) 房屋交付使用后,購買人認為主體結構不合格的,可以向工程質量 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 4/8 房地產開發(fā)項目實現(xiàn)與服務提供控制程序 文件編號: Q/ TFCX 092021 37 監(jiān)督單位申請重新核驗。這就要求公司必須按照標準的規(guī)定,由戰(zhàn)略發(fā)展部組織完成對服務提供過程進行的確認,即對提供服務所需的人員、設施、環(huán)境、服務信息及服務規(guī)范等進行確認,編寫過程能力驗證報告,必要時需再確認。 本公司常用標識 a) 公司各部門工作時間統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一標志 /標牌; b) 工程管理部與監(jiān)理工程師負責監(jiān)督施工單位的相關工作,確保在施工過程中、竣工的項目按設計要求所必須的產品標識的正確與完整; c) 對用于項目配套的設備、設施、備件等由主管人員按要求進行標識管理。 c) 對竣工工程的整體防護制定管理方法,認真落實直到交付使用為止。 版 次: 1 修改狀態(tài): 0 天津泰豐工業(yè)園投資(集團)有限公司 程序文件 標準章節(jié): 頁 碼: 1/4 內部審核控制程序 文件編號: Q/ TFCX 102021 42 對本公司質量管理體系覆蓋的各部門及過程至少每年審核一次,兩次內審間隔不超過 11 個月。 戰(zhàn)略發(fā)展部提前三天將審核計劃下發(fā)到有關部門,以便確認計劃安排。 末次會議 1)審核組長主持 ,公司領導、受審核部門負責人和審核員參加; 2)末次會議的內容包括:重申審核目的、范圍和 依據(jù)、說明審核過程、 說明不合格數(shù)量和分布,宣布審核結果、提出糾正要求等; 3)末次會議要簽到。 特殊情況下的追加審核 除例行審核外,遇到特殊情況,應對體系進行追加審核,特殊情況是 指: 1)本公司
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